{"id":86227,"date":"2022-11-16T11:06:33","date_gmt":"2022-11-16T09:06:33","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=86227"},"modified":"2026-02-09T15:49:03","modified_gmt":"2026-02-09T13:49:03","slug":"incidencias-laborales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/incidencias-laborales\/","title":{"rendered":"Incidencias laborales: Qu\u00e9 son y c\u00f3mo se reportan"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las <\/span><b>incidencias laborales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son todo cambio o alteraci\u00f3n de la rutina que ocurre en un periodo determinado e influye en el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina. La gesti\u00f3n de estas contingencias suele ser responsabilidad de Recursos Humanos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El \u00e1rea de talento es la encargada de revisar cu\u00e1les fueron las incidencias laborales durante el mes a liquidar. Luego, esta informaci\u00f3n se usa para elaborar la n\u00f3mina de cada persona trabajadora en la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero, <\/span><b>\u00bfpor qu\u00e9 las incidencias laborales afectan el salario de los colaboradores?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Porque son situaciones que, por lo general, se relacionan con:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El desempe\u00f1o de las y los trabajadores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Su grado de cumplimiento en relaci\u00f3n a las faltas y asistencias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Accidentes o enfermedades laborales que producen alg\u00fan tipo de incapacidad.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Derecho a vacaciones.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo conocer\u00e1s en detalle qu\u00e9 tipos hay, ejemplos y <\/span><b>c\u00f3mo hacer un reporte de incidencias laborales. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, te compartimos uno de los <\/span><b>formatos de incidencias laborales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que puedes comenzar a implementar a partir de ahora.\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/incidencias-laborales\/#\u00bfque-son-las-incidencias-laborales\" title=\"\u00bfQu\u00e9 son las incidencias laborales?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfque-son-las-incidencias-laborales\">\u00bfQu\u00e9 son las incidencias laborales?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/incidencias-laborales\/#tipos-de-incidencias-laborales\" title=\"Tipos de incidencias laborales\" data-target-id=\"tipos-de-incidencias-laborales\">Tipos de incidencias laborales<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/incidencias-laborales\/#\u00bfcomo-hacer-un-reporte-de-incidencias-laborales\" title=\"\u00bfC\u00f3mo hacer un reporte de incidencias laborales?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-hacer-un-reporte-de-incidencias-laborales\">\u00bfC\u00f3mo hacer un reporte de incidencias laborales?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/incidencias-laborales\/#\u00bfcomo-se-calculan-las-incidencias-laborales\" title=\"\u00bfC\u00f3mo se calculan las incidencias laborales?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-se-calculan-las-incidencias-laborales\">\u00bfC\u00f3mo se calculan las incidencias laborales?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/incidencias-laborales\/#\u00bfpor-que-es-importante-gestionar-las-incidencias-laborales-en-tu-empresa\" title=\"\u00bfPor qu\u00e9 es importante gestionar las incidencias laborales en tu empresa?\" data-target-id=\"\u00bfpor-que-es-importante-gestionar-las-incidencias-laborales-en-tu-empresa\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante gestionar las incidencias laborales en tu empresa?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/incidencias-laborales\/#gestiona-las-incidencias-laborales-con-un-software-de-rr-hh\" title=\"Gestiona las incidencias laborales con un software de RR.HH.\" data-target-id=\"gestiona-las-incidencias-laborales-con-un-software-de-rr-hh\">Gestiona las incidencias laborales con un software de RR.HH.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 son las incidencias laborales?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><b>Las incidencias laborales son toda contingencia que ocurre en relaci\u00f3n a tu talento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y que afecte sus tareas y funciones, influye en su remuneraci\u00f3n y, por tanto, lleva a aplicar cambios en la n\u00f3mina.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">B\u00e1sicamente se trata de eventualidades que pueden tener lugar en cualquier equipo, en cualquier momento. Por eso es importante contar con mecanismos adecuados para gestionar estas situaciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Ejemplos de incidencias laborales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pueden ser las faltas de los trabajadores. Si la insistencia no tiene justificaci\u00f3n, la empresa puede penalizar al trabajador con el descuento de esa jornada en el salario. Por lo tanto, esto generar\u00eda un cambio en la remuneraci\u00f3n. Y esto ocurre con cualquier otra contingencia relacionada al personal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De ah\u00ed la importancia de aprender <\/span><b>c\u00f3mo se calculan las incidencias laborales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, puesto que afectan el c\u00e1lculo del salario. Precisamente por ello tambi\u00e9n se las conoce como incidencias en la n\u00f3mina.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En resumen, para definir <\/span><b>qu\u00e9 son incidencias laborales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, podemos decir que se trata de todos los sucesos ocasionales que afectan las remuneraciones de la fuerza laboral y se relacionan con una variaci\u00f3n en la asistencia o el desempe\u00f1o del talento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/remuneracion-del-personal\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Aprende todo sobre las remuneraciones de la fuerza laboral en M\u00e9xico<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de incidencias laborales<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender mejor este concepto es clave conocer qu\u00e9 <\/span><b>tipos de incidencias laborales <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">existen. En concreto, hay dos categor\u00edas principales: <\/span><b>previstas e imprevistas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas incidencias laborales <\/span><b>tienen un efecto directo en la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Porque modifican de alguna manera la remuneraci\u00f3n que recibir\u00e1 el talento al finalizar el per\u00edodo en cuesti\u00f3n. Veamos en qu\u00e9 consiste cada una de ellas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Incidencias laborales previstas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como su nombre lo indica, <\/span><b>las incidencias laborales previstas son aquellas que la empresa puede estimar con anticipaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es decir, todas las contingencias que RR.HH. ya debe tener contempladas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ejemplos de incidencias laborales previstas son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Vacaciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. El periodo vacacional es un descanso remunerado al que tiene derecho toda persona trabajadora que cumpla 1 a\u00f1o de antig\u00fcedad en la empresa. Por el momento, la Ley Federal del Trabajo (LFT) contempla un m\u00ednimo de 6 d\u00edas al a\u00f1o.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Incapacidad por maternidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Otro de los ejemplos de incidencias laborales previstas es la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/incapacidad-maternidad-rh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">incapacidad por maternidad<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es el descanso previo y posterior al parto, sumado al subsidio de incapacidad que entrega el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Horas extra<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Aunque estas podr\u00edan ser incidencias laborales imprevistas, lo cierto es que muchas empresas estiman cierto n\u00famero de horas extra que tendr\u00e1n que hacer sus trabajadores a lo largo del mes. Por ello, forman parte de ambas categor\u00edas. Esto es todo tiempo adicional que un colaborador debe prestar servicio a la empresa por fuera de su jornada laboral habitual.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>D\u00edas econ\u00f3micos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es otro tipo de descanso remunerado. Se trata de acuerdos para d\u00edas de ausencia totalmente pagados por la empresa. Aunque es una situaci\u00f3n m\u00e1s habitual en los trabajadores del Estado, hay compa\u00f1\u00edas que tambi\u00e9n ofrecen esta posibilidad. Lo caracter\u00edstico de este beneficio es que se debe pautar con anticipaci\u00f3n. Por lo tanto, ser\u00eda una incidencia laboral prevista.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Incidencias laborales imprevistas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 son las incidencias laborales imprevistas? Estas son aquellas que ocurren sin anticipaci\u00f3n alguna. En este caso no hay un contexto controlado. Al finalizar ese periodo, estas contingencias tambi\u00e9n influyen en el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina del talento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ejemplos de incidencias laborales imprevistas son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Faltas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta es toda ausencia del trabajador en sus labores. Puede ser justificada o injustificada, pero se trata de una circunstancia que no se puede anticipar en el tiempo. Si es injustificada implica un incumplimiento. Por tanto, se aplica alg\u00fan tipo de descuento en el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Retardos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto ocurre cuando el registro de entrada se realiza despu\u00e9s del tiempo de tolerancia. Seg\u00fan la ley laboral de 15 a 30 minutos se considera un retardo leve sin afectaciones en el salario. Pero, pasado ese tiempo ya se comienza a computar como un retardo grave con descuentos en la remuneraci\u00f3n. \ud83d\udc49\u200b<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/control-asistencia\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre c\u00f3mo ejecutar el control de asistencia de manera efectiva<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Incapacidades laborales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas se dan cuando un trabajador sufre una enfermedad o <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/accidente-laboral-ley-federal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">accidente laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que le impide realizar sus labores. Dependiendo el tipo de incapacidad laboral corresponder\u00e1 que la pague el empleador o el IMSS.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Comisiones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estos pagos extraordinarios no pueden preverse porque est\u00e1n asociados al desempe\u00f1o del trabajador. Por lo tanto, oscilan de un periodo a otro. De ah\u00ed que se trate de uno de los ejemplos de incidencias laborales imprevistas.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bono de productividad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es un pago extra que recibe el empleado, adicional a su salario, en calidad de reconocimiento por alcanzar o superar los objetivos que establece la empresa. Tambi\u00e9n se relaciona al desempe\u00f1o del personal, por lo que no puede anticiparse.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo hacer un reporte de incidencias laborales?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos hasta aqu\u00ed, las incidencias laborales afectan la n\u00f3mina de las y los trabajadores. Ya que estas influyen en la remuneraci\u00f3n que perciben, es clave realizar una adecuada gesti\u00f3n de las mismas. Para ello, la recomendaci\u00f3n es<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">aprender c\u00f3mo hacer un reporte de incidencias laborales.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta es la herramienta esencial para identificar qu\u00e9 eventualidades tuvieron lugar a lo largo del periodo que se est\u00e1 revisando y poder as\u00ed\u00a0 hacer el c\u00e1lculo correspondiente. Aunque eso no es todo. El reporte tambi\u00e9n te permite documentar cada incidencia para comunicarla con claridad al personal involucrado y, de esta forma, mantener la transparencia del proceso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ten presente que la mayor parte de las incidencias laborales disminuyen el salario de los colaboradores. De manera que los trabajadores suelen revisar si el c\u00e1lculo es correcto y quieren estar al tanto de todos los detalles. El reporte te ayuda a transmitir esta informaci\u00f3n mucho m\u00e1s f\u00e1cil.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, te explicamos c\u00f3mo hacer el reporte de incidencias laborales paso a paso:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1- Selecciona un software para el control de asistencia\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este es el primer paso para poder realizar una adecuada gesti\u00f3n de las incidencias laborales en tu empresa. Piensa en la siguiente frase del matem\u00e1tico William Thomson Kelvin: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cLo que no se define no se puede medir. Lo que no se mide, no se puede mejorar. Lo que no se mejora, se degrada siempre\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Si desconoces las eventualidades que suelen ocurrir en tu empresa, no puedes tomar acci\u00f3n para corregirlas y mejorarlas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto aplica sobre todo a cuestiones como el absentismo, los retrasos o las horas extra. Poder llevar un adecuado control de estas contingencias es fundamental.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las herramientas fundamentales para hacerlo es el <\/span><b>software para el <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/vacaciones-faltas-asistencias\"><b>control de vacaciones, asistencias y faltas<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Puedes acceder a un sistema 100% digital para gestionar las ausencias de tu personal,\u00a0 automatizar las solicitudes de tus empleados, tener acceso al cuadro de d\u00edas totales para hacer previsiones y la informaci\u00f3n siempre disponible y actualizada.<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-b214df84-34ff-4e1d-9a3a-34e2605791cb\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-b214df84-34ff-4e1d-9a3a-34e2605791cb\" id=\"b214df84-34ff-4e1d-9a3a-34e2605791cb\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/b214df84-34ff-4e1d-9a3a-34e2605791cb\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-b214df84-34ff-4e1d-9a3a-34e2605791cb\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/b214df84-34ff-4e1d-9a3a-34e2605791cb.png\"  alt=\"Ausencias\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'b214df84-34ff-4e1d-9a3a-34e2605791cb', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, el <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/control-asistencia\"><span style=\"font-weight: 400;\">reloj checador<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> te permite revisar y registrar el control horario de tu talento. As\u00ed, podr\u00e1s elegir un sistema de registro para cada empleado, saber qu\u00e9 trabajadores est\u00e1n cumpliendo con su horario, controlar las horas extra, pagarlas de manera correcta y reducir el <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">absentismo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> de tu equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2- Crea un formato de incidencias laborales<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hay muchos formatos de incidencias laborales que puedes implementar. Lo ideal es que sea digital para que puedas consultarlo cuando lo necesites, actualizarlo cada vez que sea necesario y compartirlo f\u00e1cilmente con el resto del equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/nominas\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema de n\u00f3minas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en la nube te permite automatizar esta gesti\u00f3n, crear reportes personalizados y compartir el informe mes a mes con la persona encargada de gestionar la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De todos modos, te compartimos un modelo b\u00e1sico con la informaci\u00f3n que deber\u00eda contener este reporte:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Presentaci\u00f3n, nombre del documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: por ejemplo, Reporte de incidencias laborales noviembre 2022.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos generales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: aqu\u00ed pueden incluirse los siguientes datos:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nombre de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sucursal espec\u00edfica donde ocurri\u00f3.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">ID o N\u00famero identificatorio del reporte.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c1rea en la que ocurri\u00f3 la incidencia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Informaci\u00f3n del personal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: en este apartado recomendamos incluir los datos del o los trabajadores involucrados en el incidente. Por ejemplo.<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nombre del colaborador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Puesto que ocupa en la empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Detalle de la incidencia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: el objetivo de este punto es profundizar en la eventualidad o suceso. Por ejemplo, si se trata de horas extra se deber\u00e1 detallar la cantidad, qu\u00e9 d\u00edas del mes el trabajador labor\u00f3 tiempo adicional, el monto correspondiente a esta remuneraci\u00f3n y cu\u00e1ndo se liquidar\u00e1n.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pruebas o documentaci\u00f3n de respaldo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: esto se utiliza para acreditar el reporte. Por ello, en el punto anterior hablamos de la importancia de utilizar un software para llevar un control de las incidencias. Con esta clase de sistema podr\u00e1s sumar al reporte, entre otros: la lista de la hora de llegada del personal, la lista de asistencia, el registro de horas extra, la documentaci\u00f3n que acredite el pedido y aprobaci\u00f3n de vacaciones o las incapacidades laborales.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Responsable del reporte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: al final debes identificar qui\u00e9n fue la persona encargada de elaborarlo y qu\u00e9 puesto ocupa.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-9234633f-8041-4347-b586-8948446edff2\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-9234633f-8041-4347-b586-8948446edff2\" id=\"9234633f-8041-4347-b586-8948446edff2\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/9234633f-8041-4347-b586-8948446edff2\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-9234633f-8041-4347-b586-8948446edff2\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/9234633f-8041-4347-b586-8948446edff2.png\"  alt=\"\u201ccontrol\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '9234633f-8041-4347-b586-8948446edff2', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3- Determina qu\u00e9 tipo de incidencia es<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que cuentes con un formato de incidencias laborales ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil organizar la informaci\u00f3n. Y el dato m\u00e1s importante de todos es determinar qu\u00e9 tipo de incidencia es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ya vimos que pueden ser previstas o imprevistas y dentro de estas dos categor\u00edas hay una gran variedad de opciones. Te recomendamos identificar con precisi\u00f3n estas variables porque deber\u00e1s indicarlo con claridad en el reporte. Adem\u00e1s, <\/span><b>en funci\u00f3n del tipo de incidente se realizar\u00e1 el c\u00e1lculo en la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4- Comparte el reporte\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El \u00faltimo paso en la confecci\u00f3n del reporte de incidencias consiste en compartirlo con los miembros de tu equipo que lo necesiten. Por lo general, quienes consultan la informaci\u00f3n que contiene son los encargados de elaborar la n\u00f3mina de los trabajadores y los responsables de la gesti\u00f3n de personal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En algunas empresas todas estas son tareas del \u00e1rea de Recursos Humanos, pero en otras, la n\u00f3mina la lleva adelante el departamento contable. Por ello, es importante detallar todos los datos necesarios en el reporte para que no haya errores de c\u00e1lculo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo se calculan las incidencias laborales?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, si eres la persona encargada de administrar la n\u00f3mina de los empleados, entonces tienes que saber c\u00f3mo se calculan las incidencias laborales. Esto depender\u00e1 del tipo de incidencia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Te explicamos c\u00f3mo hacer el c\u00e1lculo en cada caso:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Vacaciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para hacer el c\u00e1lculo del pago de las vacaciones, su impacto en la n\u00f3mina y la cantidad de d\u00edas que corresponde, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/periodo-vacacional-guia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">consulta nuestro art\u00edculo vacaciones por a\u00f1o en M\u00e9xico<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Incapacidad por maternidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. El c\u00e1lculo de la incapacidad por maternidad afecta la n\u00f3mina porque el subsidio le corresponde al IMSS. Es decir que durante ese periodo el patr\u00f3n solo debe hacer las aportaciones correspondientes a las cuotas obrero patronales.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Horas extra<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Te contamos c\u00f3mo hacer este c\u00e1lculo en un art\u00edculo espec\u00edfico. <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/horas-extra-ley-federal-trabajo\/#%C2%BFcomo-se-pagan-las-horas-extraordinarias-ejemplo\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre c\u00f3mo calcular las horas extraordinarias en tu empresa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Faltas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La ley establece que por cada 6 d\u00edas laborados, el trabajador tiene derecho a un s\u00e9ptimo d\u00eda de descanso con goce de sueldo. Si el personal falta, estar\u00eda incumpliendo con esos 6 d\u00edas. Por lo tanto, corresponde el pago de 5 d\u00edas, m\u00e1s la parte proporcional del s\u00e9ptimo, por cada d\u00eda que s\u00ed trabaj\u00f3 el colaborador.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Retardos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En este caso, debes tener en cuenta lo siguiente:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">30 minutos en adelante es un retardo grave. Cuando se acumulen 8 horas de retraso, se descontar\u00e1 un d\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">41 a 60 minutos: se descuenta medio d\u00eda, por dos retardos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">61 a 90 minutos: equivale a un d\u00eda de salario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">91 en adelante: se descuenta la jornada laboral completa.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Incapacidades laborales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/incapacidades-laborales-tipos-y-caracteristicas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visita nuestro art\u00edculo y conoce c\u00f3mo calcular las incapacidades laborales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Comisiones y bono por productividad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas son un tipo de remuneraci\u00f3n variable, por lo tanto, cada empresa tendr\u00e1 una forma espec\u00edfica de calcularla.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante gestionar las incidencias laborales en tu empresa?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de incidencias laborales es una tarea cada vez m\u00e1s esencial en los departamentos de Recursos Humanos. Estamos en un momento de mucha incertidumbre, el mercado laboral cambia de manera constante y las empresas que mejor se adapten a esta transformaci\u00f3n son las que sobreviven.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro de estos cambios est\u00e1n aquellos que afectan las preferencias del talento, pero tambi\u00e9n a sus necesidades. As\u00ed, podemos ver que cada vez m\u00e1s personas trabajadoras buscan flexibilidad para poder conciliar mejor la vida laboral y personal. Esto lleva a una continua revisi\u00f3n de la jornada laboral, los turnos y las asistencias. El control horario nunca fue tan importante como ahora.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A todo ello debemos sumar que las eventualidades ocurren y no se puede tener control sobre cada cosa que le ocurre a las personas de tu organizaci\u00f3n. Los trabajadores se enferman, se accidentan o incluso las personas que tienen a su cargo lo hacen. Todo ello influye en la tasa de absentismo o en los retardos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Gestionar las incidencias laborales en un contexto como el actual te brinda as\u00ed una mayor capacidad de adaptaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En tanto, puedes aprender c\u00f3mo es el flujo de asistencias e inasistencias en tu empresa, entender porqu\u00e9 se ausenta tu personal y, en funci\u00f3n de ello, aplicar las mejoras que sean necesarias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero eso no es todo. Adem\u00e1s,<\/span><b> gestionar las incidencias laborales te permite mejorar la administraci\u00f3n de la n\u00f3mina de tus empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed puedes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pagar de manera correcta la remuneraci\u00f3n a tus trabajadores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcular los impuestos correspondientes de forma adecuada.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enfrentar cada revisi\u00f3n fiscal con absoluta tranquilidad.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evitar sanciones o pagos adicionales por errores en el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Documentar cada eventualidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Llevar un mejor control y, con ello proteger la empresa de posibles conflictos laborales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gestiona las incidencias laborales con un software de RR.HH.<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ya cuentas con toda la informaci\u00f3n que necesitas para gestionar las incidencias laborales en tu organizaci\u00f3n. \u00bfQu\u00e9 es lo que falta? Hablarte de la herramienta adecuada para facilitar esta tarea. \u00bfConoces nuestro software de RR.HH.?<\/span><\/p>\n<p><b>Factorial es un sistema todo en uno que convierte procesos manuales y complicados en procedimientos \u00fatiles y efectivos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. El objetivo de la herramienta es que los departamentos de capital humano puedan ahorrar tiempo, dinero y preocupaciones al momento de gestionar sus tareas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Gu\u00eda r\u00e1pida de Factorial: Digitaliza y automatiza tus RR.HH. en minutos\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/P6ULl247fEg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, pueden ocuparse de potenciar el mayor recurso de la empresa: las personas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre sus funcionalidades, el sistema de n\u00f3mina facilita la gesti\u00f3n de todas las incidencias que afectan el salario de tus colaboradores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\ude80\u200b<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/solicitar-demo\"><b>Solicita una demo gratuita y comienza a transformar los procesos de RR.HH. en tu organizaci\u00f3n<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\" id=\"07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1.png\"  alt=\"\u201csolicitud\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las incidencias laborales son todo cambio o alteraci\u00f3n de la rutina que ocurre en un periodo determinado e influye en el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina. La gesti\u00f3n de estas contingencias suele ser responsabilidad de Recursos Humanos.\u00a0 El \u00e1rea de talento es la encargada de revisar cu\u00e1les fueron las incidencias laborales durante el mes a liquidar.<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/incidencias-laborales\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":127,"featured_media":86230,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[423],"tags":[],"class_list":["post-86227","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-del-tiempo"],"acf":{"topics":"core"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Incidencias laborales qu\u00e9 son y c\u00f3mo reportarlas \ud83d\udcdd<\/title>\n<meta name=\"description\" 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