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Formato de vacaciones en excel descargable

Con nuestro formato de vacaciones en excel podrás llevar un control de los días libres de tus colaboradores. Descárgalo GRATIS y personalízalo según las necesidades de tu empresa.

¿Estás buscando un método para gestionar las ausencias y las vacaciones de tus empleados? ¿Necesitas saber qué días tus trabajadores no estarán en su puesto de trabajo? 

Hemos creado una plantilla en Excel descargable (y GRATIS) para que puedas solicitar las ausencias y las vacaciones de todo tu equipo. ¡Lista para imprimir y rellenar! Gestiona y cuadra las ausencias de tus empleados y contabiliza los días que están de vacaciones o de baja laboral. Es completamente personalizable y adaptable a tu empresa. 

¡Este recurso descargable es gratuito!

Formato para la Gestión de Vacaciones

Datos clave sobre el control de vacaciones en la empresa

Llevar un buen control de vacaciones evita solapamientos, errores en nómina y conflictos por días mal registrados. Este formato te ayuda a tener todo el año 2025 bajo control.

5 codigos

para marcar ausencias: Enfermedad E, Vacaciones V, Maternidad M, Trámites T y Medio día MD.

5 cálculos automáticos

días por año, acumulados de años previos, tomados en el mes, tomados en el año y pendientes.

7 días de la semana

configurables como laborables o no laborables, además de feriados personalizados.

Qué incluye este formato de control de vacaciones

Un formato anual listo para usar, totalmente visual y estructurado para la gestión de ausencias y vacaciones de tu equipo en 2025.

👉🏻 Dentro encontrarás: 🔸 Calendario completo por meses, con casillas para marcar ausencias en cada día. 🔸 Leyenda de códigos, con Enfermedad, Vacaciones, Maternidad, Trámites y Medio día. 🔸 Cálculos automáticos de días por año, acumulados, tomados y pendientes. 🔸 Sección para feriados y días no laborables, editable según país o empresa. 🔸 Formato adaptable, ideal para RRHH, managers y administración.

Cómo este formato te ayuda a gestionar mejor las vacaciones

Este formato convierte la gestión de ausencias en un sistema claro, preciso y fácil de usar que reduce errores y facilita la planificación.

Con esta herramienta podrás: 1️⃣ Centralizar la información anual de vacaciones y ausencias por empleado. 2️⃣ Controlar los días tomados y pendientes sin cálculos manuales. 3️⃣ Evitar solapamientos gracias a una vista visual del calendario. 4️⃣ Reducir errores en nómina, registrando correctamente cada ausencia. 5️⃣ Planificar mejor el trabajo, ajustando cargas según vacaciones previstas.

Preguntas frecuentes sobre el formato de control de vacaciones

El manejo de vacaciones suele generar dudas y desorden si no se utiliza un sistema claro. Este formato está hecho para simplificarlo.

Para quién está pensado este formato?

Para RRHH, managers y áreas administrativas que gestionan vacaciones del equipo.

Incluye distintos tipos de ausencia?

Sí, integra códigos para vacaciones, enfermedad, maternidad, trámites y medio día.

Calcula días pendientes automáticamente?

Sí, combina días asignados, acumulados, tomados y totales pendientes.

Incluye feriados?

Sí, permite registrar feriados oficiales y días no laborables.

Es anual?

Sí, está diseñado para planificar todo el año 2025.

Sirve para empresas pequeñas y grandes?

Sí, se adapta a cualquier tamaño de equipo.

Puedo modificar los códigos?

Sí, son completamente editables.

Ayuda a planificar equipos?

Sí, da una vista clara de quién estará fuera y cuándo.

Es compatible con Excel y Google Sheets?

Sí, puede usarse en ambas herramientas.

Sirve como respaldo para RRHH?

Sí, deja registro claro de días tomados por cada persona.

Necesito usar Factorial para aprovecharlo?

No, funciona de manera independiente.

📆 Formato de control de vacaciones 2025