Solo el 24,6 % de las empresas consultadas por Adecco ha estimado el impacto de la jornada laboral de 40 horas en su costo por hora, nómina o margen. El hallazgo forma parte del estudio México hacia las 40 horas. El nuevo futuro del trabajo, que incorpora los resultados del Barómetro Laboral Adecco.
Aunque el 90,2 % conoce al menos de manera general el calendario de reducción, la preparación financiera avanza a otro ritmo. Ante el primer ajuste a 46 horas semanales en enero de 2027, las empresas necesitan traducir ese conocimiento en decisiones sobre presupuestos, cobertura de turnos y distribución del trabajo.
Las empresas conocen la reforma, pero pocas han calculado su impacto
El 90,2 % de las empresas consultadas conoce al menos de manera general el calendario de reducción de jornada, aunque solo el 43,6 % lo identifica con detalle por año. Esa familiaridad todavía no se refleja con la misma claridad en sus presupuestos.
Según el estudio México hacia las 40 horas. El nuevo futuro del trabajo, de Adecco, el avance en la estimación del impacto financiero se distribuye así:
- 24,6 % cuenta con una cifra estimada del efecto en su costo por hora, nómina o margen.
- 43,2 % continúa realizando ese cálculo.
- 32,2 % todavía no ha iniciado el ejercicio.
La diferencia importa porque conocer las fechas no permite determinar cuánto presupuesto requerirá cada organización ni cómo cubrirá su operación con menos horas disponibles.
El documento describe una investigación cuantitativa con cuestionarios dirigidos a responsables de Recursos Humanos y tomadores de decisiones de distintos sectores y tamaños. Los porcentajes corresponden a las organizaciones consultadas y deben leerse como resultados del barómetro, sin generalizarlos a todas las empresas del país.
👉Conoce todos los detalles de esta reforma en: Registro electrónico de la jornada laboral, ¿qué cambia con la reforma laboral de 40 horas en México?
Las empresas pequeñas presentan el mayor rezago en estimaciones financieras
El tamaño de la empresa también muestra diferencias en la preparación. Entre las organizaciones consultadas por Adecco, la proporción que ya dispone de una estimación del impacto financiero aumenta conforme crece su tamaño:
- Micro y pequeñas empresas: 13,6 %
- Medianas empresas: 24 %
- Grandes empresas y corporativos: 31,1 %
Las micro y pequeñas presentan el menor avance: poco más de una de cada diez ha cuantificado el efecto en su costo por hora, nómina o margen. Sin embargo, incluso entre las grandes y corporativos, menos de una tercera parte cuenta con esa estimación.
El contraste muestra que disponer de una estructura más amplia no garantiza haber completado el análisis. Para los equipos directivos, el pendiente es convertir el calendario de reducción en escenarios financieros ajustados a su operación.
La jornada laboral bajará a 46 horas semanales en 2027
El 1 de enero de 2027, la jornada máxima semanal pasará de 48 a 46 horas. Este será el primer ajuste del calendario establecido en el decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación, que contempla reducciones anuales hasta alcanzar las 40 horas en 2030.
Para las empresas, esa fecha marca el inicio de una adaptación progresiva. Las decisiones sobre cobertura, relevos y distribución de tareas deberán considerar tanto el primer recorte como las siguientes etapas.
Cómo se reducirá la jornada laboral hasta 2030
El límite máximo semanal disminuirá dos horas cada año:
- 2027: 46 horas.
2028: 44 horas.
2029: 42 horas.
2030: 40 horas.
La reforma establece que esta reducción no podrá disminuir los sueldos, salarios ni prestaciones de las personas trabajadoras.
La gradualidad permite probar ajustes y revisar sus resultados antes de cada nueva etapa. Por ejemplo, una empresa puede evaluar si los relevos cubren los periodos de mayor demanda o si determinados procesos siguen dependiendo de horas extra.
👉 Encuentra el calendario de implementación y una explicación de cómo se llevará a cabo la transición en este artículo.
Qué deben revisar las empresas antes de ajustar sus horarios
Adecco recomienda comenzar con un diagnóstico de jornadas y cargas reales, acompañado de una revisión de procesos. Para Recursos Humanos, Operaciones y Finanzas, estas son cuatro prioridades que deben trabajar en conjunto.
Jornadas reales y horas extra
Comparar los horarios pactados con las entradas y salidas registradas. Identificar dónde se acumula tiempo extraordinario y qué tareas obligan a prolongar la jornada permite detectar necesidades que un cambio de horario podría dejar sin resolver.
Cobertura de turnos y distribución de tareas
Revisar los periodos de mayor demanda, los relevos y las actividades que requieren presencia continua. Adecco plantea rediseñar turnos y procesos para eliminar esperas y tareas que consumen tiempo sin aportar valor.
Escenarios de costos y necesidades de personal
Estimar cómo cambiará la capacidad disponible y comparar alternativas: redistribución de funciones, automatización o nuevas contrataciones. El estudio recomienda evaluar estas opciones antes de trasladar toda la necesidad de cobertura a más nómina.
Comunicación con los equipos
Explicar qué ajustes se están evaluando, quién resolverá dudas y cómo se comunicarán los nuevos horarios. Escuchar al personal ayuda a identificar dificultades operativas y preparar a quienes coordinarán la transición.
👉Te recomendamos leer: Cómo un software de RR. HH. te ayuda a aplicar la nueva reforma laboral 40 horas
Organiza el seguimiento de jornadas y turnos con Factorial
Preparar los ajustes de horario requiere información sobre cómo trabaja cada equipo. Con las herramientas de gestión del tiempo de Factorial, puedes centralizar los registros de entrada y salida, revisar las horas trabajadas y descargar informes. El seguimiento de horas extra ayuda a identificar dónde se prolongan las jornadas.
Además, la planificación de turnos permite asignar horarios y visualizar quién trabaja cada día. Esta información ofrece a Recursos Humanos y responsables de área una base para revisar la cobertura, organizar relevos y evaluar los ajustes durante la transición hacia las 40 horas.
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