{"id":202401,"date":"2026-09-18T10:34:24","date_gmt":"2026-09-18T08:34:24","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=202401"},"modified":"2026-09-18T00:15:11","modified_gmt":"2026-09-17T22:15:11","slug":"reforma-laboral-40-horas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/reforma-laboral-40-horas\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo un software de RR. HH. te ayuda a aplicar la nueva reforma laboral 40 horas"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>reforma laboral de 40 horas<\/strong> plantea un gran reto para las empresas. Con una reducci\u00f3n progresiva, registrar las horas trabajadas, identificar horas extra y mantener informaci\u00f3n fiable sobre las jornadas ser\u00e1 necesario, ser\u00e1 fundamental tener un mayor\u00a0control sobre el tiempo que trabaja cada persona conforme cambien los l\u00edmites de la jornada.<\/p>\n<p>Bajo este panorama, un <strong>software de RR. HH<\/strong>. para el control de horas trabajadas ser\u00e1 esencial para\u00a0centralizar registros,\u00a0 consultar horarios y dar seguimiento a las horas efectivas de trabajo.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo te contamos qu\u00e9 informaci\u00f3n ser\u00e1 importante controlar durante la transici\u00f3n y qu\u00e9 funcionalidades debe ofrecer este tipo de sistema. Tambi\u00e9n, c\u00f3mo Factorial puede ayudarte a gestionar las jornadas de tu equipo.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table of Contents<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table of Contents\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/reforma-laboral-40-horas\/#que-cambia-para-las-empresas-con-la-reforma-laboral-de-40-horas\" title=\"Qu\u00e9 cambia para las empresas con la reforma laboral de 40 horas\" data-target-id=\"que-cambia-para-las-empresas-con-la-reforma-laboral-de-40-horas\">Qu\u00e9 cambia para las empresas con la reforma laboral de 40 horas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/reforma-laboral-40-horas\/#que-informacion-permite-conocer-el-control-de-horas-trabajadas\" title=\"Qu\u00e9 informaci\u00f3n permite conocer el control de horas trabajadas\" data-target-id=\"que-informacion-permite-conocer-el-control-de-horas-trabajadas\">Qu\u00e9 informaci\u00f3n permite conocer el control de horas trabajadas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/reforma-laboral-40-horas\/#como-ayuda-un-software-para-el-control-de-horas-trabajadas\" title=\"C\u00f3mo ayuda un software para el control de horas trabajadas\" data-target-id=\"como-ayuda-un-software-para-el-control-de-horas-trabajadas\">C\u00f3mo ayuda un software para el control de horas trabajadas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/reforma-laboral-40-horas\/#como-gestionar-una-jornada-laboral-mas-corta\" title=\"C\u00f3mo gestionar una jornada laboral m\u00e1s corta\" data-target-id=\"como-gestionar-una-jornada-laboral-mas-corta\">C\u00f3mo gestionar una jornada laboral m\u00e1s corta<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/reforma-laboral-40-horas\/#que-debe-tener-un-sistema-de-control-de-horas-trabajadas\" title=\"Qu\u00e9 debe tener un sistema de control de horas trabajadas\" data-target-id=\"que-debe-tener-un-sistema-de-control-de-horas-trabajadas\">Qu\u00e9 debe tener un sistema de control de horas trabajadas<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u00e9 cambia para las empresas con la reforma laboral de 40 horas<\/h2>\n<p>La <strong>reforma laboral de 40 horas<\/strong> reduce de forma progresiva el l\u00edmite de la jornada semanal y modifica las reglas para el tiempo extraordinario. La disminuci\u00f3n de horas tampoco podr\u00e1 traducirse en una reducci\u00f3n de salarios o prestaciones.<\/p>\n<p>A estos cambios se suma la obligaci\u00f3n de registrar <strong>electr\u00f3nicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora<\/strong>, desde el inicio hasta la finalizaci\u00f3n. La <a href=\"https:\/\/dof.gob.mx\/nota_detalle_popup.php?codigo=5786537&amp;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">STPS<\/a> deber\u00e1 emitir las disposiciones que determinen el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n y las excepciones de este registro.<\/p>\n<p>De ah\u00ed que, el control de horas trabajadas, sea un tema mayor para las empresas, ya que estas necesitar\u00e1n informaci\u00f3n exacta sobre la duraci\u00f3n de las jornadas y el tiempo extraordinario para dar seguimiento a los l\u00edmites que correspondan.<\/p>\n<p>La reducci\u00f3n se realizar\u00e1 por etapas. <em><strong>Puedes consultar las fechas en nuestro <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/40-horas-laborales\/\">calendario de aplicaci\u00f3n de las 40 horas laborales<\/a><\/strong>.\u00a0<\/em><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-control-horario\"\n    data-banner-id=\"175578\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Control horario\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitaliza el registro de asistencia<\/h4>\n            \n                            <p>Optimiza el control de asistencia de tu equipo con nuestro sistema: registra horas, aumenta productividad y reduce ausencias.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Get a demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/17195240\/iPhone.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Qu\u00e9 informaci\u00f3n permite conocer el control de horas trabajadas<\/h2>\n<p>El <strong>control de horas trabajadas<\/strong> permite comparar la jornada asignada con el tiempo que realmente trabaja cada persona. Con la <strong>reducci\u00f3n progresiva hacia las 40 horas<\/strong>, disponer de estos datos permitir\u00e1 revisar la duraci\u00f3n de las jornadas conforme cambie el l\u00edmite semanal.<\/p>\n<p>Entre la informaci\u00f3n que se puede consultar se encuentra:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Horas de entrada y salida.<\/strong> Registran cu\u00e1ndo comienza y termina la jornada de cada persona.<\/li>\n<li><strong>Horas efectivamente trabajadas<\/strong>. Muestran el tiempo acumulado durante la jornada y permiten contrastarlo con las horas previstas.<\/li>\n<li><strong>Duraci\u00f3n de la jornada.<\/strong> Permite consultar el total de horas realizadas durante un d\u00eda, semana u otro periodo.<\/li>\n<li><strong>Horas extraordinarias.<\/strong> Identifican el tiempo trabajado fuera de la jornada ordinaria y permiten llevar un registro diferenciado.<\/li>\n<li><strong>Incidencias de asistencia.<\/strong> Recogen retrasos, ausencias u otras situaciones que afectan el registro del tiempo trabajado.<\/li>\n<li><strong>Diferencias entre la jornada prevista y la realizada<\/strong>. Permiten detectar cu\u00e1ndo las horas registradas no coinciden con la planificaci\u00f3n inicial.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todo este proceso permitir\u00e1 documentar el inicio y fin de la jornada de las personas trabajadoras y facilitar el seguimiento del tiempo trabajado.<\/p>\n<p><em><strong>Para profundizar en esta obligaci\u00f3n, consulta nuestra<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reloj-checador-digital\/\"> gu\u00eda sobre el registro electr\u00f3nico de jornada.<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2>C\u00f3mo ayuda un software para el control de horas trabajadas<\/h2>\n<p>Un <strong>software para el control de horas trabajadas<\/strong> re\u00fane los registros de jornada y facilita la comparaci\u00f3n entre las horas previstas y las que realmente realiz\u00f3 cada persona. Con la aplicaci\u00f3n progresiva de la reforma laboral de 40 horas, esta informaci\u00f3n ayuda a dar seguimiento a la duraci\u00f3n de las jornadas y al tiempo adicional trabajado.<\/p>\n<h3><strong>Registra entradas y salidas<\/strong><\/h3>\n<p>El <strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/reloj-checador\">reloj checador de Factorial<\/a> <\/strong>registra el inicio y el final de la jornada laboral. Los colaboradores pueden registrar desde la computadora, la app o mediante c\u00f3digo QR.\u00a0 Tambi\u00e9n es posible utilizar una tablet como punto de checador presencial.<\/p>\n<p>De esta forma, los registros quedan digitalizados y disponibles para consultar las horas trabajadas.<\/p>\n<h3>Compara las horas previstas con las trabajadas<\/h3>\n<p>Adem\u00e1s de registrar los fichajes, Factorial permit<strong>e comparar las horas previstas con las horas efectivamente trabajadas<\/strong>. Esto ayuda a identificar jornadas que se extendieron respecto al horario establecido o aquellas en las que se registraron menos horas de las planificadas.<\/p>\n<p>La informaci\u00f3n tambi\u00e9n facilita detectar tiempo adicional trabajado y revisar si existen horas que deban considerarse extraordinarias de acuerdo con las condiciones de la jornada y la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p>\n<h3><strong>Re\u00fane la informaci\u00f3n de asistencia<\/strong><\/h3>\n<p>El seguimiento no se limita a las horas de entrada y salida. Factorial re\u00fane informaci\u00f3n sobre <strong>asistencia, faltas y vacaciones<\/strong>, lo que permite consultar desde una misma plataforma distintos datos relacionados con el tiempo de trabajo.<\/p>\n<p>De esta forma se pueden revisar los registros sin tener que reunir manualmente informaci\u00f3n de diferentes documentos o herramientas.<\/p>\n<h3>Genera reportes sobre el tiempo de trabajo<\/h3>\n<p>Los <strong>reportes autom\u00e1ticos de asistencia<\/strong> permiten consultar los registros acumulados y analizar las horas trabajadas durante un periodo determinado. As\u00ed, RR. HH. puede revisar la informaci\u00f3n hist\u00f3rica y dar seguimiento a la duraci\u00f3n de las jornadas conforme avance la aplicaci\u00f3n de la reforma laboral de 40 horas.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-control-horario\"\n    data-banner-id=\"175572\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Control horario\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Controla f\u00e1cil y sin erores el tiempo de trabajo de tu equipo<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Automatiza el control horario<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Optimiza la gesti\u00f3n de turnos<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Gestiona ausencias sin papeleo<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Get a demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/17194227\/time.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>C\u00f3mo gestionar una jornada laboral m\u00e1s corta<\/h2>\n<p>Registrar las horas trabajadas es una parte de la adaptaci\u00f3n a la <strong>reforma laboral de 40 horas<\/strong>, pero no la \u00fanica. Conforme disminuya el l\u00edmite semanal, las empresas tambi\u00e9n tendr\u00e1n que revisar c\u00f3mo se distribuye el trabajo y qu\u00e9 procesos consumen tiempo dentro de la jornada.<\/p>\n<p>Un software integral puede aportar informaci\u00f3n y automatizar procesos que faciliten estas decisiones.<\/p>\n<h3>1. Automatiza tareas administrativas<\/h3>\n<p>Reducir la jornada no significa que todas las tareas de una empresa desaparezcan junto con las horas de trabajo. Una opci\u00f3n es<strong> identificar procesos administrativos repetitivos que pueden gestionarse mediante herramientas digitales.<\/strong><\/p>\n<p>En RR. HH., la automatizaci\u00f3n puede reducir el tiempo dedicado a determinadas solicitudes, registros y gestiones internas. As\u00ed, parte del trabajo manual se resuelve desde el propio sistema y el equipo se concentra en actividades que requieren mayor intervenci\u00f3n.<\/p>\n<p>La automatizaci\u00f3n no sustituye la revisi\u00f3n de las cargas de trabajo, pero s\u00ed puede ayudar a aprovechar mejor el tiempo disponible conforme disminuya la jornada.<\/p>\n<h3>Revisa las cargas de trabajo y la cobertura de los equipos<\/h3>\n<p>La reducci\u00f3n de la jornada tambi\u00e9n puede modificar la distribuci\u00f3n del tiempo disponible en cada equipo. Por eso, adem\u00e1s de conocer las horas efectivamente trabajadas, ser\u00e1 necesario revisar c\u00f3mo est\u00e1n organizados los horarios y qu\u00e9 cobertura existe durante cada turno.<\/p>\n<p>La <strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/gestion-turnos\">gesti\u00f3n de turnos de Factorial<\/a><\/strong> permite planificar horarios y visualizar la distribuci\u00f3n de los equipos. Al combinar esta planificaci\u00f3n con los datos del control horario, RR. HH. comparar lo previsto con las horas registradas e identificar periodos o \u00e1reas que requieren revisi\u00f3n.<\/p>\n<p>Esta informaci\u00f3n sirve como base para ajustar la organizaci\u00f3n del trabajo conforme cambien los l\u00edmites de la jornada, sin asumir que una reducci\u00f3n de horas exige autom\u00e1ticamente aumentar el personal.<\/p>\n<p><em><strong>Consulta nuestra gu\u00eda sobre la<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reforma-laboral-mexico\/\"> nueva reforma laboral en M\u00e9xico.<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2>Qu\u00e9 debe tener un sistema de control de horas trabajadas<\/h2>\n<p>Al elegir un <strong>sistema de control de horas trabajadas<\/strong>, es importante revisar qu\u00e9 informaci\u00f3n registra y c\u00f3mo permite consultarla. Y es que no se trata \u00fanicamente de sustituir el registro en papel por uno digital; la herramienta debe <strong>facilitar el seguimiento de la jornada y reunir los datos que RR. HH.<\/strong> <strong>necesita<\/strong> para conocer el tiempo de trabajo de cada persona.<\/p>\n<p>Estas son algunas de las funcionalidades que pueden resultar \u00fatiles ante la reducci\u00f3n progresiva de la jornada:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 192px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; text-align: center; height: 24px;\"><strong>Funcionalidad<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 50%; text-align: center; height: 24px;\"><strong>Para qu\u00e9 sirve<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\"><strong>Registro de entradas y salidas<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Documentar el inicio y fin de cada jornada.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\"><strong>C\u00f3mputo de horas<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Consultar las horas efectivamente trabajadas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\"><strong>Comparaci\u00f3n de horas<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Contrastar las horas previstas con las registradas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\"><strong>Registro de asistencia<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Consultar ausencias, vacaciones y otros datos de asistencia.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\"><strong>Gesti\u00f3n de turnos<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Planificar horarios y distribuir los turnos del equipo.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\"><strong>Reportes<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Consultar y analizar los registros acumulados por periodos.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\"><strong>Informaci\u00f3n centralizada<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Reunir los datos de jornada y asistencia en una misma plataforma.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Estas funciones permiten pasar del simple registro de fichajes a un seguimiento m\u00e1s completo del tiempo de trabajo. Con Factorial, el <strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/software-recursos-humanos\">reloj checador, los registros de asistencia y la gesti\u00f3n de turnos<\/a><\/strong> pueden consultarse dentro de un mismo software de RR. HH., lo que facilita comparar la planificaci\u00f3n con las horas realmente trabajadas.<\/p>\n<p>\u23f1\ufe0f<strong> <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\">Solicita una demo gratis de Factorial<\/a> y descubre c\u00f3mo centralizar el control de horas, horarios y turnos de tu equipo desde una misma plataforma.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-150013 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23235258\/Banner-checador-digital.webp\" alt=\"\" width=\"1898\" height=\"772\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23235258\/Banner-checador-digital.webp 1898w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23235258\/Banner-checador-digital-300x122.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23235258\/Banner-checador-digital-1024x417.webp 1024w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23235258\/Banner-checador-digital-768x312.webp 768w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/23235258\/Banner-checador-digital-1536x625.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1898px) 100vw, 1898px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La reforma laboral de 40 horas plantea un gran reto para las empresas. 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