CONTPAQi Nóminas es un software de nómina diseñado para las empresas mexicanas que permite calcular sueldos, administrar percepciones y deducciones, y emitir recibos electrónicos conforme a las disposiciones fiscales vigentes.
Ahora, cuenta con una integración con Factorial que facilita la transferencia de información de Recursos Humanos, como ausencias, horas extra e incidencias laborales. Esta conexión ayuda a reducir las capturas manuales y agilizar la preparación de los datos necesarios para procesar la nómina.
Qué es CONTPAQi Nóminas y para qué sirve
CONTPAQi Nóminas es un software especializado en el cálculo, administración y control de la nómina en México. Está dirigido a empresas de distintos tamaños y despachos contables que necesitan gestionar los pagos a sus trabajadores y cumplir con sus obligaciones laborales y fiscales.
Su presencia en el mercado mexicano es significativa. De acuerdo con información publicada por El Economista en octubre de 2026, CONTPAQi atiende a más de 1.2 millones de pymes y gestiona más de siete millones de nóminas mensuales de personas trabajadoras, considerando el alcance de sus soluciones empresariales.
El sistema permite calcular percepciones y deducciones, procesar prestaciones, emitir recibos electrónicos (CFDI) y administrar información relacionada con el ISR, el IMSS y el INFONAVIT.
Sin embargo, administrar la nómina no equivale a gestionar todos los procesos de Recursos Humanos. El control de asistencia, las vacaciones y las horas extra también requieren herramientas de seguimiento.
Por eso, su integración con Factorial permite conectar la información del personal con la preparación de los pagos y mejorar la coordinación entre ambos equipos.
Principales funciones de CONTPAQi Nóminas
El software de nómina CONTPAQi reúne herramientas para calcular los pagos al personal, administrar obligaciones fiscales y consultar la información de cada periodo.
1. Cálculo de sueldos y prestaciones
CONTPAQi Nóminas permite procesar nóminas semanales, quincenales y mensuales, de acuerdo con los periodos configurados por la empresa.
El sistema calcula conceptos como sueldos, horas extra, comisiones, vacaciones y prima vacacional, además de las deducciones correspondientes. También permite gestionar pagos extraordinarios, como bonos, PTU, finiquitos y aguinaldo.
Por ejemplo, para preparar esta última prestación, es necesario verificar la información salarial, las incidencias y los días computables de cada trabajador.
👉 Puedes consultar más detalles en nuestra guía sobre aguinaldo en CONTPAQi Nóminas.
2. Timbrado de recibos y obligaciones fiscales
El software permite generar, validar y timbrar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina, conforme a los requisitos del SAT.
También incorpora herramientas para calcular retenciones de ISR, cuotas obrero-patronales del IMSS y aportaciones al INFONAVIT, utilizando las tablas y parámetros correspondientes.
Estas funciones facilitan el cumplimiento fiscal y de seguridad social, aunque la empresa debe verificar que la información registrada y los cálculos sean correctos.
3. Reportes y control de información de nómina
CONTPAQi Nóminas permite generar reportes de percepciones, deducciones y acumulados, así como consultar información a través de filtros personalizados.
Por ejemplo, antes de autorizar un periodo de pago, el equipo responsable puede revisar los importes calculados y realizar ajustes. También dispone de reportes de conciliación con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) para identificar diferencias relacionadas con las cuotas del IMSS.
Estas consultas facilitan la revisión de los resultados de nómina y el seguimiento de las obligaciones de la empresa.
Qué incidencias de nómina debes registrar correctamente
Las incidencias de nómina son situaciones que pueden modificar los días trabajados, las percepciones o las deducciones de un empleado durante un periodo de pago. Registrarlas correctamente es necesario para calcular los importes correspondientes y evitar diferencias entre la información de Recursos Humanos y la nómina.
Entre las principales incidencias que deben revisarse se encuentran:
| Incidencia | Información necesaria | Posible efecto en la nómina |
| Faltas injustificadas | Fechas y días de ausencia. | Descuentos salariales y ajustes en los días computables. |
| Vacaciones | Días autorizados y periodo de disfrute. | Registro del descanso pagado y cálculo de la prima vacacional, cuando corresponda. |
| Incapacidades | Tipo, duración y certificado del IMSS. | Ajustes en el pago según el tipo de incapacidad y las prestaciones aplicables. |
| Horas extra | Horas trabajadas y autorización. | Pago de tiempo extraordinario conforme a los límites legales. |
| Descansos trabajados | Fecha, horas laboradas y tipo de descanso. | Pago adicional según corresponda legalmente. |
Para procesar esta información en CONTPAQi Nóminas, es importante que los registros estén actualizados y que cada incidencia se asocie con el trabajador y periodo correctos.
Herramientas como el control de asistencia de Factorial permiten concentrar estos datos y preparar la información que utilizará el equipo responsable de nómina.
Cómo funciona la integración de Factorial con CONTPAQi Nóminas
La integración de Factorial con CONTPAQi Nóminas forma parte de las alianzas estratégicas reconocidas por CONTPAQi. Esta conexión permite aprovechar la información registrada en Recursos Humanos para preparar el procesamiento de nómina. Mediante reportes compatibles, los equipos pueden transferir datos entre ambas plataformas y reducir las capturas manuales.
1. Qué información de RR. HH. se prepara desde Factorial
Factorial concentra información sobre ausencias, horas extra, compensaciones y otros conceptos que intervienen en el pago de los trabajadores.
A partir de estos registros, es posible preparar datos sobre percepciones, deducciones e incidencias económicas, de acuerdo con los conceptos configurados para cada empresa.
Por ejemplo, si un empleado realizó horas extra durante un periodo, esa información puede incorporarse al reporte que utilizará el equipo de nómina, siempre que se haya registrado y aprobado correctamente.
2. Preparación de datos compatibles con CONTPAQi
La integración utiliza reportes con una estructura adaptada a los requerimientos de CONTPAQi. Estos organizan la información por trabajador y periodo de pago, con columnas específicas para los conceptos que deben procesarse.
Para que los datos se relacionen correctamente, el identificador de cada empleado debe coincidir en ambas plataformas. También es necesario que los conceptos estén previamente configurados y asociados con sus equivalentes en CONTPAQi.
Según el tipo de registro, los reportes pueden incluir importes monetarios, unidades o días correspondientes a determinadas incidencias.
3. Importación y procesamiento de nómina
Una vez preparado el archivo, el equipo responsable puede utilizarlo para incorporar la información a CONTPAQi Nóminas y continuar con el cálculo del periodo.
Antes de autorizar los pagos, es importante verificar que los conceptos, las cantidades y los importes se hayan interpretado correctamente.
Este proceso reduce la captura repetida de información, aunque requiere una configuración inicial y revisiones para asegurar la consistencia de los datos entre ambos sistemas.
Te recomendamos leer: Timbrado de nómina: qué es y cómo hacerlo correctamente en México
Beneficios de integrar Factorial con CONTPAQi Nóminas
La integración de Factorial con CONTPAQi Nóminas mejora la coordinación entre Recursos Humanos y el área responsable de los pagos. Al aprovechar la información registrada en ambas plataformas, las empresas reducen tareas administrativas y dedican más tiempo a revisar los resultados de cada periodo.
Entre sus principales beneficios se encuentran:
- Menos capturas manuales y tareas repetitivas. La información sobre ausencias, horas extra y compensaciones puede aprovecharse para preparar la nómina sin tener que registrar nuevamente cada incidencia. Esto reduce el trabajo administrativo y el riesgo de errores de captura.
- Mayor coherencia de la información. Trabajar con datos provenientes de los registros de RH facilita la revisión de incidencias y conceptos salariales. Así, es más sencillo identificar diferencias antes de autorizar los pagos y mantener información coherente entre ambos sistemas.
- Mejor coordinación entre Recursos Humanos y nómina. Ambos equipos pueden trabajar a partir de información organizada por empleado y periodo, lo que facilita el seguimiento de incidencias pendientes y las revisiones previas al cierre.
Simplifica la gestión de nómina con Factorial y CONTPAQi
Conectar la información de Recursos Humanos con el procesamiento de nómina permite reducir capturas manuales, mantener registros más consistentes y mejorar la coordinación entre equipos.
Con la integración de Factorial y CONTPAQi Nóminas, tu empresa puede aprovechar los datos de asistencia, ausencias y compensaciones para preparar cada periodo de pago con mayor eficiencia.
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Preguntas frecuentes sobre CONTPAQi Nóminas
No. CONTPAQi Nóminas es un software comercial que requiere una licencia de uso. Sin embargo, ofrece una versión de prueba gratuita. El precio depende de la modalidad contratada, el número de usuarios y las empresas que necesites administrar.
CONTPAQi Nóminas ofrece opciones de escritorio y en la nube. La versión de escritorio se instala en equipos o redes locales, mientras que la modalidad en la nube permite acceder al sistema mediante internet. La disponibilidad de funciones y las condiciones de contratación dependen del plan elegido.
Sí. CONTPAQi Nóminas cuenta con herramientas para calcular finiquitos y conceptos relacionados con la terminación laboral. Para determinar los importes correspondientes, es necesario revisar la antigüedad, el salario, las prestaciones pendientes y la causa de separación, especialmente cuando procede una liquidación.
Sí. La integración permite preparar información registrada en Factorial, como ausencias, horas extra y otros conceptos de nómina, para utilizarla en CONTPAQi mediante reportes compatibles. El intercambio requiere configurar correctamente los conceptos y validar los datos importados antes de procesar los pagos.
No. Ambas plataformas cumplen funciones complementarias. Factorial permite administrar procesos de Recursos Humanos, como asistencia, vacaciones e incidencias, mientras que CONTPAQi Nóminas se especializa en el cálculo, procesamiento y timbrado de nómina. Su integración conecta la información necesaria para coordinar estas actividades.
Los identificadores de los trabajadores deben coincidir exactamente en ambas plataformas. También es necesario verificar la correspondencia de conceptos de nómina, unidades de registro, periodos de pago y empresas o razones sociales. Estas comprobaciones ayudan a evitar errores durante la importación y el procesamiento de la información.
