Emitir una factura electrónica implica completar diversos datos para que el comprobante sea válido ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Uno de ellos es el uso de CFDI, un campo que suele generar dudas porque requiere seleccionar una clave que indique el destino fiscal que tendrá la factura. Elegirla correctamente ayuda a emitir comprobantes con la información adecuada y evita confusiones entre quien factura y quien recibe el documento.
En esta guía te explicamos qué es el uso de CFDI, cómo funciona dentro del CFDI 4.0, cómo elegir la clave correspondiente y dónde consultar el catálogo oficial del SAT.
Qué es el uso de CFDI
El uso de CFDI es la clave que indica el destino fiscal que el receptor dará a una factura electrónica. Este dato aparece durante la emisión del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y generalmente es proporcionado por quien recibirá la factura, para que el comprobante se emita con la información correspondiente conforme a las disposiciones del SAT.
Para qué sirve el uso de CFDI
El uso de CFDI permite identificar el destino fiscal que tendrá el comprobante. De esta manera, el comprobante puede vincularse con la finalidad para la que fue solicitado, como la compra de mercancías, un gasto general, una inversión o una deducción personal.
Este dato forma parte de la información obligatoria del Comprobante Fiscal Digital por Internet. Para registrarlo, se selecciona una clave del catálogo c_UsoCFDI, de acuerdo con el tipo de operación, la persona que recibe la factura y su régimen fiscal. Las claves y reglas para el llenado de este campo pueden consultarse en el Anexo 20 del SAT.
El uso de CFDI también proporciona al SAT información sobre la finalidad declarada del comprobante. Sin embargo, elegir una clave determinada no hace que un gasto sea deducible o acreditable automáticamente. Para eso, la operación debe cumplir con los requisitos fiscales aplicables y estar relacionada con la actividad económica o el supuesto de deducción correspondiente.
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Cómo funciona el uso de CFDI dentro de la factura electrónica
Al emitir una factura electrónica (CFDI 4.0), uno de los datos obligatorios es el uso de CFDI. Este campo se captura antes del timbrado y forma parte de la información que valida el SAT.
El uso de CFDI también guarda relación con el régimen fiscal del receptor. De acuerdo con el catálogo c_UsoCFDI, cada clave puede aplicarse únicamente a determinados regímenes fiscales, por lo que ambos datos deben ser compatibles entre sí. Esto ayuda a que la información del comprobante sea consistente desde el momento de su emisión.
Durante el proceso de timbrado, el SAT valida que el CFDI cumpla con las reglas del estándar 4.0. Entre otros aspectos, verifica que los campos obligatorios estén completos, que la clave de uso de CFDI exista dentro del catálogo vigente y que sea compatible con el régimen fiscal registrado por el receptor. Si alguna de estas validaciones falla, el comprobante puede generar errores antes de emitirse.
Cómo interviene el uso de CFDI durante la emisión de una factura
| Etapa | ¿Qué ocurre con el uso de CFDI? |
| El receptor solicita la factura | Indica el uso que dará al comprobante fiscal. |
| El emisor genera el CFDI 4.0 | Captura la clave de uso de CFDI correspondiente conforme al catálogo del SAT. |
| Se realiza el timbrado | El SAT valida que la clave exista y sea compatible con el régimen fiscal del receptor, además de revisar el resto de los campos obligatorios. |
| La factura queda emitida | El CFDI incorpora el uso de CFDI como parte de la información oficial del comprobante. |
- Importante: Si la clave seleccionada no existe en el catálogo vigente o no es compatible con el régimen fiscal del receptor, el SAT puede impedir el timbrado del CFDI hasta corregir la información.
Quién elige el uso de CFDI
El receptor de la factura es quien debe indicar el uso de CFDI que dará al comprobante, ya que conoce la finalidad fiscal de la operación. Con base en esta información, el emisor selecciona la clave correspondiente al momento de generar el CFDI 4.0.
Aunque el emisor captura este dato dentro de la factura electrónica, no le corresponde decidir qué clave utilizar. Su función es emitir el comprobante conforme a la información proporcionada por el receptor y verificar que sea compatible con las reglas establecidas por el SAT.
Qué hace cada parte
| Participante | Responsabilidad |
| Receptor de la factura | Informar el uso que dará al CFDI y, cuando sea necesario, proporcionar los datos fiscales correspondientes. |
| Emisor de la factura | Registrar la clave de uso de CFDI indicada por el receptor y emitir el comprobante conforme a las reglas del SAT. |
Qué pasa si el receptor no conoce el uso de CFDI
Si el receptor no sabe qué clave indicar, primero debe identificar el destino que dará a la factura y revisar si la opción es compatible con su régimen fiscal. El emisor puede orientarlo sobre el catálogo disponible, pero no debería elegir la clave sin confirmar la finalidad del comprobante.
Cuando la duda persista, lo más prudente es consultar al área contable o fiscal antes de timbrar el CFDI. Esto evita registrar una opción al azar y tener que corregir la factura posteriormente.
Cómo elegir la clave de facturación correcta
Antes de consultar el listado de usos de CFDI es importante identificar el tipo de operación y el destino que tendrá el comprobante. Estas preguntas pueden ayudarte a elegir la clave adecuada:
- ¿Quién recibirá la factura? Puede ser una persona física o una persona moral.
- ¿Para qué se utilizará el comprobante? Determina si corresponde a un gasto, una inversión, una deducción personal, un pago o una nómina.
- ¿El gasto está relacionado con una actividad empresarial o profesional? En ese caso, generalmente se utilizarán claves como G (gastos) o I (inversiones).
- ¿Se trata de una deducción personal? Algunos gastos, como honorarios médicos, colegiaturas o intereses hipotecarios, cuentan con claves específicas para personas físicas.
- ¿La clave aparece como compatible en el catálogo oficial del SAT? Este listado del SAT indica qué regímenes pueden utilizar cada uso de CFDI.
Una vez respondidas estas preguntas, será mucho más sencillo identificar la clave correcta dentro del catálogo c_UsoCFDI.
Catálogo de uso de CFDI 4.0
El catálogo c_UsoCFDI reúne todas las claves que pueden utilizarse al emitir una factura electrónica bajo el estándar CFDI 4.0. Cada clave identifica el destino fiscal que tendrá el comprobante y está asociada a determinados tipos de contribuyentes y regímenes fiscales.
Aunque el listado oficial de claves incluye todas las opciones disponibles, conocer primero las claves más utilizadas facilita la elección antes de revisar el listado completo.
Claves de uso de CFDI más utilizadas
| Clave | Descripción | Uso habitual |
| G01 | Adquisición de mercancías | Compra de mercancías para la actividad económica. |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Ajustes derivados de operaciones comerciales. |
| G03 | Gastos en general | Gastos administrativos, operativos o de funcionamiento del negocio. |
| I01 | Construcciones | Inversiones en inmuebles o edificaciones. |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones | Compra de mobiliario y equipo para la empresa. |
| I04 | Equipo de cómputo y accesorios | Compra de computadoras, servidores y otros equipos tecnológicos. |
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | Deducciones personales autorizadas. |
| D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) | Deducción personal por colegiaturas. |
| CP01 | Pagos | Emisión del complemento para recepción de pagos. |
| CN01 | Nómina | Recibos de nómina para trabajadores. |
| S01 | Sin efectos fiscales | Comprobantes que no producirán efectos fiscales. |
Estas son algunas de las claves que con mayor frecuencia utilizan personas físicas y morales al emitir o solicitar una factura electrónica.
Catálogo completo de uso de CFDI 4.0
Si necesitas consultar todas las claves disponibles, puedes revisar el catálogo publicado por el SAT. En él encontrarás la descripción de cada clave, el tipo de contribuyente que puede utilizarla y los regímenes fiscales compatibles.
Fuente: Servicio de Administración Tributaria (SAT). Catálogo c_UsoCFDI para CFDI 4.0.
Qué significan los códigos del régimen fiscal
El SAT identifica los regímenes fiscales a través de claves numéricas (por ejemplo, 601, 603 o 626). Aquí te mostramos sus nombres para facilitar la consulta.
| Código SAT | Nombre del régimen |
| 601 | Régimen General de Ley Personas Morales |
| 603 | Personas Morales con Fines no Lucrativos |
| 605 | Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios |
| 606 | Arrendamiento |
| 612 | Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales |
| 621 | Incorporación Fiscal (solo operaciones permitidas) |
| 625 | Régimen de las Actividades Empresariales con ingresos a través de Plataformas Tecnológicas |
| 626 | Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) Personas Físicas |
Si necesitas conocer la compatibilidad completa de una clave específica, consulta el catálogo oficial c_UsoCFDI que te compartimos antes, ya que algunas opciones pueden aplicar únicamente a determinados regímenes fiscales.
Qué regímenes fiscales pueden utilizar cada clave
Además de describir el uso de cada clave, el listado de usos de CFDI SAT indica qué regímenes fiscales del receptor son compatibles con ella. Esta información es importante porque, durante la emisión del CFDI 4.0, el SAT valida que el uso de CFDI corresponda al régimen fiscal registrado por quien recibe la factura.
Para facilitar la consulta, la siguiente tabla traduce los códigos del SAT a nombres más fáciles de identificar.
| Uso de CFDI | Persona física | Persona moral | Regímenes fiscales compatibles |
| G01 – Adquisición de mercancías | ✅ | ✅ | Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), Actividades Empresariales y Profesionales, Arrendamiento, Régimen General de Personas Morales, Coordinados, entre otros. |
| G02 – Devoluciones, descuentos o bonificaciones | ✅ | ✅ | Los mismos regímenes que pueden emitir CFDI por actividades empresariales o comerciales. |
| G03 – Gastos en general | ✅ | ✅ | RESICO, Actividades Empresariales y Profesionales, Arrendamiento, Incorporación de actividades agrícolas, Régimen General de Personas Morales, entre otros. |
| I01-I08 – Inversiones | ✅ | ✅ | Personas físicas y morales que realizan actividades empresariales y pueden registrar inversiones relacionadas con su actividad económica. |
| D01-D10 – Deducciones personales | ✅ | ❌ | Personas físicas en regímenes como Sueldos y Salarios, Actividades Empresariales y Profesionales, Arrendamiento, RESICO y otros que puedan aplicar deducciones personales conforme a la legislación fiscal. |
| CP01 – Pagos | ✅ | ✅ | Compatible con los regímenes autorizados para emitir complementos para recepción de pagos. |
| CN01 – Nómina | ❌ | ✅ | Empleadores que emiten recibos de nómina a sus trabajadores conforme a la normativa fiscal vigente. |
| S01 – Sin efectos fiscales | ✅ | ✅ | Diversos regímenes fiscales cuando el comprobante no tendrá efectos fiscales. |
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Qué pasa si el uso de CFDI es incorrecto
Si el error se detecta después de timbrar la factura, primero debe revisarse si realmente es necesario modificar el comprobante. Como ya explicamos, una clave distinta no invalida automáticamente el CFDI ni elimina por sí sola la posibilidad de deducir o acreditar la operación.
La corrección puede ser necesaria cuando el receptor requiere que la factura refleje el destino fiscal correcto o cuando la clave capturada no es compatible con su régimen fiscal. Como el uso de CFDI no puede editarse en un comprobante ya emitido, normalmente será necesario cancelar el CFDI original y generar uno nuevo con la información correcta.
Cuando se sustituye una factura, el nuevo comprobante debe relacionarse con el anterior mediante la clave correspondiente y la cancelación debe realizarse conforme a las reglas del SAT. De esta manera, el historial de la operación queda correctamente documentado.
Cómo organizar tus CFDI y comprobantes fiscales
Gestionar correctamente los CFDI no termina cuando se emite una factura. También es necesario conservar los comprobantes asociados a gastos, viáticos y reembolsos para mantener un mejor control financiero y facilitar la consulta de la información cuando sea necesaria.
Con la funcionalidad de Control de Gastos de Factorial, las empresas pueden centralizar los comprobantes relacionados con cada gasto en una sola plataforma. Los colaboradores pueden cargar tickets, facturas y otros documentos desde cualquier lugar, mientras que los responsables revisan, aprueban o rechazan solicitudes de gasto desde un mismo espacio.
Además de organizar la documentación, la plataforma ayuda a simplificar procesos financieros como:
- Gestión de gastos, reembolsos y viáticos.
- Carga y almacenamiento de tickets, facturas y CFDI como respaldo de cada operación.
- Flujos de aprobación para solicitudes de gasto.
- Control de presupuestos y gastos por equipos, proyectos o centros de costo.
- Administración de tarjetas corporativas para un mayor seguimiento de los gastos.
- Consulta centralizada de la documentación para las áreas de Finanzas, Recursos Humanos y Administración.
De esta forma, la información permanece organizada y disponible para los equipos que la necesitan, sin depender de correos electrónicos, carpetas compartidas o documentos dispersos.
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Preguntas frecuentes sobre el uso de CFDI
El uso de CFDI es la clave que indica el destino fiscal que el receptor dará a una factura electrónica. Puede corresponder, por ejemplo, a la adquisición de mercancías, gastos generales, inversiones, deducciones personales, nómina o pagos.
El receptor debe indicar el uso de CFDI porque es quien conoce el destino que tendrá la factura. El emisor únicamente registra esa información al generar el comprobante.
Registrar una clave incorrecta no invalida automáticamente la factura ni elimina por sí solo la posibilidad de deducir o acreditar la operación. Sin embargo, puede generar confusión administrativa y, si debe corregirse, será necesario cancelar el comprobante y emitir uno nuevo.
No es posible editar el uso de CFDI en una factura ya timbrada. Para modificarlo, normalmente debe cancelarse el comprobante original y emitirse uno nuevo con la clave correcta, siguiendo el procedimiento de sustitución correspondiente.
El uso de CFDI indica el destino que tendrá la factura, mientras que el régimen fiscal describe la forma en que el receptor cumple con sus obligaciones tributarias. Ambos datos son distintos, pero deben ser compatibles al emitir el comprobante.
Con el CFDI 4.0, el uso de CFDI debe ser compatible con el régimen fiscal del receptor. Además, se incorporaron claves específicas, como S01, Sin efectos fiscales, y se reforzaron las validaciones durante el timbrado para evitar combinaciones incorrectas.
