{"id":38129,"date":"2021-02-12T13:51:14","date_gmt":"2021-02-12T11:51:14","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=38129"},"modified":"2026-02-09T13:28:21","modified_gmt":"2026-02-09T11:28:21","slug":"onboarding-concepto-proceso-herramientas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/onboarding-concepto-proceso-herramientas\/","title":{"rendered":"Onboarding para empresas: concepto, proceso y herramientas"},"content":{"rendered":"\r\n\r\n\r\n<p><strong>El onboarding para empresas se encarga de facilitar las incorporaciones de los nuevos trabajadores para que est\u00e9n satisfechos en la empresa<\/strong>. Este concepto ya exist\u00eda desde los a\u00f1os 80, pero es realmente ahora cuando se est\u00e1 implementando cada vez m\u00e1s en las empresas. Es muy importante para hacer un buen plan de incorporaci\u00f3n de los nuevos empleados que los responsables de recursos humanos sean conscientes de la importancia del onboarding y de que sepan llevarlo a cabo de forma \u00f3ptima.<strong> Adem\u00e1s, existen ciertas herramientas digitales que le ayudar\u00e1n en su aplicaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00bfConoces c\u00f3mo dise\u00f1ar un buen plan de incorporaci\u00f3n de los nuevos trabajadores? \u00bfSabes que herramientas debes aplicar para facilitar este proceso?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si todav\u00eda no lo tienes claro \u00a1soluci\u00f3nalo ya! porque un responsable de recursos humanos como t\u00fa debe saber hacer un buen plan de onboarding para beneficiar a la empresa. Si de verdad te interesa aprender sobre este tema lo mejor que puedes hacer es seguir leyendo este post, porque vas a descubrir c\u00f3mo se dise\u00f1a un buen plan de integraci\u00f3n de los nuevos trabajadores, los beneficios que tiene, en qu\u00e9 consiste este proceso, y qu\u00e9 herramientas digitales est\u00e1n a tu alcance para facilitar su implantaci\u00f3n en la empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00a1No te pierdas ning\u00fan detalle! \ud83d\ude09<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/onboarding-concepto-proceso-herramientas\/#\u00bfque-es-el-onboarding-para-empresas\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es el Onboarding para empresas?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-el-onboarding-para-empresas\">\u00bfQu\u00e9 es el Onboarding para empresas?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/onboarding-concepto-proceso-herramientas\/#beneficios-del-onboarding-para-empresas\" title=\"Beneficios del Onboarding para empresas\" data-target-id=\"beneficios-del-onboarding-para-empresas\">Beneficios del Onboarding para empresas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/onboarding-concepto-proceso-herramientas\/#4-practicas-para-implementar-en-tus-procesos-de-onboarding\" title=\"4 pr\u00e1cticas para implementar en tus procesos de onboarding\" data-target-id=\"4-practicas-para-implementar-en-tus-procesos-de-onboarding\">4 pr\u00e1cticas para implementar en tus procesos de onboarding<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/onboarding-concepto-proceso-herramientas\/#onboarding-y-offboarding\" title=\"Onboarding y Offboarding\" data-target-id=\"onboarding-y-offboarding\">Onboarding y Offboarding<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/onboarding-concepto-proceso-herramientas\/#proceso-del-onboarding-para-empresas\" title=\"Proceso del Onboarding para empresas\" data-target-id=\"proceso-del-onboarding-para-empresas\">Proceso del Onboarding para empresas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/onboarding-concepto-proceso-herramientas\/#diseno-de-un-plan-optimo-de-incorporacion-de-nuevos-trabajadores\" title=\"Dise\u00f1o de un plan \u00f3ptimo de incorporaci\u00f3n de nuevos trabajadores\" data-target-id=\"diseno-de-un-plan-optimo-de-incorporacion-de-nuevos-trabajadores\">Dise\u00f1o de un plan \u00f3ptimo de incorporaci\u00f3n de nuevos trabajadores<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/onboarding-concepto-proceso-herramientas\/#tipos-de-herramientas-para-onboarding-digital\" title=\"Tipos de herramientas para Onboarding Digital\" data-target-id=\"tipos-de-herramientas-para-onboarding-digital\">Tipos de herramientas para Onboarding Digital<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/onboarding-concepto-proceso-herramientas\/#resumen-final\" title=\"Resumen Final\" data-target-id=\"resumen-final\">Resumen Final<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es el Onboarding para empresas?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>El onboarding para empresas es el proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos trabajadores a una empresa<\/strong>. En dicho procedimiento los nuevos empleados conocer\u00e1n la organizaci\u00f3n, su rol, sus nuevos compa\u00f1eros de trabajo y la filosof\u00eda de la empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Est\u00e1 demostrado que el 90% de los trabajadores deciden irse o no de la empresa en sus primeros seis meses. Por lo tanto es necesario que desde el primer momento, en el que la empresa toma contacto con el posible trabajador, le haga sentir c\u00f3modo y le de un trato excelente para que se lleve una buena impresi\u00f3n. <strong>Si los trabajadores se van en los primeros meses de la empresa se genera un coste econ\u00f3mico muy importante que hay que evitar en la medida de lo posible.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Con un plan de incorporaci\u00f3n laboral para nuevos trabajadores \u00f3ptimo le prestas, desde su primer d\u00eda de trabajo, la informaci\u00f3n y ayuda que necesita para que no tenga dudas sobre su nuevo trabajo y se sienta satisfecho en la empresa. Con el <em>onboarding para empresas<\/em> le\u00a0 proporcionar\u00e1s datos sobre cu\u00e1les son sus tareas, c\u00f3mo funciona la empresa, quienes van a ser sus compa\u00f1eros e incluso ense\u00f1arle los sistemas que va a tener que utilizar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4>Si un empleado decide irse en los primeros 6 meses puede deberse a uno de estos<strong> dos motivos<\/strong>:<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Un fallo en el proceso de selecci\u00f3n del personal \u00f3<\/li>\r\n<li>Un mal plan de onboarding, en este caso el trabajador no entiende bien la cultura de la empresa y no sabe hacer bien su trabajo.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En cuanto a su duraci\u00f3n, puede ser de 1 d\u00eda, 1 mes, 3 meses, 6 meses o incluso hasta un a\u00f1o. La duraci\u00f3n depender\u00e1 del tipo de gesti\u00f3n de la empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\ud83d\udc49<strong> En definitiva, el onboarding son las acciones que necesita la empresa hacer para facilitar al trabajador nuevo su inicio, su integraci\u00f3n y su adaptaci\u00f3n al nuevo puesto de trabajo.<\/strong> Es una buena herramienta empresarial para mejorar la productividad, retener a los mejores profesionales, y reducir los costes laborales.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89&quot; id=&quot;66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89.png&quot;  alt=&quot;&quot;banner&quot; width=&quot;&quot;900&quot;&quot; height=&quot;&quot;308&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89\" id=\"66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89.png\"  alt=\"banner organigrama\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '66b3ea80-5e1f-4cad-a4e0-e9f66b6e4b89', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Beneficios del Onboarding para empresas<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u2714 Los beneficios del onboarding para empresas son:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Retenci\u00f3n del talento<\/strong>: \u00a0Si evitas que se vayan trabajadores con gran cualificaci\u00f3n profesional podr\u00e1s tener a los mejores en cada \u00e1rea de la empresa.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Aumento de la productividad:<\/strong>\u00a0Si los nuevos empleados se sienten integrados, tienen claros sus objetivos, y la filosof\u00eda de la empresa, ser\u00e1n productivos m\u00e1s r\u00e1pidamente. Hasta un 54% m\u00e1s de productividad puede lograr la empresa con los nuevos empleados.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Buena impresi\u00f3n:<\/strong>\u00a0Si los nuevos trabajadores se sienten c\u00f3modos desde el primer d\u00eda, tendr\u00e1n mayor sentido de pertenencia a la empresa.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Menores costes de contrataci\u00f3n<\/strong>:\u00a0El hecho de que los trabajadores se vayan en los primeros meses supone un gran coste econ\u00f3mico para la empresa, porque tiene que volver a contratar a otro trabajador.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u2714 Los beneficios para el trabajador son:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Se sienten parte de la empresa<\/li>\r\n<li>Est\u00e1n mejor informados sobre sus tareas y el funcionamiento de la empresa<\/li>\r\n<li>Tienen mayor motivaci\u00f3n para demostrar lo que valen<\/li>\r\n<li>Se encuentran satisfechos y decidir\u00e1n quedarse en la empresa.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>4 pr\u00e1cticas para implementar en tus procesos de onboarding<\/h2>\r\n<p><iframe title=\"Gu\u00eda r\u00e1pida de Factorial: Digitaliza y automatiza tus RR.HH. en minutos\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/P6ULl247fEg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Onboarding y Offboarding<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>El offboarding es justo todo el proceso contrario al onboarding para empresas. Ya hemos visto que el onboarding es el proceso de integraci\u00f3n del trabajador a su nuevo trabajo. Mientras que el offboarding es el proceso a realizar cuando un trabajador se va de la empresa. El proceso de offboarding es mucho m\u00e1s complicado y largo que el onboarding.\u00a0<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Durante el offboarding habr\u00e1 que explicar a sus compa\u00f1eros de trabajo el motivo por el que se ha despedido o se ha ido de la empresa, hacer papeleos, firmar documentos y darlo de baja en los sistemas de la empresa, porque puede ver informaci\u00f3n privada de \u00e9sta cuando haya dejado de trabajar. Es importante cambiar passwords y todo tipo de claves para que ya no pueda entrar en los sistemas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\ud83d\udc49 \u00a1No te olvides del Offboarding!\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Objetivos del proceso de integraci\u00f3n de los nuevos trabajadores<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Este proceso tiene varios objetivos, los principales son:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>\r\n<h4><strong>Que el nuevo empleado conozca las pol\u00edticas internas de la empresa<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"padding-left: 40px;\">\u00a0Deben saber todas las normas que tienen que ver con su puesto de trabajo, desde las de car\u00e1cter legal y social hasta las de seguridad.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>\r\n<h4><strong>El onboarding para empresas debe ayudar al trabajador a que tenga claro cu\u00e1l es su puesto de trabajo y sus funciones<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Para ello se le explicar\u00e1n las t\u00e9cnicas, los m\u00e9todos y las herramientas necesarias para realizar correctamente sus tareas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>\r\n<h4><strong>Que el trabajador conozca cu\u00e1l es la filosof\u00eda de la empresa<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"padding-left: 40px;\">\u00a0Debe comprender cuales son los valores, objetivos, la misi\u00f3n y la visi\u00f3n de la empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>\r\n<h4><strong>Que sepa cual es su posici\u00f3n dentro del organigrama de la empresa<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"padding-left: 40px;\">\u00a0Tiene que entender cu\u00e1l es su ubicaci\u00f3n dentro de la jerarqu\u00eda social de la empresa. Para ello ser\u00e1 necesario ayudar al trabajador a que establezca relaciones con el resto de sus compa\u00f1eros con la finalidad de facilitarle el desarrollo diario de sus tareas.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d&quot; id=&quot;966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d.png&quot;  alt=&quot;&quot;funcionalidades&quot; width=&quot;&quot;900&quot;&quot; height=&quot;&quot;308&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d\" id=\"966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d.png\"  alt=\"funcionalidades banner\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Proceso del Onboarding para empresas<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a name=\"proceso\"><\/a>El proceso del onboarding consta de dos partes importantes:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>1\u00aa Parte: Administrativa<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tiene que ver con la documentaci\u00f3n que se debe preparar y firmar ante la llegada de un nuevo trabajador. Como por ejemplo el contrato laboral. Tambi\u00e9n se relaciona con todas las dudas que puede tener sobre c\u00f3mo funciona la empresa. Como por ejemplo las vacaciones que le corresponden, la ropa que debe ponerse para ir a trabajar, el horario laboral, etc.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2\u00aa Parte: Formativa<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Se refiere a toda la formaci\u00f3n que se le est\u00e1 haciendo al trabajador sobre su nuevo trabajo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dise\u00f1o de un plan \u00f3ptimo de incorporaci\u00f3n de nuevos trabajadores<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>No existe un modelo \u00fanico de onboarding para empresas a seguir. Su dise\u00f1o depender\u00e1 del tipo de empresa que sea, de su gesti\u00f3n y del equipo profesional que lo componga.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Este proceso empieza desde mucho antes de que se incorpore el trabajador a la empresa y tiene varias fases:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>1\u00aa Fase: Durante el proceso de selecci\u00f3n del personal<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cuando se escribe la oferta de trabajo, se debe explicar en ella cu\u00e1l es la filosof\u00eda de la empresa, sus valores y metas. Durante la entrevista al posible trabajador, se tiene que hacer todo lo posible para que se lleve una buena impresi\u00f3n de la empresa. Para ello, expl\u00edcale las normas diarias que tendr\u00e1 que seguir, sus funciones, ens\u00e9\u00f1ale las instalaciones, e incluso pres\u00e9ntale al resto de sus compa\u00f1eros. Se debe hacer un trato personalizado, llam\u00e1ndolo por su nombre para que se sienta c\u00f3modo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Una vez acepte la propuesta de trabajo y antes de que llegue a la empresa, se debe comenzar con el papeleo. Darle de alta en los sistemas que vaya a utilizar en su trabajo, y por supuesto darle de alta en la seguridad social.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2\u00aa Fase: 1\u00ba D\u00eda de trabajo<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El primer d\u00eda llegar\u00e1 con muchas dudas e ilusi\u00f3n. Por eso, es conveniente que durante la bienvenida le des una tarjeta firmada por todos o un ramo de flores. Ahora con las nuevas tecnolog\u00edas le puedes hacer un v\u00eddeo d\u00e1ndole la bienvenida a la empresa con mucha ilusi\u00f3n. Una buena pr\u00e1ctica es mandar un email a todos los integrantes de la empresa informando de la llegada de un nuevo trabajador. Tambi\u00e9n puedes anunciarlo en las redes sociales para crear un buen ambiente de bienvenida. Adem\u00e1s, puedes mostrar una foto del nuevo empleado y realizar una breve biograf\u00eda..<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Pero adem\u00e1s de la bienvenida, tambi\u00e9n es importante en el onboarding para empresas que se le de una formaci\u00f3n. En la que se le indique cuales ser\u00e1n sus funciones, lo que se espera de \u00e9l, cu\u00e1les son los medios necesarios para realizar su trabajo. Tambi\u00e9n es esencial que se le comunique cual ser\u00e1 su horario de trabajo y de descanso. Ponle a su disposici\u00f3n a un manager para que le ayude. Pres\u00e9ntale a sus nuevos compa\u00f1eros para que puedan ayudarle tambi\u00e9n a realizar su trabajo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Todo esto se debe reflejar en un documento o manual, que se le puede entregar en mano o por email. Tambi\u00e9n se le puede enviar un v\u00eddeo con todas las instrucciones para que \u00e9l pueda tener acceso a la informaci\u00f3n siempre que quiera.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>3\u00aa Fase: 1\u00aa Semana\u00a0<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Es bueno que tengas un feedback con el nuevo empleado.\u00a0 Si\u00e9ntate con \u00e9l en un lugar tranquilo y preg\u00fantale si tiene toda la informaci\u00f3n que necesita, si dispone de los recursos necesarios, y si tiene acceso a todos los sistemas. Se trata de saber si est\u00e1 contento, si no fuera s\u00ed haz los cambios necesarios para que as\u00ed sea.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>4\u00aa Fase: 1 mes en adelante<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tras el primer mes no dejes de reunirte con \u00e9l para preguntarle frecuentemente si est\u00e1 satisfecho en la empresa. Hazle part\u00edcipe en actividades de \u00e9sta para que se sienta m\u00e1s identificado con la entidad y aumente su motivaci\u00f3n. H\u00e1blale de lo que puede conseguir en el futuro porque esto da muy buenos resultados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\ud83d\udc49<strong> Como te habr\u00e1s dado cuenta, un plan de onboarding para empresas es algo que est\u00e1 vivo. No viene predeterminado, se va cambiando conforme sean los feedbacks de los trabajadores.<\/strong><a name=\"tipos\"><\/a>\u00a0<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1&quot; id=&quot;793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1.png&quot;  alt=&quot;&quot;descripci\u00f3n&quot; width=&quot;&quot;1800&quot;&quot; height=&quot;&quot;616&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1\" id=\"793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1.png\"  alt=\"descripci\u00f3n puestos\" width=\"1800\" height=\"616\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '793e7f03-cee1-47ee-8b26-62e679a344b1', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de herramientas para Onboarding Digital<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Realizar algunas tareas de este proceso de integraci\u00f3n puede tardar hasta semanas.<strong> El uso de herramientas digitales permiten acelerar y automatizar el proceso de integraci\u00f3n de los nuevos trabajadores. Adem\u00e1s, contribuyen a mejorar la experiencia del nuevo empleado<\/strong>. Por ello, cada vez es m\u00e1s frecuente recurrir al onboarding digital.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Las herramientas digitales facilitan al trabajador el acceso a la informaci\u00f3n que necesita consultar. Podr\u00e1 hacerlo cuando quiera y desde cualquier dispositivo, ya sea tablet, pc, o smartphone. Incluso antes de su llegada a la empresa, podr\u00e1 obtener datos interesantes sobre su nuevo trabajo, como por ejemplo el n\u00famero de su taquilla.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A continuaci\u00f3n, vamos a ver los distintos tipos de herramientas digitales que se pueden emplear a la hora de integrar un nuevo empleado a la empresa:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Los checklists<\/strong>:<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Se usan de manera muy habitual para dar la informaci\u00f3n que necesita el trabajador antes de comenzar en su nuevo puesto de trabajo. Se puede enviar en Excel por correo electr\u00f3nico al nuevo empleado, y as\u00ed siempre la tendr\u00e1 disponible para consultarla. Un ejemplo de este tipo de herramientas es <a href=\"https:\/\/trello.com\/\">Trello<\/a> que es una aplicaci\u00f3n muy usada en el mundo empresarial por la diversidad de funcionalidades que tiene, entre ellas puedes crear un checklist.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Specialized Tools:<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Este tipo de herramientas est\u00e1n especializadas para realizar solo <em>onboarding para empresas<\/em>. Un ejemplo ser\u00eda<a href=\"https:\/\/www.talmundo.com\/\"> Talmundo<\/a> que convierte el proceso de contrataci\u00f3n de trabajadores en una experiencia estructurada e intuitiva para todos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Integrated Tools &#8211; HRMS:<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Son sistemas que integran muchos procesos: el onboarding, la formaci\u00f3n, incluso la firma electr\u00f3nica. Un ejemplo de este tipo ser\u00eda el software llamado<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/software-recursos-humanos\"> Factorial HR <\/a>que integra multitud de funciones para facilitar la gesti\u00f3n de recursos humanos, permite ahorrar mucho tiempo al realizar labores administrativas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Firma Electr\u00f3nica:<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Permite automatizar los procesos. El programa Signaturit proporciona firmas electr\u00f3nicas con plena validez legal.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Learning Management Systems:<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Son herramientas muy caras y que cuestan bastante de implementar, pero ayudan mucho a la formaci\u00f3n. Su elecci\u00f3n depender\u00e1 del presupuesto de la empresa. Un ejemplo de este tipo de herramientas ser\u00eda cornerstone que promueve el aprendizaje social para lograr mejor comunicaci\u00f3n e implicaci\u00f3n de los empleados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Chatbots:\u00a0<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Es una herramienta digital nueva que permite que el trabajador pregunte sus dudas al chatbot. Los chatbots son sistemas roque es como un robot, y \u00e9ste le contestar\u00e1. As\u00ed no hace falta que pregunte al manager.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Herramientas multimedia gratuitas:<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Actualmente existen aplicaciones gratuitas que permiten grabar v\u00eddeos. Estas herramientas puede ser muy \u00fatil que le hagas un video al nuevo trabajador con las instrucciones necesarias. Una aplicaci\u00f3n gratuita para grabar videos es <a href=\"https:\/\/www.loom.com\/\">Loom.<\/a>\u00a0<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3&quot; id=&quot;ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3.png&quot;  alt=&quot;&quot;ebook&quot; width=&quot;&quot;1800&quot;&quot; height=&quot;&quot;616&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3\" id=\"ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3.png\"  alt=\"ebook employer branding\" width=\"1800\" height=\"616\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'ddf8dcd7-8108-4f89-82e1-dd8523584fb3', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beneficios del onboarding digital<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El onboarding digital es una parte muy importante en el onboarding para empresas porque le proporciona muchos beneficios, \u00e9stos son:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ahorro del tiempo empleado en tareas administrativas<\/strong>:<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Lo que permite invertir m\u00e1s tiempo en realizar estrategias de personas para garantizar una experiencia positiva al trabajador.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Minora el riesgo de que se te olvide enviar un documento<\/strong>:<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Evita por ejemplo que se te olvide enviar el alta de un trabajador o la incapacidad en caso de un accidente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>\r\n<h4><strong>Self service<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"padding-left: 40px;\">El onboarding digital va muy bien para trabajadores remotos, es decir, para aquellos empleados que trabajen en casa o en diferentes pa\u00edses. La integraci\u00f3n se realiza al ritmo del trabajador.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>\r\n<h4><strong>Contenidos actualizados<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Gracias a las herramientas digitales siempre le puedes proporcionar al trabajador informaci\u00f3n actualizada sobre su trabajo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>\r\n<h4><strong>Facilita el seguimiento del avance de los nuevos empleados<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>\r\n<h4><strong>Toda la documentaci\u00f3n est\u00e1 compartida e integrada<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"padding-left: 40px;\">La empresa comparte informaci\u00f3n con el nuevo empleado, de esta forma \u00e9l mismo puede acceder a su base de datos y consultar todos su documentaci\u00f3n, como por ejemplo su contrato.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>\r\n<h4><strong>La informaci\u00f3n siempre est\u00e1 disponible para el trabajador<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"padding-left: 40px;\">\u00a0El colaborador podr\u00e1 consultar sus documentos cuando \u00e9l quiera. A su ritmo y no se estresar\u00e1 por recibirla de golpe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>\r\n<h4><strong>Se reduce el coste de contrataci\u00f3n<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"padding-left: 40px;\">\u00a0Al tener acceso a la informaci\u00f3n que necesite cuando \u00e9l quiera le generar\u00e1 una buena experiencia de usuario. <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/disminuir-rotacion-de-personal-estrategias\/\">As\u00ed se evitar\u00e1 que se vaya de la empresa durante los primeros meses.<\/a> Si se diera el caso contrario y se fuera de la empresa, \u00e9sta tendr\u00e1 que volver a contratar a otro trabajador aumentando as\u00ed sus costes de contrataci\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Resumen Final<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>El onboarding para empresas en una herramienta muy poderosa para los responsables de recursos humanos. Ya que permite facilitar la adaptaci\u00f3n de un trabajador a su nuevo puesto de trabajo<\/strong>. Est\u00e1 demostrado que si un trabajador obtiene una experiencia positiva desde el primer d\u00eda de trabajo no querr\u00e1 marcharse de la empresa. De esta manera se puede disminuir la rotaci\u00f3n del personal y del mismo modo disminuir los costes econ\u00f3micos. Adem\u00e1s, el nuevo empleado ser\u00e1 m\u00e1s productivo antes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para que el trabajador se sienta c\u00f3modo es necesario proporcionarle toda la informaci\u00f3n y recursos que necesite para desarrollar su trabajo. Para que se sienta integrado desde el primer d\u00eda es importante\u00a0 darle una agradable bienvenida. Tanto por parte de la empresa c\u00f3mo de los compa\u00f1eros. Por otro lado, es esencial tener reuniones con \u00e9l y preguntarle si est\u00e1 contento o necesita algo. <strong>El onboarding digital permite acelerar el proceso de integraci\u00f3n del nuevo trabajador y contribuye a que la experiencia del nuevo empleado sea m\u00e1s positiva.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Como responsable de recursos humanos debes estar preparado para hacer un buen plan de onboarding y saber que herramientas digitales debes utilizar para acelerar este proceso. Con la informaci\u00f3n proporcionada en este art\u00edculo, est\u00e1s m\u00e1s que preparado para realizar un buen plan de onboarding. Adem\u00e1s, te he citado algunas herramientas digitales que pueden ayudarte en la ejecuci\u00f3n de este proceso. Recuerda que una buena integraci\u00f3n del trabajador se traduce en m\u00faltiples beneficios para tu empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00a1Ayuda al nuevo trabajador con el onboarding! \ud83d\ude0a<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El onboarding para empresas se encarga de facilitar las incorporaciones de los nuevos trabajadores para que est\u00e9n satisfechos en la empresa. Este concepto ya exist\u00eda desde los a\u00f1os 80, pero es realmente ahora cuando se est\u00e1 implementando cada vez m\u00e1s en las empresas. 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