{"id":65195,"date":"2026-08-06T13:02:46","date_gmt":"2026-08-06T11:02:46","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=65195"},"modified":"2026-08-07T07:03:27","modified_gmt":"2026-08-07T05:03:27","slug":"renuncia-voluntaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/renuncia-voluntaria\/","title":{"rendered":"Renuncia voluntaria: c\u00f3mo gestionarla en Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>renuncia voluntaria<\/strong> forma parte de cualquier organizaci\u00f3n. Ya sea por una nueva oportunidad laboral, un cambio de residencia o motivos personales, es un proceso que debe gestionarse correctamente para evitar inconvenientes tanto para el colaborador como para la empresa.<\/p>\n<p>En este contexto, la carta de renuncia voluntaria es un documento que formaliza la decisi\u00f3n del trabajador y facilita el proceso de salida. A continuaci\u00f3n, te explicamos qu\u00e9 es, qu\u00e9 informaci\u00f3n debe contener y te compartimos un ejemplo para elaborar este documento.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/renuncia-voluntaria\/#que-es-una-carta-de-renuncia-voluntaria\" title=\"Qu\u00e9 es una carta de renuncia voluntaria\" data-target-id=\"que-es-una-carta-de-renuncia-voluntaria\">Qu\u00e9 es una carta de renuncia voluntaria<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/renuncia-voluntaria\/#beneficios-de-la-carta-de-renuncia-laboral\" title=\"Beneficios de la carta de renuncia laboral\" data-target-id=\"beneficios-de-la-carta-de-renuncia-laboral\">Beneficios de la carta de renuncia laboral<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/renuncia-voluntaria\/#tipos-de-terminacion-laboral\" title=\"Tipos de terminaci\u00f3n laboral\" data-target-id=\"tipos-de-terminacion-laboral\">Tipos de terminaci\u00f3n laboral<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/renuncia-voluntaria\/#carta-de-renuncia-voluntaria,-obligaciones-y-derechos-del-trabajador\" title=\"Carta de renuncia voluntaria, obligaciones y derechos del trabajador\" data-target-id=\"carta-de-renuncia-voluntaria,-obligaciones-y-derechos-del-trabajador\">Carta de renuncia voluntaria, obligaciones y derechos del trabajador<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/renuncia-voluntaria\/#que-debe-hacer-la-empresa-ante-una-renuncia-voluntaria\" title=\"Qu\u00e9 debe hacer la empresa ante una renuncia voluntaria\" data-target-id=\"que-debe-hacer-la-empresa-ante-una-renuncia-voluntaria\">Qu\u00e9 debe hacer la empresa ante una renuncia voluntaria<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/renuncia-voluntaria\/#como-responder-una-carta-de-renuncia\" title=\"C\u00f3mo responder una carta de renuncia\" data-target-id=\"como-responder-una-carta-de-renuncia\">C\u00f3mo responder una carta de renuncia<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/renuncia-voluntaria\/#gestiona-las-renuncias-de-forma-mas-ordenada\" title=\"Gestiona las renuncias de forma m\u00e1s ordenada\" data-target-id=\"gestiona-las-renuncias-de-forma-mas-ordenada\">Gestiona las renuncias de forma m\u00e1s ordenada<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2 id=\"carta-de-renuncia-voluntaria\"><strong>Qu\u00e9 es una carta de renuncia voluntaria<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Una carta de renuncia voluntaria es un documento mediante el cual una persona trabajadora comunica formalmente a la empresa su decisi\u00f3n de terminar la relaci\u00f3n laboral por voluntad propia<\/strong>. Por lo general, incluye la fecha de presentaci\u00f3n, el puesto que ocupa y el \u00faltimo d\u00eda en que prestar\u00e1 sus servicios.<\/p>\n<p>Su principal objetivo es dejar constancia de que la decisi\u00f3n fue tomada libremente y facilitar las gestiones relacionadas con la salida del colaborador, como el c\u00e1lculo del finiquito, la entrega de documentos y la devoluci\u00f3n de herramientas o equipos de trabajo.<\/p>\n<p>Aunque la renuncia puede comunicarse verbalmente, presentarla por escrito brinda mayor claridad a ambas partes y ayuda a prevenir desacuerdos posteriores. Adem\u00e1s, firmar una carta de renuncia no significa que el trabajador pierda el derecho a recibir su finiquito, el cual puede incluir:<\/p>\n<ul>\n<li>Salarios pendientes de pago<\/li>\n<li>Parte proporcional de aguinaldo<\/li>\n<li>Parte proporcional de vacaciones<\/li>\n<li>Prima vacacional<\/li>\n<li>Otras prestaciones generadas y pendientes de pago, establecidas en la ley o en el contrato laboral<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestion-de-talento\"\n    data-banner-id=\"181901\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gesti\u00f3n de talento\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Impulsa la digitalizaci\u00f3n de tu empresa<\/h4>\n            \n                            <p>Con una soluci\u00f3n integral de RR. 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Al dejar la decisi\u00f3n por escrito, permite identificar la fecha de presentaci\u00f3n, el \u00faltimo d\u00eda de labores y otros datos necesarios para organizar la salida.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n <strong>facilita la comunicaci\u00f3n entre ambas partes<\/strong> y reduce posibles confusiones sobre las condiciones en las que termina el v\u00ednculo laboral. De esta manera, el proceso puede desarrollarse con mayor orden, transparencia y respeto.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, <strong>ayuda a estandarizar el proceso de <em><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/offboarding-despedir-empleado\/\">offboarding<\/a><\/em><\/strong>, ya que sirve como punto de partida para coordinar tareas como el <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/que-es-finiquito\/\">c\u00e1lculo del finiquito<\/a>, entrega de documentos, devoluci\u00f3n de equipos y la baja de accesos.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, contar con este documento permite mantener actualizado el expediente laboral y conservar un registro de la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n de trabajo. Esto facilita la gesti\u00f3n administrativa y contribuye a que la experiencia de salida sea tan cuidada como la incorporaci\u00f3n.<\/p>\n<h3 id=\"descarga-un-modelo-de-carta-de-renuncia-voluntaria\"><strong>Descarga un modelo de carta de renuncia voluntaria<\/strong><\/h3>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/formatos\/modelo-carta-renuncia-voluntaria\">Descarga gratis este modelo de carta de renuncia voluntaria en formato Word<\/a><\/strong>. Ed\u00edtalo con los datos necesarios y util\u00edzalo como referencia para formalizar la salida de un colaborador de manera clara y ordenada.<\/p>\n<h2 id=\"tipos-de-terminacion-laboral\"><strong>Tipos de terminaci\u00f3n laboral<\/strong><\/h2>\n<p>La renuncia voluntaria es una de las formas en que puede concluir una relaci\u00f3n de trabajo, pero no es la \u00fanica. La Ley Federal del Trabajo (LFT) contempla distintas causas de terminaci\u00f3n, dependiendo de las circunstancias en las que finaliza el v\u00ednculo laboral.<\/p>\n<p>Entre las principales se encuentran:<\/p>\n<h3><strong>Terminaci\u00f3n por mutuo consentimiento<\/strong><\/h3>\n<p>Ocurre cuando ambas partes acuerdan dar por terminada la relaci\u00f3n laboral. Para evitar desacuerdos posteriores, es recomendable dejar constancia por escrito de las condiciones en las que se produce la separaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>Terminaci\u00f3n de la obra o vencimiento del contrato<\/strong><\/h3>\n<p>Puede presentarse cuando concluye la obra para la cual una persona fue contratada o cuando vence el plazo establecido en un contrato por tiempo determinado, siempre que este tipo de contrataci\u00f3n se encuentre justificado conforme a la legislaci\u00f3n laboral.<\/p>\n<h3><strong>Terminaci\u00f3n por incapacidad para continuar trabajando<\/strong><\/h3>\n<p>La relaci\u00f3n laboral tambi\u00e9n puede concluir cuando existe una incapacidad f\u00edsica o mental, o una inhabilidad manifiesta, que haga imposible continuar con la prestaci\u00f3n del trabajo.<\/p>\n<h3><strong>Terminaci\u00f3n por fallecimiento del trabajador<\/strong><\/h3>\n<p>La muerte de la persona trabajadora pone fin a la relaci\u00f3n laboral. En estos casos, las personas beneficiarias pueden tener derecho a recibir las prestaciones pendientes que correspondan.<\/p>\n<h3><strong>Terminaci\u00f3n colectiva de las relaciones de trabajo<\/strong><\/h3>\n<p>La LFT contempla situaciones excepcionales que pueden provocar el cierre de una empresa o establecimiento, o la reducci\u00f3n definitiva de sus actividades. Entre ellas se encuentran determinados casos de fuerza mayor, incosteabilidad manifiesta, agotamiento de la materia de una industria extractiva o concurso y quiebra en los supuestos previstos por la ley.<\/p>\n<h2 id=\"carta-de-renuncia-voluntaria-obligaciones-del-trabajador\"><strong>Carta de renuncia voluntaria, obligaciones y derechos del trabajador<\/strong><\/h2>\n<p>Presentar una renuncia voluntaria implica comunicar de manera clara la decisi\u00f3n de terminar la relaci\u00f3n laboral y establecer la fecha en que se dejar\u00e1n de prestar los servicios. Aunque hacerlo por escrito facilita dejar constancia del proceso, <strong>la <a href=\"https:\/\/mexico.justia.com\/federales\/leyes\/ley-federal-del-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley Federal del Trabajo<\/a> no establece que deba entregarse una carta con 15 d\u00edas de anticipaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>Por esta raz\u00f3n, <strong>el llamado preaviso de 15 d\u00edas no es obligatorio en M\u00e9xico.<\/strong> Avisar con anticipaci\u00f3n puede facilitar la entrega de pendientes, la transferencia de responsabilidades o la b\u00fasqueda de un reemplazo, pero se trata de una pr\u00e1ctica organizativa y no de un requisito general establecido por la LFT.<\/p>\n<p>La falta de este preaviso tampoco elimina el derecho al finiquito ni permite descontar autom\u00e1ticamente esos d\u00edas. Cuando existe una renuncia voluntaria, deben pagarse las cantidades que ya se hayan generado hasta la fecha de salida, entre ellas:<\/p>\n<ul>\n<li>Salarios correspondientes a los d\u00edas trabajados y pendientes de pago.<\/li>\n<li>Parte proporcional de aguinaldo.<\/li>\n<li>Vacaciones pendientes o proporcionales.<\/li>\n<li>Prima vacacional.<\/li>\n<li>Participaci\u00f3n de utilidades adeudada, cuando corresponda.<\/li>\n<li>Otras prestaciones establecidas en el contrato de trabajo.<\/li>\n<li>Prima de antig\u00fcedad, cuando se cumplan los requisitos legales para recibirla.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ahora bien, es importante <strong>diferenciar el finiquito de la indemnizaci\u00f3n por despido<\/strong>. El primero corresponde al cierre de la relaci\u00f3n laboral y re\u00fane los pagos que quedaron pendientes. <strong>La indemnizaci\u00f3n<\/strong>, en cambio, procede en determinados supuestos previstos por la legislaci\u00f3n, por lo que una renuncia voluntaria no genera por s\u00ed misma el derecho a recibirla.<\/p>\n<h2 id=\"renuncia-voluntaria-que-debe-hacer-la-empresa\"><strong>Qu\u00e9 debe hacer la empresa ante una renuncia voluntaria<\/strong><\/h2>\n<p>Cuando una empresa recibe una renuncia voluntaria, <strong>el primer paso es confirmar la fecha de salida<\/strong> y dejar constancia de la decisi\u00f3n del trabajador. A partir de ese momento, comienza el proceso administrativo para cerrar la relaci\u00f3n laboral de forma ordenada.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n <strong>es necesario calcular y pagar el finiquito correspondiente. <\/strong>Este puede incluir salarios pendientes, parte proporcional de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y otras prestaciones generadas hasta la fecha de terminaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s, la organizaci\u00f3n puede <strong>coordinar la entrega de pendientes, documentos, equipos de trabajo y accesos a sistemas.<\/strong> Si el puesto lo requiere, tambi\u00e9n puede definirse una transici\u00f3n de responsabilidades para reducir afectaciones en la operaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La renuncia puede ser adem\u00e1s una oportunidad para <strong>conocer mejor la experiencia del colaborador.<\/strong> Una<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/encuesta-de-salida-laboral-un-feedback-para-mejorar\/\"> entrevista de salida<\/a> permite identificar motivos de la decisi\u00f3n, detectar \u00e1reas de mejora y recopilar informaci\u00f3n \u00fatil sobre procesos, liderazgo o clima laboral, sin asumir que toda renuncia responde necesariamente a un problema interno.<\/p>\n<p>Finalmente, <strong>la salida debe comunicarse \u00fanicamente a las personas que necesiten conocerla<\/strong>, como integrantes del equipo, responsables directos o determinados clientes y proveedores. La informaci\u00f3n debe compartirse con claridad y respeto, evitando divulgar detalles personales sobre los motivos de la renuncia.<\/p>\n<p><em>\ud83d\udc49 Si quieres saber m\u00e1s sobre employer branding descarga nuestro ebook gratuito <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/ebooks\/guia-employer-branding\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">aqu\u00ed<\/a>.<\/em><\/p>\n<h2 id=\"como-responder-una-carta-de-renuncia\"><strong>C\u00f3mo responder una carta de renuncia<\/strong><\/h2>\n<p>En el caso de que recibamos en nuestra plataforma de comunicaci\u00f3n interna una carta de renuncia voluntaria, lo que debemos hacer es conversar esto con el m\u00e1nager de la persona que se est\u00e1 yendo para conocer m\u00e1s detalles (si los hubiera) acerca de la decisi\u00f3n.<\/p>\n<p>Una vez hecho esto y con m\u00e1s contexto, es recomendable responder a esta comunicaci\u00f3n haciendo el correspondiente acuse de recibo de la renuncia y explicitando los pasos a seguir.<\/p>\n<p>La ida voluntaria de un empleado puede ser un momento controvertido dependiendo de las razones que motiven su determinaci\u00f3n. En el mejor de los casos, las \u00faltimas dos semanas del trabajador pueden ser de gran ayuda.<\/p>\n<ul>\n<li>El empleado puede terminar proyectos pendientes y dar fin a cabos sueltos de sus tareas del d\u00eda a d\u00eda.<\/li>\n<li>Puede contribuir a generar un informe detallado de sus tareas y carga horaria para facilitar nuestra b\u00fasqueda laboral.<\/li>\n<li>Puede sugerir a colegas para su reemplazo o referir a candidatos externos.<\/li>\n<li>Puede comunicar problemas ocultos dentro de la organizaci\u00f3n que hayan empujado su decisi\u00f3n (<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/demanda-laboral\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">acoso laboral<\/a>, estr\u00e9s laboral, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pueden mostrar una posici\u00f3n m\u00e1s flexible que nos invite a negociar mejorando sus condiciones y fortaleciendo aspectos como el <em>employee journey<\/em> y los <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/crecimiento-profesional\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">planes de carrera.<\/a><\/p>\n<h2>Gestiona las renuncias de forma m\u00e1s ordenada<\/h2>\n<p>Una renuncia voluntaria tambi\u00e9n implica una serie de tareas administrativas: actualizar expedientes, gestionar documentos, coordinar pendientes y mantener organizada la informaci\u00f3n relacionada con la salida del colaborador.<\/p>\n<p>Con Factorial, puedes centralizar la documentaci\u00f3n de tus empleados y facilitar el seguimiento de procesos de offboarding desde un mismo lugar. As\u00ed, Recursos Humanos puede dedicar menos tiempo a tareas manuales y mantener mayor control sobre cada etapa de la desvinculaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\">Centraliza la gesti\u00f3n documental de tu empresa con Factorial y solicita una demo.<\/a><\/strong><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestion-de-talento\"\n    data-banner-id=\"175581\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gesti\u00f3n de talento\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Conserva y gestiona tus documentos en un \u00fanico espacio seguro<\/h4>\n            \n                            <p>Gestiona todos tus documentos en Factorial: centraliza, organiza y accede de manera segura en cualquier momento.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Pedir una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/17202524\/%F0%9F%93%B1-Iphone-X.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La renuncia voluntaria forma parte de cualquier organizaci\u00f3n. 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