{"id":195492,"date":"2026-07-09T12:14:00","date_gmt":"2026-07-09T10:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=195492"},"modified":"2026-07-17T06:55:49","modified_gmt":"2026-07-17T04:55:49","slug":"catalogo-de-cuentas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es un cat\u00e1logo de cuentas y para qu\u00e9 sirve"},"content":{"rendered":"<p><strong>El cat\u00e1logo de cuentas es una herramienta fundamental para organizar la informaci\u00f3n financiera de una empresa.<\/strong> En \u00e9l se clasifican las cuentas utilizadas para registrar ingresos, costos, gastos, activos, deudas y otros movimientos contables. As\u00ed, cada operaci\u00f3n queda identificada bajo un criterio uniforme y puede consultarse con mayor facilidad.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda explicamos para qu\u00e9 sirve, c\u00f3mo se estructura y qu\u00e9 pasos debes seguir para crear uno adaptado a las actividades de tu empresa.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas\/#que-es-un-catalogo-de-cuentas\" title=\"Qu\u00e9 es un cat\u00e1logo de cuentas\" data-target-id=\"que-es-un-catalogo-de-cuentas\">Qu\u00e9 es un cat\u00e1logo de cuentas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas\/#para-que-sirve-el-catalogo-de-cuentas-de-una-empresa\" title=\"Para qu\u00e9 sirve el cat\u00e1logo de cuentas de una empresa\" data-target-id=\"para-que-sirve-el-catalogo-de-cuentas-de-una-empresa\">Para qu\u00e9 sirve el cat\u00e1logo de cuentas de una empresa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas\/#como-se-estructura-un-catalogo-de-cuentas\" title=\"C\u00f3mo se estructura un cat\u00e1logo de cuentas\" data-target-id=\"como-se-estructura-un-catalogo-de-cuentas\">C\u00f3mo se estructura un cat\u00e1logo de cuentas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas\/#que-elementos-debe-incluir-un-catalogo-de-cuentas\" title=\"Qu\u00e9 elementos debe incluir un cat\u00e1logo de cuentas\" data-target-id=\"que-elementos-debe-incluir-un-catalogo-de-cuentas\">Qu\u00e9 elementos debe incluir un cat\u00e1logo de cuentas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas\/#como-hacer-un-catalogo-de-cuentas-paso-a-paso\" title=\"C\u00f3mo hacer un cat\u00e1logo de cuentas paso a paso\" data-target-id=\"como-hacer-un-catalogo-de-cuentas-paso-a-paso\">C\u00f3mo hacer un cat\u00e1logo de cuentas paso a paso<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas\/#ejemplo-de-catalogo-de-cuentas-de-una-empresa\" title=\"Ejemplo de cat\u00e1logo de cuentas de una empresa\" data-target-id=\"ejemplo-de-catalogo-de-cuentas-de-una-empresa\">Ejemplo de cat\u00e1logo de cuentas de una empresa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas\/#que-es-el-catalogo-de-cuentas-del-sat\" title=\"Qu\u00e9 es el cat\u00e1logo de cuentas del SAT\" data-target-id=\"que-es-el-catalogo-de-cuentas-del-sat\">Qu\u00e9 es el cat\u00e1logo de cuentas del SAT<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas\/#errores-frecuentes-al-elaborar-un-catalogo-de-cuentas\" title=\"Errores frecuentes al elaborar un cat\u00e1logo de cuentas\" data-target-id=\"errores-frecuentes-al-elaborar-un-catalogo-de-cuentas\">Errores frecuentes al elaborar un cat\u00e1logo de cuentas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas\/#manten-la-informacion-administrativa-organizada-para-una-contabilidad-mas-clara\" title=\"Mant\u00e9n la informaci\u00f3n administrativa organizada para una contabilidad m\u00e1s clara\" data-target-id=\"manten-la-informacion-administrativa-organizada-para-una-contabilidad-mas-clara\">Mant\u00e9n la informaci\u00f3n administrativa organizada para una contabilidad m\u00e1s clara<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u00e9 es un cat\u00e1logo de cuentas<\/h2>\n<p><strong>Un cat\u00e1logo de cuentas es una lista ordenada y codificada de las cuentas que una empresa utiliza para registrar sus operaciones contables.<\/strong> Su funci\u00f3n es <strong>clasificar cada movimiento dentro de categor\u00edas<\/strong> como activos, pasivos, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden.<\/p>\n<p>Cada cuenta recibe un nombre y una clave que permiten identificarla con facilidad. Adem\u00e1s, puede dividirse en subcuentas para registrar informaci\u00f3n m\u00e1s espec\u00edfica. Por ejemplo, la cuenta de gastos puede separarse en renta, n\u00f3mina, servicios o vi\u00e1ticos.<\/p>\n<p>La composici\u00f3n del cat\u00e1logo depende de las actividades y necesidades de cada organizaci\u00f3n. Por ejemplo, una empresa comercial no registra las mismas operaciones que una consultor\u00eda o una f\u00e1brica, por lo que su estructura debe reflejar la forma en que obtiene ingresos, utiliza sus recursos y cumple con sus obligaciones.<\/p>\n<h2>Para qu\u00e9 sirve el cat\u00e1logo de cuentas de una empresa<\/h2>\n<p>El cat\u00e1logo de cuentas de una empresa sirve como gu\u00eda para registrar las operaciones bajo los mismos criterios. Al asignar una clave y una categor\u00eda a cada movimiento, facilita el seguimiento de los recursos y permite conocer con mayor precisi\u00f3n la situaci\u00f3n financiera del negocio.<\/p>\n<p>Entre sus principales funciones se encuentran:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Organizar los registros contables.<\/strong> Establece d\u00f3nde debe registrarse cada operaci\u00f3n y evita que un mismo concepto se clasifique de distintas maneras.<\/li>\n<li><strong>Clasificar ingresos, costos y gastos.<\/strong> Permite identificar de d\u00f3nde provienen los recursos, cu\u00e1nto cuesta producir o prestar un servicio y en qu\u00e9 utiliza su dinero la empresa.<\/li>\n<li><strong>Elaborar estados financieros.<\/strong> Proporciona la informaci\u00f3n necesaria para preparar el balance general, el estado de resultados y otros reportes contables.<\/li>\n<li><strong>Consultar movimientos y saldos.<\/strong> Facilita la revisi\u00f3n del historial y el saldo de cada cuenta durante un periodo determinado.<\/li>\n<li><strong>Facilitar auditor\u00edas.<\/strong> Una estructura clara ayuda a localizar los registros y documentos que respaldan las operaciones revisadas.<\/li>\n<li><strong>Apoyar el cumplimiento fiscal.<\/strong> Permite clasificar la informaci\u00f3n que la empresa necesita para llevar su contabilidad y atender las obligaciones que le correspondan ante el SAT.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><strong>Te recomendamos leer: <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/gastos-empresa\/\">Los principales gastos de empresa y c\u00f3mo gestionarlos<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2>C\u00f3mo se estructura un cat\u00e1logo de cuentas<\/h2>\n<p>La <strong>estructura del cat\u00e1logo de cuentas<\/strong> sigue un orden jer\u00e1rquico que va de las categor\u00edas generales a los registros m\u00e1s espec\u00edficos. Cada cuenta recibe una clave num\u00e9rica, alfab\u00e9tica o alfanum\u00e9rica que permite reconocer su posici\u00f3n y la relaci\u00f3n que mantiene con otras cuentas.<\/p>\n<p>No existe un sistema de codificaci\u00f3n \u00fanico para todas las empresas. Algunas utilizan claves de tres o cuatro d\u00edgitos, mientras que otras a\u00f1aden segmentos para identificar sucursales, proyectos o \u00e1reas. Lo importante es mantener una estructura clara, uniforme y adaptable a las necesidades del negocio.<\/p>\n<h3><strong>Cu\u00e1les son los siete grupos contables<\/strong><\/h3>\n<p>Las cuentas se organizan en siete grupos principales:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Activo.<\/strong> Re\u00fane los bienes, derechos y recursos de la empresa, como efectivo, cuentas bancarias, inventarios, mobiliario o cantidades pendientes de cobro.<\/li>\n<li><strong>Pasivo.<\/strong> Incluye las deudas y obligaciones, como cr\u00e9ditos, impuestos por pagar o saldos pendientes con proveedores.<\/li>\n<li><strong>Capital.<\/strong> Representa las aportaciones de los socios, las utilidades acumuladas y otros elementos que forman el patrimonio de la empresa.<\/li>\n<li><strong>Ingresos.<\/strong> Registra los recursos obtenidos por ventas, prestaci\u00f3n de servicios, intereses u otras actividades.<\/li>\n<li><strong>Costos.<\/strong> Agrupa los desembolsos relacionados directamente con la producci\u00f3n de bienes o la prestaci\u00f3n de servicios.<\/li>\n<li><strong>Gastos.<\/strong> Incluye los recursos destinados a la administraci\u00f3n, venta y funcionamiento de la empresa, como renta, n\u00f3mina, publicidad o servicios.<\/li>\n<li><strong>Cuentas de orden.<\/strong> Registran operaciones que no modifican directamente los activos, pasivos o capital, pero deben mantenerse bajo control, como garant\u00edas, bienes de terceros o compromisos contingentes.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><strong>Niveles del cat\u00e1logo de cuentas<\/strong><\/h3>\n<p>Los niveles permiten pasar de una clasificaci\u00f3n amplia a un registro detallado. Su cantidad y denominaci\u00f3n pueden variar, pero generalmente se organizan de la siguiente manera:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100.775%; height: 259px;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 33.3333%; text-align: center;\"><strong>Nivel<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 37.8083%; text-align: center;\"><strong>Funci\u00f3n<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 28.8583%; text-align: center;\"><strong>Ejemplo<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 33.3333%;\">Grupo<\/td>\n<td style=\"width: 37.8083%;\">Identifica la clasificaci\u00f3n principal<\/td>\n<td style=\"width: 28.8583%;\">Activo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 33.3333%;\">Rubro<\/td>\n<td style=\"width: 37.8083%;\">Re\u00fane cuentas con caracter\u00edsticas similares<\/td>\n<td style=\"width: 28.8583%;\">Activo circulante<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 33.3333%;\">Cuenta de mayor<\/td>\n<td style=\"width: 37.8083%;\">Registra una clase espec\u00edfica de recursos u operaciones<\/td>\n<td style=\"width: 28.8583%;\">Bancos<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 33.3333%;\">Subcuenta<\/td>\n<td style=\"width: 37.8083%;\">Divide la cuenta de mayor para ofrecer mayor detalle<\/td>\n<td style=\"width: 28.8583%;\">Bancos nacionales<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 33.3333%;\">Cuenta auxiliar<\/td>\n<td style=\"width: 37.8083%;\">Identifica un registro particular<\/td>\n<td style=\"width: 28.8583%;\">Cuenta bancaria principal<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Una codificaci\u00f3n ilustrativa podr\u00eda ser <strong>1 \u2013 Activo, 1.1 \u2013 Activo circulante, 1.1.02 \u2013 Bancos, 1.1.02.01 \u2013 Bancos nacionales y 1.1.02.01.001 \u2013 Cuenta bancaria principal.<\/strong><\/p>\n<p>Este sistema permite identificar la relaci\u00f3n entre las cuentas y consultar la informaci\u00f3n con distintos niveles de detalle. <strong>La numeraci\u00f3n es solo un ejemplo ya que cada empresa puede establecer su propia codificaci\u00f3n<\/strong> de acuerdo con su sistema contable y sus necesidades de informaci\u00f3n.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-152329 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2.webp\" alt=\"\" width=\"2077\" height=\"845\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2.webp 2077w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-300x122.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-1024x417.webp 1024w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-768x312.webp 768w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-1536x625.webp 1536w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-2048x833.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 2077px) 100vw, 2077px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Qu\u00e9 elementos debe incluir un cat\u00e1logo de cuentas<\/h2>\n<p>De acuerdo con el <a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/minisitio\/NormatividadRMFyRGCE\/documentos2026\/rmf\/anexos\/Anexo_24_RMF2026-13012026.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Anexo 24 de la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal 2026<\/a>, el cat\u00e1logo utilizado en la contabilidad electr\u00f3nica debe identificar cada cuenta y mostrar su relaci\u00f3n con el resto de la estructura contable.<\/p>\n<p>Estos son los principales elementos que debe contener:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 192px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 21.3845%; text-align: center; height: 24px;\"><strong>Elemento<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 45.2821%; text-align: center; height: 24px;\"><strong>Qu\u00e9 indica<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; text-align: center; height: 24px;\"><strong>Ejemplo ilustrativo<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 48px;\">\n<td style=\"width: 21.3845%; height: 48px;\"><strong>C\u00f3digo agrupador<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 45.2821%; height: 48px;\">Correspondencia entre la cuenta de la empresa y el c\u00f3digo establecido por el SAT<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 48px; text-align: center;\">102.01 Bancos nacionales<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 21.3845%; height: 24px;\"><strong>N\u00famero de cuenta<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 45.2821%; height: 24px;\">Clave asignada por la empresa para identificar la cuenta o subcuenta<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px; text-align: center;\">1.1.02.01<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 21.3845%; height: 24px;\"><strong>Descripci\u00f3n<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 45.2821%; height: 24px;\">Nombre claro de la cuenta registrada<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px; text-align: center;\">Bancos nacionales<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 21.3845%; height: 24px;\"><strong>Cuenta superior<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 45.2821%; height: 24px;\">Clave de la cuenta principal a la que pertenece una subcuenta<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px; text-align: center;\">1.1.02<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 21.3845%; height: 24px;\"><strong>Nivel<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 45.2821%; height: 24px;\">Posici\u00f3n que ocupa la cuenta dentro de la estructura jer\u00e1rquica<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px; text-align: center;\">4<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 21.3845%; height: 24px;\"><strong>Naturaleza<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 45.2821%; height: 24px;\">Indica si la cuenta es de naturaleza deudora o acreedora<\/td>\n<td style=\"width: 33.3333%; height: 24px; text-align: center;\">Deudora<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>El archivo electr\u00f3nico tambi\u00e9n incorpora datos generales como la versi\u00f3n del formato, el <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/registro-federal-contribuyentes-requisitos\/\">RFC del contribuyente<\/a> y el mes y a\u00f1o en que comienza la vigencia del cat\u00e1logo. La informaci\u00f3n debe corresponder con las cuentas que utiliza la empresa y mantenerse actualizada cuando se modifique su estructura.<\/p>\n<p><em><strong>Te recomendamos leer: <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/buzon-tributario\/\">Qu\u00e9 es el buz\u00f3n tributario, para qu\u00e9 sirve y c\u00f3mo gestionarlo correctamente en tu empresa<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2>C\u00f3mo hacer un cat\u00e1logo de cuentas paso a paso<\/h2>\n<p>Para elaborar un cat\u00e1logo de cuentas es necesario conocer c\u00f3mo obtiene y utiliza sus recursos la empresa. La estructura debe ser suficientemente detallada para registrar sus operaciones, pero sencilla para que el equipo contable pueda utilizarla y mantenerla actualizada.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n te dejamos el paso a paso:<\/p>\n<h3><strong>1. Identifica las operaciones de la empresa<\/strong><\/h3>\n<p>Haz una lista de los movimientos que realiza el negocio, como ventas, compras, pagos a proveedores, cobros a clientes, n\u00f3mina, impuestos, pr\u00e9stamos y adquisici\u00f3n de activos. Considera tambi\u00e9n las particularidades del giro, las sucursales y las l\u00edneas de negocio.<\/p>\n<h3><strong>2. Define los grupos contables<\/strong><\/h3>\n<p>Clasifica las operaciones dentro de los siete grupos principales: activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden. Esta divisi\u00f3n ser\u00e1 la base para organizar los siguientes niveles.<\/p>\n<h3><strong>3. Crea las cuentas y subcuentas necesarias<\/strong><\/h3>\n<p>Establece las cuentas de mayor y div\u00eddelas en subcuentas cuando necesites informaci\u00f3n m\u00e1s espec\u00edfica. Por ejemplo, la cuenta Bancos puede separarse por instituci\u00f3n financiera o tipo de moneda. Evita crear divisiones que no aporten informaci\u00f3n \u00fatil para el control o los reportes.<\/p>\n<h3><strong>4. Elige un sistema de codificaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>Asigna una clave \u00fanica a cada cuenta. Puedes utilizar n\u00fameros, letras o una combinaci\u00f3n de ambos, siempre que el sistema mantenga un orden l\u00f3gico y permita agregar nuevas cuentas cuando la empresa lo necesite.<\/p>\n<h3><strong>5. Establece la naturaleza de cada cuenta<\/strong><\/h3>\n<p>Define si cada cuenta es deudora o acreedora. Los activos, costos y gastos generalmente tienen naturaleza deudora, mientras que los pasivos, el capital y los ingresos suelen ser de naturaleza acreedora. Esta clasificaci\u00f3n debe revisarse con el \u00e1rea contable.<\/p>\n<h3><strong>6. Relaciona las cuentas con el c\u00f3digo agrupador del SAT<\/strong><\/h3>\n<p>Si la empresa est\u00e1 obligada a presentar contabilidad electr\u00f3nica, establece la correspondencia entre sus cuentas y los c\u00f3digos agrupadores del SAT. La relaci\u00f3n debe realizarse de acuerdo con la naturaleza y la funci\u00f3n predominante de cada cuenta.<\/p>\n<h3><strong>7. Revisa y actualiza el cat\u00e1logo<\/strong><\/h3>\n<p>Verifica que no existan cuentas duplicadas, nombres ambiguos o claves fuera de la jerarqu\u00eda. El cat\u00e1logo debe revisarse cuando la empresa incorpora nuevas actividades, modifica sus procesos o necesita registrar operaciones que no estaban contempladas. Cualquier cambio con efectos fiscales debe coordinarse con el \u00e1rea contable.<\/p>\n<h2>Ejemplo de cat\u00e1logo de cuentas de una empresa<\/h2>\n<p>El siguiente ejemplo muestra c\u00f3mo podr\u00eda organizarse el cat\u00e1logo de una empresa comercial. La numeraci\u00f3n permite identificar el grupo al que pertenece cada cuenta y el nivel que ocupa dentro de la estructura.<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 93.1142%; height: 455px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; height: 24px; text-align: center;\"><strong>C\u00f3digo<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px; text-align: center;\"><strong>Nombre de la cuenta<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px; text-align: center;\"><strong>Grupo<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; height: 24px; text-align: center;\"><strong>Nivel<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\"><strong>Naturaleza<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; height: 24px; text-align: center;\">1000<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Activo<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Activo<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; height: 24px; text-align: center;\">1<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Deudora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; height: 24px; text-align: center;\">1100<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Activo circulante<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Activo<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; height: 24px; text-align: center;\">2<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Deudora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 23px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; height: 23px; text-align: center;\">1101<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 23px;\">Bancos<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 23px;\">Activo<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; height: 23px; text-align: center;\">3<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 23px; text-align: center;\">Deudora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; height: 24px; text-align: center;\">1102<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Clientes<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Activo<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; height: 24px; text-align: center;\">3<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Deudora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; height: 24px; text-align: center;\">1103<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Inventarios<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Activo<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; height: 24px; text-align: center;\">3<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Deudora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; height: 24px; text-align: center;\">2000<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Pasivo<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Pasivo<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; height: 24px; text-align: center;\">1<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Acreedora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; height: 24px; text-align: center;\">2100<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Pasivo a corto plazo<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Pasivo<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; height: 24px; text-align: center;\">2<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Acreedora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; height: 24px; text-align: center;\">2101<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Proveedores<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Pasivo<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; height: 24px; text-align: center;\">3<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Acreedora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; height: 24px; text-align: center;\">2102<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Impuestos por pagar<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Pasivo<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; height: 24px; text-align: center;\">3<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Acreedora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; text-align: center; height: 24px;\">3000<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Capital contable<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Capital<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; text-align: center; height: 24px;\">1<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Acreedora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; text-align: center; height: 24px;\">3101<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Capital social<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Capital<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; text-align: center; height: 24px;\">2<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Acreedora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; text-align: center; height: 24px;\">4000<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Ingresos<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Ingresos<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; text-align: center; height: 24px;\">1<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Acreedora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; text-align: center; height: 24px;\">4101<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Ventas<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Ingresos<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; text-align: center; height: 24px;\">2<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Acreedora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; text-align: center; height: 24px;\">5000<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Costos<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Costos<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; text-align: center; height: 24px;\">1<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Deudora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; text-align: center; height: 24px;\">5101<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Costo de ventas<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Costos<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; text-align: center; height: 24px;\">2<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Deudora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; text-align: center; height: 24px;\">6000<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Gastos<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Gastos<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; text-align: center; height: 24px;\">1<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Deudora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; text-align: center; height: 24px;\">6101<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Sueldos y salarios<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Gastos<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; text-align: center; height: 24px;\">2<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Deudora<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 15.4481%; text-align: center; height: 24px;\">6102<\/td>\n<td style=\"width: 24.5519%; height: 24px;\">Renta de oficinas<\/td>\n<td style=\"width: 20.7113%; height: 24px;\">Gastos<\/td>\n<td style=\"width: 14.31%; text-align: center; height: 24px;\">2<\/td>\n<td style=\"width: 18.094%; height: 24px; text-align: center;\">Deudora<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Recuerda que este cat\u00e1logo es \u00fanicamente ilustrativo.<\/strong> Cada empresa debe adaptarlo a su giro, tama\u00f1o, actividades y necesidades de informaci\u00f3n. Una f\u00e1brica, por ejemplo, requerir\u00e1 cuentas relacionadas con materias primas y producci\u00f3n, mientras que una empresa de servicios puede necesitar un mayor detalle por proyectos o tipos de honorarios.<\/p>\n<p>Las claves tambi\u00e9n pertenecen al sistema interno del ejemplo y no deben confundirse con los <strong>c\u00f3digos agrupadores del SAT.<\/strong> La estructura definitiva debe revisarse con el \u00e1rea contable antes de utilizarse.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-147564 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/18222413\/banner-finanzas-mx-factorial.webp\" alt=\"clases de riesgo IMSS\" width=\"865\" height=\"409\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/18222413\/banner-finanzas-mx-factorial.webp 865w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/18222413\/banner-finanzas-mx-factorial-300x142.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/18222413\/banner-finanzas-mx-factorial-768x363.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 865px) 100vw, 865px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Qu\u00e9 es el cat\u00e1logo de cuentas del SAT<\/h2>\n<p>El cat\u00e1logo de cuentas del SAT es el archivo electr\u00f3nico que utilizan determinados contribuyentes para informar c\u00f3mo est\u00e1n organizadas sus cuentas contables. Forma parte de la contabilidad electr\u00f3nica y debe generarse en formato XML conforme a la estructura establecida por la autoridad.<\/p>\n<p>En realidad, el SAT no proporciona un cat\u00e1logo \u00fanico que todas las empresas deban copiar. Cada contribuyente conserva su propia estructura y relaciona las cuentas de mayor y subcuentas de primer nivel con el c\u00f3digo agrupador que les corresponda.<\/p>\n<p>De acuerdo con las <strong>reglas 2.8.1.5 y 2.8.1.6 de la <a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/minisitio\/NormatividadRMFyRGCE\/documentos2026\/rmf\/rmf\/RMF_2026-DOF-28122025.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal para 2026<\/a>, deben presentarlo los contribuyentes obligados a llevar contabilidad y enviar mensualmente su informaci\u00f3n contable mediante el Portal del SAT.<\/strong> La regla excluye a quienes registran sus operaciones mediante la aplicaci\u00f3n \u201cMis cuentas\u201d. La obligaci\u00f3n espec\u00edfica debe verificarse de acuerdo con el r\u00e9gimen y las caracter\u00edsticas de cada contribuyente.<\/p>\n<h3><strong>Diferencia entre el cat\u00e1logo de la empresa y el c\u00f3digo agrupador del SAT<\/strong><\/h3>\n<p>El cat\u00e1logo de la empresa y el c\u00f3digo agrupador se relacionan, pero cumplen funciones distintas:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100.086%; height: 248px;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%; text-align: center;\"><strong>Cat\u00e1logo de cuentas de la empresa<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 50%; text-align: center;\"><strong>C\u00f3digo agrupador del SAT<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\">Es dise\u00f1ado por la propia organizaci\u00f3n<\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">Es establecido por la autoridad fiscal<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\">Se adapta al giro, tama\u00f1o y operaciones del negocio<\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">Utiliza una clasificaci\u00f3n uniforme para recibir la informaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\">Puede contener el nivel de detalle que necesita la empresa<\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">Se asigna a las cuentas de mayor y subcuentas de primer nivel reportadas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\">Sirve para registrar y analizar las operaciones<\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">Permite identificar la naturaleza y funci\u00f3n predominante de cada cuenta<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\">Sus claves pertenecen al sistema contable interno<\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">Sus c\u00f3digos se encuentran en el Anexo 24<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Ahora bien, <strong>la empresa no necesita reemplazar sus n\u00fameros de cuenta por los c\u00f3digos del SAT.<\/strong> Debe establecer una correspondencia entre ambos y <strong>elegir el c\u00f3digo m\u00e1s apropiado seg\u00fan la naturaleza y funci\u00f3n predominante de cada cuenta.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Cu\u00e1ndo se presenta y actualiza ante el SAT<\/strong><\/h3>\n<p>El cat\u00e1logo se env\u00eda por primera vez junto con la primera balanza de comprobaci\u00f3n que el contribuyente deba presentar. A diferencia de la balanza, no es necesario volver a enviarlo cada mes si la estructura reportada permanece igual.<\/p>\n<p>Cuando se modifica una cuenta de mayor o subcuenta de primer nivel incluida en el archivo, el cat\u00e1logo actualizado debe enviarse a m\u00e1s tardar en la fecha de vencimiento de la balanza correspondiente al mes en que se realiz\u00f3 el cambio. As\u00ed lo establece la <strong>regla 2.8.1.6 de la Miscel\u00e1nea Fiscal 2026.<\/strong><\/p>\n<p>Por otro lado, las modificaciones internas que no afecten el nivel de las cuentas reportadas requieren una revisi\u00f3n contable para determinar si tambi\u00e9n deben reflejarse en el archivo enviado al SAT.<\/p>\n<p><em><strong>Tambi\u00e9n puedes leer: <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/opinion-de-cumplimiento-sat\/\">Para qu\u00e9 sirve la Opini\u00f3n de Cumplimiento SAT<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2>Errores frecuentes al elaborar un cat\u00e1logo de cuentas<\/h2>\n<p>Un cat\u00e1logo mal estructurado puede dificultar el registro de las operaciones, alterar los reportes financieros y complicar el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Estos son algunos de los errores m\u00e1s frecuentes al elaborarlo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Copiar un modelo sin adaptarlo.<\/strong> Cada empresa realiza operaciones diferentes. Utilizar el cat\u00e1logo de otro negocio puede dejar fuera cuentas necesarias o incorporar conceptos que no corresponden con su actividad.<\/li>\n<li><strong>Crear cuentas duplicadas.<\/strong> Registrar el mismo concepto con nombres o claves distintas divide la informaci\u00f3n y dificulta conocer su saldo real.<\/li>\n<li><strong>Confundir costos y gastos.<\/strong> Los costos se relacionan directamente con la producci\u00f3n de un bien o la prestaci\u00f3n de un servicio, mientras que los gastos corresponden a funciones como administraci\u00f3n, ventas o financiamiento.<\/li>\n<li><strong>Utilizar nombres ambiguos.<\/strong> Descripciones como \u201cVarios\u201d u \u201cOtros gastos\u201d no permiten identificar con claridad la operaci\u00f3n registrada. Cada cuenta debe tener un nombre espec\u00edfico y comprensible.<\/li>\n<li><strong>A\u00f1adir cuentas innecesarias.<\/strong> Un nivel de detalle excesivo vuelve m\u00e1s complejo el registro. Las cuentas deben crearse cuando respondan a una necesidad contable, fiscal o de an\u00e1lisis.<\/li>\n<li><strong>Asignar una naturaleza incorrecta.<\/strong> Clasificar una cuenta deudora como acreedora, o al contrario, puede afectar los saldos y reportes contables.<\/li>\n<li><strong>No actualizar el cat\u00e1logo.<\/strong> La incorporaci\u00f3n de productos, sucursales o nuevas actividades puede requerir cuentas adicionales. Los cambios deben revisarse y documentarse con el \u00e1rea contable.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Mant\u00e9n la informaci\u00f3n administrativa organizada para una contabilidad m\u00e1s clara<\/h2>\n<p>Un cat\u00e1logo de cuentas funciona mejor cuando los movimientos que registra cuentan con informaci\u00f3n completa y documentos de respaldo. Los datos de n\u00f3mina, gastos, vi\u00e1ticos y comprobantes deben mantenerse ordenados para que el equipo responsable pueda identificarlos y clasificarlos correctamente.<\/p>\n<p><strong>Con Factorial puedes reunir esta informaci\u00f3n en una sola plataforma.<\/strong> El software permite gestionar los datos de n\u00f3mina, registrar gastos, dar seguimiento a vi\u00e1ticos y conservar documentos relacionados con cada proceso. Adem\u00e1s, facilita la coordinaci\u00f3n entre Recursos Humanos, administraci\u00f3n y contabilidad al brindar acceso a informaci\u00f3n actualizada.<\/p>\n<p><strong>Factorial ayuda a organizar los datos administrativos que respaldan los registros de la empresa<\/strong> y reduce el tiempo destinado a buscar comprobantes o confirmar movimientos.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\">S<strong>olicita una demo gratis de Factorial<\/strong><\/a><strong> y conoce c\u00f3mo administrar la informaci\u00f3n de tu empresa desde un mismo lugar.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-144158 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/08013827\/Banner-blog-generico-MX.webp\" alt=\"Software de recursos humanos Factorial\" width=\"756\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/08013827\/Banner-blog-generico-MX.webp 756w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/08013827\/Banner-blog-generico-MX-300x122.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 756px) 100vw, 756px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El cat\u00e1logo de cuentas es una herramienta fundamental para organizar la informaci\u00f3n financiera de una empresa. En \u00e9l se clasifican las cuentas utilizadas para registrar ingresos, costos, gastos, activos, deudas y otros movimientos contables. As\u00ed, cada operaci\u00f3n queda identificada bajo un criterio uniforme y puede consultarse con mayor facilidad. En esta gu\u00eda explicamos para qu\u00e9<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":322,"featured_media":195499,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[882],"tags":[],"class_list":["post-195492","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas-es-mx"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Cat\u00e1logo de cuentas qu\u00e9 es, para qu\u00e9 sirve y ejemplo \ud83d\udcca<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Conoce qu\u00e9 es un cat\u00e1logo de cuentas, c\u00f3mo se estructura, los pasos para elaborarlo y su relaci\u00f3n con la contabilidad electr\u00f3nica 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