Actualmente, los departamentos de Recursos Humanos manejan información sensible como documentos confidenciales, evaluaciones de desempeño o nóminas. Este tipo de datos requiere poner como prioridad la ciberseguridad en las organizaciones.
¿Por qué? Porque la filtración de esta información puede generar distintos problemas como robo de identidad, violaciones de privacidad, multas por incumplimiento de normativas, e incluso un daño severo a la reputación de la empresa.
Si aún no sabes como proteger esta información, tranquilo. En este artículo te contamos que medidas debes tomar desde el área de Recursos Humanos para prevenir ciberataques o robos de información. Y también te compartimos las mejores prácticas para proteger información empresarial.
Tabla de contenidos
- ¿Qué es ciberseguridad?
- ¿Cómo funciona la ciberseguridad en México y LATAM?
- 5 tipos de ciberseguridad
- Ciberseguridad en empresas, ¿por qué es importante?
- Ciberseguridad en Recursos Humanos ¿Cómo implementarla?
- El software de Recursos Humanos que fomenta la ciberseguridad
¿Qué es ciberseguridad?
La ciberseguridad, también conocida como seguridad de la información electrónica, es la práctica de proteger los servidores, dispositivos móviles o sistemas electrónicos de ataques maliciosos, así lo define la fundación Factor Humá en un reciente estudio.
Si nos vamos al contexto de Recursos Humanos, la ciberseguridad implica la protección de información sensible. Esta incluye: datos personales, financieros y laborales de los empleados. La implementación de una estrategia de ciberseguridad previene robos de identidad o amenazas cibernéticas.
¿Cuáles son los principales objetivos? Aquí te los enlistamos
- Confidencialidad: garantiza que la información solo sea accesible para personas autorizadas.
- Integridad: asegura que los datos no sean alterados sin una previa autorización.
- Disponibilidad: promueve que los sistemas y la información estén disponibles para cuando se necesiten.
Por otro lado, la importancia de la ciberseguridad radica en minimizar riesgos, prevenir fugas de información, proteger la reputación e integridad de la organización y garantizar un funcionamiento correcto y continuo de los sistemas.
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¿Cómo funciona la ciberseguridad en México y LATAM?
La ciberseguridad en México y América Latina enfrenta desafíos importantes debido al incremento de ataques cibernéticos combinado con la falta de preparación contra estos en la región.
A nivel regional, LATAM se ha convertido en un objetivo atractivo para los ciberdelincuentes, debido a la falta de regulaciones. Para hacer frente a estos desafíos, es necesario que los países de la región fortalezcan sus estrategias de ciberseguridad. Fomentando una colaboración entre el sector público y privado.
Durante el tercer trimestre del año pasado, las empresas en México sufrieron un incremento del 78% en los ataques cibernéticos semanales. Frente a esta creciente problemática, México ha desarrollado la Estrategia Nacional de Ciberseguridad (ENCS). Esta establece acciones para proteger a la sociedad, la economía, instituciones públicas y la seguridad nacional frente al uso de tecnologías de la información.
Esto es lo que te interesa sobre la Estrategia Nacional de Ciberseguridad (ENCS)
La ENCS de México busca brindar a los usuarios protección en el ciberespacio, fomentar la innovación tecnológica. Al mismo tiempo que protege la información de instituciones públicas, asegurando su correcto funcionamiento. Además, busca fomentar la investigación y prevención de conductas delictivas en el ciberespacio.
Esta herramienta se basa en:
- Fomentar valores y principios de concientización.
- Fortalecer capacidades que faciliten el uso de recursos tecnológicos.
- Promueve la cooperación entre el sector público y privado para asegurar la ciberseguridad de todos los involucrados.
- Adecuar el marco jurídico nacional que promuevan la autorregulación en ciberseguridad.
Esta estrategia busca asegurar que se reflejen las necesidades y perspectivas de todos los sectores involucrados en la ciberseguridad. Sobre todo industrias relacionadas con recursos humanos, finanzas y gobierno.
5 tipos de ciberseguridad
Cuando hablamos de ciberseguridad, estos son los tipos que debes tomar en cuenta, de acuerdo con información de Amazon Web Services:
- Seguridad de red: protege la infraestructura de red de ataques o accesos indeseables.
- Seguridad de aplicaciones: se enfoca en la vulnerabilidad de software y aplicaciones.
- Seguridad de la información: protege datos sensibles almacenados y en tránsito.
- De la nube: defiende la nube contra amenazas.
- Respuesta ante incidencias: detecta, analiza y reacciona ante ataques.
Ciberseguridad en empresas, ¿por qué es importante?
Hoy en día, las empresas llevan a cabo la mayoría de sus operaciones de manera digital. Y esto conlleva implementar estrategias de ciberseguridad. Esta tarea aplica tanto para pequeñas empresas como para grandes corporativos. Ya que la protección de datos es una prioridad que no se fija en el número de colaboradores.
¿Qué pasa si no la tengo en mi empresa?
La falta de esta estrategia puede repercutir en distintas áreas, estas son las principales:
- Pérdida de datos sensibles
- Interrupción operativa
- Daño en la reputación
- Sanciones o multas
Beneficios de tomárselo en serio
Así como los retos antes mencionados, aquellas empresas que toman en serio la importancia de la ciberseguridad tienen beneficios como:
- Información blindada
- Continuidad operativa
- Cumplimiento de la ley de protección de datos
- Mejora de la reputación
Ciberseguridad en Recursos Humanos ¿Cómo implementarla?
El departamento de Recursos Humanos es una de las áreas más vulnerables en este tema. ¿Por qué? Porque gestiona una gran cantidad de información sensible de todos los colaboradores. Una buena estrategia desde Recursos Humanos para fomentar la ciberseguridad en su organización debe combinar políticas internas y capacitación del personal.
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Estos son 6 pasos para implementar una estrategia de ciberseguridad en Recursos Humanos
1. Comienza por identificar riesgos
Cada empresa se enfrenta a retos distintos, por ejemplos correos fraudulentos, accesos no regulados a la información, o bien, almacenamiento de información sensible en dispositivos móviles o laptops.
2. Implementa herramientas tecnológicas
Busca herramientas que aseguren la protección de datos. Algunos ejemplos son:
- Sistemas de gestión de identidades
- Cifrado de datos
- Autenticación multifactor
3. Implementa políticas y procedimientos de seguridad
Puedes comenzar por definir protocolos de acceso a la información. Así como tener control de los dispositivos que cuentan con permisos de almacenamiento de información. Además, tienes que asegurarte de que estas políticas fomenten un manejo de la información que respete las leyes de protección de datos.
4. Capacita y concientiza
Una herramienta clave es la colaboración de tus equipos. Busca difundir información para que ellos puedan reconocer amenazas, tener buenas prácticas digitales y comparte la importancia de cumplir las políticas internas.
5. Realiza un monitoreo contante
La ciberseguridad es un proceso continuo. Busca colaborar con el equipo de tecnología de tu empresa para realizar monitoreos y auditorias continuas.
6. Usa un software especializado en Recursos Humanos.
Busca herramientas que fortalezcan tu estrategia de ciberseguridad. Una de ellas puede ser un software de RH. Estas plataformas te permiten centralizar la información, automatizar accesos y generar reportes y auditorias de seguridad.
El software de Recursos Humanos que fomenta la ciberseguridad
Implementar un software especializado en Recursos Humanos no solo mejora la gestión del talento, sino que también es una herramienta clave para fortalecer la ciberseguridad en tu empresa. Con soluciones avanzadas, como la que ofrece Factorial, es posible centralizar y proteger toda la información de los colaboradores en un entorno seguro.
¿Cómo puede Factorial mejorar la ciberseguridad en tu empresa?
Factorial ofrece una plataforma con múltiples funcionalidades diseñadas para proteger los datos sensibles de tu equipo y cumplir con las normativas de seguridad. Entre sus principales características destacan:
- Gestión segura de datos: Centraliza toda la información de los empleados en una base de datos encriptada.
- Control de accesos: Define roles y permisos para garantizar que solo las personas autorizadas puedan ver o modificar ciertos datos.
- Automatización de procesos: Evita errores humanos mediante flujos de trabajo automatizados, como la gestión de altas, bajas y permisos.
- Auditoría y monitoreo: Genera reportes automáticos para monitorear el acceso a la información y detectar posibles riesgos.
- Cumplimiento normativo: Ayuda a tu empresa a cumplir con las leyes de protección de datos personales, como la Ley General de Protección de Datos Personales (LGPDP).
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