Con los cambios en materia laboral y el aumento de los días de vacaciones en México, los factores de integración IMSS se han convertido en un tema clave para las áreas de Recursos Humanos y nómina. Entender cómo funcionan, cuándo se actualizan y cómo impactan en el Salario Base de Cotización (SBC) es fundamental para cumplir con el IMSS, evitar multas y tener control real sobre los costos laborales.
En esta guía actualizada para 2026 te explicamos:
- Qué son los factores de integración IMSS
- Cómo se calculan
- La tabla vigente por año de antigüedad
- Su relación con el SBC y el SDI
- Errores comunes y buenas prácticas
- Y cómo automatizar su gestión con un software de RR. HH.
¿Qué son los factores de integración IMSS?
Los factores de integración IMSS son coeficientes que se utilizan para integrar al salario diario de un trabajador las prestaciones mínimas de ley, como:
- Aguinaldo
- Vacaciones
- Prima vacacional
El objetivo es calcular el Salario Base de Cotización (SBC), que es el salario sobre el cual se determinan las cuotas obrero-patronales ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
En otras palabras: el factor de integración permite convertir el salario diario “en bruto” en un salario real integrado, considerando los beneficios que la ley obliga a otorgar.
🤔 Te puede interesar: Cómo calcular correctamente las vacaciones y prima vacacional en México (y evitar errores en RR. HH.)
¿Por qué son tan importantes los factores de integración del IMSS?
Porque de ellos depende directamente:
- El monto que la empresa paga al IMSS
- La correcta cotización del trabajador
- El cumplimiento legal en auditorías y revisiones
-
El costo real de la nómina
Un error en el factor de integración puede generar subcotización (riesgo de multas y recargos) o sobrecotización (pago innecesario de cuotas).
¿Qué es el Salario Base de Cotización (SBC)?
El Salario Base de Cotización es la base sobre la que se calculan las aportaciones al IMSS. Según el artículo 27 de la Ley del Seguro Social, el SBC se integra por:
“Pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo”.
Sobre este salario se calculan los seguros de:
- Riesgos de trabajo
- Enfermedades y maternidad
- Invalidez y vida
- Retiro, cesantía y vejez
- Guarderías y prestaciones sociales
Salario Base de Cotización (SBC) vs Salario Diario Integrado (SDI)
Aunque se integran con los mismos conceptos, no son lo mismo ni se usan para lo mismo:
- SBC: se utiliza para calcular cuotas al IMSS.
- SDI: se utiliza para calcular indemnizaciones, finiquitos y liquidaciones.
Confundirlos es uno de los errores más comunes en nómina y puede generar diferencias importantes en pagos y obligaciones legales.
✅Te recomendamos leer: Guía para calcular el Salario Diario Integrado (SDI)
Factores de integración IMSS por año de antigüedad, tabla 2026
Desde la reforma de vacaciones dignas, vigente en 2026, los trabajadores tienen derecho a 12 días de vacaciones desde el primer año, lo que modificó la tabla de factores.
| Años de servicio | Días de aguinaldo | Días de vacaciones | Prima vacacional | Factor de integración |
| 1 | 15 | 12 | 25% | 1.0493 |
| 2 | 15 | 14 | 25% | 1.0507 |
| 3 | 15 | 16 | 25% | 1.0521 |
| 4 | 15 | 18 | 25% | 1.0534 |
| 5 | 15 | 20 | 25% | 1.0548 |
| 6–10 | 15 | 22 | 25% | 1.0562 |
| 11–15 | 15 | 24 | 25% | 1.0575 |
| 16–20 | 15 | 26 | 25% | 1.0589 |
| 21–25 | 15 | 28 | 25% | 1.0603 |
| 26–30 | 15 | 30 | 25% | 1.0616 |
¿Cómo se calcula el factor de integración IMSS?
La fórmula general es:
Factor de integración = 1 + proporcional de aguinaldo + proporcional de prima vacacional
Donde:
-
Proporcional de aguinaldo = días de aguinaldo / 365
Proporcional de prima vacacional = (días de vacaciones × % prima vacacional) / 365
Ejemplo práctico
Empleado con:
- Salario mensual: $15,000
- Antigüedad: 1 año
- Vacaciones: 12 días
- Aguinaldo: 15 días
-
Prima vacacional: 25%
-
Salario diario:
$15,000 / 30 = $500 -
Proporcional aguinaldo:
15 / 365 = 0.0411 -
Proporcional prima vacacional:
(12 × 0.25) / 365 = 0.0082 -
Factor de integración:
1 + 0.0411 + 0.0082 = 1.0493 -
Salario Base de Cotización:
$500 × 1.0493 = $524.65
Ese será el salario sobre el cual se calculan las cuotas al IMSS.
¿Qué pasa si el trabajador tiene prestaciones superiores a ley?
Si tu empresa otorga, por ejemplo:
- Más días de aguinaldo
- Mayor prima vacacional
- Bonos fijos
- Comisiones regulares
El factor de integración debe ajustarse, ya que el SBC se integra con todos los pagos recurrentes. Cada empresa puede tener factores distintos según su paquete de prestaciones.
¿Cuándo se debe actualizar el factor de integración?
Debes actualizarlo cuando:
- El trabajador cumple un nuevo año de antigüedad
- Cambian sus prestaciones
- Hay aumentos salariales
- Se modifican condiciones contractuales
Además, estos cambios deben reportarse al IMSS a través del IDSE en un plazo máximo de 5 días hábiles.
Errores comunes al calcular el factor de integración IMSS
Algunos de los más frecuentes son:
- No actualizar el factor al cumplir años de servicio
- Usar tablas desactualizadas
- No considerar prestaciones superiores a ley
- No reportar cambios al IMSS
- Calcular SBC y SDI como si fueran lo mismo
Estos errores pueden derivar en multas, recargos, diferencias de cuotas y auditorías.
Cómo impactan los factores de integración en el presupuesto de nómina
Cada ajuste en el factor de integración incrementa directamente el costo laboral por trabajador. Por eso, RR. HH. y Finanzas deben trabajar juntos para:
- Proyectar incrementos por antigüedad
- Presupuestar aumentos de prestaciones
- Controlar el impacto en cargas sociales
Tener visibilidad de estos factores permite anticipar costos y evitar desviaciones presupuestales.
Automatiza la gestión de factores de integración y nómina
Calcular manualmente factores de integración, SBC, incidencias y reportes al IMSS consume tiempo y aumenta el riesgo de error. Con un software de Recursos Humanos como Factorial, puedes:
- Centralizar la información de cada colaborador
- Automatizar cálculos de nómina
- Gestionar incidencias, vacaciones y ausencias
- Tener trazabilidad ante auditorías
- Reducir errores y carga operativa
Además, puedes integrar control horario, firma electrónica, gestión documental y reportes en una sola plataforma.
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Preguntas frecuentes sobre los factores de integración IMSS
¿El factor de integración es igual para todas las empresas?
No. Depende de las prestaciones que otorgue cada empresa.
¿Cada cuándo se actualiza?
Cada vez que el trabajador cumple años de antigüedad o cambian sus prestaciones.
¿Qué pasa si no lo actualizo?
Puedes generar diferencias de cuotas, multas y observaciones en auditorías del IMSS.
¿Dónde se reportan los cambios?
En el IDSE, dentro de los 5 días hábiles posteriores al cambio.
