{"id":202412,"date":"2026-09-21T11:00:57","date_gmt":"2026-09-21T09:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=202412"},"modified":"2026-09-18T06:20:58","modified_gmt":"2026-09-18T04:20:58","slug":"que-es-un-factura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/que-es-un-factura\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es un factura y para qu\u00e9 sirve"},"content":{"rendered":"<p>Conocer <strong>qu\u00e9 es una factura<\/strong> es b\u00e1sico para entender c\u00f3mo se documentan las operaciones comerciales y fiscales de una empresa. En M\u00e9xico, este comprobante permite registrar la venta de productos o la prestaci\u00f3n de servicios e identificar qui\u00e9n realiza la operaci\u00f3n, qui\u00e9n la recibe, qu\u00e9 se est\u00e1 facturando y cu\u00e1l es el importe correspondiente. Actualmente, las facturas se emiten de forma electr\u00f3nica mediante el <strong>Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)<\/strong>.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de conocer su funci\u00f3n, es importante saber qu\u00e9 informaci\u00f3n debe contener una factura, qu\u00e9 datos se necesitan para emitirla y qu\u00e9 implica su timbrado. En esta gu\u00eda explicamos <strong>para qu\u00e9 sirve una factura<\/strong>, cu\u00e1les son sus principales elementos y c\u00f3mo funciona el proceso de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en M\u00e9xico.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table of Contents<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table of Contents\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/que-es-un-factura\/#que-es-una-factura-en-mexico\" title=\"Qu\u00e9 es una factura en M\u00e9xico\" data-target-id=\"que-es-una-factura-en-mexico\">Qu\u00e9 es una factura en M\u00e9xico<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/que-es-un-factura\/#para-que-sirve-una-factura-electronica\" title=\"Para qu\u00e9 sirve una factura electr\u00f3nica\" data-target-id=\"para-que-sirve-una-factura-electronica\">Para qu\u00e9 sirve una factura electr\u00f3nica<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/que-es-un-factura\/#que-datos-se-necesitan-para-facturar\" title=\"Qu\u00e9 datos se necesitan para facturar\" data-target-id=\"que-datos-se-necesitan-para-facturar\">Qu\u00e9 datos se necesitan para facturar<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/que-es-un-factura\/#que-es-el-timbrado-de-una-factura\" title=\"Qu\u00e9 es el timbrado de una factura\" data-target-id=\"que-es-el-timbrado-de-una-factura\">Qu\u00e9 es el timbrado de una factura<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/que-es-un-factura\/#ejemplo-de-una-factura-y-sus-partes\" title=\"Ejemplo de una factura y sus partes\" data-target-id=\"ejemplo-de-una-factura-y-sus-partes\">Ejemplo de una factura y sus partes<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/que-es-un-factura\/#como-facturar-en-linea-en-mexico\" title=\"C\u00f3mo facturar en l\u00ednea en M\u00e9xico\" data-target-id=\"como-facturar-en-linea-en-mexico\">C\u00f3mo facturar en l\u00ednea en M\u00e9xico<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/que-es-un-factura\/#como-organizar-y-gestionar-las-facturas-de-una-empresa\" title=\"C\u00f3mo organizar y gestionar las facturas de una empresa\" data-target-id=\"como-organizar-y-gestionar-las-facturas-de-una-empresa\">C\u00f3mo organizar y gestionar las facturas de una empresa<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u00e9 es una factura en M\u00e9xico<\/h2>\n<p><strong>Una factura es un documento digital que registra una operaci\u00f3n comercial o de pago y funciona como comprobante fiscal.<\/strong> Permite dejar constancia de operaciones como la venta de bienes o la prestaci\u00f3n de servicios, as\u00ed como de los ingresos percibidos o determinadas retenciones. De acuerdo con el <strong>Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT)<\/strong>, cuando existe la obligaci\u00f3n de expedir un comprobante fiscal, este debe emitirse a trav\u00e9s de un documento digital.<\/p>\n<p>La factura electr\u00f3nica se emite a trav\u00e9s del <strong>Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)<\/strong>, el documento fiscal que acredita las operaciones realizadas entre contribuyentes. Su emisi\u00f3n permite registrar ante la autoridad informaci\u00f3n sobre la operaci\u00f3n, el emisor y el receptor, entre otros datos fiscales.<\/p>\n<p>Actualmente, la versi\u00f3n v\u00e1lida es el <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/cfdi-4-0\/\"><strong>CFDI 4.0<\/strong><\/a>, obligatoria desde el 1 de abril de 2023. Esta versi\u00f3n establece la estructura y los datos que debe integrar el comprobante para cumplir con las disposiciones fiscales aplicables.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-147564 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/18222413\/banner-finanzas-mx-factorial.webp\" alt=\"clases de riesgo IMSS\" width=\"865\" height=\"409\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/18222413\/banner-finanzas-mx-factorial.webp 865w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/18222413\/banner-finanzas-mx-factorial-300x142.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/18222413\/banner-finanzas-mx-factorial-768x363.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 865px) 100vw, 865px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Para qu\u00e9 sirve una factura electr\u00f3nica<\/h2>\n<p>Una <strong>factura electr\u00f3nica sirve para dejar constancia de una operaci\u00f3n y respaldarla con informaci\u00f3n fiscal verificable.<\/strong> Para una empresa o persona contribuyente, este comprobante forma parte del registro de sus actividades econ\u00f3micas y permite identificar qu\u00e9 se vendi\u00f3 o qu\u00e9 servicio se prest\u00f3, por qu\u00e9 importe y entre qu\u00e9 partes se realiz\u00f3 la operaci\u00f3n. En M\u00e9xico, estas facturas se emiten mediante un CFDI.<\/p>\n<p>Entre sus principales funciones se encuentran:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Comprobar una operaci\u00f3n.<\/strong> Documenta la venta de un producto, la prestaci\u00f3n de un servicio u otras operaciones que deban ampararse mediante un CFDI.<\/li>\n<li><strong>Registrar ingresos y gastos.<\/strong> Facilita el control de las operaciones realizadas y aporta informaci\u00f3n necesaria para llevar los registros contables correspondientes.<\/li>\n<li><strong>Respaldar operaciones fiscales y contables.<\/strong> Los CFDI pueden utilizarse para acreditar ingresos, gastos, retenciones o pagos, seg\u00fan el tipo de comprobante y la operaci\u00f3n realizada.<\/li>\n<li><strong>Entregar un comprobante al receptor.<\/strong> Permite consultar los datos de la operaci\u00f3n y contar con un documento que la respalde.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Facturar es necesario cuando las disposiciones fiscales obligan a expedir un CFDI.<\/strong> Adem\u00e1s, cada comprobante debe se\u00f1alar el <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/uso-de-cfdi\/\"><strong>uso del CFDI<\/strong> <\/a>que corresponda. Su correcta emisi\u00f3n permite mantener los registros necesarios para cumplir con otras obligaciones fiscales, como la <strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/declaracion-mensual-sat\/\">declaraci\u00f3n mensual ante el SAT<\/a><\/strong>.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 datos se necesitan para facturar<\/h2>\n<p>Los <strong>datos para facturar<\/strong> permiten identificar a las partes involucradas y describir la operaci\u00f3n que quedar\u00e1 registrada en el CFDI. El <a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/minisitio\/Factura\/documentos\/Infografia_FacturaElectronica_NombreReceptor.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria<\/a> establece la informaci\u00f3n obligatoria que debe incluirse tanto del emisor como del receptor, adem\u00e1s de los datos relacionados con los bienes o servicios facturados.<\/p>\n<h3>Datos del emisor<\/h3>\n<p>La factura debe identificar a quien la expide. Entre los principales datos se encuentran:<\/p>\n<ul>\n<li>RFC.<\/li>\n<li>Nombre o raz\u00f3n social.<\/li>\n<li>R\u00e9gimen fiscal.<\/li>\n<li>C\u00f3digo postal del lugar de expedici\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Datos del receptor<\/h3>\n<p>Para solicitar una factura se requiere proporcionar:<\/p>\n<ul>\n<li>RFC.<\/li>\n<li>Nombre o raz\u00f3n social.<\/li>\n<li>R\u00e9gimen fiscal.<\/li>\n<li>C\u00f3digo postal del domicilio fiscal.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/uso-de-cfdi\/\">Uso fiscal que se dar\u00e1 al CFDI.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>El correo electr\u00f3nico puede utilizarse para recibir el comprobante, pero no forma parte de los datos fiscales obligatorios para emitirlo.<\/p>\n<h3>Datos de la operaci\u00f3n<\/h3>\n<p>El CFDI tambi\u00e9n debe describir con precisi\u00f3n qu\u00e9 se est\u00e1 facturando. Para ello incluye informaci\u00f3n como:<\/p>\n<ul>\n<li>Cantidad.<\/li>\n<li>Unidad de medida.<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de los bienes o servicios.<\/li>\n<li>Valor unitario.<\/li>\n<li>Importe total.<\/li>\n<li>Impuestos trasladados o retenidos, cuando correspondan.<\/li>\n<li>Forma y m\u00e9todo de pago, seg\u00fan la operaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gracias a estos elementos es posible identificar tanto a las personas involucradas como las caracter\u00edsticas econ\u00f3micas de la operaci\u00f3n y dan validez al comprobante fiscal.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finanzas\"\n    data-banner-id=\"181901\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finanzas\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Impulsa la digitalizaci\u00f3n de tu empresa<\/h4>\n            \n                            <p>Con una soluci\u00f3n integral de RR. 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De acuerdo con el <a href=\"https:\/\/wwwmat.sat.gob.mx\/aplicacion\/30796\/proveedor-de-certificacion-de-factura-electronica-\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SAT<\/a>, estos proveedores se encargan de la asignaci\u00f3n de folios y de la incorporaci\u00f3n del sello digital a las facturas.<\/p>\n<p>Por esta raz\u00f3n, <strong>generar una factura y timbrarla no son exactamente lo mismo<\/strong>. Al generarla se crea el comprobante con los datos del emisor, receptor y operaci\u00f3n. <strong>El timbrado corresponde a su posterior proceso de validaci\u00f3n y certificaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>Una vez completado, la factura incorpora el <strong>Timbre Fiscal Digital<\/strong>, que contiene elementos de certificaci\u00f3n como el folio fiscal o UUID. Este identificador permite distinguir cada CFDI y comprobar posteriormente su autenticidad y estado ante el SAT.<\/p>\n<h2>Ejemplo de una factura y sus partes<\/h2>\n<p>Una factura electr\u00f3nica re\u00fane informaci\u00f3n que permite identificar a las partes involucradas, la operaci\u00f3n realizada y los importes correspondientes. En el ejemplo anterior se muestran algunos de los principales elementos que pueden encontrarse en un CFDI y su ubicaci\u00f3n dentro del comprobante.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-202413 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/18051625\/Ejemplo-de-factura-Factorial.webp\" alt=\"\" width=\"1536\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/18051625\/Ejemplo-de-factura-Factorial.webp 1536w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/18051625\/Ejemplo-de-factura-Factorial-300x200.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/18051625\/Ejemplo-de-factura-Factorial-1024x683.webp 1024w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/18051625\/Ejemplo-de-factura-Factorial-768x512.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><\/p>\n<p>Al revisar el ejemplo, presta especial atenci\u00f3n al <strong>folio fiscal (UUID)<\/strong>, ya que funciona como identificador \u00fanico del CFDI y permite distinguir ese comprobante de cualquier otro. <strong>El concepto<\/strong>, por su parte, especifica el producto o servicio que dio origen a la operaci\u00f3n, junto con datos como la cantidad, el precio unitario y el importe.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es importante diferenciar el <strong>subtotal<\/strong>, que muestra el importe antes de impuestos, de los <strong>impuestos aplicables<\/strong>, como el IVA cuando corresponda. El <strong>total indica la cantidad final de la operaci\u00f3n despu\u00e9s de incorporar los impuestos y otros importes aplicables<\/strong>. Estos datos permiten revisar r\u00e1pidamente qu\u00e9 se factur\u00f3, por cu\u00e1nto y c\u00f3mo se conform\u00f3 el monto final del comprobante.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo facturar en l\u00ednea en M\u00e9xico<\/h2>\n<p>Para facturar en l\u00ednea es necesario contar con la informaci\u00f3n fiscal de la operaci\u00f3n y utilizar una herramienta que permita generar CFDI, ya sea a trav\u00e9s de los servicios del SAT o de un proveedor de facturaci\u00f3n. A nivel general, el proceso sigue estos pasos:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Re\u00fane la informaci\u00f3n necesaria<\/strong>. Verifica los datos fiscales del emisor y receptor, as\u00ed como los correspondientes a los productos, servicios y pago de la operaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Genera el CFDI<\/strong>. Captura la informaci\u00f3n y selecciona los datos fiscales que correspondan, como el tipo de comprobante, uso del CFDI, forma y m\u00e9todo de pago.<\/li>\n<li><strong>Realiza el timbrado<\/strong>. El comprobante pasa por el proceso de validaci\u00f3n y certificaci\u00f3n para obtener elementos como el folio fiscal y el Timbre Fiscal Digital.<\/li>\n<li><strong>Entrega la factura<\/strong>. Una vez emitida, el receptor puede recibir los archivos correspondientes al CFDI para su consulta y resguardo.<\/li>\n<li><strong>Conserva el registro<\/strong>. Mantener organizadas las facturas emitidas y recibidas facilita su consulta y el seguimiento de las operaciones.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>C\u00f3mo organizar y gestionar las facturas de una empresa<\/h2>\n<p>Emitir y recibir facturas es solo una parte del proceso. Cuando aumenta el volumen de operaciones, tambi\u00e9n es necesario <strong>organizar los comprobantes, relacionarlos con los gastos y mantener un registro accesible<\/strong> para su revisi\u00f3n. Centralizar esta informaci\u00f3n ayuda a reducir tareas manuales y facilita el seguimiento de los recursos de la empresa.<\/p>\n<p>Con el <strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/control-gastos\">software de control de gastos de Factorial<\/a><\/strong>, los equipos pueden registrar sus gastos y subir tickets directamente desde la app para que la IA procese la informaci\u00f3n. Los responsables tambi\u00e9n pueden <strong>aprobar o rechazar gastos, establecer l\u00edmites y presupuestos y realizar un seguimiento de las finanzas del equipo<\/strong>.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s,<strong> Factorial permite asociar gastos a proyectos concretos, analizar los costes relacionados y exportar informes financieros.<\/strong> De esta forma, la documentaci\u00f3n vinculada a los gastos queda integrada dentro de un proceso m\u00e1s amplio de control y seguimiento financiero.<\/p>\n<p>\ud83e\uddee<strong>\u00bfCu\u00e1nto tiempo pierde tu equipo persiguiendo tickets, revisando gastos y actualizando registros manualmente?<\/strong> Con Factorial puedes centralizar comprobantes, automatizar la gesti\u00f3n de gastos y mantener el control sobre presupuestos y aprobaciones desde un mismo lugar.<\/p>\n<p>\ud83d\ude80 <strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/control-gastos\">Solicita una demo gratis de Factorial<\/a> y descubre cu\u00e1nto puedes simplificar la gesti\u00f3n financiera de tu empresa.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-152329 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2.webp\" alt=\"\" width=\"2077\" height=\"845\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2.webp 2077w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-300x122.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-1024x417.webp 1024w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-768x312.webp 768w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-1536x625.webp 1536w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-2048x833.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 2077px) 100vw, 2077px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conocer qu\u00e9 es una factura es b\u00e1sico para entender c\u00f3mo se documentan las operaciones comerciales y fiscales de una empresa. 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