{"id":25268,"date":"2020-07-22T13:47:16","date_gmt":"2020-07-22T11:47:16","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=25268"},"modified":"2023-04-21T09:42:23","modified_gmt":"2023-04-21T07:42:23","slug":"formato-control-vacaciones-excel-gratis-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es-mx\/formato-control-vacaciones-excel-gratis-2020\/","title":{"rendered":"Formato Control de Vacaciones 2020 en Excel Gratis"},"content":{"rendered":"<p>Gestionar las <strong>ausencias y vacaciones de los colaboradores<\/strong> de una empresa utilizando una plantilla de excel es una de las pr\u00e1cticas m\u00e1s comunes en el departamento de recursos humanos. En este art\u00edculo vamos a crear una plantilla de control de vacaciones para los trabajadores de tu empresa desde cero y luego t\u00fa, ya decides si prefieres pelearte con excel o utilizar un software de gesti\u00f3n de ausencias 100% eficaz como Factorial.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph -->\r\n<ul>\r\n<li><a href=\"#plantilla\">Crear formato control de vacaciones en Excel paso a paso<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"#control\">Un formato de vacaciones en Excel para el control de colaboradores<\/a>\r\n<ul>\r\n<li><a href=\"#controldos\">Control de vacaciones en Excel<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<li><a href=\"#gestion\">Plantilla para control de vacaciones excel vs Software recursos humanos<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"#descargar\">Descargar planilla de vacaciones en Excel para el 2020<\/a>\r\n<ul>\r\n<li><a href=\"#formato\">Formato para Recursos Humanos: \u00bfPor qu\u00e9 una plantilla de vacaciones en Excel?<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/vacaciones-faltas-asistencias\" rel=\"noopener noreferrer\">\u2705Software de Vacaciones<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2><a name=\"plantilla\"><\/a><strong>Crear formato control de vacaciones en Excel paso a paso<\/strong><\/h2>\r\n<p><!-- \/wp:heading -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph --><\/p>\r\n<p>Si aun as\u00ed, quieres crear tu propio hoja de c\u00e1lculo o formato de Excel,\u00a0 te explicar\u00e9 c\u00f3mo hacerlo paso a paso.<\/p>\r\n<p>En primer lugar, necesitar\u00e1s instalar en tu ordenador el programa de microsoft excel o derivados. Recuerda que es un programa de pago y a no ser que tu empresa te provea de la licencia correspondiente, s\u00f3lo podr\u00e1s usarlo por un tiempo limitado. Otra opci\u00f3n es utilizar la herramienta de spreadsheets de Google. Pero ambas, sin duda, suponen cierto nivel de limitaci\u00f3n, y dependen del grado de conocimiento de cada uno con cada herramienta distinta.<\/p>\r\n<p><!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:list {\"ordered\":true} --><\/p>\r\n<ol>\r\n<li>Crea un nuevo <strong>archivo de Excel<\/strong> y pon un nombre que te sea f\u00e1cil de recordar. Bastar\u00e1 con <strong>Control de Vacaciones [NombreDeLaEmpresa] 2020<\/strong>.<\/li>\r\n<li>Empieza inmovilizando <strong>4 columnas en la parte izquierda<\/strong> de la pantalla.<\/li>\r\n<li>Cuando la tengas, combina las celdas de la primera fila. Aqu\u00ed pondremos el <strong>a\u00f1o en curso (2020).<\/strong><\/li>\r\n<li>En la segunda fila, haz divisiones de 28\/29, 30 y 31 d\u00edas para cada mes. Enero, Febrero, Marzo\u2026 as\u00ed hasta llegar a diciembre.<\/li>\r\n<li>En la tercera fila puedes <strong>crear una f\u00f3rmula<\/strong> que cuente el n\u00famero anterior + 1 para que autom\u00e1ticamente aparezca el d\u00eda en n\u00famero.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p><!-- \/wp:list -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph --><\/p>\r\n<p>Si has seguido correctamente los pasos, debes tener algo parecido a esto:<\/p>\r\n<p><!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:image {\"id\":8976,\"align\":\"center\"} --><\/p>\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25202 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/21163905\/excel-plantilla-control-vacaciones-2020.png\" alt=\"excel plantilla control vacaciones\" width=\"800\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/21163905\/excel-plantilla-control-vacaciones-2020.png 800w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/21163905\/excel-plantilla-control-vacaciones-2020-300x113.png 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/21163905\/excel-plantilla-control-vacaciones-2020-768x288.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n<p><!-- \/wp:image -->\r\n\r\n<!-- wp:list --><\/p>\r\n<ul>\r\n<li>Vuelve ahora a la parte izquierda de la pantalla, a la secci\u00f3n que hab\u00edamos inmovilizado al principio y <strong>a\u00f1ade toda la informaci\u00f3n que aparece en esta otra captura.<\/strong> Equipo, Nombre del colaborador, Total de d\u00edas de vacaciones disponibles y d\u00edas restantes.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><!-- \/wp:list -->\r\n\r\n<!-- wp:image {\"id\":8985,\"align\":\"center\"} --><\/p>\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25203 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/21163932\/plantilla-control-vacaciones-2020.png\" alt=\"plantilla control vacaciones 2020\" width=\"800\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/21163932\/plantilla-control-vacaciones-2020.png 800w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/21163932\/plantilla-control-vacaciones-2020-300x113.png 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/21163932\/plantilla-control-vacaciones-2020-768x288.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n<p><!-- \/wp:image -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph --><\/p>\r\n<p>Esta primera versi\u00f3n de la plantilla de Excel para gestionar vacaciones puede ayudarte a realizar el recuento para cada colaborador. Si tienes mayor dominio de la herramienta siempre podr\u00e1s a\u00f1adir funciones y f\u00f3rmulas para perfeccionarla.<\/p>\r\n<p><em><span style=\"color: #339966;\"><strong>\u00bfNecesitas un modelo de Control de Vacaciones para tus colaboradores? <\/strong><\/span><span style=\"color: #339966;\"><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/formatos\/gestion-ausencias\">\u00a1Desc\u00e1rgate nuestro formato de vacaciones en Excel, Gratis!<\/a><\/span><\/em><\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:heading -->\r\n<h2><a name=\"control\"><\/a><strong>Un formato de vacaciones en Excel para el control de colaboradores<\/strong><\/h2>\r\n<!-- \/wp:heading -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph -->\r\n<p>Los <strong>formatos de control de vacaciones en Excel como sistema de registro,<\/strong> siguen siendo el m\u00e9todo m\u00e1s utilizado por los departamentos de recursos humanos. Con un conocimiento medio &#8211; alto de Excel, es posible desarrollar un formato funcional que te permita contabilizar los d\u00edas que estar\u00e1 fuera cada colaborador de manera rudimentaria.<\/p>\r\n<p><a name=\"controldos\"><\/a><\/p>\r\n<h3><strong>Control de vacaciones en Excel<\/strong><\/h3>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph -->\r\n<p>Si utilizas las hojas de c\u00e1lculo de Excel como sistema de gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias,\u00a0 <strong>necesitar\u00e1s complementarlo<\/strong> con tu correo electr\u00f3nico para comunicarte manualmente con cada colaborador o trabajador.<\/p>\r\n<p>Una de las tareas m\u00e1s complicadas para el gerente de gesti\u00f3n de Recursos Humanos, es hablar con cada colaborador. Trasladar la petici\u00f3n a su archivo de excel, evitar que se solape con otras ausencias y llevar el c\u00e1lculo total de d\u00edas restantes que el trabajador puede solicitar de vacaciones.<\/p>\r\n<p>As\u00ed, tener toda la informaci\u00f3n de cada colaborador en la empresa se vuelve una realidad. Sin embargo, tambi\u00e9n es cierto que, la complejidad para tener los datos siempre listos y actualizados, es alta.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/vacaciones-faltas-asistencias\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-23066 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/07160814\/gestion-vacaciones-ausencias.png\" alt=\"gestion vacaciones ausencias\" width=\"830\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/07160814\/gestion-vacaciones-ausencias.png 830w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/07160814\/gestion-vacaciones-ausencias-300x72.png 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/07160814\/gestion-vacaciones-ausencias-768x185.png 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/a><\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph -->\r\n<p>En funci\u00f3n del tama\u00f1o de la empresa puede que necesites armarte de paciencia y revisar algunos tutoriales para poner al d\u00eda tus habilidades sobre las hojas de c\u00e1lculo de Excel. Los tutoriales no siempre son claros y, la mayor\u00eda de veces, terminas perdiendo m\u00e1s tiempos encontrando el correcto que de verdad aprendiendo.\u00a0<\/p>\r\n<p>Por eso, tambi\u00e9n <strong>existe una manera m\u00e1s r\u00e1pida, \u00e1gil y adecuada de gestionar tareas de recursos humanos;<\/strong> que un formato de vacaciones en Excel.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:shortcode --><!-- \/wp:shortcode -->\r\n\r\n<!-- wp:heading -->\r\n<h2><a name=\"gestion\"><\/a><strong> Plantilla para control de vacaciones excel vs Software recursos humanos<\/strong><\/h2>\r\n<!-- \/wp:heading -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph -->\r\n<p>Para un responsable de recursos humanos es una de las tareas m\u00e1s complicadas del a\u00f1o. De su habilidad para organizar el calendario de toda la empresa depender\u00e1 que los colaboradores puedan disfrutar de sus vacaciones sin que la productividad de la empresa se vea resentida.<\/p>\r\n<p>Sin duda, uno de los puntos m\u00e1s importantes para cualquier empresa. Por un lado hablamos de dar al colaborador el descanso merecido correspondiente para poder desconectar. Y, por otro lado, si la empresa puede lograr que cada colaborador est\u00e9 comprometido, el rendimiento de la empresa se ver\u00eda beneficiado.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph -->\r\n<p>A medida que el equipo humano crece, esta tarea se vuelve m\u00e1s complicada y las negociaciones con cada colaborador pueden afectar a todo un departamento. <strong>Adem\u00e1s de Excel, existen otros <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/vacaciones-faltas-asistencias\">sistemas de gesti\u00f3n de vaciones y ausencias<\/a> que pueden ayudarte a simplificar y automatizar este proceso<\/strong>, como por ejemplo, el software de gesti\u00f3n de vacaciones de Factorial.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/vacaciones-faltas-asistencias\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-20566 aligncenter\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/16114334\/software-gestion-vacaciones.png\" alt=\"software gestion vacaciones\" width=\"830\" height=\"284\" \/><\/a><\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph -->\r\n<p>Con el <strong>software de control de asistencia de los colaboradores,<\/strong> podr\u00e1n notificar los d\u00edas de vacaciones a trav\u00e9s de Factorial sin necesidad de intercambiar engorrosas cadenas de e-mail.<\/p>\r\n<p><strong>Como responsable de recursos humanos, podr\u00e1s aceptar o denegar f\u00e1cilmente todas estas peticiones y ver en tiempo real<\/strong> si se solapa con las vacaciones de alg\u00fan otro empleado.<\/p>\r\n<p>Lo bueno, es que puedes acceder directamente desde tu navegador sin necesidad de descargar ning\u00fan programa o plugin. \u00a1Abrimos las 24h los 365 d\u00edas del a\u00f1o!<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:heading -->\r\n<h2><a name=\"descargar\"><\/a><strong>Descargar planilla de vacaciones en Excel para el 2020<\/strong><\/h2>\r\n<p>Somos conscientes de que, pese a tus grandes habilidades de Excel, quiz\u00e1 solo est\u00e1s buscando una soluci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cil que un formato de vacaciones. Por eso desde Factorial, <strong>hemos creado un formato de control de vacaciones en excel<\/strong>, listo para que comiences a rellenar con los datos de tus colaboradores en tu empresa. \ud83d\udc47\ud83c\udffd<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/formatos\/gestion-ausencias\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25281 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/22130956\/formato-vacaciones-excel.png\" alt=\"formato vacaciones excel\" width=\"830\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/22130956\/formato-vacaciones-excel.png 830w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/22130956\/formato-vacaciones-excel-300x108.png 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/22130956\/formato-vacaciones-excel-768x278.png 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/a><\/p>\r\n<p>Este formato o herramienta de hoja de c\u00e1lculo en excel puede servir de parche moment\u00e1neo para gestionar de manera r\u00e1pida el control de vacaciones de los colaboradores en la empresa. Pero, con las soluciones de un software de recursos humanos completo, lo har\u00e1s en 2 minutos&#8230; <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/factorial-vs-excel\">\u00bfNo me crees? Descubre a Factorial vs las planillas de Excel<\/a><\/p>\r\n<p><a name=\"formato\"><\/a><\/p>\r\n<h3><strong>Formato para Recursos Humanos: \u00bfPor qu\u00e9 una plantilla de vacaciones en Excel?<\/strong><\/h3>\r\n<!-- \/wp:heading -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph -->\r\n<p>Olv\u00eddate de las f\u00f3rmulas, los e-mails, el recuento de d\u00edas\u2026 Utilizando Factorial podr\u00e1s aceptar o denegar las peticiones de vacaciones de cada colaborador f\u00e1cilmente. Adem\u00e1s, claro, de ver cu\u00e1ntos d\u00edas ha solicitado ya cada colaborador. O revisar si la petici\u00f3n se solapa con otras ausencias. Todo, autom\u00e1ticamente, y sin necesidad de actualizar calendarios. T\u00fa decide y nosotros haremos todo lo dem\u00e1s.\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/funcionalidades\"><strong>\u2705<span style=\"font-weight: 400; color: #008000;\">Descubre por qu\u00e9 un Software de Recursos Humanos es mejor que un Formato de Control de Vacaciones en Excel. \u00a1Prueba Factorial por 14 d\u00edas!<\/span><\/strong><\/a><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestionar las ausencias y vacaciones de los colaboradores de una empresa utilizando una plantilla de excel es una de las pr\u00e1cticas m\u00e1s comunes en el departamento de recursos humanos. 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