{"id":202764,"date":"2026-09-23T15:09:04","date_gmt":"2026-09-23T13:09:04","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=202764"},"modified":"2026-09-24T01:57:14","modified_gmt":"2026-09-23T23:57:14","slug":"como-facturar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/como-facturar\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo facturar, gu\u00eda PASO a PASO"},"content":{"rendered":"<p>Para saber <strong>c\u00f3mo facturar en M\u00e9xico,<\/strong> primero necesitas tener activos tus datos fiscales y acceder al servicio gratuito del SAT. Desde esta plataforma puedes generar una factura electr\u00f3nica, registrar la informaci\u00f3n del cliente, detallar la operaci\u00f3n, seleccionar la forma de pago y descargar los archivos que respaldan el comprobante.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda encontrar\u00e1s los requisitos que debes reunir y el procedimiento para emitir una factura paso a paso.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table of Contents<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table of Contents\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/como-facturar\/#que-significa-facturar-en-mexico\" title=\"Qu\u00e9 significa facturar en M\u00e9xico\" data-target-id=\"que-significa-facturar-en-mexico\">Qu\u00e9 significa facturar en M\u00e9xico<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/como-facturar\/#que-se-necesita-para-facturar-ante-el-sat\" title=\"Qu\u00e9 se necesita para facturar ante el SAT\" data-target-id=\"que-se-necesita-para-facturar-ante-el-sat\">Qu\u00e9 se necesita para facturar ante el SAT<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/como-facturar\/#como-generar-una-factura-en-el-sat-paso-a-paso\" title=\"C\u00f3mo generar una factura en el SAT paso a paso\" data-target-id=\"como-generar-una-factura-en-el-sat-paso-a-paso\">C\u00f3mo generar una factura en el SAT paso a paso<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/como-facturar\/#como-validar-una-factura-en-el-sat\" title=\"C\u00f3mo validar una factura en el SAT\" data-target-id=\"como-validar-una-factura-en-el-sat\">C\u00f3mo validar una factura en el SAT<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/como-facturar\/#como-facturar-un-ticket-de-compra\" title=\"C\u00f3mo facturar un ticket de compra\" data-target-id=\"como-facturar-un-ticket-de-compra\">C\u00f3mo facturar un ticket de compra<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/como-facturar\/#errores-comunes-al-generar-una-factura\" title=\"Errores comunes al generar una factura\" data-target-id=\"errores-comunes-al-generar-una-factura\">Errores comunes al generar una factura<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/como-facturar\/#como-gestionar-facturas-y-comprobantes-de-gastos-en-una-empresa\" title=\"C\u00f3mo gestionar facturas y comprobantes de gastos en una empresa\" data-target-id=\"como-gestionar-facturas-y-comprobantes-de-gastos-en-una-empresa\">C\u00f3mo gestionar facturas y comprobantes de gastos en una empresa<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u00e9 significa facturar en M\u00e9xico<\/h2>\n<p><strong>Facturar en M\u00e9xico significa emitir un comprobante fiscal digital que documenta una venta, prestaci\u00f3n de servicios, arrendamiento, pago u otra operaci\u00f3n con efectos fiscales.<\/strong> Este documento permite registrar ingresos y gastos, comprobar la operaci\u00f3n y, cuando se cumplen los requisitos legales, sustentar deducciones o acreditamientos.<\/p>\n<p>El comprobante utilizado actualmente es el <strong>Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).<\/strong> Su versi\u00f3n vigente es el <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/cfdi-4-0\/\">CFDI 4.0<\/a>, que incorpora datos obligatorios del emisor y del receptor, informaci\u00f3n de la operaci\u00f3n, impuestos, forma de pago y uso del comprobante.<\/p>\n<p>Durante la emisi\u00f3n, el contribuyente captura los datos y genera el documento. Despu\u00e9s se realiza el sellado, mediante el cual se incorpora la firma digital del emisor. Finalmente, la certificaci\u00f3n o timbrado valida la informaci\u00f3n, asigna un folio fiscal \u00fanico (tambi\u00e9n llamado UUID) y agrega el sello del SAT.<\/p>\n<p>El <strong>archivo XML es el comprobante fiscal con validez oficial<\/strong> y debe conservarse como respaldo. El PDF \u00fanicamente facilita su lectura y funciona como representaci\u00f3n impresa del CFDI.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-157204 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/24214542\/banner_gastos_y_nomina_mx.webp\" alt=\"\" width=\"865\" height=\"409\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/24214542\/banner_gastos_y_nomina_mx.webp 865w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/24214542\/banner_gastos_y_nomina_mx-300x142.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/24214542\/banner_gastos_y_nomina_mx-768x363.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 865px) 100vw, 865px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Qu\u00e9 se necesita para facturar ante el SAT<\/h2>\n<p>Antes de emitir una factura, revisa que puedas ingresar al servicio de facturaci\u00f3n y re\u00fane los datos fiscales de tu cliente. Tambi\u00e9n ten a la mano la descripci\u00f3n, cantidad y precio del producto o servicio. Si la operaci\u00f3n incluye impuestos o retenciones, necesitar\u00e1s identificarlos para capturarlos correctamente.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es importante:<\/p>\n<h3>Inscripci\u00f3n y RFC activo<\/h3>\n<p>Debes estar inscrito en el <strong>Registro Federal de Contribuyentes (RFC)<\/strong> y conocer el r\u00e9gimen fiscal bajo el que realizas la actividad que vas a facturar. Si acabas de registrarte o cambiaste de actividad, consulta tu situaci\u00f3n fiscal antes de emitir el comprobante. Esto te ayudar\u00e1 a verificar que los datos del emisor sean correctos.<\/p>\n<h3>Contrase\u00f1a, e.firma o Certificado de Sello Digital<\/h3>\n<p><strong>Los requisitos de acceso y sellado dependen de la herramienta que utilices.<\/strong> El <a href=\"https:\/\/wwwmat.sat.gob.mx\/aplicacion\/75169\/servicio-de-facturacion-cfdi-version-4.0-(vigente-a-partir-del-1-de-enero-de-2022)\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">servicio gratuito de facturaci\u00f3n CFDI 4.0 del SAT<\/a> permite ingresar con contrase\u00f1a o e.firma. Para sellar la factura puedes utilizar tu e.firma o un Certificado de Sello Digital (CSD), seg\u00fan la modalidad de emisi\u00f3n. Si facturas mediante un proveedor, revisa los requisitos de esa plataforma. No necesitas contratar un servicio privado para generar facturas en el portal del SAT.<\/p>\n<h3>Datos fiscales del receptor<\/h3>\n<p>Solicita a tu cliente su <strong>RFC, nombre completo o raz\u00f3n social, c\u00f3digo postal del domicilio fiscal, r\u00e9gimen fiscal y uso del CFDI.<\/strong> Antes de capturarlos, confirma que coincidan con sus datos registrados ante el SAT. Un c\u00f3digo postal o r\u00e9gimen incorrecto puede impedir que se genere la factura.<\/p>\n<p>La<strong> gu\u00eda del SAT<\/strong> sobre qu\u00e9 se necesita para facturar tambi\u00e9n indica que debes conocer la cantidad, unidad de medida, valor y forma de pago de la operaci\u00f3n. En la siguiente secci\u00f3n veremos d\u00f3nde se registra cada dato.<\/p>\n<p><em><strong>Te recomendamos leer: <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/buzon-tributario\/\">Qu\u00e9 es el buz\u00f3n tributario, para qu\u00e9 sirve y c\u00f3mo gestionarlo correctamente en tu empresa<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2>C\u00f3mo generar una factura en el SAT paso a paso<\/h2>\n<p>Para <strong>generar una factura en el SAT, utiliza el servicio gratuito de CFDI 4.0.<\/strong> El procedimiento va desde configurar tus datos fiscales hasta revisar, sellar y descargar el comprobante.<\/p>\n<p>Si es tu primera vez, dedica unos minutos a registrar los productos o servicios y clientes que utilizar\u00e1s con frecuencia; despu\u00e9s podr\u00e1s recuperarlos al hacer nuevas facturas.<\/p>\n<h3>1. Entra al servicio de facturaci\u00f3n del SAT<\/h3>\n<p>Abre la p\u00e1gina del <strong><a href=\"https:\/\/wwwmat.sat.gob.mx\/aplicacion\/75169\/servicio-de-facturacion-cfdi-version-4.0-(vigente-a-partir-del-1-de-enero-de-2022)\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">servicio de facturaci\u00f3n CFDI 4.0<\/a><\/strong> y selecciona \u201c<strong>Ejecutar en l\u00ednea<\/strong>\u201d. Tambi\u00e9n puedes localizarlo desde la secci\u00f3n Factura electr\u00f3nica del portal del SAT.<\/p>\n<p>Comprueba que est\u00e1s en una direcci\u00f3n oficial antes de ingresar tus credenciales: el tr\u00e1mite no requiere contratar un programa ni comprar folios.<\/p>\n<h3>2. Ingresa con tu RFC y contrase\u00f1a o e.firma<\/h3>\n<p>Si eliges la contrase\u00f1a, captura tu RFC, contrase\u00f1a y c\u00f3digo de seguridad. Para entrar con e.firma, selecciona sus archivos <strong>.cer y .key<\/strong> e introduce la contrase\u00f1a de la clave privada. La primera vez que utilices el aplicativo tendr\u00e1s que revisar sus t\u00e9rminos y condiciones y completar la configuraci\u00f3n inicial.<\/p>\n<p><strong>Ingresar con contrase\u00f1a no equivale a sellar con contrase\u00f1a.<\/strong> M\u00e1s adelante, al confirmar la factura, el sistema solicitar\u00e1 el certificado de e.firma o el CSD que corresponda.<\/p>\n<h3>3. Configura los datos del emisor<\/h3>\n<p>En la configuraci\u00f3n, selecciona el r\u00e9gimen fiscal con el que emitir\u00e1s la factura y revisa el c\u00f3digo postal del lugar de expedici\u00f3n. Si tienes m\u00e1s de un r\u00e9gimen o facturas desde distintos establecimientos, elige los datos aplicables a esa operaci\u00f3n, no necesariamente los que aparecen como frecuentes.<\/p>\n<p>El sistema permite guardar informaci\u00f3n que volver\u00e1s a utilizar, como clientes, productos y unidades de medida. Revisa estos registros cuando cambie tu <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/opinion-de-cumplimiento-sat\/\">situaci\u00f3n fiscal<\/a> o los datos de tu negocio. Una configuraci\u00f3n guardada no garantiza que siga siendo correcta.<\/p>\n<h3>4. Registra los datos del receptor<\/h3>\n<p>Captura el RFC, nombre o raz\u00f3n social, c\u00f3digo postal del domicilio fiscal y r\u00e9gimen fiscal de tu cliente. Despu\u00e9s selecciona el <strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/uso-de-cfdi\/\">uso del CFDI<\/a> <\/strong>que corresponda. Si ya registraste al receptor como cliente frecuente, puedes recuperarlo, pero verifica su informaci\u00f3n antes de generar una nueva factura.<\/p>\n<p>Pide los datos fiscales directamente al cliente y confirma que coincidan con los registrados ante el SAT. No utilices el c\u00f3digo postal de entrega o el de una sucursal si no es el de su domicilio fiscal.<\/p>\n<h3>5. Selecciona el tipo de comprobante<\/h3>\n<p>Para documentar la venta de un producto o la prestaci\u00f3n de un servicio, normalmente se utiliza un <strong>CFDI de ingreso<\/strong>. Los dem\u00e1s tipos responden a operaciones distintas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Egreso<\/strong> ampara, entre otros casos, devoluciones o descuentos<\/li>\n<li><strong>Pago<\/strong> incorpora el complemento para registrar cobros posteriores<\/li>\n<li><strong>N\u00f3mina<\/strong> documenta remuneraciones; y<\/li>\n<li><strong>Traslado<\/strong> ampara el transporte de mercanc\u00edas<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta gu\u00eda desarrolla una factura de ingreso. Los comprobantes de pago, n\u00f3mina y traslado requieren informaci\u00f3n adicional, por lo que no basta con cambiar el tipo en el men\u00fa.<\/p>\n<h3>6. Captura el producto o servicio<\/h3>\n<p>En la secci\u00f3n Productos y servicios, busca la<strong> clave SAT<\/strong> que mejor describa lo que facturas. Despu\u00e9s registra la descripci\u00f3n, cantidad, unidad de medida y valor unitario. Si cobras por un servicio, la cantidad puede ser una unidad, siempre que corresponda con la operaci\u00f3n. A\u00f1ade descuentos cuando existan y revisa el importe calculado.<\/p>\n<p>Selecciona tambi\u00e9n el campo \u201c<strong>Objeto de impuesto<\/strong>\u201d. Este indica si el concepto est\u00e1 sujeto a impuestos y, en su caso, si debe desglosarse. No elijas una clave solo porque aparece primero en el buscador. Comprueba que su descripci\u00f3n corresponda al bien o servicio que entregaste.<\/p>\n<h3>7. Registra los impuestos correspondientes<\/h3>\n<p>Revisa los impuestos trasladados y retenidos que apliquen a la operaci\u00f3n. El aplicativo puede mostrar una sugerencia a partir de los datos capturados, pero debes confirmar que sea correcta antes de aceptarla. Si no corresponde, modifica el registro.<\/p>\n<p><strong>No todas las facturas llevan la misma tasa de IVA ni las mismas retenciones.<\/strong> El tratamiento depende del producto o servicio, de quienes participan en la operaci\u00f3n y de las disposiciones fiscales aplicables. Si tienes dudas sobre c\u00f3mo gravar un concepto, acl\u00e1ralas antes de sellar el comprobante.<\/p>\n<h3>8. Selecciona la forma y el m\u00e9todo de pago<\/h3>\n<p>La<strong> forma de pago<\/strong> indica con qu\u00e9 medio paga el cliente: efectivo, transferencia o tarjeta. El <strong>m\u00e9todo de pago<\/strong> indica si ya te pag\u00f3 o si te pagar\u00e1 despu\u00e9s. En el portal encontrar\u00e1s dos claves:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 11.7117%; text-align: center;\"><strong>Clave<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 35.0402%; text-align: center;\"><strong>Nombre en el SAT<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 53.248%; text-align: center;\"><strong>Cu\u00e1ndo elegirla<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 11.7117%;\"><strong>PUE<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 35.0402%;\">Pago en una sola exhibici\u00f3n<\/td>\n<td style=\"width: 53.248%;\">El cliente <strong>ya pag\u00f3 el importe completo<\/strong> cuando emites la factura. Por ejemplo, te transfiri\u00f3 $1,000 y facturas esos $1,000.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 11.7117%;\"><strong>PPD<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 35.0402%;\">Pago en parcialidades o diferido<\/td>\n<td style=\"width: 53.248%;\">El cliente <strong>todav\u00eda no ha pagado todo<\/strong> cuando emites la factura. Puede pagarte los $1,000 la pr\u00f3xima semana o darte dos abonos de $500.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Si eliges <strong>PUE<\/strong>, registra tambi\u00e9n c\u00f3mo recibiste ese pago. Si eliges<strong> PPD,<\/strong> no captures una transferencia como si ya hubiera ocurrido. Cuando recibas el dinero, tendr\u00e1s que emitir el CFDI con complemento de pago correspondiente.<\/p>\n<h3>9. Revisa y sella la factura<\/h3>\n<p>Utiliza<strong> \u201cVista previa\u201d<\/strong> antes de confirmar. Revisa nombre y RFC del cliente, r\u00e9gimen fiscal, conceptos, impuestos, importe y m\u00e9todo de pago. La vista previa permite detectar errores, pero <strong>no es una factura certificada.<\/strong><\/p>\n<p>Cuando todo est\u00e9 correcto, selecciona la opci\u00f3n para sellar e introduce los archivos y la contrase\u00f1a de tu e.firma o CSD, seg\u00fan corresponda. El aplicativo procesar\u00e1 la factura para su certificaci\u00f3n. Antes de enviarla al cliente, verifica que cuente con folio fiscal y que no haya quedado como comprobante no certificado.<\/p>\n<h3>10. Descarga el XML y el PDF<\/h3>\n<p><strong>Guarda el XML y descarga la representaci\u00f3n impresa en PDF<\/strong>. Env\u00eda ambos archivos al cliente y conserva una copia organizada para tu contabilidad. Si el navegador bloquea la descarga o aparece un error, consulta el estado del comprobante antes de intentar emitirlo otra vez: as\u00ed evitas generar dos facturas para la misma operaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>El XML es el comprobante fiscal electr\u00f3nico con validez oficial; el PDF facilita su lectura, pero no lo sustituye.<\/strong> En la siguiente secci\u00f3n veremos c\u00f3mo confirmar en el SAT que el CFDI fue certificado.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-finanzas\"\n    data-banner-id=\"181902\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Finanzas\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitaliza tu empresa con un software todo en uno<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Centraliza RR. HH. en una sola plataforma<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Automatiza procesos clave<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Ahorra tiempo y reduce errores<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Get a demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>C\u00f3mo validar una factura en el SAT<\/h2>\n<p>Despu\u00e9s de descargar el XML, puedes validar la factura en el SAT para confirmar que fue certificada y conocer su estado actual. La consulta es gratuita y se realiza en el <strong>verificador oficial de CFDI<\/strong>. Te sirve tanto para revisar una factura que emitiste como para comprobar una que recibiste antes de registrarla como gasto.<\/p>\n<h3>Datos necesarios para validar el CFDI<\/h3>\n<p>Localiza en el XML o en el PDF el <strong>folio fiscal, tambi\u00e9n llamado UUID.<\/strong> Es el identificador \u00fanico asignado a la factura. Para realizar la b\u00fasqueda, captura:<\/p>\n<ul>\n<li>El folio fiscal o UUID.<\/li>\n<li>El RFC del emisor, es decir, de quien factur\u00f3.<\/li>\n<li>El RFC del receptor, quien recibi\u00f3 la factura.<\/li>\n<li>El c\u00f3digo de seguridad que muestra el portal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Despu\u00e9s selecciona la opci\u00f3n de verificaci\u00f3n. El sistema indica si el comprobante fue certificado por el SAT y muestra su <strong>estado: vigente o cancelado.<\/strong> Revisa tambi\u00e9n que el importe total del resultado coincida con el de tu XML. <strong>El total se compara al consultar la respuesta; no es un dato que debas escribir para iniciar la b\u00fasqueda.<\/strong><\/p>\n<p>Si el portal no encuentra la factura, comprueba que copiaste correctamente el folio y ambos RFC. Si los datos son correctos, consulta el estado de emisi\u00f3n antes de usar ese documento como respaldo fiscal.<\/p>\n<p><em><strong>No te pierdas: <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/cedula-fiscal\/\">C\u00e9dula de Identificaci\u00f3n Fiscal, qu\u00e9 es y c\u00f3mo obtenerla<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2>C\u00f3mo facturar un ticket de compra<\/h2>\n<p>Si compraste en una tienda y recibiste un ticket, <strong>la factura debe emitirla el comercio.<\/strong> No puedes convertir ese ticket en un CFDI desde tu propia cuenta del SAT. Es el establecimiento quien registra la venta y genera el comprobante a tu nombre.<\/p>\n<p><strong>Revisa el ticket para localizar la direcci\u00f3n del portal de facturaci\u00f3n de la tienda, el folio o n\u00famero de referencia, la fecha y el monto de la compra.<\/strong> Si no aparece una direcci\u00f3n, solicita la factura directamente al establecimiento. En ambos casos, prepara tu <strong>RFC,<\/strong> nombre o raz\u00f3n social, c\u00f3digo postal del domicilio fiscal, r\u00e9gimen fiscal y uso del CFDI.<\/p>\n<p>Cada comercio puede pedir informaci\u00f3n adicional para identificar la compra y establecer un plazo operativo para usar su portal. Consulta las instrucciones del ticket o pregunta en la tienda; no existe un plazo \u00fanico que debamos atribuir a todos los comercios.<\/p>\n<p>Al recibir la factura, descarga el XML y el PDF. Si solicitaste el CFDI y el proveedor no te lo entrega, puedes acudir al servicio de conciliaci\u00f3n de factura del SAT.<\/p>\n<h2>Errores comunes al generar una factura<\/h2>\n<p>Un dato equivocado puede impedir que el SAT certifique el CFDI o hacer necesaria su correcci\u00f3n despu\u00e9s. Antes de sellarlo, revisa estos puntos en la vista previa:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 213px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 20.6733%; text-align: center; height: 24px;\"><strong>Error<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 39.3077%; text-align: center; height: 24px;\"><strong>Qu\u00e9 puede pasar<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 40.0189%; text-align: center; height: 24px;\"><strong>C\u00f3mo evitarlo<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 45px;\">\n<td style=\"width: 20.6733%; height: 45px;\">RFC incorrecto<\/td>\n<td style=\"width: 39.3077%; height: 45px;\">La factura puede rechazarse o quedar a nombre de otro receptor.<\/td>\n<td style=\"width: 40.0189%; height: 45px;\">Confirma el RFC directamente con el cliente antes de capturarlo.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 20.6733%; height: 24px;\">Nombre o raz\u00f3n social diferente<\/td>\n<td style=\"width: 39.3077%; height: 24px;\">Los datos pueden no coincidir con los registrados ante el SAT.<\/td>\n<td style=\"width: 40.0189%; height: 24px;\">Escr\u00edbelo tal como aparece en los datos fiscales del receptor.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 20.6733%; height: 24px;\">C\u00f3digo postal incorrecto<\/td>\n<td style=\"width: 39.3077%; height: 24px;\">El domicilio fiscal del receptor no coincide y puede impedir la emisi\u00f3n.<\/td>\n<td style=\"width: 40.0189%; height: 24px;\">Usa el c\u00f3digo postal fiscal, no el de entrega o una sucursal.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 20.6733%; height: 24px;\">R\u00e9gimen fiscal equivocado<\/td>\n<td style=\"width: 39.3077%; height: 24px;\">Puede haber incompatibilidad con el uso del CFDI seleccionado.<\/td>\n<td style=\"width: 40.0189%; height: 24px;\">Pregunta al cliente qu\u00e9 r\u00e9gimen corresponde a esta factura.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 20.6733%; height: 24px;\">Confundir PUE y PPD<\/td>\n<td style=\"width: 39.3077%; height: 24px;\">El comprobante puede indicar que ya se pag\u00f3 una operaci\u00f3n a\u00fan pendiente.<\/td>\n<td style=\"width: 40.0189%; height: 24px;\">Verifica si recibiste el importe completo o cobrar\u00e1s despu\u00e9s.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 20.6733%; height: 24px;\">Clave de producto incorrecta<\/td>\n<td style=\"width: 39.3077%; height: 24px;\">La factura describe una operaci\u00f3n distinta de la realizada.<\/td>\n<td style=\"width: 40.0189%; height: 24px;\">Busca la clave que corresponda al bien o servicio facturado.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 20.6733%; height: 24px;\">No guardar el XML<\/td>\n<td style=\"width: 39.3077%; height: 24px;\">Pierdes el archivo electr\u00f3nico que respalda fiscalmente la operaci\u00f3n.<\/td>\n<td style=\"width: 40.0189%; height: 24px;\">Desc\u00e1rgalo y cons\u00e9rvalo junto con la factura en PDF.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><em><strong>Tambi\u00e9n puedes leer: <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/reforma-fiscal-2022\/\">Cambios clave de la reforma fiscal en M\u00e9xico: lo que debes considerar en 2026<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2>C\u00f3mo gestionar facturas y comprobantes de gastos en una empresa<\/h2>\n<p>Emitir o recibir una factura es solo una parte del trabajo administrativo. Cuando varias personas realizan compras, tambi\u00e9n hay que saber <strong>a qu\u00e9 gasto corresponde cada comprobante, qui\u00e9n lo solicit\u00f3 y si ya fue aprobado.<\/strong> Llevar ese seguimiento entre correos, tickets y hojas de c\u00e1lculo dificulta revisar los gastos al cierre del mes.<\/p>\n<p><strong>Un software integral de gesti\u00f3n empresarial como Factorial<\/strong> permite que los colaboradores adjunten sus comprobantes a cada solicitud de gasto. Los responsables pueden <strong>revisar la informaci\u00f3n, aprobarla o rechazarla y consultar el estado de la solicitud desde un mismo lugar.<\/strong> As\u00ed, los documentos permanecen asociados al gasto que respaldan y el \u00e1rea financiera puede dar seguimiento a los importes por persona, equipo o proyecto.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 \u00bfQuieres dejar de perseguir comprobantes y tener m\u00e1s claridad sobre los gastos de tu empresa? <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\">Solicita una demo gratis de Factorial<\/a> y conoce c\u00f3mo funciona su gesti\u00f3n de gastos.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-152329 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2.webp\" alt=\"\" width=\"2077\" height=\"845\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2.webp 2077w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-300x122.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-1024x417.webp 1024w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-768x312.webp 768w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-1536x625.webp 1536w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20015421\/app-gestione-spese-banner-blog-_1__2-2048x833.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 2077px) 100vw, 2077px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para saber c\u00f3mo facturar en M\u00e9xico, primero necesitas tener activos tus datos fiscales y acceder al servicio gratuito del SAT. Desde esta plataforma puedes generar una factura electr\u00f3nica, registrar la informaci\u00f3n del cliente, detallar la operaci\u00f3n, seleccionar la forma de pago y descargar los archivos que respaldan el comprobante. En esta gu\u00eda encontrar\u00e1s los requisitos<a href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/como-facturar\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":331,"featured_media":202765,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[882],"tags":[],"class_list":["post-202764","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas-es-mx"],"acf":{"topics":"finance"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>C\u00f3mo facturar en el SAT paso a paso 2026 \ud83e\uddfe<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aprende c\u00f3mo facturar en el SAT, qu\u00e9 datos necesitas para generar un CFDI 4.0 y c\u00f3mo validar tu factura o facturar un ticket. \u2705\" \/>\n<meta name=\"robots\" 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