{"id":54601,"date":"2021-08-27T16:01:16","date_gmt":"2021-08-27T14:01:16","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=54601"},"modified":"2026-02-09T15:53:10","modified_gmt":"2026-02-09T13:53:10","slug":"que-es-caja-chica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/que-es-caja-chica\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es la caja chica y c\u00f3mo tener un mejor control en tu empresa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Comprar art\u00edculos de oficina, pagar reparaciones imprevistas, tarifas de estacionamiento, costos de transporte, comidas&#8230; y la lista podr\u00eda seguir. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Pr\u00e1cticamente, todos los d\u00edas las organizaciones deben asumir alguno de estos peque\u00f1os gastos. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Para solventarlos, la alternativa m\u00e1s com\u00fan es utilizar los fondos de la <\/span><\/span><\/span><b><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">caja chica<\/span><\/span><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">, tambi\u00e9n llamada caja menor. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Ahora bien, <\/span><\/span><\/span><b><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">\u00bfqu\u00e9 es la caja chica?\u00a0<\/span><\/span><\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Por lo general, solemos presumir que el concepto est\u00e1 vinculado al \u00e1rea contable de las empresas. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Lo que est\u00e1 claro es que no se limita a ella. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Piensa, por ejemplo, en lo que ocurre cuando un trabajador debe comprar un insumo de oficina que es necesario para continuar con su actividad laboral. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">En ese caso \u00bfde d\u00f3nde sale el dinero? <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">De la caja chica. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Lo mismo ocurre cuando hay que pagar vi\u00e1ticos a los colaboradores, algunos de ellos tambi\u00e9n se pagan con el fondo caja chica.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">En este art\u00edculo indagaremos sobre: \u200b\u200b\u00bfqu\u00e9 es la caja chica? <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">\u00bfPor qu\u00e9 es tan importante aprender a administrarla? <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">y \u00bfC\u00f3mo tener un mejor control?\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/que-es-caja-chica\/#\u00bfque-es-la-caja-chica\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es la caja chica?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-la-caja-chica\">\u00bfQu\u00e9 es la caja chica?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/que-es-caja-chica\/#caja-chica-\u00bfcual-es-su-importancia-para-las-empresas\" title=\"Caja chica \u00bfcu\u00e1l es su importancia para las empresas?\" data-target-id=\"caja-chica-\u00bfcual-es-su-importancia-para-las-empresas\">Caja chica \u00bfcu\u00e1l es su importancia para las empresas?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/que-es-caja-chica\/#principales-errores-que-se-cometen-en-las-empresas-en-relacion-a-la-caja-chica\" title=\"Principales errores que se cometen en las empresas en relaci\u00f3n a la caja chica\u00a0\" data-target-id=\"principales-errores-que-se-cometen-en-las-empresas-en-relacion-a-la-caja-chica\">Principales errores que se cometen en las empresas en relaci\u00f3n a la caja chica\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/que-es-caja-chica\/#\u00bfcomo-tener-un-mejor-control-de-la-caja-chica-en-tu-empresa\" title=\"\u00bfC\u00f3mo tener un mejor control de la caja chica en tu empresa?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-tener-un-mejor-control-de-la-caja-chica-en-tu-empresa\">\u00bfC\u00f3mo tener un mejor control de la caja chica en tu empresa?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><strong><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">\u00bfQu\u00e9 es la caja chica?<\/span><\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Las organizaciones tienen presupuestos diarios y en estos hay <\/span><\/span><\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/gastos-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">gastos previstos<\/span><\/span><\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Pero tambi\u00e9n hay desembolsos que se deben hacer y que no necesariamente estaban planificados. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">As\u00ed es como surge el concepto de caja chica para poder responder a esos gastos regulares, del d\u00eda a d\u00eda.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">De este modo, frente a la pregunta <\/span><\/span><\/span><b><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">qu\u00e9 es la caja chica<\/span><\/span><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">, debemos decir que se trata de una <\/span><\/span><\/span><b><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">peque\u00f1a cantidad de dinero en efectivo que las empresas deben tener una mano para aquellos gastos moderados que surgen de imprevisto<\/span><\/span><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Estos consumos se caracterizan por requerir fondos inmediatos. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Por ello, muchas empresas cuentan con un \u00e1rea f\u00edsica en el centro de trabajo donde se encuentra el dinero en efectivo.\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta manera, <\/span><b>la caja chica contabilidad es una reserva de fondos, destinada a los gastos de todos los d\u00edas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisamente, uno de sus principales objetivos es que los trabajadores puedan realizar este tipo de gastos sin tener que utilizar dinero propio y luego requerir un reembolso.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Ejemplos de gastos de caja chica son:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Art\u00edculos de oficina, papeler\u00eda, tinta para impresiones, etc.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utensilios y productos de limpieza.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analg\u00e9sicos y otros elementos con los que la empresa debe contar para atender emergencias de salud.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reparaciones, en caso de que sea necesario realizar el mantenimiento de las instalaciones o de alguna maquinaria.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gastos necesarios para cubrir el traslado de los trabajadores, ya sea transporte p\u00fablico, taxis, combustible, peajes o tarifas de estacionamiento.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Suministros cotidianos, como productos para el comedor, agua purificada o caf\u00e9.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monto de dinero destinado al pago de comidas de los trabajadores cuando, por ejemplo, almuerzan con un cliente o se encuentran de viaje por motivos laborales.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Viajes, presupuesto que se asigna a un colaborador para realizar un viaje de trabajo.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Caja chica \u00bfcu\u00e1l es su importancia para las empresas?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puede darse el caso, en algunas organizaciones, de no contar con caja chica. Muchas veces, es simplemente falta de planificaci\u00f3n, otras, falta de conocimiento. Sin embargo, aunque pueda parecer un tema menor, lo cierto es que contar con un <\/span><b>fondo de caja chica permite tener un mayor control sobre los gastos diarios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, por m\u00e1s peque\u00f1os que sean.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No solo eso. Adem\u00e1s, es la clave para hacer una mejor <\/span><b>administraci\u00f3n de las sumas de efectivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con las que cuenta la empresa. Y resulta fundamental para evitar fugas de dinero.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante tener en cuenta que aunque se trate de desembolsos chicos, al sumarse todos los d\u00edas, pueden representar un monto considerable a fin de mes. Sin un adecuado control, <\/span><b>no sabremos en qu\u00e9 se gast\u00f3 y por qu\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Con lo cual, ser\u00e1 m\u00e1s dif\u00edcil identificar d\u00f3nde hacer ajustes para reducir las salidas de efectivo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por supuesto que adem\u00e1s de todo lo anterior, contar con caja chica es fundamental para solventar los gastos menores de todos los d\u00edas. Sin este m\u00e9todo de administraci\u00f3n contable, los colaboradores tendr\u00edan que usar su propio dinero y tramitar luego el correspondiente reembolso, con la p\u00e9rdida de tiempo que esto implica.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin dudas, el fondo de caja chica es un instrumento clave para tener bajo control los gastos peque\u00f1os diarios. As\u00ed, tu organizaci\u00f3n podr\u00e1 declarar de manera correcta estos desembolsos al momento de realizar el cierre del mes y reclamar las deducciones de impuestos correspondientes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong><i>\ud83d\udc49 <\/i><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/registro-federal-contribuyentes-requisitos\/\"><i>Conoce c\u00f3mo estar al d\u00eda con los impuestos de tu empresa en este art\u00edculo<\/i><\/a><i>. <\/i>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2><strong>Principales errores que se cometen en las empresas en relaci\u00f3n a la caja chica\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puede que el control de gastos de las organizaciones no sea la parte m\u00e1s entretenida al gestionar un negocio. Sin embargo, contar con un sistema eficiente en este sentido puede marcar la diferencia en la rentabilidad de la empresa. Y es importante decirlo: por m\u00e1s dinero que ingrese en tu compa\u00f1\u00eda,<\/span><b> sin un adecuado control de gastos, la competitividad se pone en riesgo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todos los desembolsos son importantes, incluso los m\u00e1s peque\u00f1os, aquellos que se cubren con la caja chica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todav\u00eda no haremos referencia al tipo de sistema que recomendamos utilizar para llevar a cabo esta tarea. Lo dejaremos para el final del art\u00edculo. Lo que te compartiremos a continuaci\u00f3n son los <\/span><b>principales errores que se cometen al gestionar el fondo de caja chica en las empresas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed, podr\u00e1s revisar si alguna de estas fallas ocurre en tu organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Falta de caja chica\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya mencionamos, la caja chica es un instrumento muy importante dentro del control de gastos de un negocio. El hecho de tener un fondo espec\u00edfico destinado a los consumos diarios e imprevistos, hace que la organizaci\u00f3n lo contemple dentro de su presupuesto. De esta manera, se puede planificar mejor cu\u00e1nto dinero destinar a ese fondo, en qu\u00e9 se puede y en que no se puede gastar ese efectivo y d\u00f3nde realizar ajustes cuando sea necesario.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Carecer de pol\u00edticas de gastos definidas\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos en el punto anterior, tiene mucha utilidad para las empresas poder definir previamente en qu\u00e9 se destinar\u00e1 el dinero de la caja chica. Un error com\u00fan es no tener ning\u00fan tipo de gu\u00eda o anticipaci\u00f3n en este sentido. Es decir, <\/span><b>carecer por completo de una pol\u00edtica de gastos diarios definida<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De alguna manera, esto condena a tu equipo de colaboradores a ir a tientas en lo que respecta a los gastos diarios de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d\" id=\"966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d.png\"  alt=\"qu\u00e9 es la caja chica\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '966c048c-6805-4a51-81a5-c702185b6c0d', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><strong>Olvidar el rendimiento de algunos gastos\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los gastos peque\u00f1os de todos los d\u00edas se van sumando y generan en el mediano y largo plazo fugas de dinero para tu empresa. Y decimos \u201cfugas\u201d porque al no llevar un registro detallado de cada uno de esos desembolsos, por ejemplo, a trav\u00e9s de <\/span><b>vales de caja chica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, no puedes justificar en qu\u00e9 se gast\u00f3. Por lo tanto, es dinero que, de alguna manera, se pierde, porque es imposible darle seguimiento.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Dejar que cualquier persona decida sobre los fondos de caja chica\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagina que en tu organizaci\u00f3n tienes un fondo de caja chica y que cualquier miembro de la empresa puede disponer de ese dinero cuando quiera y como quiera. Aunque luego justifique en qu\u00e9 se gast\u00f3 ese efectivo, no es una manera eficiente de gestionar el presupuesto de desembolsos diarios. Esto deja como saldo la falta de registro de todos los consumos; gastos en cosas que no son realmente necesarias; y fugas de dinero, entre otras consecuencias.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>No contar con respaldo o copias de seguridad de los registros<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nos gustar\u00eda pensar que la contabilidad manual ya qued\u00f3 en el pasado y que las compa\u00f1\u00edas entendieron la importancia de la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">transformaci\u00f3n digital<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> aplicada a sus procesos, entre ellos, el control de gastos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero sabemos que<\/span><b> todav\u00eda hay muchas organizaciones que no han dado el salto hacia la nube<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En lugar de ello, siguen utilizando calculadora y libros contables en papel. Ya sabemos lo que puede pasar si se extrav\u00eda esa clase de documento. Asimismo, <\/span><b>los errores humanos son mayores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Cualquiera puede equivocarse al anotar un n\u00famero o al hacer un c\u00e1lculo manual.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo tener un mejor control de la caja chica en tu empresa?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para tener un mejor control de la caja chica de tu empresa lo primero que debes entender es la finalidad de este instrumento. Recuerda que al definir qu\u00e9 es la caja chica lo dejamos en claro: es el monto de dinero destinado a los gastos necesarios e indispensables en el d\u00eda a d\u00eda en la empresa. Esta es la premisa de la que debemos partir para hacer un uso m\u00e1s eficiente de este recurso. A continuaci\u00f3n veremos c\u00f3mo llevarlo a la pr\u00e1ctica.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Crear una pol\u00edtica de control de gastos de caja chica\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPara qu\u00e9 tipo de gastos se puede utilizar el fondo de caja chica? \u00bfCu\u00e1l es la manera apropiada de registrar estos desembolsos? \u00bfSe deben usar vales de caja chica o con un recibo basta? Estas son algunas de las preguntas a las que debe dar respuesta la <\/span><b>pol\u00edtica de control de gastos de la caja menor<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en una empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Siempre existe el riesgo de que este fondo se destine a gastos que no son relevantes para la actividad del negocio. Para combatir esto, <\/span><b>es fundamental asegurarse de que los trabajadores comprendan en qu\u00e9 se puede usar este dinero<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recuerda que la pol\u00edtica de gastos de la caja chica tambi\u00e9n debe incluir criterios y procedimientos para enviar una petici\u00f3n de gastos y la documentaci\u00f3n que se debe presentar en caso de que los trabajadores requieran reintegros.<\/span><\/p>\n<p><b>Esta pol\u00edtica deber\u00eda quedar por escrito<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y ofrecer ejemplos concretos para que los colaboradores no tengan dudas del uso correcto del fondo. Es importante tomarse el tiempo adecuado para redactar el documento. Tambi\u00e9n se debe compartir con todos los colaboradores que vayan a tener influencia directa en el uso de este dinero.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-848d8456-eebf-4e00-82ba-7b0eea3f5ac9\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-848d8456-eebf-4e00-82ba-7b0eea3f5ac9\" id=\"848d8456-eebf-4e00-82ba-7b0eea3f5ac9\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/848d8456-eebf-4e00-82ba-7b0eea3f5ac9\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-848d8456-eebf-4e00-82ba-7b0eea3f5ac9\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/848d8456-eebf-4e00-82ba-7b0eea3f5ac9.png\"  alt=\"qu\u00e9 es la caja chica\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '848d8456-eebf-4e00-82ba-7b0eea3f5ac9', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algunos puntos a incluir en tu pol\u00edtica de gastos de caja chica:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de gastos que se justifican saldar con el fondo de caja chica.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comprobantes v\u00e1lidos y los requisitos que estos deben cumplir.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Responsable de aprobar los desembolsos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encargados de realizar el balance a fin de mes y de reponer la cantidad gastada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La forma en que se llevar\u00e1 a cabo el registro de entradas y salidas de fondos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Determinar un monto espec\u00edfico de dinero para la caja chica\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este punto no hay una regla que aplique a todas las organizaciones por igual. Todo depender\u00e1 del tama\u00f1o de la empresa, la cantidad de trabajadores que tenga y del tipo de actividad que desarrolle. Lo que est\u00e1 claro es que <\/span><b>al conformar la caja chica es necesario asignarle un monto inicial de dinero<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un criterio para definir la cantidad es tener en cuenta que deber\u00eda ser lo suficientemente peque\u00f1a para que se justifique como fondo de caja chica. Al mismo tiempo, deber\u00eda ser lo suficientemente grande como para no tener que reponerlo todo el tiempo. En funci\u00f3n de ello, se elegir\u00e1 una suma de dinero que pueda cubrir los gastos regulares peque\u00f1os durante un mes aproximadamente.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Nombrar a un responsable de caja chica\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tal y como mencionamos antes, <\/span><b>es fundamental nombrar a un responsable de este fondo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta persona ser\u00e1 la encargada de aprobar o rechazar las peticiones que realicen otros colaboradores para disponer del dinero de la caja chica. Aunque claro que esto tambi\u00e9n depender\u00e1 de cada organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si se trata de peque\u00f1as empresas, puede ser adecuado que haya una sola persona responsable de la caja chica. Pero en grandes compa\u00f1\u00edas, donde se manejan presupuestos mayores, hay diversos departamentos y en todos ellos se producen gastos diarios, quiz\u00e1 se podr\u00eda optar por nombrar a un responsable de caja chica por cada \u00e1rea. Cada patr\u00f3n debe establecer la forma m\u00e1s \u00f3ptima de llevar a cabo esta tarea.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo que podemos asegurar es que designar a alguien es clave en la gesti\u00f3n \u00f3ptima de estos fondos. Ya que esta persona tambi\u00e9n se encargar\u00e1 de rendir al final del periodo todos los detalles relacionados a estos desembolsos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Registrar todas las salidas de dinero\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><b>A\u00fan las salidas de dinero que consideres m\u00e1s insignificantes deber\u00edan quedar registradas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pi\u00e9nsalo as\u00ed: ese gasto diario que tienes en art\u00edculos cotidianos al final del mes conformar\u00e1 una suma considerable. Al registrarlo podr\u00e1s conocer la cifra exacta y evaluar si ese consumo es adecuado o si puedes, por ejemplo, comprar estos productos al mayoreo o bien, asociarte con un proveedor que te ofrezca mejores tarifas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para poder llegar a estas conclusiones, necesitas datos y eso depende del registro detallado de todas las salidas de dinero de la caja chica, con sus respectivos recibos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Analizar los gastos de caja chica\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisamente, de la mano del punto anterior llegamos a uno de los aspectos m\u00e1s importantes para tener un mejor control de la caja chica en tu empresa. Nos referimos a <\/span><b>analizar al final del mes todos los gastos que se realizan a diario<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta es una <\/span><b>tarea clave para ver oportunidades de mejora<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. No solo para reducir el nivel de gastos menores, sino, sobre todo, <\/span><b>para hacer un uso m\u00e1s eficiente del dinero<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muchas veces, los consumos diarios se destinan a compras r\u00e1pidas, en sitios que quiz\u00e1 no ofrecen los mejores precios. Al analizar la repetici\u00f3n de estos patrones de desembolsos puedes anticiparte. Y adquirir esos art\u00edculos antes de que falten en tu organizaci\u00f3n. As\u00ed, podr\u00e1s decidir mejor sobre los costos a asumir y la calidad de estos art\u00edculos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Utilizar un software de control de gastos\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><b>software para el control de gastos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> te permite automatizar las tareas que se vinculan a la gesti\u00f3n del fondo de caja chica. Por ejemplo, puedes centralizar toda la informaci\u00f3n vinculada a estos desembolsos en un \u00fanico lugar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Olv\u00eddate del papel y de la calculadora. Tampoco tendr\u00e1s que crear un Excel e incorporar all\u00ed cada gasto de forma manual. Con una herramienta en la nube, como la que ofrece Factorial, <\/span><b>el control de la caja chica ser\u00e1 algo simple, \u00e1gil y 100% digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-c708345d-d92a-4860-8c12-c5c749e61031\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-c708345d-d92a-4860-8c12-c5c749e61031\" id=\"c708345d-d92a-4860-8c12-c5c749e61031\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/c708345d-d92a-4860-8c12-c5c749e61031\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-c708345d-d92a-4860-8c12-c5c749e61031\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/c708345d-d92a-4860-8c12-c5c749e61031.png\"  alt=\"qu\u00e9 es la caja chica\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'c708345d-d92a-4860-8c12-c5c749e61031', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otras funciones vinculadas a esta clase de software son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acceso inmediato a la informaci\u00f3n, desde cualquier lugar. \u00a1Incluso desde el m\u00f3vil!\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mayor productividad para tu equipo y el responsable de caja chica. Tendr\u00e1n la posibilidad de destinar un tiempo m\u00ednimo para la gesti\u00f3n de este fondo.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahorro de dinero. Cuando tu equipo debe destinar menos tiempo a sus tareas, pueden dedicarse a otras actividades m\u00e1s relevantes para el negocio. Eso se traduce en mejores resultados para la empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mejor toma de decisiones. Tener un registro detallado de cada movimiento en tu caja chica, significa m\u00e1s y mejores datos. Con ello, podr\u00e1s tomar decisiones m\u00e1s eficientes para tu negocio.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Sumado a todo lo anterior, el <\/span><\/span><\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/control-gastos\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">software de control de gastos de Factorial<\/span><\/span><\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"> tambi\u00e9n permite que los trabajadores puedan subir a la plataforma de manera autom\u00e1tica sus gastos y recibos. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Adem\u00e1s, tienen la posibilidad de clasificarlos seg\u00fan las categor\u00edas que haya creado la empresa. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Por otro lado, el responsable del fondo de caja chica podr\u00e1 revisar cada petici\u00f3n de gastos de manera sencilla. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Tan f\u00e1cil como aceptar o rechazar cada desembolso.\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18pt;\"><strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/get-started\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Prueba Factorial gratis y comienza a gestionar todos los gastos de tu empresa de forma eficiente<\/span><\/span><\/a><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">\u00a0<\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">\ud83d\ude80<\/span><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\" id=\"07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1.png\"  alt=\"\u201csolicitud\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comprar art\u00edculos de oficina, pagar reparaciones imprevistas, tarifas de estacionamiento, costos de transporte, comidas&#8230; y la lista podr\u00eda seguir. Pr\u00e1cticamente, todos los d\u00edas las organizaciones deben asumir alguno de estos peque\u00f1os gastos. Para solventarlos, la alternativa m\u00e1s com\u00fan es utilizar los fondos de la caja chica, tambi\u00e9n llamada caja menor. Ahora bien, \u00bfqu\u00e9 es la<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/que-es-caja-chica\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":74,"featured_media":54608,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[431],"tags":[],"class_list":["post-54601","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-financiera"],"acf":{"topics":false},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Caja chica qu\u00e9 es y c\u00f3mo controlarla correctamente \ud83d\udcbc<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Qu\u00e9 es la caja chica, c\u00f3mo funciona y c\u00f3mo llevar un control eficiente de los gastos menores de la empresa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, 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