{"id":120327,"date":"2023-11-13T13:06:57","date_gmt":"2023-11-13T11:06:57","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=120327"},"modified":"2026-02-09T19:37:00","modified_gmt":"2026-02-09T17:37:00","slug":"fichas-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/fichas-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Fichas de trabajo: Para qu\u00e9 sirven, tipos y c\u00f3mo usarlas"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el \u00e1mbito empresarial, una<\/span><b> ficha de trabajo es un documento que organiza informaci\u00f3n relevante sobre procesos, proyectos o personas dentro de la empres<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">a. Se utiliza para registrar datos de manera estructurada y para facilitar el an\u00e1lisis de dicha informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas fichas pueden aplicarse en diversas \u00e1reas: desde Recursos Humanos para gestionar datos de empleados, hasta Finanzas para controlar gastos, o Proyectos para dar seguimiento a cada fase del trabajo. Al estandarizar la informaci\u00f3n, ayudan a ahorrar tiempo, evitar errores y mejorar la productividad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo vamos a compartirte todo lo que necesitas saber sobre las fichas de trabajo en el contexto empresarial. Desde qu\u00e9 tipos existen, c\u00f3mo se usan y por qu\u00e9 pueden convertirse en una herramienta importante para simplificar tu d\u00eda a d\u00eda.<\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/fichas-de-trabajo\/#\u00bfque-son-las-fichas-de-trabajo\" title=\"\u00bfQu\u00e9 son las fichas de trabajo?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfque-son-las-fichas-de-trabajo\">\u00bfQu\u00e9 son las fichas de trabajo?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/fichas-de-trabajo\/#\u00bfpara-que-sirve-una-ficha-de-trabajo-en-la-empresa\" title=\"\u00bfPara qu\u00e9 sirve una ficha de trabajo en la empresa?\" data-target-id=\"\u00bfpara-que-sirve-una-ficha-de-trabajo-en-la-empresa\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve una ficha de trabajo en la empresa?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/fichas-de-trabajo\/#\u00bfcomo-elaborar-unas-fichas-de-trabajo\" title=\"\u00bfC\u00f3mo elaborar unas fichas de trabajo?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-elaborar-unas-fichas-de-trabajo\">\u00bfC\u00f3mo elaborar unas fichas de trabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/fichas-de-trabajo\/#5-tipos-de-fichas-de-trabajo\" title=\"5 Tipos de fichas de trabajo\u00a0\" data-target-id=\"5-tipos-de-fichas-de-trabajo\">5 Tipos de fichas de trabajo\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/fichas-de-trabajo\/#\u00bfcomo-usar-las-fichas-de-trabajo-en-tu-empresa\" title=\"\u00bfC\u00f3mo usar las fichas de trabajo en tu empresa?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-usar-las-fichas-de-trabajo-en-tu-empresa\">\u00bfC\u00f3mo usar las fichas de trabajo en tu empresa?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/fichas-de-trabajo\/#otras-dudas-sobre-las-fichas-de-trabajo\" title=\"Otras dudas sobre las fichas de trabajo\" data-target-id=\"otras-dudas-sobre-las-fichas-de-trabajo\">Otras dudas sobre las fichas de trabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/fichas-de-trabajo\/#simplifica-la-gestion-de-proyectos-en-tu-empresa-con-un-software-todo-en-uno\" title=\"Simplifica la gesti\u00f3n de proyectos en tu empresa con un software todo en uno\" data-target-id=\"simplifica-la-gestion-de-proyectos-en-tu-empresa-con-un-software-todo-en-uno\">Simplifica la gesti\u00f3n de proyectos en tu empresa con un software todo en uno<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/fichas-de-trabajo\/#\u2705-conoce-gratis-el-software-de-gestion-de-proyectos-de-factorial\" title=\"\u2705 Conoce gratis el software de gesti\u00f3n de proyectos de Factorial. \" data-target-id=\"\u2705-conoce-gratis-el-software-de-gestion-de-proyectos-de-factorial\">\u2705 Conoce gratis el software de gesti\u00f3n de proyectos de Factorial. <\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 son las fichas de trabajo?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las fichas de trabajo son documentos estructurados que re\u00fanen informaci\u00f3n clave sobre alguna actividad, proyecto o proceso. Aunque suelen asociarse al \u00e1mbito acad\u00e9mico, donde se utilizan para recopilar datos, citas o res\u00famenes durante una investigaci\u00f3n, en el entorno empresarial tambi\u00e9n tienen un papel importante y, sobre todo, estrat\u00e9gico.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En las organizaciones, estas fichas sirven para registrar y gestionar informaci\u00f3n cr\u00edtica de manera ordenada, de forma que se vuelve accesible. Se pueden utilizar en \u00e1reas como Recursos Humanos, Finanzas, Atenci\u00f3n al cliente o Gesti\u00f3n de Proyecto, solo por mencionar algunas. A trav\u00e9s de estas fichas de trabajo se centralizan datos relevantes que, de otro modo, podr\u00edan perderse o volverse dif\u00edciles de consultar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, una ficha de empleado re\u00fane los datos y documentos m\u00e1s relevantes de un colaborador. Dentro de esa informaci\u00f3n se incluyen:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datos generales<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Formaci\u00f3n acad\u00e9mica y cursos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Historial de evaluaciones de desempe\u00f1o<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Capacitaciones que hizo en la empresa\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cualquier otra incidencia que se considere importante sobre su perfil.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a esta herramienta<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, muchas veces, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">los departamentos de Recursos Humanos pueden detectar, por ejemplo, necesidades adicionales de formaci\u00f3n para el desarrollo de habilidades o el potencial de un empleado para un ascenso o promoci\u00f3n a otra vacante dentro de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/documentos-manejan-recursos-humanos\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Accede al ABC de documentos que se manejan en RR.HH<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfPara qu\u00e9 sirve una ficha de trabajo <\/b><b>en la empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las fichas de trabajo funcionan como un apoyo pr\u00e1ctico en la vida cotidiana de una empresa. \u00c9stas ayudan a avanzar en tareas, procesos o proyectos, ya que mantienen toda la informaci\u00f3n bien organizada y f\u00e1cil de consultar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con ellas, no hay necesidad de perder el tiempo buscando datos entre correos, carpetas o archivos mal nombrados. Todo est\u00e1 ah\u00ed, claro y a la mano, lo que ayuda a analizar la informaci\u00f3n, tomar mejores decisiones y hacer un seguimiento m\u00e1s preciso de lo que est\u00e1 pasando en tu empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En otras palabras, implementar fichas de trabajo es una forma inteligente de:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acceder r\u00e1pidamente a los datos que necesitas.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entender mejor la informaci\u00f3n que tienes.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tomar decisiones m\u00e1s claras y con fundamentos\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ver con detalle c\u00f3mo avanzan los proyectos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">E incluso realizar pron\u00f3sticos m\u00e1s certeros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo elaborar unas fichas de trabajo?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Crear fichas de trabajo efectivas dentro de una empresa requiere claridad, estructura y enfoque en los procesos internos. Lo esencial es que estas herramientas sirvan para organizar la informaci\u00f3n de forma \u00fatil y accesible.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para elaborarlas, toma en cuenta los siguientes pasos:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Define el objetivo de la ficha:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> preg\u00fantate para qu\u00e9 servir\u00e1 dicha ficha, \u00bfregistrar datos de empleados?, \u00bfhacer seguimiento de tareas?, \u00bforganizar turnos o proyectos? Esto te permitir\u00e1 definir con precisi\u00f3n los campos necesarios.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Establece los campos necesarios:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> incluye solo la informaci\u00f3n clave como nombre del documento, fecha, responsable, descripci\u00f3n de actividades, avances, fechas importantes y observaciones.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Adapta la ficha al proceso real:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aseg\u00farate de que los datos solicitados sean \u00fatiles para quienes la consultan o llenan.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Cuida el equilibrio entre detalle y simplicidad: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">evita recargarla con datos innecesarios, pero aseg\u00farate de que sea funcional para la toma de decisiones.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Estandariza el formato:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> usa una estructura clara y coherente para facilitar su lectura y an\u00e1lisis en toda la organizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Selecciona la herramienta adecuada:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> puede ser desde una hoja de c\u00e1lculo (Excel o Google Sheets) hasta un software especializado en gesti\u00f3n de proyectos, recursos humanos o ERPs.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Revisa y ajusta peri\u00f3dicamente:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> las necesidades cambian, as\u00ed que actualiza el contenido y formato de las fichas cuando sea necesario.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Involucra a los equipos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> quienes usan estas fichas deben participar en su dise\u00f1o para que realmente les resulten pr\u00e1cticas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>5 Tipos<\/b><b> de fichas de trabajo\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hay distintos tipos de fichas de trabajo que puedes crear en tu negocio. Optar por una u otra en realidad va a depender de m\u00faltiples variables, pero sobre todo, del objetivo que hayas definido para tu proyecto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed te dejamos <\/span><b>cinco tipos de fichas de trabajo que puedes implementar en tu empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y c\u00f3mo puede ayudarte en cada \u00e1rea:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Ficha de trabajo para almacenar datos<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque uno de los objetivos principales por los que crear una ficha de trabajo es almacenar\u00a0 datos, lo cierto es que hay una categor\u00eda espec\u00edfica de esta clase de documento dedicada exclusivamente al registro de informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta se almacena de forma estructurada, con categor\u00edas muy claras para la distribuci\u00f3n de la informaci\u00f3n, ya sea num\u00e9rica, porcentual o textual. De manera que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">en estas fichas debe resultar sencillo encontrar los datos que se necesiten, en funci\u00f3n de la referencia que brinda la clasificaci\u00f3n creada<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es bastante frecuente que este tipo de ficha se utilice para agrupar la informaci\u00f3n contable de la empresa, por ejemplo, para el <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/seguimiento-control-de-gastos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">control de gastos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o para registrar los ingresos y\/o ventas.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Ficha de trabajo para analizar informaci\u00f3n\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s all\u00e1 de almacenar informaci\u00f3n, hay fichas de trabajo que tambi\u00e9n incorporan otros recursos para poder analizar esos datos. Este tipo de documento incluye diversas <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">funciones para realizar c\u00e1lculos de manera sencilla, mediante la incorporaci\u00f3n de f\u00f3rmulas personalizadas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, por ejemplo, aritm\u00e9tica simple como suma, resta, divisi\u00f3n y multiplicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo interesante de estas fichas es que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ayudan a hacer c\u00e1lculos precisos e incluso comparaciones entre distintos resultados<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Algo que puede ser muy \u00fatil para los departamentos contables, pero tambi\u00e9n para \u00e1reas como RR. HH. en el <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/proceso-de-nomina\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">proceso de n\u00f3mina<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Ficha de trabajo para presentar informes\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este es uno de los tipos de fichas de trabajo m\u00e1s interesantes, porque <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ayudan a presentar la informaci\u00f3n de manera atractiva<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Es decir, son documentos que incluyen recursos para mostrar los datos recogidos de manera m\u00e1s visual, ya sea mediante gr\u00e1ficos, tablas, dibujos e incluso im\u00e1genes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta clase de ficha es muy utilizada cuando se tiene que presentar un informe frente al liderazgo o la gerencia, ya sea del progreso de un proyecto, de los resultados obtenidos o incluso en una primera instancia cuando se busca promover ciertas acciones desde cada \u00e1rea.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Ficha de trabajo para hacer pron\u00f3sticos<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se las conoce como fichas de trabajo de pronosticaci\u00f3n y, como su nombre indica, son las m\u00e1s utilizadas para realizar <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">pron\u00f3sticos sobre el desempe\u00f1o de los procesos, las acciones espec\u00edficas que se est\u00e1n promoviendo o sobre el avance que tendr\u00e1 un proyecto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Son herramientas que sirven para crear los planes de trabajo de los equipos, con base en proyecciones m\u00e1s acertadas, lo que puede ayudar a reducir el margen de error en cada iniciativa que tome la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, con los datos disponibles de todas las <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">evaluaciones de desempe\u00f1o<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> de tus empleados, puedes proyectar c\u00f3mo ser\u00e1 su rendimiento durante un periodo en particular. Es decir, que con datos hist\u00f3ricos precisos, sumado a herramientas de an\u00e1lisis, puedes hacer <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">predicciones sobre el futuro alcance de objetivos de tu equipo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Ficha de trabajo para dar seguimiento\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra de las fichas de trabajo m\u00e1s utilizadas en las empresas son aquellas que sirven para darle seguimiento a las iniciativas de la empresa. En particular, son las m\u00e1s comunes para <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">medir el avance y alcance de los proyectos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto se debe a que permiten registrar la informaci\u00f3n de cada proceso que ejecuta el o los equipos involucrados y realizar un monitoreo m\u00e1s preciso de las tareas o actividades asociadas a estos proyectos en curso. Lo que incluye:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los empleados que participan en estos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las funciones o responsabilidades individuales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El plazo de entrega de tareas espec\u00edficas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los resultados obtenidos en cada periodo.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQuieres mejorar el desempe\u00f1o de tu personal?<\/span><\/i> <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/formatos\/objetivos-okr\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descarga nuestra plantilla de objetivos OKR y comienza a definir metas m\u00e1s precisas para tu equipo<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo usar las fichas de trabajo en tu empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las grandes ventajas de las fichas de trabajo es su flexibilidad: pueden adaptarse f\u00e1cilmente a diferentes \u00e1reas y necesidades dentro de cualquier organizaci\u00f3n. Y, es que no se trata solo de papeles con datos; bien utilizadas, son una gran herramienta para optimizar procesos, realizar seguimientos y tomar decisiones informadas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, te compartimos algunos ejemplos de c\u00f3mo puedes aplicarlas, especialmente en el \u00e1rea de Recursos Humanos, donde su utilidad va mucho m\u00e1s all\u00e1 de lo administrativo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Informaci\u00f3n de los empleados<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como mencionamos algunos p\u00e1rrafos atr\u00e1s, las fichas de trabajo en RR. HH. tienen diversos usos y uno de ellos es para el <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">registro y almacenamiento de todos los datos de los colaboradores<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Es lo que se conoce com\u00fanmente como ficha de empleados y es un recurso clave para poder reunir en un mismo lugar toda la informaci\u00f3n de cada trabajador.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Horas trabajadas por el equipo\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro uso que se le puede dar a la ficha de trabajo es el registro de las <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/como-calcular-horas-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">horas trabajadas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> por el personal. Gracias a ello puedes hacer un<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> seguimiento del cumplimiento de la jornada laboral de cada colaborador<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, la cantidad de horas extra que realizan y, con base en esto, calcular con mayor precisi\u00f3n la n\u00f3mina de tus empleados.<\/span><\/p>\n<h3><b>Creaci\u00f3n de turnos de trabajo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algo tan simple como introducir el nombre de los trabajadores y el tipo de horario que har\u00e1n cada d\u00eda puede convertirse en una ficha de trabajo. Este tipo de documentos permite tener acceso inmediato a la informaci\u00f3n sobre los <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">turnos de trabajo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> en la empresa, lo que tambi\u00e9n facilita los cambios y su gesti\u00f3n en general.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Seguimiento de proyectos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los usos de las fichas de trabajo es para la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gesti\u00f3n de proyectos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, sobre todo para controlar su avance. En ese supuesto, tendr\u00e1s que crear distintos tipos de documentos, con variables diversas en funci\u00f3n de las particularidades de cada proyecto. Pero, en l\u00edneas generales, el formato podr\u00eda ser:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descripci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha de inicio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c1reas responsables.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tareas a ejecutar con fecha de inicio y cierre.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personas asignadas a cada tarea.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estado o progreso del proyecto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha de finalizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Otras dudas sobre las fichas de trabajo<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 datos debe tener una ficha de trabajo?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depende de su prop\u00f3sito, pero en general incluye: nombre del proyecto o empleado, fechas clave, responsables, objetivos, tareas asignadas y estado de avance.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfEs lo mismo que una hoja de trabajo?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque suelen usarse como sin\u00f3nimos, la \u201choja de trabajo\u201d puede tener un enfoque m\u00e1s contable o acad\u00e9mico. La ficha, en cambio, se asocia m\u00e1s a la organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de datos espec\u00edficos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 software puede ayudarme a gestionar fichas de trabajo?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen herramientas como Excel, Google Sheets, Airtable o Notion que permiten crear y personalizar fichas f\u00e1cilmente. Tambi\u00e9n existen software especializado en gesti\u00f3n de proyectos o RR.HH. que integra esta funcionalidad Factorial.<\/span><\/p>\n<h2><b>Simplifica la gesti\u00f3n de proyectos en tu empresa con un software todo en uno<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cierta medida, las <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">fichas de trabajo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">son herramientas para gestionar cualquier tipo de proyecto. Como tales, se suelen crear en Excel o con alg\u00fan recurso similar y requerir un gran trabajo manual de entrada de datos por parte de quien la elabora.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Teniendo en cuenta que las estad\u00edsticas revelan que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">alrededor del 73% del tiempo de RR.HH. se ocupa en tareas administrativas mon\u00f3tonas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, como la entrada manual de datos, un programa de control y seguimiento de proyectos online puede ser la soluci\u00f3n para reemplazar la ficha de trabajo manual.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a este tipo de herramientas m\u00e1s sofisticadas, puedes asegurarte de que todos tus equipos est\u00e1n 100% sincronizados, ya que saben c\u00f3mo se est\u00e1 gestionando cada proyecto en la empresa, accediendo a sus actualizaciones en tiempo real.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es en este sentido, el <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">software de Factorial<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ofrece una gesti\u00f3n de proyectos que se integra con otras herramientas, como puede ser el <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/control-asistencia\"><span style=\"font-weight: 400;\">control horario<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/gestion-turnos\"><span style=\"font-weight: 400;\">gesti\u00f3n de turnos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed, por ejemplo, puedes asignar horas a cada proyecto o turnos que se destinen espec\u00edficamente a su ejecuci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n es posible integrar la funcionalidad de informes, para poder reunir toda la informaci\u00f3n necesaria y analizar el avance de esta gesti\u00f3n, pronosticar c\u00f3mo evolucionar\u00e1 a futuro y hacer los cambios pertinentes para mejorar estos resultados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfSab\u00edas que puedes conocer Factorial y recibir asesor\u00eda totalmente gratis? Podr\u00e1s seleccionar las funcionalidades que m\u00e1s se ajusten a tu <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">necesidad<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, poder crear proyectos y ver c\u00f3mo tu personal adjudica parte de sus horas a cada uno de ellos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conoce gratis el software de gesti\u00f3n de proyectos de Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el \u00e1mbito empresarial, una ficha de trabajo es un documento que organiza informaci\u00f3n relevante sobre procesos, proyectos o personas dentro de la empresa. Se utiliza para registrar datos de manera estructurada y para facilitar el an\u00e1lisis de dicha informaci\u00f3n. Estas fichas pueden aplicarse en diversas \u00e1reas: desde Recursos Humanos para gestionar datos de empleados,<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/fichas-de-trabajo\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":127,"featured_media":120348,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[330],"tags":[],"class_list":["post-120327","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-talento"],"acf":{"topics":"all-in-one_hr-software"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Fichas de trabajo y su uso en la empresa \ud83d\udcc4<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Qu\u00e9 son las fichas de trabajo, para qu\u00e9 sirven, qu\u00e9 tipos existen y c\u00f3mo utilizarlas 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