{"id":184724,"date":"2026-03-25T17:23:26","date_gmt":"2026-03-25T15:23:26","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=184724"},"modified":"2026-03-26T05:24:58","modified_gmt":"2026-03-26T03:24:58","slug":"control-activo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/control-activo\/","title":{"rendered":"Control activo: qu\u00e9 es y c\u00f3mo implementarlo en tu empresa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfTienes claro cu\u00e1les son todos los activos de tu empresa y en qu\u00e9 se est\u00e1n utilizando? Si la respuesta es no, no te preocupes es m\u00e1s com\u00fan de lo que parece.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En muchas empresas, los activos est\u00e1n por todos lados, y eso provoca que no se tenga claridad de d\u00f3nde est\u00e1n,\u00a0 qui\u00e9n los usa o si realmente est\u00e1n aportando valor. Equipos que se pierden, licencias que se siguen pagando sin usarse o procesos desordenados son parte del d\u00eda a d\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed es donde entra<\/span><b> el control activo. M\u00e1s que llevar un simple inventario, ayuda a tener mejor visibilidad, en tiempo real, sobre los recursos de la empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y as\u00ed, darles un uso estrat\u00e9gico.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo te explicamos qu\u00e9 es el control activo, por qu\u00e9 es clave para las empresas y c\u00f3mo implementarlo de forma efectiva para mejorar la operaci\u00f3n de tu negocio.\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/control-activo\/#\u00bfque-es-el-control-activo\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es el control activo?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-el-control-activo\">\u00bfQu\u00e9 es el control activo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/control-activo\/#\u00bfque-son-los-activos-en-una-empresa\" title=\"\u00bfQu\u00e9 son los activos en una empresa?\" data-target-id=\"\u00bfque-son-los-activos-en-una-empresa\">\u00bfQu\u00e9 son los activos en una empresa?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/control-activo\/#\u00bfpor-que-es-importante-el-control-activo\" title=\"\u00bfPor qu\u00e9 es importante el control activo?\" data-target-id=\"\u00bfpor-que-es-importante-el-control-activo\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante el control activo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/control-activo\/#\u00bfque-incluye-el-control-activo-en-una-empresa\" title=\"\u00bfQu\u00e9 incluye el control activo en una empresa?\" data-target-id=\"\u00bfque-incluye-el-control-activo-en-una-empresa\">\u00bfQu\u00e9 incluye el control activo en una empresa?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/control-activo\/#tipos-de-control-activo-en-una-empresa\" title=\"Tipos de control activo en una empresa\" data-target-id=\"tipos-de-control-activo-en-una-empresa\">Tipos de control activo en una empresa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/control-activo\/#como-implementar-un-sistema-de-control-activo\" title=\"C\u00f3mo implementar un sistema de control activo\" data-target-id=\"como-implementar-un-sistema-de-control-activo\">C\u00f3mo implementar un sistema de control activo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/control-activo\/#herramientas-para-un-control-activo-existoso\" title=\"Herramientas para un control activo existoso\" data-target-id=\"herramientas-para-un-control-activo-existoso\">Herramientas para un control activo existoso<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/control-activo\/#ejemplos-de-control-activo-por-industria\" title=\"Ejemplos de control activo por industria\u00a0\" data-target-id=\"ejemplos-de-control-activo-por-industria\">Ejemplos de control activo por industria\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/control-activo\/#como-el-control-activo-impacta-en-recursos-humanos\" title=\"C\u00f3mo el control activo impacta en Recursos Humanos\" data-target-id=\"como-el-control-activo-impacta-en-recursos-humanos\">C\u00f3mo el control activo impacta en Recursos Humanos<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es el control activo?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El <\/span><b>control activo es el proceso de una empresa en el que se\u00a0 supervisa, gestiona y optimiza los\u00a0 activos en tiempo real<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, asegur\u00e1ndose de que se utilicen de forma eficiente durante todo su ciclo de vida.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A diferencia del control tradicional, que suele limitarse al registro o inventario, <\/span><b>el control activo en una empresa implica un seguimiento constante <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que permite tomar decisiones inmediatas. Esto no solo ayuda a saber d\u00f3nde est\u00e1n los recursos, tambi\u00e9n c\u00f3mo se est\u00e1n utilizando y si realmente est\u00e1n aportando valor al negocio.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Principales beneficios de un control activo:<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prevenir p\u00e9rdidas o mal uso de los activos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tener mayor control y visibilidad de los activos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Optimizar procesos operativos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fortalecer la toma de decisiones<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 son los activos en una empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando hablamos de activos en una empresa <\/span><b>nos referimos a todos aquellos bienes, recursos o elementos que hacen posible que el negocio funcione y genere valor. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Estos pueden ser tangibles o intangibles, pero en conjunto todos cumplen con el mismo objetivo: permitir que la operaci\u00f3n diaria se lleve a cabo de forma eficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenerlos bien identificados es fundamental, una clasificaci\u00f3n clara permite mejorar el control de inventario empresarial y tomar decisiones m\u00e1s estrat\u00e9gicas. Estos son los principales tipos de activos:<\/span><\/p>\n<h3><b>Activos f\u00edsicos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los activos f\u00edsicos son todos los bienes tangibles que posee una empresa y que se utilizan en las operaciones diarias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>equipos de c\u00f3mputo<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>maquinaria<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>mobiliario de oficina<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>veh\u00edculos corporativos<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos recursos forman parte del control de activos fijos y m\u00f3viles, ya que algunos pueden estar ubicados en un lugar espec\u00edfico y otros se mueven constantemente al ser utilizados por distintos colaboradores. Tener visibilidad sobre su ubicaci\u00f3n y estado ayuda a evitar p\u00e9rdidas y mejorar su uso.<\/span><\/p>\n<h3><b>Activos digitales<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los activos digitales incluyen todos los recursos tecnol\u00f3gicos e intangibles que permiten que la empresa opere.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hablamos de:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>licencias de software<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>accesos a plataformas<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>bases de datos<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>cuentas corporativas<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Su administraci\u00f3n forma parte de la <\/span><b>gesti\u00f3n de activos digitales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y del <\/span><b>control de activos TI<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, especialmente en entornos donde el<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/home-office-mexico\/\"><b>trabajo remoto o h\u00edbrido<\/b><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">es cada vez m\u00e1s com\u00fan. De hecho, una correcta gesti\u00f3n de estos recursos permite tener mayor control sobre el uso de la tecnolog\u00eda y optimizar costos.<\/span><\/p>\n<p><b>\ud83d\udc49<em>Tambi\u00e9n te puede interesar: <\/em><\/b><em><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/portal-para-empleados\/\"><b>Portal para empleados: qu\u00e9 es y c\u00f3mo funciona<\/b><\/a><\/em><\/p>\n<h3><b>Activos asignados a colaboradores<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los activos asignados a colaboradores son todos aquellos recursos que la empresa entrega directamente a sus colaboradores para que puedan desempe\u00f1ar su trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed entran:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>laptops o computadoras<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>celulares corporativos<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>credenciales o accesos<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>herramientas de trabajo espec\u00edficas<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante entender que estos activos pueden ser tanto f\u00edsicos como digitales. Por ejemplo, <\/span><b>una laptop es un activo f\u00edsico, pero al ser entregada a un colaborador, tambi\u00e9n forma parte de los activos asignados a colaboradores.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de activos es especialmente relevante dentro del control activo en recursos humanos, ya que requiere seguimiento desde el momento en que se entrega hasta que se devuelve.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando se gestionan bien estos activos, se puede tener un mejor control del equipo de trabajo, se evitan p\u00e9rdidas y se garantiza que cada colaborador cuente con las herramientas necesarias para ser productivo en sus funciones. Adem\u00e1s, facilita la entrega de recursos en procesos clave como lo son el onboarding y offboarding.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-148173 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/07185840\/onboarding-offboarding-banner-blog-1.webp\" alt=\"\" width=\"1249\" height=\"591\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/07185840\/onboarding-offboarding-banner-blog-1.webp 1249w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/07185840\/onboarding-offboarding-banner-blog-1-300x142.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/07185840\/onboarding-offboarding-banner-blog-1-1024x485.webp 1024w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/07185840\/onboarding-offboarding-banner-blog-1-768x363.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1249px) 100vw, 1249px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 es importante el control activo?<\/b><\/h2>\n<p><b>Implementar un control activo en una empresa ayuda a la optimizaci\u00f3n de los recursos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y mejora la forma en que el negocio opera d\u00eda a d\u00eda. Con un enfoque activo se puede anticipar a escenarios de errores de compra y tomar decisiones m\u00e1s inteligentes.<\/span><\/p>\n<h3><b>Mejora la eficiencia operativa<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El control de activos en empresas <\/span><b>permite saber en todo momento d\u00f3nde est\u00e1n los recursos, qui\u00e9n los utiliza y en qu\u00e9 condiciones se encuentran.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Por consecuencia, hay menos tiempo perdido buscando equipos, la organizaci\u00f3n interna fluye mejor y la operaci\u00f3n se vuelve m\u00e1s \u00e1gil.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta manera la empresa tiene tiempo para enfocarse en avanzar proyectos clave, mejorar procesos internos o innovar nuevas ideas. Impactando directamente en la productividad.<\/span><\/p>\n<p><b>Reduce p\u00e9rdidas y costos innecesarios<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno de los mayores beneficios del control de activos fijos y m\u00f3viles es la disminuci\u00f3n de p\u00e9rdidas, ya sea por extrav\u00edo, robo o mal uso. <\/span><b>Cuando no hay control es f\u00e1cil que se realicen compras duplicadas, gastos innecesarios en reemplazos o se utilicen mal los recursos. <\/b><a href=\"https:\/\/www.bpdzenith.com\/hubfs\/Bpd_Zenith_October2022\/pdf\/IBM-Maximo-Asset-Management.pdf?\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un reporte de IBM<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> se\u00f1al\u00f3 que una empresa ferroviaria ten\u00eda 18 millones de d\u00f3lares en inventario excedente u obsoleto, lo que representaba una significativa oportunidad de ahorro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En pocas palabras, <\/span><b>el control activo de activos protege la inversi\u00f3n de la empresa <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">y mantiene un mejor control financiero.<\/span><\/p>\n<p><b><i>\ud83d\udcb0Conoce m\u00e1s maneras de <\/i><\/b><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/videos\/administrar-gastos-de-empresas\"><b><i>optimizar los gastos en tu empresa con este video<\/i><\/b><\/a><\/p>\n<h3><b>Permite tomar decisiones estrat\u00e9gicas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando se cuenta con la informaci\u00f3n actualizada y disponible, la gesti\u00f3n de activos empresariales se vuelve m\u00e1s estrat\u00e9gica. Ya no se trata de reaccionar ante un problema con los activos, si no anticiparse a que esto ocurra.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, <\/span><b>es posible identificar qu\u00e9 recursos no se est\u00e1n utilizando, planificar mantenimientos o renovaciones antes de que ocurra una falla y optimizar la asignaci\u00f3n de equipos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> seg\u00fan las necesidades reales de las \u00e1reas de trabajo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed las decisiones se toman bas\u00e1ndose en estos datos y no \u00fanicamente en suposiciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En conjunto, el control activo tiene muchos beneficios, organiza e impulsa el crecimiento de la empresa. Al mejorar la productividad y reducir costos, se convierte en un herramienta clave para cualquier empresa que busque ser m\u00e1s eficiente y competitiva.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 incluye el control activo en una empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando hablamos de un control activo en una empresa nos referimos al proceso\u00a0 que permite administrar los activos de forma continua. Adicionalmente al inventario, tambi\u00e9n se da seguimiento a cada recurso desde que entra a la empresa hasta que deja de utilizarse.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Etapas de un control activo en empresas\u00a0<\/span><\/h3>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registro de activos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: es donde se documenta toda la informaci\u00f3n clave de cada recurso, como tipo de activo, caracter\u00edsticas o fecha de adquisici\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Seguimiento y ubicaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: permite conocer en todo momento d\u00f3nde est\u00e1n los activos, que colaborador est\u00e1 utilizandolo y c\u00f3mo lo est\u00e1 utilizando. De esta manera se evitan p\u00e9rdidas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mantenimiento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: se encarga de garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y prolongar su vida \u00fatil. Anticip\u00e1ndose a fallas, evitando interrupciones en el trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Asignaci\u00f3n a empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: es clave para tener claridad sobre qui\u00e9n es responsable de cada recurso, facilitando procesos como cambios de rol o salidas de personal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Auditor\u00eda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: consiste en revisar peri\u00f3dicamente que la informaci\u00f3n sea correcta y est\u00e9 actualizada. Esto ayuda a detectar errores, inconsistencias o activos que ya no est\u00e1n en uso.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De hecho, existen <\/span><a href=\"https:\/\/www.iso.org\/es\/normas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">est\u00e1ndares internacionales como ISO<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que destacan la importancia de una correcta gesti\u00f3n de activos y su seguimiento continuo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Ejemplo de control activo en una empresa\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ejemplo vamos a partir del <\/span><b>control activo de una laptop<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dentro de una empresa. El control comienza desde que el equipo es adquirido por la empresa y termina cuando deja de ser \u00fatil. Un control activo promedio debe incluir el siguiente recorrido:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Este recorrido representa el ciclo de vida de activos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, y es justamente lo que el control activo busca optimizar en cada etapa.<\/span><\/p>\n<h2><b>Tipos de control activo en una empresa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El control activo puede aplicarse a distintos tipos de recursos, dependiendo de su naturaleza y del \u00e1rea que los gestione, existen diferentes enfoques que ayudan a tener un control m\u00e1s claro y ordenado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entender estas diferencias permite llevar una gesti\u00f3n de activos empresariales mucho m\u00e1s precisa y adaptada a las necesidades del negocio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, te explicamos los principales tipos de control activo:<\/span><\/p>\n<h3><b>Control de activos fijos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El control de activos fijos se enfoca en<\/span><b> los bienes tangibles de larga duraci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que utiliza la empresa en su operaci\u00f3n de d\u00eda a d\u00eda.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Ejemplos de activos fijos:<\/span><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">equipos de c\u00f3mputo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">maquinaria<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">mobiliario<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">veh\u00edculos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Son activos que no cambian constantemente, pero que s\u00ed necesitan seguimiento para saber d\u00f3nde est\u00e1n, en qu\u00e9 estado se encuentran y cu\u00e1nto tiempo m\u00e1s pueden utilizarse. Su correcta gesti\u00f3n ayuda a prevenir p\u00e9rdidas y a planificar reemplazos o mantenimientos.<\/span><\/p>\n<h3><b>Control de activos TI<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El control de activos TI se centra en <\/span><b>los <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/recursos-tecnologicos-empresa\/\"><b>recursos tecnol\u00f3gicos de la empresa<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, tanto f\u00edsicos como digitales.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de activos TI:<\/span><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">hardware (laptops, servidores)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">software (licencias, herramientas digitales)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">accesos y credenciales<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque muchos de estos activos no se ven, son igual de importantes para la operaci\u00f3n, ya que permite mantener la informaci\u00f3n de los colaboradores asegurada, evitar accesos no autorizados y optimizar el uso de herramientas digitales.<\/span><\/p>\n<h3><b>Control de inventario<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El control de inventario empresarial se enfoca en los <\/span><b>activos que est\u00e1n en constante movimiento.<\/b><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Activos que requieren inventario:<\/span><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">insumos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">productos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">materiales<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A diferencia de los activos fijos, aqu\u00ed todo cambia todo el tiempo: entra, sale, se vende o se utiliza. Por eso, este tipo de control necesita ser mucho m\u00e1s din\u00e1mico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando se gestiona bien, permite evitar faltantes que afectan la operaci\u00f3n, pero tambi\u00e9n excesos que terminan generando costos innecesarios.<\/span><\/p>\n<h3><b>Control de activos humanos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El control de activos humanos es uno de los enfoques m\u00e1s estrat\u00e9gicos del control activo, porque conecta directamente los recursos con las personas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se trata de tener <\/span><b>claridad de los activos asignados a empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, considerando:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">qu\u00e9 recursos tiene cada colaborador<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">en qu\u00e9 estado se encuentran<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">cu\u00e1ndo fueron entregados o deben devolverse<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de control conecta directamente con \u00e1reas como R.R.H.H. y facilita procesos como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">onboarding<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">cambios de rol<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">offboarding<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s all\u00e1 de los activos en s\u00ed, <\/span><b>este enfoque trata de entender c\u00f3mo las personas interact\u00faan con estos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, lo que lo convierte en un elemento clave para una gesti\u00f3n moderna y eficiente.<\/span><\/p>\n<p><b><i>\ud83d\udc49Conoce <\/i><\/b><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/top-software-onboarding-offboarding\/\"><b><i>los software que existen para onboarding y offboarding y elige el ideal para tu empresa<\/i><\/b><\/a><\/p>\n<h2><b>C\u00f3mo implementar un sistema de control activo<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Implementar un sistema de control activo exitoso se centra en pasar de procesos manuales a una gesti\u00f3n de activos empresariales m\u00e1s organizada y digitalizada, donde la informaci\u00f3n est\u00e9 siempre actualizada y f\u00e1cil de consultar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Te mostramos c\u00f3mo hacerlo paso a paso:<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 1: Identificar activos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El primer paso consiste en tener total claridad sobre con qu\u00e9 recursos realmente cuenta la empresa. Esto incluye desde equipos y mobiliario, hasta software, accesos y activos asignados a empleados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puede parecer b\u00e1sico, pero muchas empresas no tienen esta visibilidad completa. Y sin eso, es muy dif\u00edcil tener un buen control de activos, porque simplemente no sabes en su totalidad qu\u00e9 est\u00e1s gestionando.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 2: Clasificar<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que sabes qu\u00e9 tienes, el siguiente paso es organizarlo. Clasificar los activos por tipo, uso o \u00e1rea ayuda a que la informaci\u00f3n tenga sentido y sea f\u00e1cil de consultar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al categorizar los recursos, se optimiza el control de inventario empresarial y se obtiene una mayor visibilidad, lo que ayuda a tomar decisiones m\u00e1s informadas sobre su uso y distribuci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 3: Asignar responsables<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que el control activo funcione correctamente, cada activo debe tener un responsable definido. En algunos casos ser\u00e1 un colaborador, especialmente cuando se trata de equipos asignados, y en otros ser\u00e1 un \u00e1rea espec\u00edfica como IT o administraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este paso es clave, ya que establece trazabilidad y responsabilidad sobre cada recurso, reduciendo significativamente el riesgo de p\u00e9rdidas o mal uso.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 4: Digitalizar procesos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si est\u00e1s gestionando activos en Excel o de forma manual, seguramente ya te diste cuenta de lo limitado que puede ser.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Digitalizar permite tener toda la informaci\u00f3n en un solo lugar, reducir errores y acceder a datos actualizados en cualquier momento. Aqu\u00ed es donde entra en juego un <\/span><b>software de control de activos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que facilita mucho la gesti\u00f3n y hace todo m\u00e1s \u00e1gil.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 5: Automatizar<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El siguiente paso es llevar la gesti\u00f3n a un nivel m\u00e1s avanzado mediante la <\/span><b>automatizaci\u00f3n de activos en la empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto implica configurar flujos que permitan automatizar la gesti\u00f3n de tareas, como la asignaci\u00f3n de activos, el seguimiento, los mantenimientos o las devoluciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La automatizaci\u00f3n ahorra tiempo, y permite un control m\u00e1s preciso sin depender de procesos manuales que pueden fallar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Implementar estos pasos te ayudar\u00e1 a mejorar la organizaci\u00f3n interna de tu empresa, transformando la manera en que se gestiona sus recursos, haci\u00e9ndola m\u00e1s \u00e1gil, eficiente y preparada para crecer.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Herramientas para un control activo existoso<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para implementarlo de manera correcta necesitas contar con las herramientas adecuadas. Hoy en d\u00eda, existen distintas opciones que se adaptan al nivel de madurez y necesidades de cada organizaci\u00f3n. Sin embargo, no todas ofrecen el mismo nivel de visibilidad ni escalabilidad.<\/span><\/p>\n<h3><b>Excel\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muchas empresas comienzan gestionando sus activos en hojas de c\u00e1lculo como Excel. Es una opci\u00f3n accesible y f\u00e1cil de usar, especialmente en etapas iniciales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El problema empieza a surgir conforme la empresa crece, este tipo de herramienta se vuelve limitada. La informaci\u00f3n deja de estar siempre actualizada, pueden existir errores manuales y resulta dif\u00edcil dar seguimiento en tiempo real. Adem\u00e1s, no permite una trazabilidad clara de los activos ni del historial de cada recurso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por esta raz\u00f3n, aunque Excel puede funcionar como punto de partida, <\/span><b>no es una soluci\u00f3n sostenible para un control de activos en empresas m\u00e1s complejo.<\/b><\/p>\n<h3><b>Software especializado<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando la empresa empieza a crecer, el siguiente paso suele ser el uso de un software de control de activos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Estas herramientas permiten centralizar toda la informaci\u00f3n, automatizar procesos y tener visibilidad <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">completa sobre los recursos de la empresa. Adem\u00e1s, facilitan el seguimiento del ciclo de vida de activos, desde su adquisici\u00f3n hasta su reemplazo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con un software especializado, las empresas pueden mejorar el control de activos, gestionar inventarios en tiempo real y reducir significativamente los errores operativos.<\/span><\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/tipos-software-rrhh\/\"><b>Sistemas de RR. HH.<\/b><\/a><\/h3>\n<p><b>Una de las soluciones m\u00e1s completas es integrar el control activo dentro de un sistema de recursos humanos.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este enfoque <\/span><b>permite conectar la gesti\u00f3n de activos con las personas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, facilitando el seguimiento de los activos asignados a colaboradores desde un solo lugar. De esta manera, procesos como onboarding, cambios de rol o offboarding se vuelven mucho m\u00e1s organizados y eficientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando combinas la gesti\u00f3n de activos empresariales con la gesti\u00f3n de personas en una sola plataforma, todo fluye mejor. La informaci\u00f3n deja de estar dispersa, los procesos se conectan entre s\u00ed y el control se vuelve mucho m\u00e1s estrat\u00e9gico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elegir la herramienta adecuada marca la diferencia entre un control b\u00e1sico y una gesti\u00f3n realmente eficiente y escalable.<\/span><\/p>\n<h2><b>Ejemplos de control activo por industria\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo mejor del control de activo es que se puede adaptar a distintos sectores y contextos, tomando en cuenta el tipo de activos y la operaci\u00f3n de cada organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, te mostramos algunos ejemplos pr\u00e1cticos que ayudan a entender c\u00f3mo funciona en la pr\u00e1ctica.<\/span><\/p>\n<h3><b>Empresa tecnol\u00f3gica<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En una empresa tech, el control activo como se espera por su nombre se centra principalmente en los activos tecnol\u00f3gicos. Hablamos de laptops, licencias de software, accesos a plataformas y todo lo necesario para que el equipo pueda trabajar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada licencia de software, por ejemplo, se registra desde el inicio, se asigna a un colaborador y se le da seguimiento durante todo su uso. Si necesita renovarse o actualizarse, tambi\u00e9n se registra. Y cuando la persona deja la empresa o cambia de rol, se reasigna o se desactiva.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de gesti\u00f3n permite tener visibilidad total sobre los activos asignados, mejorar la seguridad de la informaci\u00f3n y evitar p\u00e9rdidas de equipos o accesos.<\/span><\/p>\n<h3><b>Empresa de retail<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de retail, el control activo se enfoca principalmente en el inventario. Aqu\u00ed todo se mueve constantemente: productos que entran, salen, se venden o se reponen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tener control activo significa poder ver estos movimientos en tiempo real. As\u00ed se evitan problemas como quedarse sin stock en momentos clave o, al contrario, tener exceso de productos que no se est\u00e1n vendiendo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, facilita detectar errores o inconsistencias y ayuda a planificar mejor las compras. Todo esto se traduce en una operaci\u00f3n mucho m\u00e1s eficiente.<\/span><\/p>\n<h3><b>Oficinas corporativas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En oficinas, el control activo se centra en los equipos de trabajo que usan los colaboradores, como computadoras, mobiliario o herramientas espec\u00edficas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed, el control activo en recursos humanos es clave, porque conecta los activos con las personas. Permite saber qui\u00e9n tiene cada recurso, en qu\u00e9 estado est\u00e1 y cu\u00e1ndo debe devolverse o renovarse.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto facilita procesos como onboarding y offboarding, asegur\u00e1ndo que cada persona desde el d\u00eda uno cuente con los recursos necesarios para desempe\u00f1ar sus funciones de manera eficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos ejemplos muestran que, sin importar el giro de la empresa, implementar un control activo permite tener mayor visibilidad, optimizar recursos y operar de forma m\u00e1s inteligente.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>C\u00f3mo el control activo impacta en Recursos Humanos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El control de activo igual impacta al \u00e1rea de recursos humanos debido a que implica garantizar que cada colaborador cuente con los recursos necesarios para desempe\u00f1ar su trabajo y que estos se gestionen correctamente a lo largo de su permanencia en la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando no hay un control claro sobre los activos, empiezan los t\u00edpicos problemas: equipos que no aparecen, accesos que nadie sabe si siguen activos o procesos desordenados. Y eso no solo afecta a la empresa, tambi\u00e9n impacta directamente en la experiencia del empleado.<\/span><\/p>\n<h3><b>Onboarding: entrega de equipo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando entra alguien nuevo, el control activo <\/span><b>permite tener todo listo desde el inicio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: herramientas, accesos y recursos necesarios para trabajar. No hay que improvisar ni buscar de \u00faltimo momento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto incluye entregar equipos como laptops, accesos a software y cualquier otra herramienta de trabajo necesaria para el rol. Tener este proceso organizado transmite una imagen m\u00e1s profesional y estructurada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, registrar correctamente los activos asignados a empleados desde esta etapa facilita su seguimiento en el futuro.<\/span><\/p>\n<h3><b>Offboarding: recuperaci\u00f3n de activos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno de los momentos m\u00e1s cr\u00edticos es la salida de un colaborador. <\/span><b>Sin un buen control, es com\u00fan que los activos no se recuperen correctamente.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El control activo permite tener en claro qu\u00e9 recursos fueron asignados, facilitando su devoluci\u00f3n y reduciendo las p\u00e9rdidas. Este proceso tambi\u00e9n ayuda a proteger la informaci\u00f3n de la empresa, especialmente cuando se trata de accesos digitales o equipos con datos sensibles.<\/span><\/p>\n<p><b><i>\ud83d\udd10Evita p\u00e9rdidas de equipo y accesos al momento de la salida de un colaborador. <\/i><\/b><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/formatos\/proceso-offboarding\"><b><i>Descarga gratis esta checklist de offboarding.<\/i><\/b><\/a><\/p>\n<h3><b>Seguimiento de herramientas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adicional a las entradas y salidas de los colaboradores, <\/span><b>tambi\u00e9n se presenta a lo largo de la relaci\u00f3n laboral, permitiendo dar seguimiento continuo a los activos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conocer qu\u00e9 herramientas tiene cada colaborador, en qu\u00e9 estado se encuentran o si requieren mantenimiento o actualizaci\u00f3n para poder seguir realizando de forma \u00f3ptima las actividades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando recursos humanos tiene control sobre los activos,mejora la operaci\u00f3n interna, la experiencia del empleado y la eficiencia del negocio en general.<\/span><\/p>\n<p><b>Control activo: una ventaja estrat\u00e9gica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El control activo en una empresa no es solo una cuesti\u00f3n de inventario, sino una herramienta estrat\u00e9gica que permite gestionar mejor los recursos, optimizar procesos y tomar decisiones m\u00e1s inteligentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A lo largo de este proceso, las empresas no solo ganan visibilidad sobre sus activos, sino que tambi\u00e9n mejoran la productividad, reducen costos y fortalecen su operaci\u00f3n. Desde el seguimiento del <\/span><b>ciclo de vida de activos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hasta la gesti\u00f3n de los <\/span><b>activos asignados a empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, el control activo se convierte en un pilar clave para el crecimiento del negocio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, cuando este enfoque se integra con \u00e1reas como recursos humanos, el impacto es a\u00fan mayor. Esto es porque permite conectar la gesti\u00f3n de activos con las personas, haciendo que procesos como onboarding, offboarding y seguimiento sean mucho m\u00e1s eficientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Optimiza la gesti\u00f3n de tus recursos, automatiza procesos y mejora la eficiencia de tu equipo con un software de recursos humanos como Factorial. \ud83d\ude80<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><b><i>Solicita tu demo gratuita y lleva el control activo de tu empresa al siguiente nivel.\u00a0<\/i><\/b><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-144158 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/08013827\/Banner-blog-generico-MX.webp\" alt=\"Software de recursos humanos Factorial\" width=\"756\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/08013827\/Banner-blog-generico-MX.webp 756w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/08013827\/Banner-blog-generico-MX-300x122.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 756px) 100vw, 756px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTienes claro cu\u00e1les son todos los activos de tu empresa y en qu\u00e9 se est\u00e1n utilizando? Si la respuesta es no, no te preocupes es m\u00e1s com\u00fan de lo que parece. En muchas empresas, los activos est\u00e1n por todos lados, y eso provoca que no se tenga claridad de d\u00f3nde est\u00e1n,\u00a0 qui\u00e9n los usa o<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/control-activo\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":184727,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[897],"tags":[],"class_list":["post-184724","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-talento-es-mx"],"acf":{"topics":"talent"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Control activo: qu\u00e9 es y c\u00f3mo gestionarlo en tu empresa | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aprende qu\u00e9 es el control activo y c\u00f3mo 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