Elegir entre los diferentes tipos de organigramas depende de quién consultará el esquema y qué necesita encontrar en él. La dirección puede querer una vista completa de la empresa, mientras que un equipo necesita identificar a sus responsables y las relaciones de reporte de su área. Un formato útil para un caso puede resultar difícil de leer en otro.
En este artículo veremos qué muestra cada tipo de organigrama, cuándo puede utilizarse y qué límites tiene. También distinguiremos la forma del dibujo de la estructura que representa. Al final encontrarás una comparación para elegir un esquema que permita comunicar con claridad cómo está organizada tu empresa.
Qué son los tipos de organigramas y cómo se clasifican
Los tipos de organigramas son distintas formas de representar una organización según la información que se quiere comunicar. La guía Organigramas: normas generales para su preparación los clasifica en cuatro criterios:
| Criterio | Qué permite distinguir | Ejemplos |
| Naturaleza | Cuántas organizaciones aparecen | Microadministrativo, macroadministrativo |
| Ámbito | Qué parte de la organización muestra | General, específico |
| Contenido | Qué información incorpora | Integral, funcional |
| Presentación | Cómo se distribuyen los elementos | Vertical, horizontal, circular |
Estas categorías pueden combinarse. Por ejemplo, el organigrama de una sola empresa puede ser general por mostrarla completa y vertical por la disposición de sus puestos. El documento considera equivalentes las denominaciones general e integral, aunque las sitúa bajo criterios distintos.
Horizontal describe la presentación del esquema; plana describe una estructura con pocos niveles de mando. Para conocer los elementos y pasos de elaboración, consulta nuestra guía de organigrama de una empresa. Para profundizar en la distribución de funciones y autoridad, revisa el artículo de estructura organizacional.
Tipos de organigramas según su naturaleza
La naturaleza indica cuántas organizaciones representa el organigrama. Este criterio se refiere al alcance entre organizaciones, no al tamaño de la empresa ni a la cantidad de puestos que aparecen en el esquema.
| Tipo | Qué representa |
| Microadministrativo | Una sola organización, completa o una de sus áreas. |
| Macroadministrativo | Dos o más organizaciones. |
| Mesoadministrativo | Una o varias organizaciones de un mismo sector o actividad. |
Una empresa que muestra sus propios departamentos utiliza un organigrama microadministrativo, aunque tenga cientos de trabajadores. El término no significa que sea una microempresa. En cambio, un esquema que reúne a varias organizaciones puede ser macroadministrativo; si las agrupa por pertenecer a un mismo sector, se considera mesoadministrativo.
Esta clasificación responde a una pregunta: ¿a cuántas organizaciones abarca el dibujo? Para saber si muestra toda una empresa o solo un departamento, hay que atender al siguiente criterio; su ámbito.
Tipos de organigramas según su ámbito
El ámbito indica qué parte de la empresa aparece en el esquema. Según este criterio, el organigrama puede mostrar la organización en conjunto o concentrarse en una de sus áreas. La elección depende del nivel de detalle que necesita quien lo consultará.
Organigrama general
Presenta las principales áreas de la empresa y sus relaciones de dependencia hasta el nivel que se decida mostrar. Permite reconocer cómo se distribuyen los departamentos y a quién reportan sus responsables, sin incluir necesariamente todos los puestos. Es útil para dar a la plantilla o a una persona recién incorporada una visión de conjunto.
Organigrama específico
Se centra en una unidad, como el departamento de Recursos Humanos o el equipo de Ventas. Puede mostrar sus puestos y líneas de reporte con más detalle que un esquema general. Resulta útil cuando se necesita consultar la organización de un área sin recorrer el organigrama completo de la empresa.
Tipos de organigramas según su contenido
Esta clasificación atiende a la información que aparece en el esquema. Algunos organigramas muestran las unidades de la empresa y sus relaciones; otros añaden funciones, puestos o el número de plazas de cada área.
Organigrama integral
Representa las unidades que componen la organización y sus relaciones de dependencia. Permite seguir cómo se conectan la dirección, las áreas y los departamentos, sin detallar necesariamente las tareas de cada uno. La fuente que utilizamos considera general e integral denominaciones equivalentes, aunque presenta la primera según el ámbito y la segunda según el contenido.
Organigrama funcional
Añade las funciones principales de cada unidad a sus relaciones dentro de la empresa. Por ejemplo, puede indicar que el área de Finanzas administra el presupuesto y prepara reportes financieros. Mostrar únicamente recuadros llamados “Finanzas”, “Ventas” y “Marketing” no lo convierte en un organigrama funcional: esas funciones deben estar descritas en el esquema. Puede servir para presentar las responsabilidades de las áreas a quienes se incorporan a la organización.
Organigrama de puestos, plazas y unidades
Muestra los puestos de cada unidad y el número de plazas existentes o necesarias. También puede incluir los nombres de las personas que ocupan esas plazas. Este nivel de detalle ayuda a consultar la composición de los equipos y detectar puestos vacantes, aunque requiere revisión cuando cambia la plantilla.
Tipos de organigramas según su presentación
La presentación indica cómo se distribuyen visualmente las unidades y sus conexiones. Cambiar el formato no modifica por sí mismo la autoridad ni los puestos de la empresa: cambia la forma en que se leen. Estos son cinco modelos de presentación.
Organigrama vertical
Se lee de arriba hacia abajo. La dirección ocupa la parte superior y los puestos o áreas dependientes aparecen en niveles inferiores. Permite seguir con facilidad la cadena de reporte. Su límite aparece cuando hay muchos departamentos o niveles: el esquema puede crecer tanto que los nombres y las conexiones resulten difíciles de leer.
Organigrama horizontal
Distribuye los niveles de izquierda a derecha: la dirección aparece en un extremo y las unidades dependientes se despliegan hacia el otro. Conserva las relaciones de autoridad, aunque la forma del dibujo sea distinta. Si incluye numerosas áreas, puede extenderse demasiado y exigir desplazamiento lateral para consultar el esquema completo.
Organigrama mixto
Combina tramos verticales y horizontales. Por ejemplo, puede mostrar los niveles directivos de arriba hacia abajo y desplegar lateralmente los equipos de cada área. Ayuda a acomodar más unidades en un mismo espacio, pero exige cuidar la disposición de las líneas: si se cruzan o cambian de dirección sin claridad, cuesta identificar quién reporta a quién.
Organigrama de bloque
Es una variante de la presentación vertical que agrupa las unidades en bloques para incorporar más niveles en menos espacio. Se lee desde la dirección hacia las unidades inferiores, siguiendo las conexiones entre bloques. Puede servir cuando un formato vertical convencional se vuelve demasiado extenso. Su límite es la densidad: si se reduce demasiado el espacio, los puestos y sus relaciones dejan de distinguirse.
Organigrama circular
Sitúa la dirección en el centro y dispone los demás niveles en círculos a su alrededor. Se lee del centro hacia fuera, siguiendo las conexiones entre áreas y puestos. Permite distribuir las unidades sin formar una pirámide visual, pero puede dificultar la identificación de las líneas de reporte si el diseño incluye demasiados elementos.
Te recomendamos leer: Organigrama de Recursos Humanos: cómo estructurar tu equipo de forma eficiente
Cómo elegir un tipo de organigrama para tu empresa
Antes de escoger un formato, define qué información necesita encontrar quien consultará el organigrama. Los tipos descritos en este artículo responden a preguntas distintas: cuántas organizaciones aparecen, qué parte de la empresa se muestra, qué datos se incluyen y cómo se distribuyen visualmente.
| Si necesitas… | Elige… | Porque… |
| Mostrar toda la empresa | General | Presenta las áreas principales y sus relaciones. |
| Explicar la organización de un departamento | Específico | Permite concentrarse en sus puestos y responsables. |
| Indicar qué hace cada área | Funcional | Añade las funciones de las unidades al esquema. |
| Consultar puestos ocupados y vacantes | De puestos, plazas y unidades | Muestra cuántas plazas existen o se requieren. |
| Seguir una cadena de reporte sencilla | Vertical | Ordena los niveles de arriba hacia abajo. |
| Acomodar numerosas unidades | Mixto o de bloque | Distribuye más elementos, siempre que las conexiones sigan siendo legibles. |
No tienes que escoger una sola opción de la tabla. Una empresa que quiere presentar todas sus áreas, explicar sus funciones y mostrar las relaciones de reporte de arriba hacia abajo puede elaborar un organigrama general, funcional y vertical. Cada término describe un aspecto diferente del mismo esquema.
Comprueba el resultado con quienes lo usarán. Si necesitan ampliar demasiado la imagen para leer los puestos o no pueden identificar a un responsable, reduce el detalle o prepara una versión específica para esa área. El mejor formato será el que permita encontrar la información buscada sin confundir las relaciones de reporte.
📬 Descarga una plantilla para tu organigrama
Una vez que elijas qué información mostrar, puedes organizar los puestos y sus relaciones con nuestra plantilla gratuita de organigrama. El formato es editable y te ayuda a registrar colaboradores y responsables antes de preparar el esquema que compartirás con tu equipo.
Cómo visualizar el organigrama con Factorial
Con Factorial puedes generar el organigrama a partir de la lista de colaboradores y los responsables asignados a cada persona. En una misma vista es posible consultar los equipos, los puestos, quién es el manager de cada empleado y qué lugar ocupa dentro de la empresa. Desde el esquema también puedes acceder al perfil de un colaborador para revisar o modificar su información.
Vista del organigrama en Factorial, con puestos, responsables y número de personas a cargo.
Cuando se incorpora alguien al equipo o cambia de puesto, mantener actualizados sus datos ayuda a que el organigrama siga siendo útil para Recursos Humanos y el resto de la empresa. La vista permite consultar quién forma parte de cada equipo sin buscar entre distintas versiones del esquema.
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