En 2024 se registraron a más de 22 millones de trabajadores que cuentan con su Número de Seguridad Social en México (NSS), de acuerdo al último reporte del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
El NSS sirve para garantizar la protección social del trabajador y su familia. Además, asegura el acceso a derechos básicos como salud, pensión y vivienda. Es importante mantenerlo actualizado y utilizarlo en todos los trámites relacionados con el IMSS y otras instituciones de seguridad social en México.
¿Tienes que tramitar el tuyo y no sabes cómo? En esta guía te explicamos cómo obtener el Número de Seguridad Social IMSS paso a paso. Así como todo lo que debes saber para entender su importancia. Además, si gestionas personal en una empresa, te contamos cuál es su utilidad e importancia en Recursos Humanos.
Tabla de Contenidos
- ¿Qué es el Número de Seguridad Social?
- ¿Quiénes deben tramitar su NSS?
- Conoce la importancia de tener tu NSS
- ¿Cómo obtengo el Número de Seguridad Social?
- ¿Se puede tener más de un número de seguro social en México?
- Aprende a gestionar las obligaciones de Seguridad Social con un software de RR. HH.
¿Qué es el Número de Seguridad Social?
El Número de Seguridad Social es una clave numérica única, permanente e intransferible, que se asigna a cada trabajador que se afilie al IMSS. Esta serie numérica está conformada por 11 dígitos, los cuales representan:
- Delegación del IMSS en el que se dio de alta el trabajador (primeros 2 dígitos).
- Año de alta del trabajador (2 dígitos siguientes).
- Año de nacimiento del trabajador (2 dígitos siguientes)
- Código que asigna al trabajador el IMSS (4 dígitos siguientes)
- Número de verificación del trabajador en el Instituto (último dígito).
La finalidad de esta clave es facilitar el registro y seguimiento de los trabajadores inscritos en el Instituto y, por tanto, de la fuerza laboral que está asegurada y tiene acceso a los beneficios de seguridad social que provee el IMSS.
Asimismo, el número de seguro social en México es importante porque demuestra que tu personal, además de estar registrado y asegurado, está activo laboralmente. Algo que facilita el acceso tanto al trabajador, como a su grupo familiar, a las prestaciones que brinda el Instituto.
👉 Si quieres profundizar más, conoce todo sobre los factores de integración IMSS
¿Quiénes deben tramitar su NSS?
La fuerza laboral no son los únicos que deben contar con su número de seguridad social, ya que este servicio también está disponible para otras personas.
- Trabajadores afiliados al IMSS: ´para recibir las prestaciones derivadas de una relación laboral formal.
- Estudiantes: en algunas universidades públicas, se otorga un NSS para acceder a servicios médicos básicos.
- Personas con seguro voluntario: aquellos que contratan un seguro de salud voluntario para tener acceso a los servicios del IMSS.
Conoce la importancia de tener tu NSS
El Número de Seguridad Social (NSS) en México tiene múltiples funciones relevantes tanto para el trabajador como para las instituciones de seguridad social. Por ello es importante tramitarlo y tenerlo actualizado.
Principales usos del NSS:
- Acceso a servicios médicos: permite al titular y a sus beneficiarios registrados acceder a los servicios de salud del IMSS. Por ejemplo, consultas, hospitalización, medicamentos y tratamientos médicos.
- Registro laboral: es utilizado por los empleadores para registrar al trabajador en el sistema del IMSS y garantizar que reciba los beneficios de seguridad social derivados de su relación laboral.
- Cotización para pensiones: a través del NSS se registran las semanas cotizadas del trabajador, las cuales son clave para determinar su elegibilidad para recibir una pensión por vejez, cesantía o invalidez.
- Acceso a prestaciones sociales: incluye servicios como guarderías, seguros de riesgos de trabajo, prestaciones económicas por incapacidad y créditos para vivienda a través del INFONAVIT.
- Historial laboral: permite llevar un registro de los empleos, salarios y aportaciones realizadas a lo largo de la vida laboral del titular.
¿Cómo obtengo el Número de Seguridad Social?
Tienes dos opciones para obtener el Número de Seguridad Social: en línea o presencial. A continuación, te detallamos el paso a paso para cada opción.
Obtener el NSS en línea
Lo primero que debes hacer para obtener el Número de Seguridad Social en línea es tener a mano la Clave Única de Registro de Población (CURP) y un correo electrónico válido que será asociado a tu CURP para que puedas realizar el trámite online.
Recuerda que puedes obtener tu NSS por internet las 24 horas del día, los 365 días del año, de forma gratuita.
Paso a paso para realizar el trámite:
- Visitar el sitio web del IMSS e ingresar en el apartado Asignación o localización de NSS.
- Una vez allí completar el formulario con los datos requeridos, es decir, CURP y correo electrónico.
- El IMSS enviará un email de confirmación a la dirección de correo electrónico que hayas proporcionado.
- Ingresar al correo electrónico, buscar el email enviado por el IMSS y confirmar la solicitud del Número de Seguridad Social en el enlace correspondiente.
- Se te redirigirá al apartado de Asignación o localización de NSS, donde tendrás que ingresar los datos de tu domicilio, para que se te asigne la delegación del IMSS correspondiente.
- El sistema te mostrará tu NSS.
- Desde ese mismo apartado podrás descargar, imprimir o enviar el NSS y la Tarjeta de Número de Seguridad Social.
Obtener el NSS de forma presencial
En caso de que prefieras obtener el Número de Seguridad Social de forma presencial, ten presente que el trámite es de lunes a viernes, en días hábiles de 8:00 a 15:30 horas.
Los pasos a seguir son los siguientes:
- Reunir documentación. Es decir: copia certificada del Acta de Nacimiento, identificación oficial vigente (original), CURP y poder Notarial (original).
- Ubicar tu oficina del IMSS más cercana y acudir en el horario correspondiente. Accede al Directorio del Instituto.
- Solicitar y completar el formato para tramitar el NSS.
- Presentar el formulario y los documentos solicitados al personal del IMSS para su revisión.
- Esperar a que se te asigne el NSS y la Tarjeta de Número de Seguridad Social.
¿Se puede tener más de un número de seguro social en México?
Tener más de un número de seguro social es un problema bastante común. Sobre todo en aquellos casos donde el trabajador ha prestado servicios en más de una empresa a lo largo de su trayectoria laboral.
Aunque el Número de Seguridad Social se activa en automático cuando una persona comienza a trabajar en el mercado formal. Y este se inactiva cuando la relación laboral termina. En ocasiones ocurre que los empleadores dan de alta en el IMSS al personal y le solicitan que tramite un nuevo NSS. Esto es un problema porque muchas veces desconocen si el trabajador ya contaba con una clave. Y es aquí cuando ocurre la existencia de múltiples NSS.
Sin embargo, el IMSS señala la importancia de tener un único número de seguro social. De lo contrario, el trabajador corre el riesgo de enfrentar diferentes inconvenientes a lo largo de su vida laboral.
Consecuencias de tener múltiples claves de NSS:
- Pérdida de semanas cotizadas
- Duplicidad de registros y errores administrativos, esto complica la gestión de trámites como la solicitud de pensión, consultas médicas o créditos de vivienda.
- Si las aportaciones al INFONAVIT están divididas entre diferentes NSS, el saldo podría no reflejar la totalidad de los aportes realizados.
- Puede enfrentarse a problemas al momento de necesitar recibir atención médica o medicamentos.
Si tienes múltiples NSS, es fundamental realizar un trámite de unificación de números de seguridad social en el IMSS. Este proceso permite consolidar todos los registros en un solo número, asegurando que se reconozcan las semanas cotizadas y los derechos adquiridos correctamente.
👉 Aprende cómo realizar tus trámites ante el IMSS a través del IDSE.
Aprende a gestionar las obligaciones de Seguridad Social con un software de RR. HH.
Ahora que sabes todo sobre el funcionamiento del Número de Seguridad Social en México, puedes ayudar a tus empleados a obtenerlo en caso de que no cuenten con esta clave. O bien consultar cuál es si lo han olvidado.
Pero eso no es todo, ahora también conoces la importancia del NSS en los distintos procesos de RR. HH. lo que incluye:
- Alta de empleados y su registro en el IMSS.
- Procesamiento de nóminas.
- Gestión documental.
- Cumplimiento legal.
¿Sabías que puedes simplificar todas estas gestiones con un software de Recursos Humanos? Factorial puede ser tu aliado para resolver estos procesos de forma automática y en menos tiempo.
Con nuestra plataforma puedes cubrir con una sola herramienta todas las actividades administrativas de RH, tales como:
- Gestionar la información y documentación del alta del personal.
- Preparar, revisar y enviar la nómina, pudiendo incluso generar de forma automática el cálculo de las cuotas obrero, patronales del IMSS.
- Reunir de forma centralizada todos los documentos de cada empleado.
- Mantener la actualización legal de forma permanente.
Así, puedes mantenerte al día con tus responsabilidades como empleador, al tiempo que reduces los errores humanos, aumentas la eficiencia de RR. HH. y ahorras hasta 40 horas al mes.
✅ Solicita una prueba gratuita de Factorial y simplifica los procesos de HR en tu empresa.
