{"id":91039,"date":"2023-01-23T10:23:52","date_gmt":"2023-01-23T08:23:52","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=91039"},"modified":"2026-02-09T15:06:23","modified_gmt":"2026-02-09T13:06:23","slug":"proceso-de-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.mx\/blog\/proceso-de-nomina\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para el proceso de n\u00f3mina de tu empresa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conocer c\u00f3mo es el <\/span><b>proceso de n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es esencial para cualquier empresa, sin importar su tama\u00f1o. Esta es una tarea que suele estar asociada al departamento de Recursos Humanos. En tanto, involucra aspectos legales y administrativos del v\u00ednculo laboral entre los empleados y la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El proceso de n\u00f3mina es tan importante en las organizaciones que puede incidir en:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La experiencia de los trabajadores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto debido a que entregar las n\u00f3minas a tu equipo en tiempo y forma influye en la percepci\u00f3n que estos tienen sobre el empleador y sus condiciones laborales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El cumplimiento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ya que la adecuada <\/span><b>elaboraci\u00f3n de n\u00f3minas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> evita revisiones y auditor\u00edas por parte del Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT), as\u00ed como sanciones y multas. Con ello facilita los procesos legales vinculados al personal.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Los procesos administrativos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. El <\/span><b>proceso de n\u00f3mina en Recursos Humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> suele ser uno de los que m\u00e1s tiempo lleva. Si se hacen c\u00e1lculos incorrectos o se cometen errores su elaboraci\u00f3n implica una dedicaci\u00f3n mayor. Lo que repercute en la productividad del \u00e1rea de talento.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por todo ello, entender c\u00f3mo es el <\/span><b>proceso de n\u00f3mina en una empresa <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">es fundamental.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoy te compartimos todos los detalles para que conozcas los aspectos legales de este documento y algunos <\/span><b>consejos para hacer m\u00e1s eficiente el proceso de n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en tu organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/proceso-de-nomina\/#-\u00bfque-es-la-nomina\" title=\"\u00a0\u00bfQu\u00e9 es la n\u00f3mina?\" data-target-id=\"-\u00bfque-es-la-nomina\">\u00a0\u00bfQu\u00e9 es la n\u00f3mina?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/proceso-de-nomina\/#tipos-de-nomina\" title=\"Tipos de n\u00f3mina\u00a0\" data-target-id=\"tipos-de-nomina\">Tipos de n\u00f3mina\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/proceso-de-nomina\/#elementos-de-la-nomina\" title=\"Elementos de la n\u00f3mina\u00a0\" data-target-id=\"elementos-de-la-nomina\">Elementos de la n\u00f3mina\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/proceso-de-nomina\/#formato-de-la-nomina\" title=\"Formato de la n\u00f3mina\u00a0\" data-target-id=\"formato-de-la-nomina\">Formato de la n\u00f3mina\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/proceso-de-nomina\/#\u00bfcomo-es-el-proceso-de-nomina-en-una-empresa\" title=\"\u00bfC\u00f3mo es el proceso de n\u00f3mina en una empresa?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-es-el-proceso-de-nomina-en-una-empresa\">\u00bfC\u00f3mo es el proceso de n\u00f3mina en una empresa?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/proceso-de-nomina\/#agiliza-el-proceso-de-nomina-en-tu-empresa-con-un-software-de-rr-hh\" title=\"Agiliza el proceso de n\u00f3mina en tu empresa con un software de RR.HH.\" data-target-id=\"agiliza-el-proceso-de-nomina-en-tu-empresa-con-un-software-de-rr-hh\">Agiliza el proceso de n\u00f3mina en tu empresa con un software de RR.HH.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es la n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comencemos por lo m\u00e1s b\u00e1sico, definir qu\u00e9 es la n\u00f3mina. En palabras sencillas, es un <\/span><b>documento que recoge el <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/salario-minimo-mexico\/\"><b>salario<\/b><\/a><b> que recibe el trabajador, junto con el detalle de las deducciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que se destinan al cumplimiento de las obligaciones fiscales y ante la seguridad social correspondientes al trabajador.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este documento tiene validez legal y por ello es tan importante la adecuada elaboraci\u00f3n de n\u00f3minas. Ya que cualquier error puede ocasionar sanciones o multas por parte del SAT o la Secretaria de Trabajo y Previsi\u00f3n Social (STPS) y otras autoridades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s all\u00e1 de reflejar el <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/sueldo-neto-empleado-calculadora\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sueldo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> del trabajador y las deducciones correspondientes,<\/span><b> la n\u00f3mina es un documento que detalla las condiciones legales de la relaci\u00f3n laboral entre los colaboradores y la empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto debido a toda la informaci\u00f3n que incorpora.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, la n\u00f3mina es un documento esencial que sirve tanto para el control interno, como para la fiscalizaci\u00f3n del v\u00ednculo laboral.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta manera, el proceso de n\u00f3mina conlleva un alto nivel de conocimiento sobre la legislaci\u00f3n vinculada a la gesti\u00f3n. Lo que incluye a la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ley Federal del Trabajo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> (LFT), la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/ley-seguro-social-que-es\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ley del Seguro Socia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">l (LSS), el C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n (CFF), la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veamos algunas de las obligaciones que incluyen estas normas para los patrones:\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ley Federal del Trabajo &#8211; Art\u00edculo 804<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La ley laboral establece que el patr\u00f3n tiene la obligaci\u00f3n de conservar y exhibir en juicio los siguientes documentos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contratos individuales de trabajo. Esto cuando no exista contrato colectivo o contrato Ley aplicable.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Listas de raya, n\u00f3mina de personal o recibos de pagos de salarios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controles de asistencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comprobantes de pago de participaci\u00f3n de utilidades, de vacaciones y de aguinaldos, as\u00ed como las primas laborales y pagos, aportaciones y cuotas de seguridad social.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos documentos deber\u00e1n conservarse mientras dure la relaci\u00f3n laboral y hasta un a\u00f1o despu\u00e9s de que se extinga el v\u00ednculo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ley del Seguro Social &#8211; Art\u00edculo 15<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra de las leyes que incluyen obligaciones para los empleadores en relaci\u00f3n a la n\u00f3mina es la Ley del Seguro Social. En este caso, los patrones est\u00e1n obligados a:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y dem\u00e1s datos, dentro de plazos no mayores a 5 d\u00edas h\u00e1biles.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Llevar registros tales como n\u00f3minas, en donde se asiente el n\u00famero de d\u00edas trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores, adem\u00e1s de otros datos. Sumado a ello es obligatorio conservar estos registros durante los 5 a\u00f1os siguientes al de su fecha de creaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y comunicar su importe al Instituto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Proporcionar al IMSS los elementos necesarios para precisar la existencia, naturaleza y cuant\u00eda de las obligaciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de n\u00f3mina\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los aspectos importantes para entender el proceso de n\u00f3mina en una empresa implica conocer qu\u00e9 tipos hay. Ya que al momento de elaborar este documento es necesario tener en cuenta de qu\u00e9 clase de n\u00f3mina se trata y eso depende de dos factores principales: el tiempo y el puesto de trabajo\u00a0 o cargo de cada empleado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Las n\u00f3minas por tiempo dependen precisamente de la periodicidad con la que se entregue el pago<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed, podemos encontrar 4 tipos de n\u00f3mina diferentes:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Semanal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: esta clase de n\u00f3mina se entrega cuando el personal recibe su salario cada semana o cada 7 d\u00edas\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Catorcenal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: en este caso, los trabajadores reciben su remuneraci\u00f3n cada 14 d\u00edas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Quincenal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: este tipo de n\u00f3mina se entrega al pagar el salario cada 15 d\u00edas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mensual<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: finalmente, en esta clase de n\u00f3mina se abona el salario de los trabajadores cada 30 d\u00edas. Claro que pueden existir variaciones, por ejemplo, entregar la n\u00f3mina y el salario cada 28, 29 o 31 d\u00edas. Lo importante es que se entrega una vez al mes.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En M\u00e9xico lo m\u00e1s com\u00fan es que las empresas utilicen las n\u00f3minas de tipo quincenal o mensual.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por su parte, l<\/span><b>as n\u00f3minas por puesto de trabajo se diferencian entre s\u00ed de acuerdo a la jerarqu\u00eda del trabajador en el <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/organigrama-empresa-tipos\/\"><b>organigrama de la empresa<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-7e56da1c-0f63-441f-abe1-d29e89c42cd9\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-7e56da1c-0f63-441f-abe1-d29e89c42cd9\" id=\"7e56da1c-0f63-441f-abe1-d29e89c42cd9\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/7e56da1c-0f63-441f-abe1-d29e89c42cd9\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-7e56da1c-0f63-441f-abe1-d29e89c42cd9\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/7e56da1c-0f63-441f-abe1-d29e89c42cd9.png\"  alt=\"organigrama freebie\" width=\"1800\" height=\"616\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '7e56da1c-0f63-441f-abe1-d29e89c42cd9', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, encontramos 2 principales tipos de n\u00f3minas: la general y la que se destina a personal ejecutivo. Esta \u00faltima se suele entregar a los altos cargos de la organizaci\u00f3n. La principal diferencia entre ambos tipos de n\u00f3minas es la confidencialidad de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Elementos de la n\u00f3mina\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Podr\u00edamos decir que la ley no establece qu\u00e9 elementos deben incorporarse en la elaboraci\u00f3n de n\u00f3minas. Sin embargo, para poder incluir toda la informaci\u00f3n necesaria y cumplir con lo que dispone la ley, existen 3 elementos que no pueden faltar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Percepciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es el conjunto de ingresos que se le entrega al trabajador a cambio de su trabajo personal subordinado. As\u00ed, se incluyen conceptos tales como el sueldo, las prestaciones sociales, las <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/prestaciones-laborales-mexico\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">prestaciones laborales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/horas-extra-ley-federal-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">horas extras<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">bonos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, gratificaciones y cualquier otro tipo de pago.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Deducciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas son todas las retenciones que se realizan sobre las percepciones que recibe el trabajador. Para ello, las empresas deben tener en cuenta las cotizaciones obligatorias al IMSS y el Impuesto Sobre la Renta.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Periodicidad de la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Otro de los elementos que deben detallarse y que condicionan, de alguna u otra manera, la elaboraci\u00f3n de n\u00f3minas es el periodo de pago. Por ello, debe detallarse si es semanal, catorcenal, quincenal o mensual.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Formato de la n\u00f3mina\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso del formato hay un est\u00e1ndar para los recibos de pago de n\u00f3mina. Esto se suele usar de gu\u00eda para determinar los elementos que se deben incluir m\u00ednimamente para cumplir con los requerimientos del SAT y del IMSS. Entre ellos podemos encontrar:<\/span><\/p>\n<p><b>-Informaci\u00f3n general\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero de recibo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lugar de expedici\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>-Datos de la empresa<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Logo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nombre o raz\u00f3n social.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Domicilio fiscal.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registro Patronal.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero telef\u00f3nico.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>-Datos del empleado<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero de identificaci\u00f3n del empleado.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Clave \u00danica de Registro de Poblaci\u00f3n (CURP).\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registro Federal de Contribuyentes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Puesto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Departamento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9gimen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Riesgo del puesto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 Para profundizar: <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/registro-federal-contribuyentes-requisitos\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre qu\u00e9 es y cu\u00e1les son los requisitos del Registro Federal de Contribuyentes<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>-Informaci\u00f3n laboral<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contrato.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jornada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Periodo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antig\u00fcedad.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>-Percepciones salariales\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Salario base.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Horas extras.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trabajo en d\u00edas festivos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>-Percepciones extrasalariales<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vales de despensa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Transporte.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bonos de puntualidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gratificaciones.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>-Deducciones<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impuesto sobre la renta (ISR).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguro Social (IMSS)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pago al sindicato.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fondo para el retiro (AFORE).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>-Informaci\u00f3n del pago<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha de inicio y de corte.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Banco.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">CLABE.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Forma de pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e9todo de pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Clave.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cantidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descripci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valor unitario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importe:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Percepciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deducciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Total gravado<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Horas extras:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00edas, Tipo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cantidad de horas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descuento:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Motivo del descuento<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Observaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Subtotal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descuentos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ISR.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">TOTAL.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, el recibo de n\u00f3mina debe incluir un apartado con la leyenda<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\"> \u201cRecib\u00ed de (nombre de la empresa) el total se\u00f1alado y estoy de acuerdo con lo indicado en este recibo\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> y el espacio para la firma del empleado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este es un segmento que debe incluirse obligatoriamente, en tanto, tiene car\u00e1cter probatorio ante demandas o conflictos legales con empleados. Al tiempo que es un resguardo para la empresa en caso de inspecciones por parte de las autoridades competentes.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo es el proceso de n\u00f3mina en una empresa?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos hasta aqu\u00ed, son varias las tareas que involucran al proceso de n\u00f3mina en una empresa. En este sentido, una herramienta que puede ser \u00fatil es el <\/span><b>flujograma del proceso de n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se trata de un sistema m\u00e1s bien visual que muestra la secuencia de tareas a realizar al procesar tu n\u00f3mina. As\u00ed, puedes saber de un simple vistazo c\u00f3mo es el flujo de tareas y qui\u00e9n se encarga de cada una de ellas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dicho esto, ahora s\u00ed vamos a detallarte el paso a paso para que puedas implementar de manera adecuada el proceso de n\u00f3mina en tu organizaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Paso 1: Definir las pol\u00edticas salariales de tu empresa<\/span><\/h3>\n<p><b>La pol\u00edtica salarial es el conjunto de principios y metodolog\u00edas para retribuir de forma equitativa y justa al personal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En esta se incluyen los lineamientos para determinar equilibradamente todos los salarios de la fuerza laboral en la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En otras palabras, es un documento donde se estructura con claridad c\u00f3mo se define el pago que recibe cada empleado seg\u00fan su funci\u00f3n y responsabilidades asignadas dentro de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, generalmente definir la pol\u00edtica salarial de la compa\u00f1\u00eda implica:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Revisar el organigrama para entender cu\u00e1les son las actividades y responsabilidades de cada puesto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Investigar el rango salarial que manejan las empresas de la competencia para las mismas posiciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determinar con base en el presupuesto y los datos anteriores el rango salarial para tu empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear un documento donde se refleje con claridad c\u00f3mo se determina cada compensaci\u00f3n en relaci\u00f3n a cada cargo, as\u00ed como los conceptos que se incluyen en el pago que recibe el trabajador y las deducciones que por ley deben aplicarse.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comunicar la pol\u00edtica salarial a todo el personal.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De alguna manera, esta pol\u00edtica sirve como un instructivo para que los empleados entiendan la informaci\u00f3n que luego se ver\u00e1 reflejada en su n\u00f3mina.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Paso 2: Determinar el salario y las prestaciones para los trabajadores\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque en la pol\u00edtica se indica la forma en que se compensa a los trabajadores de acuerdo a su jerarqu\u00eda, lo cierto es que no se incluye en detalle qu\u00e9 salario y prestaciones recibe cada trabajador. Este es un paso posterior.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si ya conoces el lugar que ocupa cada trabajador en el organigrama, puedes <\/span><b>saber qu\u00e9 rango salarial se aplica sobre cada puesto y, por tanto, definir el sueldo a abonar en cada caso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sumado a las prestaciones m\u00ednimas legales.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n, en este paso, debes detallar qu\u00e9 prestaciones o beneficios adicionales vas a entregarle a tu personal.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Paso 3: Establecer un calendario de pago<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya vimos, la periodicidad del pago incide mucho en el tipo de n\u00f3mina que vas a crear. Por ello, otro de los pasos dentro del proceso de n\u00f3mina consiste en <\/span><b>crear un calendario para determinar los pagos del personal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De hecho, este es un punto clave dentro de la planificaci\u00f3n anual, no es algo que se improvisa mes a mes. Evaluando el presupuesto, la liquidez y otras cuestiones financieras de la organizaci\u00f3n se define cada un periodo espec\u00edfico para el pago de salarios. Esto evita retrasos y conflictos en el esquema de pagos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Paso 4: Determinar deducciones y descuentos\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya dijimos, junto con las percepciones, el otro elemento clave en la elaboraci\u00f3n de n\u00f3minas son las deducciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En principio, las establecidas por la Ley del Seguro Social son las aportaciones del trabajador al IMSS. <\/span><b>El empleador debe no solo definir la cuant\u00eda correspondiente a deducir de la n\u00f3mina del personal, sino adem\u00e1s, detallarla en el recibo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que los empleados puedan saber qu\u00e9 se le est\u00e1 deduciendo de su salario.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A esto tambi\u00e9n debemos a\u00f1adir el Impuesto sobre la Renta y puede ocurrir que adem\u00e1s de las deducciones por ley, se descuente de la n\u00f3mina el pago de pr\u00e9stamos que el trabajador recibi\u00f3 de la empresa, adelantos de sueldo, retrasos y faltas, entre otros.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Paso 5: Identificar las incidencias laborales del per\u00edodo<\/span><\/h3>\n<p><b>Las incidencias laborales son todas las contingencias que ocurren en relaci\u00f3n al talento y que afectan sus tareas y funciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por supuesto, estas <\/span><b>influyen en su remuneraci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, lo que lleva a aplicar cambios en la n\u00f3mina.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno de los ejemplos t\u00edpicos de incidencias laborales pueden ser las faltas de los trabajadores. Cuando se produce una inasistencia y no tiene justificaci\u00f3n, la empresa puede penalizar al empleado con el descuento de esa jornada en el salario. Por lo tanto, esto generar\u00eda un cambio en la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero tambi\u00e9n son incidencias las horas extra, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">vacaciones<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/incapacidades-laborales-tipos-y-caracteristicas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">incapacidades laborales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ello, siempre es importante tomar en cuenta las eventualidades, ya que adem\u00e1s de influir en la remuneraci\u00f3n mensual del talento, <\/span><b>afectan los <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/factores-de-integracion-imss\/\"><b>factores de integraci\u00f3n IMSS<\/b><\/a><b> y, con ello, el Salario Base de Cotizaci\u00f3n para el c\u00e1lculo de deducciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno de los consejos para hacer m\u00e1s eficiente el proceso de n\u00f3mina y gestionar mejor las incidencias consiste en incorporar un software para el control de vacaciones, asistencias y faltas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/vacaciones-faltas-asistencias\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre m\u00e1s sobre esta herramienta<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Paso 6: calcular la n\u00f3mina<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con toda la informaci\u00f3n que ya has reunido es el momento de sumar y restar. Calcular la n\u00f3mina implica saber el salario de cada colaborador, la cantidad de d\u00edas y horas que asisti\u00f3 a la empresa, las deducciones que corresponden y\u00a0 las incidencias registradas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, en caso de que tu empresa entregue <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/plan-de-incentivos-para-empleados\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">incentivos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, bonos o gratificaciones, tambi\u00e9n se deben sumar en este paso. El objetivo de esta instancia es arribar al importe final que debe recibir el talento como retribuci\u00f3n por sus servicios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-0284e322-09e0-4045-b091-4986539bf781\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-0284e322-09e0-4045-b091-4986539bf781\" id=\"0284e322-09e0-4045-b091-4986539bf781\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/0284e322-09e0-4045-b091-4986539bf781\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-0284e322-09e0-4045-b091-4986539bf781\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/0284e322-09e0-4045-b091-4986539bf781.png\"  alt=\"\u201cnominas\u201d\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '0284e322-09e0-4045-b091-4986539bf781', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Paso 7: Efectuar los pagos\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, <\/span><b>el proceso se cierra con el pago a los trabajadores y la entrega del recibo de n\u00f3mina correspondiente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este pago se puede realizar por transferencia bancaria, en cheque o incluso efectivo, aunque el m\u00e9todo m\u00e1s \u00e1gil suele ser el primero, porque se puede hacer de forma masiva.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, no olvides que es importante que los trabajadores firmen el recibo de n\u00f3mina para respaldar la legalidad de este documento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este punto, otro de los consejos para hacer m\u00e1s eficiente el proceso de n\u00f3mina consiste en <\/span><b>sumar un software de gesti\u00f3n documental<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que te permita centralizar en un mismo lugar todos los documentos vinculados al talento de tu empresa, como son las n\u00f3minas, enviarlos f\u00e1cilmente e incluso solicitar la firma electr\u00f3nica en cada caso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/gestion-documental\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Conoce el funcionamiento del gestor documental de Factorial<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Gu\u00eda r\u00e1pida de Factorial: Digitaliza y automatiza tus RR.HH. en minutos\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/P6ULl247fEg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Agiliza el proceso de n\u00f3mina en tu empresa con un software de RR.HH.<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como puedes ver el <\/span><b>proceso de n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> implica varios pasos, involucra m\u00faltiples tareas y requiere de una gran precisi\u00f3n. Hay mucho en juego en la elaboraci\u00f3n de n\u00f3minas, por ello, no puedes dejar esta actividad expuesta a errores humanos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <a href=\"https:\/\/factorial.mx\/software-recursos-humanos\">software de recursos humanos<\/a> ofrece m\u00faltiples funcionalidades para agilizar el proceso de n\u00f3mina. En tanto, permite reunir la documentaci\u00f3n necesaria, registrar las incidencias y compartir los recibos con los colaboradores de manera r\u00e1pida y sencilla.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero eso no es todo, esta clase de sistema cuenta con otras caracter\u00edsticas que se complementan y permiten optimizar al m\u00e1ximo las tareas del \u00e1rea de talento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\ude80 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.mx\/get-started\"><b>Reg\u00edstrate gratis en Factorial y descubre c\u00f3mo transformar la gesti\u00f3n de Recursos Humanos en tu empresa<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\" id=\"07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1.png\"  alt=\"\u201csolicitud\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '07c5414f-82b2-4e7e-81df-e88a224cb3f1', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conocer c\u00f3mo es el proceso de n\u00f3mina es esencial para cualquier empresa, sin importar su tama\u00f1o. Esta es una tarea que suele estar asociada al departamento de Recursos Humanos. En tanto, involucra aspectos legales y administrativos del v\u00ednculo laboral entre los empleados y la compa\u00f1\u00eda.\u00a0 El proceso de n\u00f3mina es tan importante en las organizaciones<a href=\"https:\/\/factorial.mx\/blog\/proceso-de-nomina\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":205,"featured_media":91041,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[430],"tags":[],"class_list":["post-91039","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-nomina"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Proceso de n\u00f3mina en empresas explicado paso a paso \ud83d\udcd1<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gu\u00eda clara del 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