{"id":117176,"date":"2023-09-26T10:28:54","date_gmt":"2023-09-26T08:28:54","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=117176"},"modified":"2026-02-09T13:46:57","modified_gmt":"2026-02-09T11:46:57","slug":"documentos-manejan-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"El ABC de los documentos que se manejan en Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es sabido que el \u00e1rea de talento maneja un gran volumen de informaci\u00f3n. Cientos de <\/span><b>documentos que se manejan en Recursos Humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> vinculados a los colaboradores de la empresa y los procesos que los involucran.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Altas, bajas, contratos, n\u00f3minas, expedientes de empleados, hojas de horas de trabajo y m\u00e1s. En este art\u00edculo te compartimos el listado completo de los m\u00e1s de 20 documentos esenciales que se manejan en Recursos Humanos. \u00a1Comencemos!<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7&quot; id=&quot;6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7.png&quot;  alt=&quot;\u201cebook&quot; width=&quot;\u201c900\u201d&quot; height=&quot;\u201c308\u201d&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:515,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:11839446},&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7\" id=\"6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7.png\"  alt=\"\u201cebook\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '6b4e7f3b-c79c-45fa-be8e-4e5b362b08c7', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 documentos se manejan en el Departamento de Recursos Humanos?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como adelantamos, para crear nuestro <\/span><b>ABC de documentos que se manejan en Recursos Humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hemos identificado m\u00e1s de 20 tipos de archivos diferentes. A continuaci\u00f3n, te compartimos el listado organizado por procesos para que puedas ver con mayor claridad c\u00f3mo la documentaci\u00f3n acompa\u00f1a el recorrido del talento en la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Documentos corporativos de RR.HH.\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Podr\u00edamos decir que los documentos corporativos de Recursos Humanos son aquellos que re\u00fanen toda la informaci\u00f3n vinculada a <\/span><b>c\u00f3mo se organiza la compa\u00f1\u00eda, las normas de funcionamiento, las reglas a seguir<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por quienes la conforman y las caracter\u00edsticas de su <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">cultura organizacional<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este sentido, los principales documentos que se manejan en RR.HH. son:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/organigrama-empresa-tipos\/\"><b>Organigrama<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es un documento esencial de Recursos Humanos porque ayuda a visualizar de manera clara y sencilla la estructura interna de la compa\u00f1\u00eda, los roles y c\u00f3mo estos se distribuyen en los diferentes equipos y departamentos de la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/politicas-de-empresa-2022\/\"><b>Pol\u00edticas de la empresa<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es otro de los documentos de Recursos Humanos que resultan clave para el \u00e1rea, porque registra el conjunto de normas que sirven para ordenar y establecer los procedimientos internos que deben seguirse en cada departamento de la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reglamento-interno-de-trabajo\/\"><b>Reglamento interno de trabajo<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es un documento que re\u00fane todas las normas que deben cumplir de forma obligatoria los empleadores y personal en una empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Misi\u00f3n, visi\u00f3n y valores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Otro de los documentos que se manejan en Recursos Humanos y que cobra cada vez m\u00e1s protagonismo. Se trata de establecer por escrito la misi\u00f3n, visi\u00f3n y <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/los-valores-de-una-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">valores de la organizaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, con el fin de transmitir su ADN cultural a todos los miembros de la empresa de manera sencilla.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Documentos de reclutamiento y contrataci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este caso enlistamos los principales documentos que utiliza el \u00e1rea de talento en los procesos de <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reclutamiento-de-personal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">reclutamiento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">selecci\u00f3n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> y contrataci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Descripci\u00f3n de puestos de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta es una herramienta muy \u00fatil para RH, ya que permite definir las principales funciones, responsabilidades, competencias y habilidades de un determinado puesto laboral. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/formato-puestos-trabajo\/\"><i>Aqu\u00ed puedes descargar un formato para la descripci\u00f3n de puestos de trabajo<\/i><\/a>.\u00a0<\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cartas de oferta laboral<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Se suele utilizar en RR.HH. para ofrecer de manera formal un puesto a un candidato. En ella se le proporciona informaci\u00f3n esencial como: fecha de inicio de la contrataci\u00f3n, formas y monto de la compensaci\u00f3n, horario de trabajo, funciones del puesto, entre otras.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documentos de contrataci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Se trata de toda la documentaci\u00f3n que se le solicita a los trabajadores para darlos de alta en la empresa. As\u00ed como los documentos que resultan de esta acci\u00f3n. Por ejemplo, el alta del empleado ante el IMSS, su documentaci\u00f3n personal, etc.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Manual del empleado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es un documento esencial en el <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">proceso de onboarding<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, ya que funciona como recurso centralizado para que los nuevos trabajadores comprendan las pol\u00edticas, normas y procesos de la empresa. Sumado a los beneficios de trabajar all\u00ed y lo que se espera de ellos. En cierta medida funciona como una hoja de ruta para las nuevas contrataciones.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82&quot; id=&quot;afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82.png&quot;  alt=&quot;\u201cebook&quot; width=&quot;\u201c900\u201d&quot; height=&quot;\u201c308\u201d&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82\" id=\"afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82.png\"  alt=\"\u201cebook\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'afd2486b-8966-4e76-91d6-32c5b404ad82', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Documentos administrativos de RR.HH.<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos documentos que se utilizan en Recursos Humanos permiten <\/span><b>agilizar procesos administrativos y mantener organizada la informaci\u00f3n del talento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En l\u00edneas generales, se enfocan en los procesos m\u00e1s burocr\u00e1ticos de RR.HH.:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Contratos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Desde los <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">contratos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> de nuevas incorporaciones, a aquellos que se celebran con proveedores o trabajadores independientes, todos ellos se encuentran dentro de esta categor\u00eda.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Altas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estos son los documentos que se suelen utilizar en el proceso de incorporaci\u00f3n de empleados, al darles de alta en la empresa y en los sistemas digitales de la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Expedientes de los trabajadores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En este caso, se trata de documentos individuales que re\u00fanen toda la informaci\u00f3n b\u00e1sica de cada colaborador. Desde su acta de nacimiento, identificaci\u00f3n oficial o constancias educativas, hasta los <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">permisos laborales<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> otorgados, ya sea para vacaciones u otras ausencias y los recibos de n\u00f3minas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Documentos de compensaciones, beneficios y gastos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de documentaci\u00f3n de RR.HH. se centra en el sistema de compensaci\u00f3n establecido en la empresa. Por lo tanto, <\/span><b>re\u00fane toda la informaci\u00f3n referida a los pagos y otros beneficios que se le brindan a los empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a cambio de su labor. Sumado tambi\u00e9n a los gastos asociados a ello.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Estructura salarial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este documento funciona como modelo de compensaci\u00f3n, dado que refleja la distribuci\u00f3n de los salarios seg\u00fan la posici\u00f3n en la empresa y responsabilidades asociadas a cada puesto, as\u00ed como el nivel de formaci\u00f3n, las habilidades, la experiencia laboral y la competitividad de cada rol.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3minas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. El <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/proceso-de-nomina\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">proceso de n\u00f3mina<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> es uno de los m\u00e1s importantes que lleva a cabo Recursos Humanos. Por ello se debe dejar registro de esta labor mediante la documentaci\u00f3n pertinente, ya sea la pren\u00f3mina o los recibos de n\u00f3mina. Adem\u00e1s, estos documentos sirven como comprobantes y, por lo tanto, son un respaldo para la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Seguimiento de gastos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Otro de los documentos de RR.HH. es el destinado al <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/control-gastos\">seguimiento de gastos<\/a>. Este se utiliza para explicar qui\u00e9n califica para informar gastos y cu\u00e1les son los criterios para el reembolso. Tambi\u00e9n estos documentos pueden describir c\u00f3mo pueden presentar los gastos los empleados y c\u00f3mo recibir\u00e1n su reembolso.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><i>\ud83d\udc49 Esto puede interesarte: <\/i><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/seguimiento-control-de-gastos\/\"><i>aprende a darle seguimiento al control de gastos<\/i><\/a>.\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Documentos de gesti\u00f3n del tiempo\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta categor\u00eda de documentos que se gestionan en Recursos Humanos es una de las m\u00e1s destacadas, porque se relaciona al <\/span><b>control y organizaci\u00f3n del tiempo de trabajo de los colaboradores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed, podemos encontrar documentos como:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pol\u00edticas de tiempo y asistencia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Aqu\u00ed se recoge toda la informaci\u00f3n que los trabajadores deben conocer acerca del horario de trabajo de la empresa, la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">organizaci\u00f3n de los turnos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> y las normas a cumplir en relaci\u00f3n a la jornada laboral. Tambi\u00e9n se puede explicar de qu\u00e9 manera el personal puede hacer un seguimiento de su tiempo trabajado y su asistencia.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Control del fichaje<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Tambi\u00e9n llamadas hojas de horas o planillas de horas, son documentos que registran de forma detallada el ingreso y salida de los trabajadores. Es decir, facilitan el <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">control de asistencia<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registros de vacaciones, ausencias, faltas e incapacidades<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Cualquiera sea el motivo por el que un empleado se ausenta del trabajo es importante registrarlo, ya que esto impacta en la planificaci\u00f3n de los turnos, la distribuci\u00f3n de las tareas, la organizaci\u00f3n del trabajo y, dependiendo del motivo de la ausencia, tambi\u00e9n puede impactar en los pagos que recibe el talento.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Documentos de gesti\u00f3n de talento\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los documentos de Recursos Humanos vinculados a la gesti\u00f3n del talento se centran en dos procesos clave:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Evaluaciones de desempe\u00f1o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estos documentos sirven de registro para detallar los resultados tras cada evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o. De manera que permiten crear un hist\u00f3rico por empleado que sirve para conocer el progreso y la mejora del rendimiento de ese colaborador a trav\u00e9s del tiempo.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registros de capacitaciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Hoy, muchas empresas ofrecen sus propios programas de capacitaci\u00f3n para mantener a su talento continuamente actualizado. Es necesario registrar cada formaci\u00f3n, sus contenidos, sus objetivos, quienes participan y el nivel de progreso alcanzado por cada colaborador.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Documentos del proceso de salida<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para terminar el listado de documentos que se manejan en Recursos Humanos debemos mencionar aquellos vinculados en la salida de personal. Cuando se produce una renuncia o un despido en la empresa hay cierta documentaci\u00f3n b\u00e1sica a gestionar desde RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registro de entrevistas de salida<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Una buena pr\u00e1ctica al gestionar la experiencia del talento en la empresa implica cuidar el proceso de salida de cada colaborador. Para ello, es importante no solo terminar la relaci\u00f3n laboral de la mejor manera, sino adem\u00e1s, dar lugar a la retroalimentaci\u00f3n. Las <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/encuesta-de-salida-laboral-un-feedback-para-mejorar\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">encuestas de salida<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> son la herramienta perfecta para ello. Y esta informaci\u00f3n debe quedar registrada en un documento.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cartas de recomendaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Otra buena pr\u00e1ctica para incorporar en el proceso de salida es facilitarle a los trabajadores que se van de la empresa una carta de recomendaci\u00f3n. Se pueden crear plantillas o formatos para completar con los datos de cada colaborador cuando la soliciten.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cartas de aviso de despido<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Cuando la salida de un empleado se da por despido, se le debe informar de esta situaci\u00f3n con anticipaci\u00f3n. Para ello se utiliza una carta de despido. RH suele tener plantillas creadas para facilitar la gesti\u00f3n. Se completan con la informaci\u00f3n correspondiente a cada caso.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/que-es-finiquito\/\"><b>Finiquito<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es un documento obligatorio en toda rescisi\u00f3n de una relaci\u00f3n laboral. All\u00ed se incluye el pago correspondiente a toda finalizaci\u00f3n de contrato, ya sea por renuncia o despido. Sumado al detalle de todos los conceptos que recibe el trabajador. Como en los casos anteriores, RR.HH. suele tener una plantilla creada para este fin.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><em><strong>Te puede interesar \ud83d\udc49\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/derechos-laborales-mexico\/\">Derechos laborales, una gu\u00eda para saber si cumples con la Ley Federal del Trabajo<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n documental en tu empresa?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que conoces todos los <\/span><b>documentos que se manejan en Recursos Humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> solo queda descubrir c\u00f3mo optimizar el orden y procesamiento de toda esta informaci\u00f3n. En este sentido, si bien puedes tener todos estos archivos en carpetas organizadas en un ordenador, no es lo m\u00e1s pr\u00e1ctico y te puede tomar mucho tiempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo ideal es tener toda esta <strong>documentaci\u00f3n centralizada<\/strong> en un mismo lugar, para que est\u00e9 accesible y disponible para el equipo de RR.HH. Precisamente, esto es lo que ofrece el <\/span><b>gestor documental de Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestra soluci\u00f3n en la nube te permite gestionar todos los documentos del \u00e1rea de talento de forma online. Esto ayuda a:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Compartir documentos con toda la empresa de manera f\u00e1cil.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organizar los documentos en un solo lugar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encontrar m\u00e1s r\u00e1pido la informaci\u00f3n que necesitas en los procesos diarios de RR.HH.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aprobar o rechazar los documentos de los colaboradores en cuesti\u00f3n de segundos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mantener toda esta informaci\u00f3n siempre disponible y 100% segura.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, no solo podr\u00e1s gestionar tus documentos, sino que podr\u00e1s acceder a m\u00e1s herramientas automatizadas que te ayudar\u00e1n a gestionar el tiempo, ausencias, vacaciones, reclutamiento y mucho m\u00e1s. \u00bfQu\u00e9 esperas para probar Factorial y descubrir todos sus beneficios?<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/gestion-documental\"><b>\u00a1Haz de la gesti\u00f3n documental en tu empresa un proceso \u00e1gil y eficiente con Factorial! <\/b><\/a><b>\u00a0Solicita una asesor\u00eda y prueba gratuita \u2b07\ufe0f<\/b><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\" id=\"07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1.png\"  alt=\"\u201csolicitud\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es sabido que el \u00e1rea de talento maneja un gran volumen de informaci\u00f3n. Cientos de documentos que se manejan en Recursos Humanos vinculados a los colaboradores de la empresa y los procesos que los involucran.\u00a0 Altas, bajas, contratos, n\u00f3minas, expedientes de empleados, hojas de horas de trabajo y m\u00e1s. En este art\u00edculo te compartimos el<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":127,"featured_media":117177,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[186],"tags":[],"class_list":["post-117176","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-categoria-digitalizacion-hr"],"acf":{"topics":"core-document-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Documentos clave que maneja Recursos Humanos \ud83d\udcc2<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Listado y explicaci\u00f3n del ABC de los documentos que maneja Recursos Humanos para cumplir la ley y ordenar la gesti\u00f3n laboral.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_MX\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"El ABC de los documentos que se manejan en Recursos Humanos\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Listado y explicaci\u00f3n del ABC de los documentos que maneja Recursos Humanos para cumplir la ley y ordenar la gesti\u00f3n laboral.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-09-26T08:28:54+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-02-09T11:46:57+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/21121332\/Frame-34790-14.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1004\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"501\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Melisa Fern\u00e1ndez\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Melisa Fern\u00e1ndez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"8 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/\"},\"author\":{\"name\":\"Melisa Fern\u00e1ndez\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#\/schema\/person\/c9b78160fc2c51e10d67f545c59c0837\"},\"headline\":\"El ABC de los documentos que se manejan en Recursos Humanos\",\"datePublished\":\"2023-09-26T08:28:54+00:00\",\"dateModified\":\"2026-02-09T11:46:57+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/\"},\"wordCount\":1942,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Digitalizaci\u00f3n\"],\"inLanguage\":\"es-MX\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/\",\"name\":\"Documentos clave que maneja Recursos Humanos \ud83d\udcc2\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2023-09-26T08:28:54+00:00\",\"dateModified\":\"2026-02-09T11:46:57+00:00\",\"description\":\"Listado y explicaci\u00f3n del ABC de los documentos que maneja Recursos Humanos para cumplir la ley y ordenar la gesti\u00f3n laboral.\",\"inLanguage\":\"es-MX\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"es-MX\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es-MX\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#\/schema\/person\/c9b78160fc2c51e10d67f545c59c0837\",\"name\":\"Melisa Fern\u00e1ndez\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es-MX\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c5b8f44949c5ff593372d53afaa96be1?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c5b8f44949c5ff593372d53afaa96be1?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Melisa Fern\u00e1ndez\"},\"url\":\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/author\/freelancer-latam\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Documentos clave que maneja Recursos Humanos \ud83d\udcc2","description":"Listado y explicaci\u00f3n del ABC de los documentos que maneja Recursos Humanos para cumplir la ley y ordenar la gesti\u00f3n laboral.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/","og_locale":"es_MX","og_type":"article","og_title":"El ABC de los documentos que se manejan en Recursos Humanos","og_description":"Listado y explicaci\u00f3n del ABC de los documentos que maneja Recursos Humanos para cumplir la ley y ordenar la gesti\u00f3n laboral.","og_url":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2023-09-26T08:28:54+00:00","article_modified_time":"2026-02-09T11:46:57+00:00","og_image":[{"width":1004,"height":501,"url":"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/21121332\/Frame-34790-14.png","type":"image\/png"}],"author":"Melisa Fern\u00e1ndez","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Melisa Fern\u00e1ndez","Est. reading time":"8 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/"},"author":{"name":"Melisa Fern\u00e1ndez","@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#\/schema\/person\/c9b78160fc2c51e10d67f545c59c0837"},"headline":"El ABC de los documentos que se manejan en Recursos Humanos","datePublished":"2023-09-26T08:28:54+00:00","dateModified":"2026-02-09T11:46:57+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/"},"wordCount":1942,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#organization"},"articleSection":["Digitalizaci\u00f3n"],"inLanguage":"es-MX"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/","url":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/","name":"Documentos clave que maneja Recursos Humanos \ud83d\udcc2","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#website"},"datePublished":"2023-09-26T08:28:54+00:00","dateModified":"2026-02-09T11:46:57+00:00","description":"Listado y explicaci\u00f3n del ABC de los documentos que maneja Recursos Humanos para cumplir la ley y ordenar la gesti\u00f3n laboral.","inLanguage":"es-MX","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"es-MX"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es-MX","@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#\/schema\/person\/c9b78160fc2c51e10d67f545c59c0837","name":"Melisa Fern\u00e1ndez","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es-MX","@id":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c5b8f44949c5ff593372d53afaa96be1?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c5b8f44949c5ff593372d53afaa96be1?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Melisa Fern\u00e1ndez"},"url":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/author\/freelancer-latam\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117176"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/127"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=117176"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117176\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":163240,"href":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117176\/revisions\/163240"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/117177"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=117176"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=117176"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=117176"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}