{"id":56623,"date":"2026-10-19T19:21:21","date_gmt":"2026-10-19T17:21:21","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=56623"},"modified":"2026-10-20T06:35:53","modified_gmt":"2026-10-20T04:35:53","slug":"onboarding-digital-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.com\/blog\/es-mx\/onboarding-digital-home-office\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo organizar el onboarding digital de tu empresa"},"content":{"rendered":"<p>Los accesos que no llegan, los documentos pendientes y las primeras tareas sin explicar pueden complicar la llegada de una persona a la empresa. Un <strong>onboarding digital<\/strong> bien organizado ayuda a Recursos Humanos a coordinar estos preparativos y dar seguimiento a cada incorporaci\u00f3n, tanto en equipos presenciales como h\u00edbridos o remotos.<\/p>\n<p>El reto es conectar las tareas administrativas con la formaci\u00f3n y el acompa\u00f1amiento que necesita cada puesto. \u00bfQui\u00e9n prepara el equipo? \u00bfCu\u00e1ndo interviene el responsable directo? \u00bfC\u00f3mo se detectan las dificultades de adaptaci\u00f3n? Aqu\u00ed te explicamos c\u00f3mo estructurar el proceso, elegir las herramientas y evaluar si las nuevas incorporaciones reciben el apoyo necesario para empezar a trabajar.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table of Contents<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table of Contents\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.com\/blog\/es-mx\/onboarding-digital-home-office\/#que-es-el-onboarding-digital\" title=\"Qu\u00e9 es el onboarding digital\" data-target-id=\"que-es-el-onboarding-digital\">Qu\u00e9 es el onboarding digital<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.com\/blog\/es-mx\/onboarding-digital-home-office\/#que-beneficios-aporta-el-onboarding-digital-a-recursos-humanos\" title=\"Qu\u00e9 beneficios aporta el onboarding digital a Recursos Humanos\" data-target-id=\"que-beneficios-aporta-el-onboarding-digital-a-recursos-humanos\">Qu\u00e9 beneficios aporta el onboarding digital a Recursos Humanos<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.com\/blog\/es-mx\/onboarding-digital-home-office\/#como-organizar-el-proceso-de-onboarding-digital\" title=\"C\u00f3mo organizar el proceso de onboarding digital\" data-target-id=\"como-organizar-el-proceso-de-onboarding-digital\">C\u00f3mo organizar el proceso de onboarding digital<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.com\/blog\/es-mx\/onboarding-digital-home-office\/#ejemplo-de-un-plan-de-onboarding-digital\" title=\"Ejemplo de un plan de onboarding digital\" data-target-id=\"ejemplo-de-un-plan-de-onboarding-digital\">Ejemplo de un plan de onboarding digital<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.com\/blog\/es-mx\/onboarding-digital-home-office\/#que-herramientas-necesitas-para-el-onboarding-digital\" title=\"Qu\u00e9 herramientas necesitas para el onboarding digital\" data-target-id=\"que-herramientas-necesitas-para-el-onboarding-digital\">Qu\u00e9 herramientas necesitas para el onboarding digital<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.com\/blog\/es-mx\/onboarding-digital-home-office\/#que-debes-adaptar-cuando-la-incorporacion-es-en-teletrabajo\" title=\"Qu\u00e9 debes adaptar cuando la incorporaci\u00f3n es en teletrabajo\" data-target-id=\"que-debes-adaptar-cuando-la-incorporacion-es-en-teletrabajo\">Qu\u00e9 debes adaptar cuando la incorporaci\u00f3n es en teletrabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.com\/blog\/es-mx\/onboarding-digital-home-office\/#como-medir-los-resultados-del-onboarding-digital\" title=\"C\u00f3mo medir los resultados del onboarding digital\" data-target-id=\"como-medir-los-resultados-del-onboarding-digital\">C\u00f3mo medir los resultados del onboarding digital<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.com\/blog\/es-mx\/onboarding-digital-home-office\/#coordina-el-onboarding-digital-con-factorial\" title=\"Coordina el onboarding digital con Factorial\" data-target-id=\"coordina-el-onboarding-digital-con-factorial\">Coordina el onboarding digital con Factorial<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u00e9 es el onboarding digital<\/h2>\n<p><strong>El onboarding digital es el proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos empleados que utiliza herramientas digitales para coordinar la documentaci\u00f3n, la formaci\u00f3n y el acompa\u00f1amiento durante su llegada a la empresa.<\/strong> Se aplica en equipos presenciales, h\u00edbridos y remotos, desde los preparativos previos al ingreso hasta el seguimiento de los primeros meses.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/firma-digital\/\">Digitalizar la firma<\/a> de un contrato o enviar un manual de bienvenida cubre solo una parte del proceso. La incorporaci\u00f3n tambi\u00e9n requiere conversaciones, pr\u00e1ctica y apoyo para que cada persona pueda:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Comprender la empresa:<\/strong> conocer sus objetivos, valores, pol\u00edticas y formas de trabajo.<\/li>\n<li><strong>Conocer su puesto:<\/strong> entender sus responsabilidades, prioridades y los resultados esperados.<\/li>\n<li><strong>Integrarse en el equipo:<\/strong> identificar a sus compa\u00f1eros, responsables y contactos para resolver dudas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En Recursos Humanos, este proceso permite organizar las actividades y comprobar que cada nueva contrataci\u00f3n recibe la orientaci\u00f3n necesaria.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 beneficios aporta el onboarding digital a Recursos Humanos<\/h2>\n<p>Gestionar varias incorporaciones al mismo tiempo exige coordinar documentos, personas y fechas. <strong>El onboarding digital facilita este trabajo cuando las herramientas se acompa\u00f1an de un proceso definido<\/strong>. Para Recursos Humanos, aporta <strong>cuatro beneficios<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Menos tareas administrativas repetitivas.<\/strong> Las plantillas, los recordatorios y las solicitudes de documentaci\u00f3n evitan preparar cada bienvenida desde cero. El equipo puede dedicar m\u00e1s tiempo a resolver dudas y atender las necesidades de cada incorporaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Mejor coordinaci\u00f3n entre \u00e1reas.<\/strong> Asignar tareas y plazos permite que TI prepare los accesos, el responsable directo organice la formaci\u00f3n y RR. HH. supervise los preparativos.<\/li>\n<li><strong>Informaci\u00f3n accesible.<\/strong> Reunir pol\u00edticas, materiales de formaci\u00f3n y contactos de apoyo en un espacio de consulta facilita que el nuevo empleado encuentre respuestas y revise los contenidos cuando los necesite.<\/li>\n<li><strong>Detecci\u00f3n de pendientes.<\/strong> Consultar el estado de las actividades ayuda a identificar documentos faltantes, sesiones sin programar o accesos que todav\u00eda requieren autorizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Estos beneficios dependen de mantener la informaci\u00f3n actualizada y revisar los avances con las personas responsables.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestion-del-talento\"\n    data-banner-id=\"181902\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gesti\u00f3n del Talento\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitaliza tu empresa con un software todo en uno<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Centraliza RR. HH. en una sola plataforma<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Automatiza procesos clave<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Ahorra tiempo y reduce errores<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Get a demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.com\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>C\u00f3mo organizar el proceso de onboarding digital<\/h2>\n<p>Para organizar el <strong>proceso de onboarding digital<\/strong>, define qu\u00e9 tareas requiere cada incorporaci\u00f3n, qui\u00e9n debe completarlas y en qu\u00e9 plazo. <strong>Recursos Humanos<\/strong> puede coordinar el plan, mientras el responsable directo prepara la formaci\u00f3n y <strong>TI<\/strong> gestiona los recursos tecnol\u00f3gicos. Comparte el calendario con estas \u00e1reas y adapta las actividades a las necesidades del puesto.<\/p>\n<h3>Antes del ingreso prepara documentos, equipo y accesos<\/h3>\n<p><strong>Solicita la documentaci\u00f3n<\/strong> necesaria mediante un canal seguro e indica para qu\u00e9 se requiere y cu\u00e1ndo debe entregarse. Coordina la preparaci\u00f3n del contrato y su firma con las personas responsables.<\/p>\n<p><strong>Confirma con TI qu\u00e9 equipo<\/strong>, cuentas y permisos necesitar\u00e1 el empleado. Registra los dispositivos asignados en el inventario, con su n\u00famero de serie, accesorios y estado, y prepara una constancia de entrega. Comprueba que los accesos estar\u00e1n disponibles al comenzar sus actividades.<\/p>\n<p><strong>Env\u00eda tambi\u00e9n una agenda sencilla<\/strong>: horario de llegada o conexi\u00f3n, persona que lo recibir\u00e1 y actividades previstas. Incluye un contacto para resolver cualquier dificultad antes del ingreso.<\/p>\n<h3>El primer d\u00eda presenta al equipo y las prioridades del puesto<\/h3>\n<p>Organiza una bienvenida que permita conocer a los compa\u00f1eros y entender c\u00f3mo se relacionan sus funciones. Un <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/organigrama-empresa\">organigrama de empresa<\/a> ayuda a ubicar \u00e1reas, responsables y contactos de apoyo.<\/p>\n<p><strong>El responsable directo debe explicar las prioridades iniciales,<\/strong> los canales de comunicaci\u00f3n y c\u00f3mo solicitar ayuda. Tambi\u00e9n puede acordar una primera tarea sencilla para familiarizarse con las herramientas.<\/p>\n<p><strong>Distribuye la informaci\u00f3n<\/strong> en sesiones breves y deja los materiales disponibles para su consulta. Reserva tiempo para preguntas y comprueba que la persona puede acceder a los recursos necesarios.<\/p>\n<h3>Durante la primera semana combina formaci\u00f3n y pr\u00e1ctica<\/h3>\n<p><strong>Ordena la formaci\u00f3n<\/strong> <strong>seg\u00fan lo que la persona necesita para empezar a trabajar.<\/strong> Presenta primero los procedimientos esenciales y ampl\u00eda los contenidos conforme avance. Cada actividad debe tener una persona de referencia para resolver dudas.<\/p>\n<p><strong>Acompa\u00f1a las explicaciones con ejemplos del puesto.<\/strong> Si la nueva contrataci\u00f3n gestionar\u00e1 solicitudes de clientes, muestra c\u00f3mo registrar una, consultar sus antecedentes y canalizarla al \u00e1rea correspondiente. Despu\u00e9s, permite que realice el ejercicio con supervisi\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Programa una revisi\u00f3n al terminar la semana.<\/strong> Pregunta qu\u00e9 instrucciones resultaron poco claras, qu\u00e9 herramientas presentan dificultades y qu\u00e9 tareas necesitan m\u00e1s pr\u00e1ctica. Ajusta la formaci\u00f3n con esas respuestas.<\/p>\n<h3>Durante los primeros meses revisa avances y adaptaci\u00f3n<\/h3>\n<p><strong>Acuerda reuniones peri\u00f3dicas entre el nuevo integrante y su responsable<\/strong> para revisar resultados, dudas y necesidades de apoyo. Los cortes de 30, 60 y 90 d\u00edas pueden servir como referencia, con ajustes seg\u00fan la complejidad del puesto.<\/p>\n<p>En cada conversaci\u00f3n, <strong>revisa qu\u00e9 actividades realiza con autonom\u00eda, cu\u00e1les requieren acompa\u00f1amiento y si las expectativas siguen siendo claras.<\/strong> Recoge tambi\u00e9n su experiencia con el equipo y la carga de informaci\u00f3n recibida.<\/p>\n<p><strong>Documenta los acuerdos y asigna responsables a las acciones pendientes<\/strong>. El cierre del onboarding debe basarse en objetivos de incorporaci\u00f3n previamente definidos, adem\u00e1s de las tareas administrativas completadas.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-169154 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/23182411\/Banner-blog-hr-software_11zon.webp\" alt=\"\" width=\"2226\" height=\"907\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/23182411\/Banner-blog-hr-software_11zon.webp 2226w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/23182411\/Banner-blog-hr-software_11zon-300x122.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/23182411\/Banner-blog-hr-software_11zon-1024x417.webp 1024w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/23182411\/Banner-blog-hr-software_11zon-768x313.webp 768w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/23182411\/Banner-blog-hr-software_11zon-1536x626.webp 1536w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/23182411\/Banner-blog-hr-software_11zon-2048x834.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 2226px) 100vw, 2226px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Ejemplo de un plan de onboarding digital<\/h2>\n<p>El siguiente ejemplo muestra la incorporaci\u00f3n de una persona al equipo de atenci\u00f3n al cliente. Recursos Humanos coordina el calendario y cada \u00e1rea registra el cumplimiento de sus tareas en la herramienta compartida.<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 20.0214%; text-align: center;\"><strong>Momento<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 26.8492%; text-align: center;\"><strong>Tarea<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 22.4395%; text-align: center;\"><strong>Responsable<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 30.6899%; text-align: center;\"><strong>Evidencia de cumplimiento<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 20.0214%;\"><strong>Antes del ingreso<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 26.8492%;\">Preparar documentaci\u00f3n, computadora y acceso a la plataforma de atenci\u00f3n.<\/td>\n<td style=\"width: 22.4395%;\">RR. HH. y TI<\/td>\n<td style=\"width: 30.6899%;\">Documentos gestionados, constancia de entrega y accesos comprobados.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 20.0214%;\"><strong>Primer d\u00eda<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 26.8492%;\">Presentar al equipo, explicar prioridades y ubicar los canales de apoyo.<\/td>\n<td style=\"width: 22.4395%;\">Responsable directo<\/td>\n<td style=\"width: 30.6899%;\">Agenda realizada y contactos disponibles para consulta.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 20.0214%;\"><strong>Primera semana<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 26.8492%;\">Practicar el registro, clasificaci\u00f3n y canalizaci\u00f3n de solicitudes con casos ficticios.<\/td>\n<td style=\"width: 22.4395%;\">Persona de apoyo asignada<\/td>\n<td style=\"width: 30.6899%;\">Ejercicios revisados y dudas documentadas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 20.0214%;\"><strong>Primer mes<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 26.8492%;\">Revisar la atenci\u00f3n de casos reales y detectar necesidades de formaci\u00f3n.<\/td>\n<td style=\"width: 22.4395%;\">Responsable directo<\/td>\n<td style=\"width: 30.6899%;\">Retroalimentaci\u00f3n registrada y acciones acordadas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 20.0214%;\"><strong>D\u00edas 60 y 90<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 26.8492%;\">Evaluar la autonom\u00eda seg\u00fan los criterios del puesto.<\/td>\n<td style=\"width: 22.4395%;\">Responsable directo y empleado<\/td>\n<td style=\"width: 30.6899%;\">Revisi\u00f3n de casos y acuerdos sobre el acompa\u00f1amiento pendiente.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Ahora bien, ten presente que <strong>completar el calendario no demuestra por s\u00ed solo que la incorporaci\u00f3n ha terminado<\/strong>. La revisi\u00f3n debe comprobar si la persona puede asumir sus responsabilidades y sabe cu\u00e1ndo solicitar ayuda.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 herramientas necesitas para el onboarding digital<\/h2>\n<p>Las herramientas deben responder a las actividades de tu plan y facilitar el trabajo de quienes participan. Para organizar el <strong>onboarding digital<\/strong>, revisa c\u00f3mo cubrir estas cinco necesidades:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de tareas.<\/strong> Listas compartidas para asignar responsables, establecer fechas y consultar pendientes. Las plantillas permiten reutilizar una secuencia y adaptarla a cada puesto.<\/li>\n<li><strong>Documentaci\u00f3n y firma.<\/strong> Un espacio para solicitar, consultar y resguardar archivos con acceso restringido. Si incluye firma electr\u00f3nica, revisa su adecuaci\u00f3n al documento y los mecanismos de identificaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de evidencias.<\/li>\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n.<\/strong> Canales para consultas, reuniones y contacto con el equipo. Explica d\u00f3nde resolver cada asunto y a qui\u00e9n acudir si aparece una dificultad.<\/li>\n<li><strong>Formaci\u00f3n.<\/strong> Recursos para distribuir materiales, organizar contenidos por puesto y registrar actividades. Combina documentos o videos con ejercicios y sesiones de acompa\u00f1amiento.<\/li>\n<li><strong>Seguimiento.<\/strong> Formularios y registros de reuniones que permitan recoger dudas, evaluar avances y acordar acciones de apoyo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al elegir una soluci\u00f3n, c<strong>omprueba que sea f\u00e1cil de utilizar, permita configurar permisos seg\u00fan las responsabilidades y se integre con los sistemas de la empresa.<\/strong> Revisa tambi\u00e9n si las personas pueden encontrar la informaci\u00f3n sin capturar los mismos datos en varias aplicaciones.<\/p>\n<p>\ud83d\ude80<em><strong> <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/onboarding-de-empleados\">Conoce la herramienta de onboarding de Factorial<\/a> y descubre c\u00f3mo coordinar tareas, documentos y firmas en un mismo lugar.<\/strong><\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/onboarding-de-empleados\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-148173 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/07185840\/onboarding-offboarding-banner-blog-1.webp\" alt=\"\" width=\"1249\" height=\"591\" srcset=\"https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/07185840\/onboarding-offboarding-banner-blog-1.webp 1249w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/07185840\/onboarding-offboarding-banner-blog-1-300x142.webp 300w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/07185840\/onboarding-offboarding-banner-blog-1-1024x485.webp 1024w, https:\/\/factorial.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/07185840\/onboarding-offboarding-banner-blog-1-768x363.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1249px) 100vw, 1249px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Qu\u00e9 debes adaptar cuando la incorporaci\u00f3n es en teletrabajo<\/h2>\n<p>En una incorporaci\u00f3n a distancia, prepara c\u00f3mo recibir\u00e1 la persona sus herramientas, a qui\u00e9n podr\u00e1 pedir ayuda y c\u00f3mo participar\u00e1 en el equipo. Utiliza este checklist para revisar los ajustes antes del ingreso y durante las primeras semanas.<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 187px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.2849%; height: 24px; text-align: center;\"><strong>Listo<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 30.9151%; height: 24px; text-align: center;\"><strong>Qu\u00e9 adaptar<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 57.7999%; height: 24px; text-align: center;\"><strong>Qu\u00e9 comprobar<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.2849%; height: 24px; text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"width: 30.9151%; height: 24px;\"><strong>Entrega del equipo<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 57.7999%; height: 24px;\">Confirmar domicilio, fecha de recepci\u00f3n y registro del equipo y sus accesorios en la constancia de entrega.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.2849%; height: 24px; text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"width: 30.9151%; height: 24px;\"><strong>Accesos y soporte t\u00e9cnico<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 57.7999%; height: 24px;\">Probar cuentas, permisos y conexi\u00f3n; facilitar un contacto de TI y una alternativa si falla el acceso al canal principal.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.2849%; height: 24px; text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"width: 30.9151%; height: 24px;\"><strong>Espacio de trabajo<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 57.7999%; height: 24px;\">Coordinar la verificaci\u00f3n de las condiciones de seguridad y ergonom\u00eda y atender las necesidades detectadas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.2849%; height: 24px; text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"width: 30.9151%; height: 24px;\"><strong>Comunicaci\u00f3n y disponibilidad<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 57.7999%; height: 24px;\">Acordar canales, horarios, tiempos de respuesta, pausas y desconexi\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.2849%; height: 19px; text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"width: 30.9151%; height: 19px;\"><strong>Formaci\u00f3n a distancia<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 57.7999%; height: 19px;\">Combinar materiales de consulta con sesiones pr\u00e1cticas y comprobar que la persona puede aplicar lo aprendido.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.2849%; height: 24px; text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"width: 30.9151%; height: 24px;\"><strong>Integraci\u00f3n con el equipo<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 57.7999%; height: 24px;\">Programar presentaciones y asignar una persona de apoyo para las dudas cotidianas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.2849%; height: 24px; text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"width: 30.9151%; height: 24px;\"><strong>Seguimiento individual<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 57.7999%; height: 24px;\">Agendar conversaciones para revisar carga de trabajo, dificultades y necesidades de acompa\u00f1amiento.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\ud83d\udc49 <em><strong>Comparte el checklist con Recursos Humanos, TI y el responsable directo, y asigna una persona y una fecha a cada pendiente.<\/strong><\/em><\/p>\n<h2>C\u00f3mo medir los resultados del onboarding digital<\/h2>\n<p>Para evaluar el onboarding digital, combina el cumplimiento del plan con la experiencia y el avance de cada nueva contrataci\u00f3n. Estos cuatro indicadores ayudan a identificar qu\u00e9 funciona y d\u00f3nde hace falta intervenir:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tareas completadas en plazo.<\/strong> Calcula qu\u00e9 porcentaje de actividades se termina en la fecha prevista. Permite detectar retrasos recurrentes en documentaci\u00f3n, accesos o formaci\u00f3n y revisar sus causas con el \u00e1rea responsable.<\/li>\n<li><strong>Tiempo hasta la autonom\u00eda acordada.<\/strong> Registra cu\u00e1nto tarda la persona en realizar determinadas funciones con el nivel de apoyo esperado. Define previamente los criterios seg\u00fan el puesto para identificar necesidades de pr\u00e1ctica o acompa\u00f1amiento.<\/li>\n<li><strong>Experiencia de la nueva incorporaci\u00f3n.<\/strong> Utiliza encuestas breves y conversaciones para conocer si comprende sus responsabilidades, encuentra la informaci\u00f3n y recibe ayuda. Sus respuestas permiten detectar dificultades que una lista de tareas no muestra.<\/li>\n<li><strong>Rotaci\u00f3n temprana.<\/strong> Revisa las salidas durante un periodo definido, por ejemplo, los primeros 90 d\u00edas, e investiga sus motivos sin atribuirlas autom\u00e1ticamente al onboarding.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pero ojo, completar actividades no demuestra por s\u00ed solo una buena integraci\u00f3n. Seg\u00fan un <a href=\"https:\/\/www.gallup.com\/workplace\/353096\/practices-transform-employee-onboarding.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">an\u00e1lisis de Gallup<\/a>, <strong>solo el 29 % de las nuevas incorporaciones afirma sentirse plenamente preparado y respaldado para destacar en su puesto despu\u00e9s del onboarding.<\/strong> Contrasta las tareas completadas con el desempe\u00f1o observado y la retroalimentaci\u00f3n del empleado.<\/p>\n<h2>Coordina el onboarding digital con Factorial<\/h2>\n<p>Preparar cada incorporaci\u00f3n resulta m\u00e1s sencillo cuando las tareas y los documentos est\u00e1n conectados. Con la <strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/onboarding-de-empleados\">herramienta de onboarding de Factorial<\/a><\/strong>, Recursos Humanos puede organizar la bienvenida y facilitar que cada nueva contrataci\u00f3n avance en sus preparativos.<\/p>\n<p>El espacio de onboarding permite que la persona complete sus datos personales, consulte y cargue documentos y gestione las firmas solicitadas antes de su incorporaci\u00f3n. Tambi\u00e9n puede acceder a los materiales compartidos por la empresa y marcar sus tareas como completadas.<\/p>\n<p>Las notificaciones de asignaci\u00f3n y los recordatorios de vencimiento ayudan a dar seguimiento a los pendientes. Adem\u00e1s, quien crea una tarea recibe un aviso cuando se completa, lo que facilita coordinar los siguientes pasos. As\u00ed, tu equipo dispone de informaci\u00f3n para resolver retrasos y preparar las conversaciones de acompa\u00f1amiento durante la incorporaci\u00f3n.<\/p>\n<p>\ud83d\ude80 <strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/onboarding-de-empleados\">Solicita una demo gratuita de Factorial<\/a> y descubre c\u00f3mo organizar el onboarding digital de tu empresa.<\/strong><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestion-del-talento\"\n    data-banner-id=\"181901\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gesti\u00f3n del Talento\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Impulsa la digitalizaci\u00f3n de tu empresa<\/h4>\n            \n                            <p>Con una soluci\u00f3n integral de RR. HH., tu organizaci\u00f3n puede automatizar tareas clave y tomar decisiones con datos en tiempo real.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Get a demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/04153949\/Untitled-design-24.jpg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los accesos que no llegan, los documentos pendientes y las primeras tareas sin explicar pueden complicar la llegada de una persona a la empresa. Un onboarding digital bien organizado ayuda a Recursos Humanos a coordinar estos preparativos y dar seguimiento a cada incorporaci\u00f3n, tanto en equipos presenciales como h\u00edbridos o remotos. 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