{"id":102904,"date":"2025-05-16T15:03:06","date_gmt":"2025-05-16T13:03:06","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=102904"},"modified":"2026-02-09T15:16:31","modified_gmt":"2026-02-09T13:16:31","slug":"contabilizacion-de-la-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/","title":{"rendered":"Contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina: gu\u00eda pr\u00e1ctica"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">El registro contable de n\u00f3mina es el proceso mediante el cual se registran en la contabilidad los sueldos, impuestos, retenciones y aportaciones patronales derivados del pago de n\u00f3mina, con el fin de cumplir las obligaciones fiscales ante el SAT y reflejar correctamente los costos laborales de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre\u00a0 c\u00f3mo se contabiliza el pago de la n\u00f3mina.\u00a0 Es decir, los conceptos a tener en cuenta, m\u00e1s all\u00e1 de las percepciones y deducciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, veremos\u00a0 c\u00f3mo contabilizar las incidencias y qu\u00e9 consiste el proceso de\u00a0 automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina\u00a0 y por qu\u00e9 deber\u00edas considerarlo en tu empresa. \u00a1Comencemos!<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/#\u00bfcual-es-la-diferencia-entre-contabilizacion-y-registro-contable-de-la-nomina\" title=\"\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre contabilizaci\u00f3n y registro contable de la n\u00f3mina?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfcual-es-la-diferencia-entre-contabilizacion-y-registro-contable-de-la-nomina\">\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre contabilizaci\u00f3n y registro contable de la n\u00f3mina?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/#\u00bfque-es-la-contabilizacion-de-la-nomina\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfque-es-la-contabilizacion-de-la-nomina\">\u00bfQu\u00e9 es la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/#\u00bfpara-que-sirve-la-contabilizacion-de-la-nomina\" title=\"\u00bfPara qu\u00e9 sirve la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?\" data-target-id=\"\u00bfpara-que-sirve-la-contabilizacion-de-la-nomina\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/#\u00bfcomo-se-contabiliza-el-pago-de-la-nomina\" title=\"\u00bfC\u00f3mo se contabiliza el pago de la n\u00f3mina?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-se-contabiliza-el-pago-de-la-nomina\">\u00bfC\u00f3mo se contabiliza el pago de la n\u00f3mina?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/#\u00bfque-otros-aspectos-debes-contemplar-al-crear-la-poliza-contable-de-nomina\" title=\"\u00bfQu\u00e9 otros aspectos debes contemplar al crear la p\u00f3liza contable de n\u00f3mina?\" data-target-id=\"\u00bfque-otros-aspectos-debes-contemplar-al-crear-la-poliza-contable-de-nomina\">\u00bfQu\u00e9 otros aspectos debes contemplar al crear la p\u00f3liza contable de n\u00f3mina?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/#\u00bfque-es-la-automatizacion-de-la-contabilizacion-de-la-nomina\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-la-automatizacion-de-la-contabilizacion-de-la-nomina\">\u00bfQu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/#\u00bfpor-que-automatizar-la-contabilizacion-de-la-nomina\" title=\"\u00bfPor qu\u00e9 automatizar la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?\" data-target-id=\"\u00bfpor-que-automatizar-la-contabilizacion-de-la-nomina\">\u00bfPor qu\u00e9 automatizar la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/#preguntas-frecuentes-sobre-la-contabilizacion-y-el-registro-contable-de-la-nomina\" title=\"Preguntas frecuentes sobre la contabilizaci\u00f3n y el registro contable de la n\u00f3mina\" data-target-id=\"preguntas-frecuentes-sobre-la-contabilizacion-y-el-registro-contable-de-la-nomina\">Preguntas frecuentes sobre la contabilizaci\u00f3n y el registro contable de la n\u00f3mina<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/#automatiza-el-proceso-del-registro-contable-de-nomina-con-factorial\" title=\"Automatiza el proceso del registro contable de n\u00f3mina con Factorial\" data-target-id=\"automatiza-el-proceso-del-registro-contable-de-nomina-con-factorial\">Automatiza el proceso del registro contable de n\u00f3mina con Factorial<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre contabilizaci\u00f3n y registro contable de la n\u00f3mina?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de entrar de lleno con el tema es importante entender la diferencia que, aunque m\u00ednima, existe entre estos dos t\u00e9rminos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muchas veces, <\/span><b>contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina y registro contable de la n\u00f3mina se usan como sin\u00f3nimos, pero no son lo mismo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Aqu\u00ed te explicamos brevemente de qu\u00e9 van cada una, para que tengas un el panorama claro:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el proceso completo que abarca desde la preparaci\u00f3n de los datos hasta su validaci\u00f3n y posterior registro en la contabilidad.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El registro contable de la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es la acci\u00f3n espec\u00edfica de registrar los asientos contables derivados del pago de sueldos, prestaciones e impuestos.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dicho de otra forma, el registro contable es una etapa m\u00e1s dentro del proceso de contabilizaci\u00f3n. Esta distinci\u00f3n te ayudar\u00e1 a comprender mejor c\u00f3mo se estructura la n\u00f3mina en los sistemas contables y a detectar posibles errores y omisiones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora s\u00ed, veamos a fondo qu\u00e9 es la contabilizaci\u00f3n de n\u00f3mina y por qu\u00e9 es tan importante para tu empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Reformas recientes como Vacaciones Dignas y los ajustes anuales en las cuotas del IMSS han incrementado el costo laboral en M\u00e9xico, haciendo a\u00fan m\u00e1s relevante contar con un registro contable de n\u00f3mina preciso, actualizado y alineado con las obligaciones fiscales vigentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pues bien, para llevar un adecuado control de esos costos y poder tener claridad y previsi\u00f3n sobre el impacto que tienen en las finanzas de las compa\u00f1\u00edas, se realiza la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina. Este es un proceso que va de la mano del c\u00e1lculo de la n\u00f3mina, pero que no son lo mismo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><b>El proceso de n\u00f3mina implica evaluar y contabilizar todos los conceptos que se incluyen en la n\u00f3mina:\u00a0 <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/percepciones-y-deducciones\/\"><b>percepciones y deducciones<\/b><\/a><b>, cuotas obrera patronal e impuestos.<\/b> Mientras que la contabilizaci\u00f3n es nada m\u00e1s y nada menos que el\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">registro de contabilidad de cada uno de esos egresos que tienen lugar en la empresa\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">y que queda detallado en los ejercicios llamados asientos contables.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que este registro tenga validez fiscal, debe alinearse con la contabilidad electr\u00f3nica del SAT y contar con el CFDI de n\u00f3mina como respaldo del asiento contable. Este comprobante no sustituye el registro, pero s\u00ed lo soporta ante la autoridad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En M\u00e9xico, estos registros se documentan a trav\u00e9s de las llamadas p\u00f3lizas contables de n\u00f3mina. Se trata de documentos que las empresas utilizan para gestionar sus operaciones financieras y mantener un control detallado de su contabilidad durante un periodo determinado. Dichas p\u00f3lizas reflejan los movimientos de la compa\u00f1\u00eda y se clasifican en:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Internos.\u00a0 Las llamadas \u201cp\u00f3lizas de diario\u201d registran las operaciones que se producen dentro de la empresa. Por ejemplo, transferencias entre cuentas o cierres contables.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Egresos.\u00a0 Detallan las salidas de dinero de la organizaci\u00f3n, como el pago a empleados (n\u00f3minas).\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ingresos.\u00a0 Dan cuenta de las operaciones que elevan el patrimonio de una empresa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/proceso-de-nomina\/\"><i>Accede a la Gu\u00eda para el proceso de n\u00f3mina en M\u00e9xico<\/i><\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-142420\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/17190150\/Banner-producto-software-nomina.png\" alt=\"\" width=\"1200\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/17190150\/Banner-producto-software-nomina.png 1200w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/17190150\/Banner-producto-software-nomina-300x122.png 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/17190150\/Banner-producto-software-nomina-1024x416.png 1024w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/17190150\/Banner-producto-software-nomina-768x312.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfPara qu\u00e9 sirve la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En principio, debes tener en cuenta que\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">llevar registro de la contabilidad de tu empresa es una de las obligaciones fiscales que tienen las <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/que-es-una-persona-moral\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">personas morales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y f\u00edsicas con actividad empresarial en M\u00e9xico<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Por lo tanto, podemos decir que la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina sirve para garantizar el cumplimiento de las normas y, con ello, evitar cualquier tipo de sanciones por parte del Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Sumado a eso, este proceso es importante para:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Documentar los asientos contables y mantener este registro actualizado y disponible para presentar ante las autoridades y realizar auditor\u00edas internas.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contar con informaci\u00f3n \u00fatil para generar reportes sobre la actividad econ\u00f3mica de la empresa y robustecer a los\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">indicadores financieros<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Llevar registro del desempe\u00f1o de la empresa en materia de egresos por la\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/remuneracion-del-personal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">remuneraci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 de empleados. Podr\u00e1s conocer la evoluci\u00f3n de este gasto a lo largo del tiempo, reconocer oportunidades de mejora, hacer predicciones futuras y corregir desv\u00edos o errores, tanto de c\u00e1lculo, como en la asignaci\u00f3n de recursos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/informes-avanzados-recursos-humanos-kpis-analitica-rh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tomar decisiones informadas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 sobre la econom\u00eda y finanzas de la empresa, con base en datos objetivos y certeros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se contabiliza el pago de la n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora s\u00ed, ha llegado el momento de ponernos en acci\u00f3n, vamos a responder el siguiente interrogante: \u00bfc\u00f3mo se contabiliza el pago de la n\u00f3mina? Para establecer con claridad las pautas a seguir, hemos creado un paso a paso para que entiendas c\u00f3mo crear este documento en tu empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En principio, puedes hacerlo en una hoja de c\u00e1lculo o planilla en Excel. Aunque luego veremos que una de las opciones que ha cobrado fuerza en los \u00faltimos tiempos es la automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina. Es decir, el\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">uso de software especializado en la gesti\u00f3n del pago a los trabajadores<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><b>\u00a0U<\/b><b>na herramienta que facilita tanto el proceso, como el registro contable de n\u00f3mina.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s adelante te detallaremos las caracter\u00edsticas de esta clase de sistema y por qu\u00e9 deber\u00edas considerarlo para tu compa\u00f1\u00eda. Ahora avancemos con los aspectos esenciales sobre la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina:<\/span><\/p>\n<h3><b>1- C\u00e1lculo de n\u00f3mina<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como te adelantamos, esta es una actividad que est\u00e1 enteramente alineada al c\u00e1lculo de n\u00f3mina. De alguna manera, un proceso va de la mano del otro, por lo tanto, para poder afrontar la contabilizaci\u00f3n necesitas comenzar primero por procesar este pago.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 debes tener en cuenta para este c\u00e1lculo?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Percepciones<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Las percepciones son cualquier tipo de ingreso, sin importar su monto o cantidad, ya sea en efectivo o en especie, que la fuerza laboral recibe de su empleador por el trabajo realizado en cierto periodo. Dentro de estas se incluyen los ingresos obligatorios seg\u00fan la\u00a0 legislaci\u00f3n laboral,\u00a0 es decir, el salario y las prestaciones de ley, tales como vacaciones,\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/aguinaldo-navideno-en-mexico\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">aguinaldo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 y\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/prima-vacacional-mexico\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">prima vacacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Tambi\u00e9n se incluye aqu\u00ed c\u00f3mo contabilizar las\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/incidencias-laborales\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">incidencias en la n\u00f3mina<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 al incluir las\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/horas-extra-ley-federal-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">horas extra<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0 bonos, entre otros.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deducciones<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Estos son todos los montos que se descuentan o retienen en la n\u00f3mina de los trabajadores. Dichas sumas se quitan del salario bruto de los colaboradores para obtener el salario neto, es decir, lo que efectivamente reciben. Aqu\u00ed entran las aportaciones del trabajador al Instituto Mexicano del Seguro Social\u00a0 (IMSS), el Impuesto Sobre la Renta (ISR), pago del cr\u00e9dito en el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda (Infonavit) o deducciones adicionales como pago a caja de ahorro o al\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">fondo para el retiro<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuotas patronales<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed como se deben aplicar retenciones en el salario de los trabajadores, tambi\u00e9n corresponde calcular las cuotas patronales correspondientes al\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/factores-de-integracion-imss\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">IMSS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Estas las abona el empleador para los conceptos de riesgos de trabajo, seguro de enfermedades y maternidad (0.700% del SBC \u2013 Salario Base de Cotizaci\u00f3n), seguro de invalidez y vida (1.75% del SBC), seguro de retiro, cesant\u00eda en edad avanzada y vejez (6.150% del SBC), guarder\u00edas y prestaciones sociales (1% del SBC).\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>2- Cuentas de gastos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo primero que debes saber sobre la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina en M\u00e9xico es que se recomienda hacer por per\u00edodo y no por trabajador. La ley no exige identificar en los asientos contables a qu\u00e9 colaborador le corresponde cada concepto, para ello existen las n\u00f3minas propiamente dichas o los recibos de estas, donde se identifica puntualmente a cada colaborador.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, cuando te dispones a contabilizar las n\u00f3minas en tu empresa, debes reunir en una serie de cuentas los distintos conceptos que est\u00e1n presentes en ellas. Una de esas cuentas es la de gastos. Aqu\u00ed se deben\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">incluir todos aquellos pagos que constituyan una salida de dinero para la empresa<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de indicarse con claridad dentro de la p\u00f3liza contable que se trata de una cuenta de gastos, es necesario ubicar el monto en la columna correspondiente. En este caso,\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">los gastos se ubican en el lado izquierdo, dentro de las cuentas de activo en posici\u00f3n de cargo, es decir, en el \u201cdebe\u201d<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 tipo de conceptos debes incluir ah\u00ed? Aqu\u00ed algunos ejemplos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sueldo de los trabajadores. En ese caso debes enfocarte en el sueldo bruto, es decir, el pago a los empleados sin las deducciones aplicadas.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Horas extra.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bonos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vales de despensa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prima dominical.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">T<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">rabajo en d\u00edas festivos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, es importante tener en cuenta que no solo las percepciones o ingresos de los trabajadores constituyen un gasto dentro del pago de la n\u00f3mina. Sumado a ello, tambi\u00e9n est\u00e1n las cuotas patronales, es decir, las aportaciones que el empleador debe hacer al IMSS e Infonavit.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>3- Retenciones\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante tener en cuenta que una de las obligaciones de los empleadores al tener trabajadores a su cargo es\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ejercer como retenedores de impuestos y aportaciones sobre los salarios<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 que estos devenguen. Estos tributos o contribuciones de los colaboradores, las empresas se los deben pagar al <a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/portal\/public\/home\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SAT<\/a> o al IMSS, como vimos antes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este punto, el empleador es un mediador o cobrador y debe responder por su fuerza laboral ante las autoridades. Todo ello, a su vez, debe quedar registrado como forma de respaldo a nivel legal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las deducciones se reflejan en la p\u00f3liza contable como retenciones y sus montos se deben registrar como pasivos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Este tipo de cuentas son de naturaleza acreedora y, por lo tanto, se deben detallar en la columna abono o \u201chacer\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 tipo de conceptos deber\u00edan figurar en esta cuenta de pasivos? Algunos ejemplos ser\u00edan:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ISR.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">IMSS que debe aportar el empleado: seguro de enfermedades y maternidad (0.250% del SBC), seguro de invalidez y vida (0.625% del SBC), seguro por cesant\u00eda en edad avanzada y vejez (1.125 % del SBC).\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cr\u00e9dito Infonavit.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9stamos solicitados al empleador por parte de los trabajadores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuotas sindicales en caso de que proceda.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>4- Sueldos y salarios\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, para concluir con la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina, el \u00faltimo paso consiste en\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">detallar el total de sueldos y salarios a pagar, ya sin las retenciones<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Es decir que si en el primer paso vimos que en la cuenta de gastos se deb\u00eda indicar el salario bruto de los trabajadores, en este caso lo que hay que especificar es el <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/sueldo-neto-empleado-calculadora\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sueldo neto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que finalmente recibe el personal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este es un pasivo de naturaleza acreedora porque cuando la empresa registra la n\u00f3mina tiene la obligaci\u00f3n de pagar ese dinero a los empleados. Por ello, se debe ubicar el total en la columna de abono o \u201chaber\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ya con este \u00faltimo \u00edtem agregado a la p\u00f3liza contable de n\u00f3mina puedes sumar los totales de cada cuenta. Por norma general, la columna cargo\/debe y la columna abono\/haber deber\u00edan dar el mismo resultado. Con ello, ya tienes la contabilizaci\u00f3n de n\u00f3mina resuelta.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 otros aspectos debes contemplar al crear la p\u00f3liza contable de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debido a que las p\u00f3lizas contables en M\u00e9xico son documentos estandarizados que se utilizan com\u00fanmente en las empresas siguiendo un formato preestablecido, hay una serie de elementos que no pueden faltar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero de identificaci\u00f3n para poder rastrear operaciones<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Como vimos antes, el objetivo de llevar adelante la contabilizaci\u00f3n de n\u00f3mina en las empresas es poder generar un registro hist\u00f3rico que sirva para la toma de decisiones, para ello es importante poder dar con estos documentos f\u00e1cilmente cada vez que se los necesite consultar.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tipo de p\u00f3liza<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Es clave hacer una clasificaci\u00f3n correcta de estos documentos. Recuerda que hay 3 principales categor\u00edas. En el caso de las p\u00f3lizas contables de n\u00f3mina son de egresos. Este elemento debe estar presente en la identificaci\u00f3n del documento.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datos de los comprobantes correspondientes<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Esto var\u00eda en funci\u00f3n del tipo de p\u00f3liza de la que se trate. En l\u00edneas generales, en el registro contable de n\u00f3minas se puede incluir el <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/cedula-fiscal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comprobante Fiscal Digital por Internet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (CFDI) correspondiente a los recibos de n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Detalle de cada transacci\u00f3n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Como vimos, este es un proceso de registro detallado, por eso, los montos y cuentas deben ser claros y precisos.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada vez m\u00e1s empresas incorporan sistemas digitales en sus procesos de trabajo. Esto va mucho m\u00e1s all\u00e1 del \u00e1rea IT de las compa\u00f1\u00edas, si no que otros equipos, como Recursos Humanos, por ejemplo, tambi\u00e9n est\u00e1n sum\u00e1ndose a esta tendencia. \u00bfA qu\u00e9 se debe este crecimiento en la adopci\u00f3n de soluciones digitales? A las oportunidades que puede brindarle a las organizaciones la\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/software-informes-rr-hh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">automatizaci\u00f3n de procesos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ejemplo, el registro contable de n\u00f3mina.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La automatizaci\u00f3n del registro contable de n\u00f3mina reduce errores humanos, asegura cumplimiento fiscal y facilita auditor\u00edas, especialmente en empresas con pagos quincenales o semanales. Y <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">tambi\u00e9n es la oportunidad de gestionar por completo la n\u00f3mina de tu fuerza laboral de forma 100% digital.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo que implica ir m\u00e1s all\u00e1 de Excel para automatizar casi por completo esta gesti\u00f3n y reducir la intervenci\u00f3n humana en un proceso que se considera m\u00e1s operativo que estrat\u00e9gico.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 automatizar la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La \u00faltima semana del mes suele ser estresante para los equipos de RR. HH. Por lo general, es el momento en el que comienzan a calcular las n\u00f3minas y su correspondiente contabilizaci\u00f3n en los registros de la empresa. Esto puede ser todav\u00eda m\u00e1s complejo cuando el c\u00e1lculo debe hacerse semanal o quincenalmente en aquellas empresas que pagan por semana o cada 15 d\u00edas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si eres parte del equipo de Recursos Humanos, sabes de lo que estamos hablando. Ahora bien, esto no tiene por qu\u00e9 ser as\u00ed. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Hoy en d\u00eda, e<\/span><b>l registro contable de la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> puede automatizarse f\u00e1cilmente mediante software, reduciendo errores y garantizando cumplimiento fiscal.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo puede ayudarte la automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina a resolver esta gesti\u00f3n? <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Conoce sus ventajas principales:\u00a0<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ganar agilidad<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Con un sistema automatizado puedes reducir el tiempo dedicado a calcular la n\u00f3mina y registrarla en los asientos contables. Con la eliminaci\u00f3n de los c\u00e1lculos y entrada de datos de forma manual, el tiempo dedicado a esta actividad se reduce considerablemente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aumentar la productividad<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Si reduces tiempo y esfuerzo en las tareas relacionadas con la n\u00f3mina, puedes aumentar la productividad del \u00e1rea de RR. HH. y del departamento contable.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sumar eficiencia<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. La automatizaci\u00f3n de la n\u00f3mina tambi\u00e9n ayuda a reducir los errores humanos y, por lo tanto, el tiempo destinado a resolverlos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mejor toma de decisiones<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Automatizar la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina facilita el acceso a la informaci\u00f3n. Estos datos, al ser m\u00e1s precisos, permiten tomar decisiones m\u00e1s adecuadas y de manera m\u00e1s r\u00e1pida. As\u00ed, tambi\u00e9n es m\u00e1s \u00e1gil la capacidad de respuesta para resolver situaciones complejas o aprovechar oportunidades.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e1pida implementaci\u00f3n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. La contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina autom\u00e1tica es un proceso muy sencillo. Estos sistemas permiten la integraci\u00f3n con otras herramientas, de manera que podr\u00e1n vincular el software contable f\u00e1cilmente con el\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/nominas\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema de n\u00f3mina en la nube<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 y as\u00ed reunir toda la informaci\u00f3n en un mismo lugar r\u00e1pidamente.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Preguntas frecuentes sobre la contabilizaci\u00f3n y el registro contable de la n\u00f3mina<\/b><\/h2>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 es el registro contable de la n\u00f3mina?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es la acci\u00f3n de registrar en los libros contables todos los movimientos derivados del pago de sueldos, como percepciones, deducciones, impuestos y cuotas patronales.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 debe incluir el registro contable de la n\u00f3mina?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debe contener sueldos y salarios, ISR retenido, cuotas del IMSS, aportaciones al Infonavit, y cualquier otra deducci\u00f3n o prestaci\u00f3n registrada en la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>\u00bfPor qu\u00e9 es importante el registro contable de la n\u00f3mina?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Porque garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales y permite tener un control financiero claro sobre los costos laborales.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>\u00bfC\u00f3mo se realiza el registro contable de la n\u00f3mina?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se realiza generando p\u00f3lizas contables que reflejan todos los conceptos pagados al personal. Esto puede hacerse manualmente o mediante un sistema contable automatizado.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>\u00bfCu\u00e1ndo se debe hacer la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depende del calendario de pagos de la empresa. Generalmente, se realiza de forma quincenal o mensual, alineada con los per\u00edodos fiscales y contables.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 pasa si no se contabiliza correctamente la n\u00f3mina?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pueden generarse errores en los estados financieros, incumplimientos fiscales, sanciones del SAT y problemas con el c\u00e1lculo de prestaciones o finiquitos.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre contabilizar y pagar la n\u00f3mina?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contabilizar es registrar y reflejar el costo en la contabilidad; pagar implica transferir los recursos a los colaboradores. Son procesos distintos pero complementarios.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>\u00bfEl registro contable de n\u00f3mina es obligatorio en M\u00e9xico?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed. Forma parte de la contabilidad obligatoria ante el SAT y es necesario para cumplir con obligaciones fiscales y laborales.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>\u00bfEl CFDI de n\u00f3mina sustituye al registro contable?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No. El CFDI es el comprobante fiscal, pero debe respaldar un asiento contable correctamente registrado.<\/span><\/p>\n<h2><b>Automatiza el proceso del registro contable de n\u00f3mina con Factorial<\/b><\/h2>\n<p><b>\u00bfTe gustar\u00eda automatizar el proceso de registro contable de n\u00f3mina en tu empresa?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> El software de RR. HH. de Factorial te permite gestionar las incidencias que afectan la n\u00f3mina de tus colaboradores, con un sistema \u00e1gil y completo que se integra f\u00e1cilmente al sistema del\u00a0 equipo contable. As\u00ed, ambas \u00e1reas, podr\u00e1n colaborar mejor juntas, trabajar de manera coordinada y eficiente y alcanzar una mayor productividad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta soluci\u00f3n digital tiene el objetivo de reducir el tiempo destinado a las tareas operativas en los departamentos de RR. HH. para que puedan dedicarse a aportar valor en tareas m\u00e1s estrat\u00e9gicas para la empresa. Como, por ejemplo, destinar m\u00e1s tiempo a entender las necesidades de la fuerza laboral, para ofrecerles una experiencia m\u00e1s satisfactoria dentro de la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\ude80 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1Solicita una asesor\u00eda gratuita y descubre c\u00f3mo automatizar el proceso de n\u00f3mina en tu empresa!\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-147037\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/11205226\/banner-blog-gestione-spese-e-buste-paga-factorial-_1_.webp\" alt=\"\" width=\"865\" height=\"409\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/11205226\/banner-blog-gestione-spese-e-buste-paga-factorial-_1_.webp 865w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/11205226\/banner-blog-gestione-spese-e-buste-paga-factorial-_1_-300x142.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/11205226\/banner-blog-gestione-spese-e-buste-paga-factorial-_1_-768x363.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 865px) 100vw, 865px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El registro contable de n\u00f3mina es el proceso mediante el cual se registran en la contabilidad los sueldos, impuestos, retenciones y aportaciones patronales derivados del pago de n\u00f3mina, con el fin de cumplir las obligaciones fiscales ante el SAT y reflejar correctamente los costos laborales de la empresa. En este art\u00edculo te explicaremos todo lo<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":322,"featured_media":157205,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[430],"tags":[],"class_list":["post-102904","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-nomina"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina paso a paso \ud83d\udcd8<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gu\u00eda pr\u00e1ctica para realizar la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina correctamente y cumplir con las obligaciones contables.\" \/>\n<meta name=\"robots\" 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