Formato de reclutamiento de personal [Excel descargable]

Un elemento clave para el éxito de una organización es que mantenga un continuo crecimiento y evolución. Una forma de hacerlo es ampliar equipos y crear nuevos puestos de trabajo. Para poder llevar estas tareas a cabo se necesita crear un proceso de reclutamiento y selección de personal. Es decir, una estrategia que establezca los puestos necesarios para el desarrollo de la empresa. Y, dentro de esta, se requiere un formato reclutamiento de personal.

Crear dicha estrategia no es fácil, pero en este artículo queremos simplificarlo para ti y darte un formato de reclutamiento de personal gratis.

• ¿Qué es el reclutamiento y selección de personal?
• Formato descargable de reclutamiento de personal 
• Reclutamiento y selección del personal en otros países
• Kpi reclutamiento y selección
• Base de datos para reclutamiento y selección de personal Excel
• Proceso de reclutamiento y la selección de personal
• Guía de reclutamiento y selección de personal
• Reclutamiento y selección con Factorial

¿Qué es el reclutamiento y selección de personal?

El reclutamiento y selección de personal es el proceso a través del cual las organizaciones contratan al talento adecuado para ocupar un puesto, de acuerdo con Society for Human Resource Management (SHRM). Para lograrlo, es importante elaborar una estrategia y planear el reclutamiento. Ya que ninguna organización puede ser competitiva si no cuenta con el capital humano necesario.

Generalmente, son las áreas de Recursos Humanos las responsables de realizar esta planeación. Sin embargo, hay compañías que no cuentan con este departamento, y esas son las que suelen utilizar un  Software de Recursos Humanos tanto el proceso de reclutamiento como de onboarding.

Proceso de reclutamiento y selección ¿qué es?

El proceso de reclutamiento y selección es el conjunto de etapas que lleva a cabo una empresa para atraer, identificar, evaluar y contratar al talento más adecuado para un puesto de trabajo.

Este proceso no solo busca cubrir una vacante, sino también garantizar que el perfil elegido se alinee con los objetivos, valores y cultura de la organización.

El éxito de cualquier negocio depende en gran medida de la calidad de su personal. Reclutar colaboradores con las habilidades correctas puede agregar valor a un negocio y reclutar trabajadores con un sueldo o salario que el negocio pueda pagar, reducirá los costes. Por lo tanto, los empleados deben ser cuidadosamente seleccionados, gestionados y retenidos, como cualquier otro recurso. 

Pasos para un buen reclutamiento

Un proceso de reclutamiento bien estructurado permite atraer al talento ideal, reducir la rotación y optimizar los recursos del equipo de RR. HH. Para lograrlo, es clave seguir una serie de pasos que aseguren una selección eficaz y alineada con las necesidades del negocio.

1. Definir el puesto de trabajo
2. Redactar y publicar la vacante
3. Filtrar candidatos
4. Evaluar candidatos
5. Realizar entrevistas
6. Elegir al mejor perfil
7. Hacer una oferta y formalizar la contratación
8. Planificar el onboarding

¿Cómo tener mejorar tu proceso de reclutamiento?

Si aún no estás seguro de si tu proceso está bien estructurado, descarga GRATIS nuestra plantilla de reclutamiento de personal en Excel.

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Reclutamiento y selección internacional

El reclutamiento define todo el proceso de búsqueda de candidatos que puedan estar interesados ​​en ofertas de trabajo específicas. También implica los diferentes actos de estimular a los candidatos interesados ​​para presentar solicitudes para el mismo. Y, por supuesto, hoy en día no supone una barrera geográfica. El reclutamiento y selección de personal en otros países, hace que las empresas sean más competitivas, y tengan más conocimiento internacional.

Tu estrategia debe contemplar si será un puesto abierto a candidatos de otros países, o será una vacante local. Teniendo claro esto puedes mejorar la experiencia de los candidatos internacionales y reducir sesgos y errores culturales en tu selección.

KPI que debes considerar

Es fundamental poder medir la evolución, y la percepción de los candidatos, durante el proceso de reclutamiento y selección.

Por otro lado, la selección suele ser un proceso costoso en el sentido de que conduce al filtrado y rechazo de todos aquellos candidatos que se consideran no aptos para el trabajo que se ofrece.

¿No sabes por dónde empezar con tu proceso de selección de personal? Con una simple plantilla tendrás los principales KPI de reclutamiento y selección de personal. Así, controlar y gestionar los procesos es más fácil

En comparación con el proceso de selección, las actividades relacionadas con el reclutamiento son simples. Esto se debe a que los reclutadores no pasan por los procesos relacionados con el escrutinio y la evaluación de los candidatos de ninguna manera, como en el caso del proceso de selección.

Guía de reclutamiento y selección de personal

El proceso de búsqueda de candidatos adecuados y de atraerlos para solicitar las vacantes en la organización se denomina reclutamiento. Es el primer paso para la selección y el nombramiento de los colaboradores adecuados para la organización. Esta publicará las vacantes a través de anuncios en periódicos, portales de trabajo online, LinkedIn, Indeed, servicios de consultoría o incluso su propia página de empresa, si la tiene.

En general, el reclutamiento es un proceso singular que tiene un ciclo de vida completo. Comienza con los requisitos de identificación de la organización y se completa con la introducción del empleado contratado.

Actividades importantes involucradas en el reclutamiento

Ver las actividades que forman parte de cada proceso te ayudará a hacerte una idea más clara de lo que significa este concepto. Antes de definir qué es la selección de personal, toma nota de las acciones que se llevan a cabo durante el reclutamiento:

• Análisis de vacantes y requisitos laborales dentro de una empresa.
• Publicidad sobre la vacante a través de varios canales como periódicos, web para el reclutamiento, medios de comunicación, publicaciones periódicas, LinkedIn, etc.
• Atracción de candidatos interesados ​​para completar sus solicitudes para los trabajos que se ofrecen.
• Gestión de la respuesta de los candidatos interesados.
• Escrutinio de solicitudes presentadas.
• Selección de candidatos.

Reclutamiento y selección de Recursos humanos

La selección de personal de una empresa se refiere al conjunto de acciones con las que una organización elige a un número fijo de solicitantes de entre los que han solicitado las vacantes. Para esto, es importantísimo un buen portal de empleo.

El proceso de selección de personal de una empresa incorpora el nombramiento final de nuevos trabajadores para llenar los puestos de la empresa, es decir, el término selección se refiere a la colocación de personal adecuado en el trabajo más adecuado. 

Actividades importantes involucradas en la selección de personal

Estas son las fases implícitas en la selección de personal de cualquier empresa:

• Selección de los candidatos que han solicitado la vacante de empleo.
• Eliminación de los candidatos más inadecuados de todos aquellos que han presentado sus solicitudes.
• Realización de diferentes pruebas de detección y exámenes, como pruebas de inteligencia, pruebas de aptitud, test de personalidad, etc.
• Realización de entrevistas.
• Verificación de referencias de los candidatos preseleccionados.

Ahora ya tienes las claves para diferenciar el proceso de reclutamiento y selección de personal para que tu empresa ahorre costes y obtenga al candidato adecuado. Guarda esta guía y consúltala todas las veces que te sea necesario.