{"id":187991,"date":"2026-05-02T01:35:23","date_gmt":"2026-05-01T23:35:23","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=187991"},"modified":"2026-05-07T02:55:26","modified_gmt":"2026-05-07T00:55:26","slug":"reloj-checador-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reloj-checador-digital\/","title":{"rendered":"Registro electr\u00f3nico de la jornada laboral, \u00bfqu\u00e9 cambia con la reforma laboral de 40 horas en M\u00e9xico?"},"content":{"rendered":"<p>La conversaci\u00f3n sobre la jornada laboral de 40 horas no solo pone sobre la mesa la reducci\u00f3n de horas de trabajo. Tambi\u00e9n obliga a mirar <strong>c\u00f3mo las empresas registran y comprueban el tiempo laborado por cada persona. <\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">Con su publicaci\u00f3n en el<strong> Diario Oficial de la Federaci\u00f3n el 1 de mayo de 2026, el reloj checador digital gana relevancia para Recursos Humanos, n\u00f3mina y operaci\u00f3n.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>La Ley Federal del Trabajo ahora establece que las personas empleadoras deben llevar un registro electr\u00f3nico de la jornada laboral, incluyendo la hora de inicio y finalizaci\u00f3n de cada turno.<\/strong> Esto cambia la forma de gestionar la asistencia: el registro deja de ser un simple control interno. Ahora tambi\u00e9n funciona como respaldo ante la autoridad laboral, adem\u00e1s de ayudar a evitar errores en horas extra, incidencias y c\u00e1lculo de n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reloj-checador-digital\/#que-cambia-con-la-reforma-laboral-de-40-horas-tras-su-publicacion-en-el-dof\" title=\"Qu\u00e9 cambia con la reforma laboral de 40 horas tras su publicaci\u00f3n en el DOF\" data-target-id=\"que-cambia-con-la-reforma-laboral-de-40-horas-tras-su-publicacion-en-el-dof\">Qu\u00e9 cambia con la reforma laboral de 40 horas tras su publicaci\u00f3n en el DOF<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reloj-checador-digital\/#\u00bfel-registro-electronico-de-jornada-ya-es-obligatorio-en-mexico\" title=\"\u00bfEl registro electr\u00f3nico de jornada ya es obligatorio en M\u00e9xico?\" data-target-id=\"\u00bfel-registro-electronico-de-jornada-ya-es-obligatorio-en-mexico\">\u00bfEl registro electr\u00f3nico de jornada ya es obligatorio en M\u00e9xico?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reloj-checador-digital\/#que-debe-registrar-una-empresa-sobre-la-jornada-laboral\" title=\"Qu\u00e9 debe registrar una empresa sobre la jornada laboral\" data-target-id=\"que-debe-registrar-una-empresa-sobre-la-jornada-laboral\">Qu\u00e9 debe registrar una empresa sobre la jornada laboral<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reloj-checador-digital\/#multas-por-no-cumplir-con-el-registro-electronico-de-jornada-laboral\" title=\"Multas por no cumplir con el registro electr\u00f3nico de jornada laboral\" data-target-id=\"multas-por-no-cumplir-con-el-registro-electronico-de-jornada-laboral\">Multas por no cumplir con el registro electr\u00f3nico de jornada laboral<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reloj-checador-digital\/#por-que-el-reloj-checador-digital-ya-no-es-solo-una-herramienta-de-asistencia\" title=\"Por qu\u00e9 el reloj checador digital ya no es solo una herramienta de asistencia\" data-target-id=\"por-que-el-reloj-checador-digital-ya-no-es-solo-una-herramienta-de-asistencia\">Por qu\u00e9 el reloj checador digital ya no es solo una herramienta de asistencia<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reloj-checador-digital\/#como-prepararse-para-el-registro-digital-de-jornada-laboral\" title=\"C\u00f3mo prepararse para el registro digital de jornada laboral\" data-target-id=\"como-prepararse-para-el-registro-digital-de-jornada-laboral\">C\u00f3mo prepararse para el registro digital de jornada laboral<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reloj-checador-digital\/#como-factorial-ayuda-a-gestionar-el-registro-de-jornada-laboral\" title=\"C\u00f3mo Factorial ayuda a gestionar el registro de jornada laboral\" data-target-id=\"como-factorial-ayuda-a-gestionar-el-registro-de-jornada-laboral\">C\u00f3mo Factorial ayuda a gestionar el registro de jornada laboral<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u00e9 cambia con la reforma laboral de 40 horas tras su publicaci\u00f3n en el DOF<\/h2>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reduccion-de-la-jornada-laboral\/\">La reforma laboral de 40 horas<\/a>, publicada en el DOF, modifica la Ley Federal del Trabajo para hacer operativa la reducci\u00f3n gradual de la semana laboral en M\u00e9xico.<\/strong> El cambio no se limita a disminuir horas de trabajo, tambi\u00e9n cambia la forma en que las empresas deben comprobar la jornada de su personal.<\/p>\n<p>De acuerdo con <a href=\"https:\/\/dof.gob.mx\/nota_detalle.php?codigo=5786537&amp;fecha=01\/05\/2026#gsc.tab=0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>la reforma publicada en el Diario Oficial de la Federaci\u00f3n<\/strong><\/a>, la reducci\u00f3n ser\u00e1 progresiva hasta llegar a 40 horas semanales en 2030. <strong>Esto implica adaptar procesos internos, turnos, descansos, horas extra y controles de asistencia sin reducir salarios ni prestaciones<\/strong>. La reforma modifica distintos art\u00edculos de la LFT relacionados con jornada, distribuci\u00f3n del tiempo de trabajo, descanso semanal, horas extraordinarias y obligaciones patronales.<\/p>\n<p>Uno de los cambios m\u00e1s relevantes es la incorporaci\u00f3n del registro electr\u00f3nico de jornada laboral como obligaci\u00f3n patronal dentro de la LFT. Esto implica que las empresas deber\u00e1n contar con herramientas como el reloj checador digital, que permitan registrar de forma confiable la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de entrada y salida.<\/p>\n<p>Este registro debe estar disponible para la autoridad laboral cuando sea requerido. Adem\u00e1s, la Ley Federal del Trabajo establece que la Secretar\u00eda del Trabajo y Previsi\u00f3n Social (STPS) emitir\u00e1 disposiciones para definir el alcance, aplicaci\u00f3n y posibles excepciones de esta obligaci\u00f3n. Por eso, el reto ya no est\u00e1 solo en <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/registro-entrada-salida-personal\/\">controlar entradas y salidas<\/a>. sino en contar con informaci\u00f3n clara, verificable y \u00fatil para demostrar cumplimiento laboral.<\/p>\n<h2>\u00bfEl registro electr\u00f3nico de jornada ya es obligatorio en M\u00e9xico?<\/h2>\n<p>La reforma ya establece la obligaci\u00f3n de llevar un registro electr\u00f3nico de jornada laboral. Sin embargo, no obliga a las empresas a comprar un reloj checador f\u00edsico. Lo que exige es una obligaci\u00f3n m\u00e1s amplia:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Llevar un registro electr\u00f3nico de jornada laboral que permita identificar el horario de inicio y fin de cada colaborador.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Esto es importante porque un reloj checador digital no siempre tiene que ser un dispositivo instalado en la entrada de la oficina o planta.<strong> Tambi\u00e9n puede funcionar mediante una app m\u00f3vil, <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/control-asistencia\">un software de control horario<\/a><\/strong>, un sistema biom\u00e9trico o una plataforma que genere reportes de asistencia, turnos y horas trabajadas.<\/p>\n<p>La clave estar\u00e1 en que el sistema permita registrar la jornada de forma clara, confiable y consultable. Es decir, que la empresa pueda demostrar cu\u00e1ndo inici\u00f3 y termin\u00f3 la jornada, qu\u00e9 horas fueron ordinarias, cu\u00e1les fueron extraordinarias y qu\u00e9 informaci\u00f3n puede entregar si la autoridad laboral la solicita.<\/p>\n<p>Por eso, las empresas necesitan revisar si sus sistemas actuales realmente generan evidencia electr\u00f3nica suficiente para cumplir con el nuevo registro de jornada laboral.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-leyes-laborales\"\n    data-banner-id=\"175578\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Leyes Laborales\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitaliza el registro de asistencia<\/h4>\n            \n                            <p>Optimiza el control de asistencia de tu equipo con nuestro sistema: registra horas, aumenta productividad y reduce ausencias.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Pedir una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/17195240\/iPhone.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Qu\u00e9 debe registrar una empresa sobre la jornada laboral<\/h2>\n<p>Un registro de jornada laboral debe permitir identificar cu\u00e1ndo inicia y termina la jornada de cada persona, adem\u00e1s de servir como respaldo para comprobar horas ordinarias y extraordinarias.<\/p>\n<p>La empresa debe registrar:<\/p>\n<p>Hora de entrada: momento exacto en que inicia la jornada.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hora de salida:<\/strong> momento en que termina el turno.<\/li>\n<li><strong>Inicio y fin de jornada:<\/strong> informaci\u00f3n diaria por cada persona trabajadora.<\/li>\n<li><strong>Horas ordinarias<\/strong>: tiempo laborado dentro de la jornada regular.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/horas-extra-ley-federal-trabajo\/\"><strong>Horas extraordinarias:<\/strong> <\/a>tiempo adicional que debe revisarse para pago y cumplimiento.<\/li>\n<li><strong>Evidencia disponible para la autoridad:<\/strong> reportes claros y consultables cuando sean requeridos.<\/li>\n<li><strong>Acuerdo entre persona trabajadora y empleadora:<\/strong> si el registro fue acordado entre ambas partes, puede tener mayor valor probatorio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>As\u00ed, el registro no solo ayuda a controlar la asistencia. Tambi\u00e9n permite comprobar jornada, respaldar pagos y reducir errores en n\u00f3mina o inspecciones laborales.<\/p>\n<p><em><strong>Te recomendamos leer: <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/horas-extra-ley-federal-trabajo\/\">C\u00f3mo calcular la jornada laboral y horas trabajadas en tu equipo: gu\u00eda pr\u00e1ctica 2026<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2>Multas por no cumplir con el registro electr\u00f3nico de jornada laboral<\/h2>\n<p>La reforma tambi\u00e9n plantea consecuencias econ\u00f3micas para las empresas que no cumplan con esta obligaci\u00f3n. <strong>Adiciona una fracci\u00f3n IV Bis al art\u00edculo 994 de la Ley Federal del Trabajo<\/strong>, donde se establece una multa de <strong>250 a 5,000 UMA<\/strong> para la persona empleadora que incumpla con el registro electr\u00f3nico de la jornada laboral.<\/p>\n<p>Si durante una inspecci\u00f3n laboral la empresa no cuenta con esa informaci\u00f3n, puede derivar en una sanci\u00f3n econ\u00f3mica importante. Adem\u00e1s, cuando no existe trazabilidad suficiente, aumentan los errores en horas extra, incidencias mal registradas y diferencias en n\u00f3mina que despu\u00e9s son dif\u00edciles de defender. En esos casos, la falta de evidencia suele jugar en contra del empleador.<\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 el reloj checador digital ya no es solo una herramienta de asistencia<\/h2>\n<p>Antes, el reloj checador serv\u00eda principalmente para registrar entradas, salidas y retardos. Con la reforma secundaria de la jornada laboral de 40 horas, su funci\u00f3n gana otro peso: ayudar a comprobar la jornada laboral con informaci\u00f3n electr\u00f3nica, clara y disponible.<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 258px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 23px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 23px; text-align: center;\"><strong>Antes<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 23px; text-align: center;\"><strong>Ahora<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 47px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 47px;\">Registraba entradas y salidas.<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 47px;\">Ayuda a comprobar el inicio y fin de la jornada laboral.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 47px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 47px;\">Funcionaba como control interno de asistencia.<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 47px;\">Sirve como respaldo ante revisiones de la autoridad laboral.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 47px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 47px;\">Se revisaba de forma aislada.<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 47px;\">Se conecta con n\u00f3mina, turnos, incidencias y horas extra.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 47px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 47px;\">Depend\u00eda m\u00e1s de capturas manuales o reportes sueltos.<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 47px;\">Permite generar registros electr\u00f3nicos m\u00e1s trazables.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 47px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 47px;\">Ayudaba a detectar retardos o ausencias.<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 47px;\">Tambi\u00e9n ayuda a reducir errores en pagos, descansos y tiempo extraordinario.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>C\u00f3mo prepararse para el registro digital de jornada laboral<\/h2>\n<p>Prepararse no significa cambiar todo de un d\u00eda para otro. El primer paso es revisar si el control actual realmente permite comprobar la jornada laboral de cada persona. Todo eso sin depender de ajustes manuales o informaci\u00f3n dispersa.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n te explicamos qu\u00e9 pasos seguir:<\/p>\n<h3><strong>Revisa c\u00f3mo se registra hoy la asistencia<\/strong><\/h3>\n<p>La empresa debe identificar qu\u00e9 m\u00e9todo usa actualmente:<\/p>\n<ul>\n<li>Hojas firmadas<\/li>\n<li>Excel<\/li>\n<li>Reloj biom\u00e9trico<\/li>\n<li>App de asistencia<\/li>\n<li>Software de control horario<\/li>\n<li>Reportes enviados por supervisores<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta revisi\u00f3n ayuda a detectar si el registro solo sirve para control interno o si tambi\u00e9n puede respaldar horas trabajadas, turnos e incidencias ante una revisi\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>Identifica errores frecuentes<\/strong><\/h3>\n<p>Despu\u00e9s es importante revisar d\u00f3nde suelen aparecer diferencias. Por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>Horas extra mal calculadas<\/li>\n<li>Entradas o salidas incompletas<\/li>\n<li>Incidencias sin respaldo<\/li>\n<li>Cambios de turno no actualizados<\/li>\n<li>Reportes que no coinciden con n\u00f3mina<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando esto pasa, el problema suele aparecer hasta el cierre de n\u00f3mina. Con horas extra mal pagadas, descuentos incorrectos o diferencias que despu\u00e9s generan reclamos del equipo. Por eso conviene revisar el origen y no solo corregir el resultado final.<\/p>\n<h3><strong>Elige una herramienta con reportes claros<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Un sistema de registro digital debe permitir consultar hist\u00f3ricos, validar horarios y exportar informaci\u00f3n cuando sea necesario.<\/strong> Tambi\u00e9n deber\u00eda facilitar la revisi\u00f3n por persona, \u00e1rea, turno o periodo, para que RR. HH. no tenga que reconstruir datos desde cero cada vez que surge una duda.<\/p>\n<h3><strong>Conecta asistencia con n\u00f3mina y turnos<\/strong><\/h3>\n<p>El registro de jornada gana valor cuando puede integrarse a otros procesos. Con un <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/software-recursos-humanos\">software integral como Factorial<\/a>, las empresas pueden conectar asistencia, turnos, incidencias y n\u00f3mina en un mismo flujo. As\u00ed, el tiempo trabajado se convierte en informaci\u00f3n \u00fatil para calcular pagos y revisar cargas de trabajo. Al mismo tiempo que mantiene un control m\u00e1s claro frente a los cambios laborales.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo Factorial ayuda a gestionar el registro de jornada laboral<\/h2>\n<p>Con un <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/control-asistencia\"><strong>reloj checador digital como el de Factorial,<\/strong><\/a> el registro de jornada laboral es m\u00e1s claro y f\u00e1cil de gestionar. Las personas trabajadoras pueden checar desde la app, registrar entradas y salidas y consultar su jornada sin depender de procesos manuales o validaciones tard\u00edas.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, <strong>RR. HH. puede centralizar turnos, incidencias, ausencias y reportes de asistencia en un mismo lugar.<\/strong> Esto permite revisar horarios, validar tiempo extraordinario y mantener trazabilidad sobre cada movimiento. Algo especialmente importante cuando la empresa necesita comprobar informaci\u00f3n ante una inspecci\u00f3n o una revisi\u00f3n interna.<\/p>\n<p>La conexi\u00f3n con n\u00f3mina tambi\u00e9n reduce errores operativos, porque evita capturas duplicadas y facilita que los pagos reflejen realmente el tiempo trabajado.<br \/>\nAs\u00ed, m\u00e1s que cumplir con una reforma, se trata de tener control sobre una operaci\u00f3n que impacta todos los d\u00edas.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <em><strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\">Solicita una demo de Factorial y descubre c\u00f3mo gestionar asistencia, turnos y n\u00f3mina<\/a> sin depender de procesos manuales que terminan costando m\u00e1s de lo que parecen.<\/strong><\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-150013 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23235258\/Banner-checador-digital.webp\" alt=\"\" width=\"1898\" height=\"772\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23235258\/Banner-checador-digital.webp 1898w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23235258\/Banner-checador-digital-300x122.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23235258\/Banner-checador-digital-1024x417.webp 1024w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23235258\/Banner-checador-digital-768x312.webp 768w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23235258\/Banner-checador-digital-1536x625.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1898px) 100vw, 1898px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La conversaci\u00f3n sobre la jornada laboral de 40 horas no solo pone sobre la mesa la reducci\u00f3n de horas de trabajo. 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