{"id":89479,"date":"2022-12-29T18:25:34","date_gmt":"2022-12-29T16:25:34","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=89479"},"modified":"2026-02-09T15:43:06","modified_gmt":"2026-02-09T13:43:06","slug":"sistemas-informacion-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/sistemas-informacion-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 son los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"<p><b>\u00bfConoces los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> En los \u00faltimos a\u00f1os, el \u00e1rea de talento ha dejado atr\u00e1s su rol puramente administrativo para convertirse en un aliado estrat\u00e9gico del negocio. Hoy, su foco est\u00e1 en impulsar el desarrollo de las personas dentro de la organizaci\u00f3n y, con ello, contribuir al cumplimiento de los objetivos empresariales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para lograrlo, es clave contar con herramientas que faciliten la gesti\u00f3n diaria. En este contexto, los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos se han vuelto indispensables para optimizar procesos y tomar decisiones basadas en datos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo te contaremos qu\u00e9 son, c\u00f3mo funcionan y cu\u00e1les son sus principales beneficios. Adem\u00e1s, te daremos algunas claves para aprovecharlos al m\u00e1ximo en tu empresa. \u00a1Comencemos! <\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/sistemas-informacion-recursos-humanos\/#\u00bfque-son-los-sistemas-de-informacion-de-recursos-humanos\" title=\"\u00bfQu\u00e9 son los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos?\" data-target-id=\"\u00bfque-son-los-sistemas-de-informacion-de-recursos-humanos\">\u00bfQu\u00e9 son los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/sistemas-informacion-recursos-humanos\/#\u00bfcuales-son-los-tipos-de-sistemas-de-informacion-en-recursos-humanos\" title=\"\u00bfCu\u00e1les son los tipos de sistemas de informaci\u00f3n en Recursos Humanos?\" data-target-id=\"\u00bfcuales-son-los-tipos-de-sistemas-de-informacion-en-recursos-humanos\">\u00bfCu\u00e1les son los tipos de sistemas de informaci\u00f3n en Recursos Humanos?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/sistemas-informacion-recursos-humanos\/#\u00bfcomo-utilizar-los-sistemas-de-informacion-en-recursos-humanos\" title=\"\u00bfC\u00f3mo utilizar los sistemas de informaci\u00f3n en Recursos Humanos?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfcomo-utilizar-los-sistemas-de-informacion-en-recursos-humanos\">\u00bfC\u00f3mo utilizar los sistemas de informaci\u00f3n en Recursos Humanos?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/sistemas-informacion-recursos-humanos\/#beneficios-de-los-sistemas-de-informacion-de-recursos-humanos-para-tu-empresa\" title=\"Beneficios de los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos para tu empresa\" data-target-id=\"beneficios-de-los-sistemas-de-informacion-de-recursos-humanos-para-tu-empresa\">Beneficios de los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos para tu empresa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/sistemas-informacion-recursos-humanos\/#5-preguntas-frecuentes-sobre-los-sistemas-de-informacion-de-recursos-humanos-(sirh)\" title=\"5 Preguntas frecuentes sobre los Sistemas de Informaci\u00f3n de Recursos Humanos (SIRH)\" data-target-id=\"5-preguntas-frecuentes-sobre-los-sistemas-de-informacion-de-recursos-humanos-(sirh)\">5 Preguntas frecuentes sobre los Sistemas de Informaci\u00f3n de Recursos Humanos (SIRH)<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/sistemas-informacion-recursos-humanos\/#optimiza-los-procesos-de-rr-hh-con-factorial\" title=\"Optimiza los procesos de RR.HH. con Factorial\u00a0\" data-target-id=\"optimiza-los-procesos-de-rr-hh-con-factorial\">Optimiza los procesos de RR.HH. con Factorial\u00a0<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 son los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos (SIRH) son <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">herramientas que se utilizan para reunir, almacenar y gestionar informaci\u00f3n sobre los empleados<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> de una organizaci\u00f3n. De esta forma, funcionan como sistemas centralizados de almacenamiento de datos que el departamento de RR. HH. utiliza para completar los <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/atutomatiza-tus-procesos-de-recursos-humanos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">procesos del \u00e1rea<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la mayor\u00eda de los casos, los SIRH cuentan con <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">funcionalidades esenciales para la gesti\u00f3n de Recursos Humanos de extremo a extremo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto quiere decir que son sistemas que permiten gestionar el ciclo de vida completo del capital humano de una empresa. Desde el reclutamiento y selecci\u00f3n, hasta la salida u offboarding.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, esto depender\u00e1 siempre del tipo de software elegido por las compa\u00f1\u00edas. Ya que hay una enorme variedad de sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos. Algunos ofrecen funciones b\u00e1sicas vinculadas a todos los procesos administrativos:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00f3minas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Administrador de documentos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gastos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Control horario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Faltas y vacaciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mientras que otros incorporan adem\u00e1s funcionalidades vinculadas a la gesti\u00f3n del talento, entre ellas:<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atracci\u00f3n del talento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Onboarding y offboarding.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de capacitaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s all\u00e1 de esto, los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos tambi\u00e9n var\u00edan en la forma de ejecutar sus funciones. Ya que existe la posibilidad de usarlos dentro de la propia infraestructura tecnol\u00f3gica de la empresa o, el m\u00e1s com\u00fan de los casos, utilizar las prestaciones de estos sistemas en la nube.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta \u00faltima es la opci\u00f3n m\u00e1s elegida, ya que requiere una menor inversi\u00f3n de dinero, menos tiempo de implementaci\u00f3n y brinda la posibilidad de acceder a todas sus funcionalidades desde cualquier lugar. Lo que facilita mucho la tarea de los equipos de RR. HH., e<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">specialmente en entornos h\u00edbridos o remotos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, el\u00a0 SIRH es, en esencia, una <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">herramienta todo en uno para almacenar informaci\u00f3n de los empleados y respaldar varias funciones de Recursos Humanos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son los tipos de sistemas de informaci\u00f3n en Recursos Humanos?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para poder entender mejor qu\u00e9 opciones tienes al momento de implementar los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos en tu empresa, es importante establecer qu\u00e9 tipos existen. En este sentido, hay varias formas de clasificarlos, una de ellas es por el tipo de soluci\u00f3n que ofrecen. As\u00ed, podemos encontrar los siguientes:<\/span><\/p>\n<h3><b>Sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos operativos\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este es un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ejemplo de sistemas de informaci\u00f3n en Recursos Humanos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> que tiene un enfoque concreto en el d\u00eda a d\u00eda de la organizaci\u00f3n. Puesto que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">brinda una soluci\u00f3n para los procesos administrativos y repetitivos del \u00e1rea de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">capital humano<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta clase de sistemas recopilan datos de RR. HH. diversos tales como:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Altas y bajas de empleados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contratos laborales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aspectos legales de la relaci\u00f3n laboral con cada trabajador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Detalles de cada puesto de trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informaci\u00f3n sobre el rendimiento de los colaboradores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, se suelen usar para proporcionar a los profesionales de Recursos Humanos los datos necesarios para realizar tareas como la contrataci\u00f3n y los cambios internos de personal, la gesti\u00f3n del rendimiento, los ascensos y promociones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, pueden ser \u00fatiles para un sinf\u00edn de organizaciones, ya que se ocupan de facilitar las tareas est\u00e1ndar del \u00e1rea de talento. As\u00ed, son<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> esenciales para reducir las tareas repetitivas relacionadas con la b\u00fasqueda y gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n de los empleados<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>Sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos t\u00e1cticos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro ejemplo de SIRH se denomina t\u00e1ctico, en tanto, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">se ocupa de los procesos vinculados al uso de recursos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto incluye aspectos tales como la inversi\u00f3n que requiere el reclutamiento, c<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">apacitaci\u00f3n o<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> el sistema de compensaci\u00f3n de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De este modo, los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos t\u00e1cticos son especialmente \u00fatiles para la toma de decisiones relacionadas a aspectos como la asignaci\u00f3n de recursos, el <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">an\u00e1lisis de puestos de trabajo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> en la empresa o el desarrollo del talento.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos estrat\u00e9gicos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El tercer ejemplo de sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos es el estrat\u00e9gico. En este caso, el enfoque est\u00e1 en el an\u00e1lisis de datos para la toma de decisiones. Por ello, son <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">herramientas muy valoradas para el establecimiento de objetivos y planificaci\u00f3n del talento<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto \u00faltimo va m\u00e1s all\u00e1 de la contrataci\u00f3n de gente nueva, si no que tambi\u00e9n se trata de<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> la brecha entre el talento que tiene actualmente la empresa y el que necesita para crecer<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, los sistemas de informaci\u00f3n de RR.HH. estrat\u00e9gicos son clave para entender cu\u00e1les son los recursos laborales disponibles en la actualidad y planificar, con base en ello, la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">fuerza laboral <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">necesaria. Siempre mediante la gesti\u00f3n de datos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos integrales\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los denominados \u201ctodo en uno\u201d son precisamente una <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">soluci\u00f3n integral para RR.HH<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00bfEn qu\u00e9 consiste este tipo de sistema? En una combinaci\u00f3n de todos los ejemplos anteriores. Es decir, que son operativos, t\u00e1cticos y estrat\u00e9gicos, todo en un mismo software<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos funcionan como un ecosistema completo para<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> gestionar una gran variedad de tareas y procesos vinculados al talento<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed, ofrecen toda la informaci\u00f3n y caracter\u00edsticas necesarias para desarrollar todas las funciones del departamento de RR.HH.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un ejemplo de sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos integral lo encontramos en <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Un software que incluye todas las funcionalidades que requiere el \u00e1rea de capital humano para llevar adelante su gesti\u00f3n de manera \u00f3ptima, simplificar procesos y ahorrar tiempo para dedic\u00e1rselo a las personas.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.ar\/funcionalidades\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre todas las funcionalidades de Factorial<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Otros ejemplos de sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de los tipos de SIRH que ya vimos, existen otros ejemplos representativos de estos sistemas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Software comercial.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Este tipo de software ya est\u00e1 desarrollado por completo, por lo que no requiere de programaci\u00f3n ni conocimientos t\u00e9cnicos para utilizarlo. Es <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">un modelo \u201clisto para usar\u201d<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Adem\u00e1s, dependiendo el proveedor, hay algunos que se actualizan de manera constante, como por ejemplo Factorial. Por lo general, esta soluci\u00f3n funciona en la nube, lo que garantiza que cualquier miembro de la empresa pueda acceder desde cualquier lugar.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sistema de c\u00f3digo abierto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Este tipo de sistema tiene el c\u00f3digo accesible para que los usuarios puedan modificarlo o distribuirlo cuando lo requieran. Lo que significa que su programaci\u00f3n es colaborativa y se puede cambiar si es necesario. Para usarlos se requiere conocimientos t\u00e9cnicos avanzados.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Software a medida<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es un programa hecho \u00fanica y exclusivamente para una empresa. Si bien la personalizaci\u00f3n que ofrece es superior a cualquier otra soluci\u00f3n, implica una mayor inversi\u00f3n de dinero y tiempo para su implementaci\u00f3n, ya que deben desarrollarlo t\u00e9cnicos o expertos en la materia. Estos pueden ejecutarse como programas instalados en dispositivos de la empresa o tambi\u00e9n en la nube.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo utilizar los sistemas de informaci\u00f3n en Recursos Humanos?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que sabes qu\u00e9 son, es clave entender c\u00f3mo utilizar los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos. Para ello, partimos del hecho de que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">estas herramientas son una apuesta por la digitalizaci\u00f3n de las empresas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Al ser sistemas que se valen de las nuevas tecnolog\u00edas para funcionar, ayudan a las organizaciones a digitalizar sus procesos, en este caso, los de RR.HH.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas soluciones tecnol\u00f3gicas permiten crear un entorno de trabajo interactivo que se basa en la informaci\u00f3n en tiempo real. Algo que ocurre gracias a la evoluci\u00f3n de esta clase de software, que pas\u00f3 del almacenamiento automatizado de registros de empleados a sistemas m\u00e1s complejos de datos y toma de decisiones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mientras antes los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos permit\u00edan realizar solo gestiones meramente administrativas, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">hoy ayudan a realizar un seguimiento pormenorizado de cada proceso de RR.HH<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, para entender c\u00f3mo utilizar los sistemas de informaci\u00f3n en Recursos Humanos es clave tener en cuenta las funciones que suele incluir este tipo de software.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Reclutamiento y selecci\u00f3n\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos suelen incluir una funci\u00f3n espec\u00edfica centrada en la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/reclutamiento-y-seleccion-de-personal\"><span style=\"font-weight: 400;\">atracci\u00f3n de talento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. A este se le suele denominar <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">software ATS<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> y <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">se utiliza para gestionar procesos de reclutamiento y selecci\u00f3n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con esta funci\u00f3n, los departamentos de RR.HH. pueden:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear descripciones de puestos de trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dar a conocer las vacantes disponibles.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hacer un seguimiento de la informaci\u00f3n y los curriculums de los candidatos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Relacionar las vacantes disponibles con los candidatos adecuados.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Guiar el proceso de contrataci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Onboarding \/ offboarding<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra de las funcionalidades que suele incluir un SIRH se enfoca en <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">mejorar la gesti\u00f3n de incorporaciones y salidas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto es el <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">onboarding y offboarding.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Esta herramienta se orienta a mejorar la experiencia tanto del personal de Recursos Humanos como de los nuevos empleados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ello, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">facilita la creaci\u00f3n de flujos de trabajo automatizados para que todos los que intervienen en estos procesos conozcan sus tareas y el tiempo de ejecuci\u00f3n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, para gestiones diversas tales como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Darle la bienvenida a un nuevo empleado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encargarse de su capacitaci\u00f3n en el puesto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar la encuesta de salida.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo esto queda documentado y centralizado en el sistema de informaci\u00f3n de Recursos Humanos.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Gesti\u00f3n de n\u00f3mina<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta soluci\u00f3n se utiliza para <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/nominas\"><span style=\"font-weight: 400;\">administrar la n\u00f3mina<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y las remuneraciones de los empleados<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Con esta herramienta se recopilan y almacenan datos vinculados a la<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> gesti\u00f3n de la retribuci\u00f3n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> en la empresa, las obligaciones legales que tiene el empleador al crear cada n\u00f3mina y las tareas a realizar para garantizar que los recibos de pago se procesen sin inconvenientes cada mes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, esta informaci\u00f3n suele combinarse con datos sobre el control de tiempo y asistencia del trabajador. Con ello, se re\u00fanen las incidencias que afectan la n\u00f3mina mes a mes. Todo esto es esencial para entregar el salario acorde en tiempo y forma.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Control horario\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta funcionalidad se utiliza para <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">recopilar datos del tiempo trabajado y la asistencia de los empleados<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Por lo general, a esta funci\u00f3n se la conoce como <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/control-asistencia\"><span style=\"font-weight: 400;\">reloj checador<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">permite hacer un seguimiento de la cantidad de horas trabajadas por cada colaborador durante un determinado periodo de tiempo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Gracias a ello, la empresa puede pagarle la remuneraci\u00f3n correcta.<\/span><\/p>\n<h3><b>Control de faltas y asistencias\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, el SIRH puede incluir una funci\u00f3n para <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/vacaciones-faltas-asistencias\"><span style=\"font-weight: 400;\">controlar las faltas y asistencias<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Con esta herramienta se puede tener un panorama completo de las ausencias de los empleados, con informaci\u00f3n siempre actualizada y disponible.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, esta funcionalidad tambi\u00e9n afecta las <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">vacaciones <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de los colaboradores, ya que permite optimizar su gesti\u00f3n, al poder hacer una mejor previsi\u00f3n del capital humano disponible en la empresa a lo largo de todo el a\u00f1o.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Gesti\u00f3n documental\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra de las formas de usar los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos se relaciona con la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/gestion-documental\"><span style=\"font-weight: 400;\">gesti\u00f3n documental<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Como es sabido, la funci\u00f3n b\u00e1sica de todo SIRH consiste en la recopilaci\u00f3n y almacenamiento de informaci\u00f3n. Precisamente, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">la mayor parte de los datos que genera una organizaci\u00f3n se traduce en cientos de documentos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con un gestor documental digital, todos estos documentos pueden quedar almacenados en un \u00fanico lugar. Asimismo, al ser un software digital, no solo se elimina el papeleo, sino que adem\u00e1s, el espacio es ilimitado.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Informes y an\u00e1lisis de datos\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque esta es una funci\u00f3n que no todos los SIRH incluyen, es de las m\u00e1s valoradas y puede ser un criterio a tener en cuenta al momento de elegir tu sistema de informaci\u00f3n de Recursos Humanos. Se trata de la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">generaci\u00f3n de informes y an\u00e1lisis de datos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, en el caso de Factorial <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">puedes utilizar cualquier dato en el sistema para generar <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/informes-recursos-humanos\"><span style=\"font-weight: 400;\">informes de Recursos Humanos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> automatizados sobre diversos temas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Lo m\u00e1s interesante de todo esto es que brinda acceso a todos los datos de las empresas en tiempo real. Con tan solo un clic es posible generar informes para analizar y compartir f\u00e1cilmente con el resto del equipo de RR.HH.<\/span><\/p>\n<h3><b>Otras funciones que puede incluir un SIRH<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya dijimos, las funciones de cada SIRH dependen de la soluci\u00f3n que haya desarrollado cada proveedor. Por ello,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> antes de elegir una plataforma es importante revisar cu\u00e1les son las necesidades de tu empresa<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. En funci\u00f3n de ello, seleccionar la herramienta adecuada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de todas las caracter\u00edsticas que mencionamos antes, otras funciones avanzadas que pueden estar presentes en algunos sistemas de informaci\u00f3n de RR.HH. son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de capacitaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguimiento de objetivos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de la comunicaci\u00f3n interna.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Beneficios de los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos para tu empresa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo que vimos hasta aqu\u00ed es una clara muestra de que todo SIRH es una soluci\u00f3n robusta para el \u00e1rea de talento. Los beneficios de estos sistemas son notables y entre los principales se destacan:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguridad de los datos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas herramientas cuenten con medidas de seguridad para mantener protegidos los datos. Por ejemplo, sistemas de encriptaci\u00f3n y acceso \u00fanico para cada usuario.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahorro de costos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Otro de los beneficios de estos sistemas es que al agilizar tareas y procesos ayudan a ahorrar tiempo y, con ello, dinero a las empresas.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cumplimiento<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos permiten registrar la informaci\u00f3n vinculada a los empleados y los procesos que los involucran. Gracias a esto facilitan el cumplimiento de las obligaciones que exige la ley y ayudan a rastrear de manera sencilla los tr\u00e1mites o gestiones pendientes. As\u00ed, brindan una mayor seguridad jur\u00eddica a las empresas y el talento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informaci\u00f3n precisa y actualizada<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Otra de las ventajas de los sistemas de informaci\u00f3n de RR.HH. es que cada una de sus funciones recopila informaci\u00f3n precisa al instante. Lo que le permite a la organizaci\u00f3n acceder f\u00e1cilmente a datos detallados y en tiempo real.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eficiencia<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Centralizar toda la informaci\u00f3n de tus empleados en un SIHR no solo garantiza la precisi\u00f3n de los datos, sino que tambi\u00e9n los agiliza. Esto ahorra tiempo, ayudando a las organizaciones a trabajar de manera m\u00e1s inteligente.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Autonom\u00eda de los empleados<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos ofrecen informaci\u00f3n de valor tanto para l\u00edderes del \u00e1rea de talento, como para los empleados. Estos \u00faltimos pueden acceder a todas las herramientas y datos que necesitan para alcanzar sus objetivos. Adem\u00e1s, este tipo de sistema cuenta con funciones de autoservicio, lo que permite que los trabajadores gestionen sus propias tareas.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"Descubre Factorial en 2 Minutos\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/F8MGHU-1YnA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><b>5 Preguntas frecuentes sobre los Sistemas de Informaci\u00f3n de Recursos Humanos (SIRH)<\/b><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. \u00bfQu\u00e9 es un Sistema de Informaci\u00f3n de Recursos Humanos (SIRH)?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un SIRH es una plataforma digital que centraliza y automatiza los procesos de gesti\u00f3n del talento en una empresa. Incluye funciones como reclutamiento, n\u00f3mina, control horario, evaluaciones de desempe\u00f1o y m\u00e1s, permitiendo una administraci\u00f3n m\u00e1s eficiente y estrat\u00e9gica del capital humano.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. \u00bfQu\u00e9 beneficios ofrece implementar un SIRH en mi empresa?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre los principales beneficios se encuentran la reducci\u00f3n de tareas manuales, mejora en la toma de decisiones gracias a datos en tiempo real, cumplimiento normativo, y una mejor experiencia para empleados y responsables de RR.HH<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. \u00bfC\u00f3mo ayuda un SIRH en la gesti\u00f3n del talento?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un SIRH facilita la atracci\u00f3n, retenci\u00f3n y desarrollo del talento mediante herramientas que permiten identificar necesidades formativas, planificar carreras profesionales y realizar evaluaciones de desempe\u00f1o de manera estructurada.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. \u00bfEs seguro almacenar la informaci\u00f3n de los empleados en un SIRH?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed, los SIRH modernos cuentan con protocolos de seguridad avanzados, como cifrado de datos y controles de acceso, para garantizar la confidencialidad y protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n sensible de los empleados.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. \u00bfQu\u00e9 consideraciones debo tener al elegir un SIRH?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante evaluar:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Escalabilidad del sistema<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilidad de uso<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integraci\u00f3n con otras herramientas que ya utilices<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El soporte t\u00e9cnico ofrecido<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adaptabilidad a las normativas locales e internacionales<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Optimiza los procesos de RR.HH. con Factorial\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin dudas, los <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> son herramientas clave para la digitalizaci\u00f3n de esta \u00e1rea en las organizaciones. Pero, \u00bfc\u00f3mo obtener todos los beneficios de estos sistemas para tu empresa? Muy simple: eligiendo la plataforma adecuada, aquella que se adapte a las necesidades y objetivos de tu compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisamente, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial es una soluci\u00f3n todo en uno que cubre todas las necesidades de los profesionales de Recursos Humanos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Con nuestro software puedes optimizar los procesos de RR.HH. y sacar lo mejor de las personas de tu organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\ude80\u200a\u00bfQuieres digitalizar tu departamento de Recursos Humanos? <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/get-started\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1Reg\u00edstrate gratis en Factorial y comienza a transformar la gesti\u00f3n de talento en tu empresa! <\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfConoces los sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos? En los \u00faltimos a\u00f1os, el \u00e1rea de talento ha dejado atr\u00e1s su rol puramente administrativo para convertirse en un aliado estrat\u00e9gico del negocio. Hoy, su foco est\u00e1 en impulsar el desarrollo de las personas dentro de la organizaci\u00f3n y, con ello, contribuir al cumplimiento de los objetivos<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/sistemas-informacion-recursos-humanos\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":89485,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[330],"tags":[],"class_list":["post-89479","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-talento"],"acf":{"topics":"talent"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Sistemas de informaci\u00f3n de Recursos Humanos HRIS \ud83d\uddc2\ufe0f<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Qu\u00e9 son los sistemas de informaci\u00f3n de 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