El bono de puntualidad y asistencia es una forma de incentivo laboral típica en el país y es parte de la cultura de muchas empresas. Esto se debe a que en México, 6 de cada 10 trabajadores suelen llegar tarde a su trabajo, de acuerdo con una encuesta realizada por el Gabinete de Comunicación Estratégica.
Pero, ¿realmente este tipo de bono es útil para todas las organizaciones? ¿Qué dice la ley sobre su aplicación? ¿Qué ventajas y desventajas tiene? ¿Cómo puede implementarse correctamente? En este artículo responderemos a todas estas preguntas. Además, analizamos cómo un software de control de asistencia puede facilitar el uso de este incentivo en tu empresa.
Tabla de contenidos
- El impacto del bono de puntualidad en la productividad
- ¿Qué dice la ley sobre el bono de puntualidad y asistencia?
- ¿Cómo se calcula el bono de puntualidad?
- Bono de puntualidad y asistencia: ¿exentos o gravados?
- Ventajas y desventajas del bono de puntualidad y asistencia
- ¿Cómo implementarlo en tu empresa?
- Implementa el bono con el reloj checador de Factorial
El impacto del bono de puntualidad en la productividad
Como su nombre lo indica, el bono de puntualidad y asistencia es una bonificación o incentivo económico que las empresas otorgan a los empleados que cumplen con su horario laboral sin faltas ni retardos. Podríamos decir que es una recompensa para los colaboradores por cumplir con las condiciones de su jornada laboral de manera consistente.
El propósito principal de este bono es motivar a los colaboradores a cumplir con sus horas de trabajo en tiempo y forma. Para poder sostener esa rutina de manera constante. El bono de puntualidad se enfoca en el comportamiento diario, promoviendo un flujo de trabajo más estable y organizado.
Las empresas que enfrentan retrasos recurrentes en el inicio de la jornada laboral porque los empleados llegan tarde pueden tener problemas para entregar tareas y proyectos a tiempo y con ello, disminuyen sus posibilidades de lograr resultados. Según un estudio reciente de la Universidad de Texas, un aumento del 1% en los retrasos y el ausentismo se asocia con una disminución del 2,3% en las ventas diarias.
Con un bono de puntualidad y asistencia, los empleados tienen un incentivo mayor para mejorar su comportamiento, lo que repercute en un aumento de la productividad general de la empresa.
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¿Qué dice la ley sobre el bono de puntualidad y asistencia?
Es clave conocer la normativa antes de implementar incentivos o compensaciones adicionales. Estar al tanto de las leyes laborales asegura que las políticas internas estén dentro del marco legal vigente y ayuda a evitar posibles conflictos o sanciones.
En el caso del bono de puntualidad y asistencia, es importante tener claridad sobre cómo lo regulan tanto la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social en México. A continuación, te damos los detalles.
¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre el bono de puntualidad y asistencia?
La Ley Federal del Trabajo no establece lineamientos específicos sobre el bono de puntualidad y asistencia. Esto significa que su implementación es completamente opcional y depende de las políticas internas de cada empresa.
Sin embargo, es importante que este tipo de incentivos laborales se gestionen de forma clara, estableciendo normas de funcionamiento precisas en el reglamento interno de trabajo. Esto ayuda a evitar posibles malentendidos y le da a los trabajadores información clave sobre los alcances de este bono y la forma de acceder a este.
¿Qué dice la Ley del Seguro Social sobre el bono de puntualidad y asistencia?
De acuerdo con la Ley del Seguro Social, los bonos de puntualidad y asistencia son considerados ingresos adicionales, por lo que no se computan dentro del Salario Base de Cotización (SBC), que es el que se tiene en cuenta para el cálculo de las cuotas obrero patronales que se pagan al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
En el artículo 27, esta norma establece: “El Salario Base de Cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo”.
Además, aclara que hay componentes que se excluyen del SBC, dada su naturaleza, entre ellos, en la fracción VII se menciona: “Los premios por asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno de estos conceptos no rebase el 10% del Salario Base de Cotización”.
Con lo cual, los bonos de puntualidad y asistencia no deben ser considerados para el cálculo de la cuota bimestral que se paga al IMSS, siempre y cuando su monto no supere el 10% del SBC.
¿Cómo se calcula el bono de puntualidad?
El cálculo del bono de puntualidad y asistencia varía según las políticas de cada empresa, pero, en general, en México se suele otorgar un bono del 10% sobre el salario mensual del trabajador. Para ejemplificarlo, veamos un cálculo sencillo:
Si un empleado tiene un salario mensual de $7,000 MXN y la empresa ofrece un bono del 10% por puntualidad, el cálculo sería el siguiente:
- $8,000 MXN x 10% = $700 MXN. Esto significa que el empleado recibiría $700 pesos adicionales por concepto de bono de puntualidad y asistencia, si cumple con los requisitos.
¿Cómo se aplica la Ley del Seguro Social en este caso? Como vimos antes, según la LSS, este bono no forma parte del Salario Base de Cotización, siempre y cuando no exceda el 10% del salario del trabajador. En este caso, como el bono es exactamente del 10% ($700), no se incluiría en el SBC.
Esto implica que, para efectos de las contribuciones al Seguro Social, el empleado continuará cotizando sobre su salario base de $7,000 pesos, sin agregar el bono.
El pago de este incentivo se debe reflejar como una percepción en el recibo de nómina del trabajador, al igual que el resto de compensaciones económicas que reciba por parte de la empresa.
Bono de puntualidad y asistencia: ¿exentos o gravados?
En términos fiscales, los bonos de puntualidad y asistencia no están exentos del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Esto se debe a que no cumplen con los requisitos para ser considerados de previsión social.
En principio, el artículo 7 la ley del ISR establece que “se considera previsión social las erogaciones efectuadas que tengan por objeto satisfacer contingencias o necesidades presentes o futuras, así como el otorgar beneficios a favor de los trabajadores tendientes a su superación física, social, económica o cultural, que les permitan el mejoramiento en su calidad de vida y en la de su familia”.
Es decir, que este tipo de ingresos están exentos del pago del ISR. Ahora bien, el bono de puntualidad y asistencia ¿grava ISR? La respuesta es sí, porque según el criterio normativo 32/ISR/N del anexo 7 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2024, los premios por asistencia y puntualidad no son prestaciones de naturaleza análoga a la previsión social.
En todo caso, para la ley del ISR operan como incentivos laborales económicos por el cumplimiento de horarios. Por lo tanto, se consideran ingresos gravables y las empresas deben considerarlos al calcular las deducciones correspondientes.
Ventajas y desventajas del bono de puntualidad y asistencia
Este bono es una herramienta útil para fomentar el compromiso y la responsabilidad entre los colaboradores. Sin embargo, como cualquier incentivo, tiene tanto aspectos positivos como desafíos que debes considerar antes de implementarlo. A continuación, analizamos las principales ventajas y desventajas del bono de puntualidad y asistencia.
Ventajas que no conocias
- Mejora en la puntualidad y asistencia: El bono incentiva a los trabajadores a llegar a tiempo al trabajo y ser consistentes en su asistencia. Al tener un estímulo económico asociado, los trabajadores suelen hacer un esfuerzo adicional para cumplir con los horarios establecidos.
- Aumento de la disciplina y el compromiso: Al premiar la puntualidad y asistencia, la empresa le da un lugar de importancia a estas conductas dentro de la cultura organizacional. Recordemos que la cultura sirve para reforzar comportamientos deseados en las compañías. Así, cuando los empleados internalizan estos valores, se promueve una mayor responsabilidad y compromiso dentro del trabajo.
- Reducción de costos asociados a retrasos: Muchas veces, implementar este tipo de bonos se traduce en una mayor productividad y mejores resultados. Ya que un equipo que comienza su jornada a tiempo es más eficiente y genera un flujo de trabajo estable, reduciendo retrasos y los costos derivados de estos.
- Motivación del equipo: Un bono de puntualidad y asistencia puede ser un estímulo adicional para mantener a los empleados motivados. Los incentivos económicos, aunque no son el único motor, suelen impactar de manera positiva en el ánimo de los colaboradores, especialmente cuando se trata de metas claras y alcanzables.
Desventajas que debes considerar
- Enfoque limitado: Al centrarse exclusivamente en la asistencia y puntualidad, este bono no considera otros aspectos del rendimiento laboral, como la calidad del trabajo, la proactividad o el trabajo en equipo.
- Posible desmotivación de algunos empleados: Los trabajadores que, por diversas razones, no puedan cumplir con los requisitos del bono, por ejemplo, quienes tienen responsabilidades familiares o de salud que les impiden ser puntuales en algunas ocasiones, podrían sentirse excluidos de este beneficio.
- Efecto temporal en la motivación: Aunque los incentivos económicos son efectivos a corto plazo, a largo plazo pueden perder su impacto. Los colaboradores podrían ver el bono como parte de su salario, reduciendo su poder motivacional.
- Dificultades en el control: Si no se cuenta con una herramienta efectiva para el control de asistencia, el proceso puede volverse tedioso y propenso a errores. Un control ineficaz de la puntualidad podría generar desconfianza y afectar la credibilidad de la empresa.
¿Cómo implementarlo en tu empresa?
Si llegaste hasta aquí, ahora puedes decidir con más claridad si el bono de puntualidad y asistencia es relevante para tu empresa. Si decides implementar este bono es esencial seguir ciertos pasos para garantizar su correcta ejecución:
- Establece reglas claras. Define en el reglamento los criterios y el pago del bono, y asegúrate de que los empleados conozcan la política.
- Control de asistencia: Una parte clave de la correcta implementación del bono de puntualidad es el sistema de control que utilices. Este debe permitirte llevar un registro detallado de las horas de entrada y salida de los trabajadores. Un software en la nube, como el reloj checador de Factorial, te ayuda a automatizar este proceso, asegurando que se aplique de manera precisa.
- Gestiona retardos y faltas: El reglamento sobre el bono guarda relación con los retardos, por eso, sería una buena idea establecer cómo se manejan los retardos injustificados y cómo estos impactan en la obtención de este incentivo.
- Garantiza la equidad: Todos los trabajadores deben tener igual oportunidad de acceder al bono si cumplen los requisitos.
- Complementa con otros incentivos: El bono de puntualidad puede ser parte de un paquete más amplio de beneficios, como bonos por desempeño o productividad e incluso regalías, que premien el compromiso de los empleados.
Implementa el bono con el reloj checador de Factorial
Como hemos visto, el bono de puntualidad y asistencia es una excelente herramienta para mejorar el cumplimiento de los horarios de trabajo en tu empresa, pero su implementación debe hacerse de forma controlada y precisa para obtener buenos resultados. Aquí es donde Factorial entra en juego.
El software de control de asistencia de Factorial te permite gestionar las horas de entrada y salida de tu personal de manera simple y automática, asegurando que todos los colaboradores que merecen el bono lo reciban de forma justa.
Nuestro reloj checador se encarga de:
- Facilitar a tus trabajadores el fichaje según el turno de cada día.
- Registrar las horas de entrada y salida de tus empleados de forma automática.
- Integrar la información con tu sistema de nómina.
- Generar reportes detallados sobre la asistencia de tu personal.
Esta solución se integra con otras herramientas de Factorial, como el sistema de nómina, facilitando el cálculo del bono.
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