La reforma laboral de 40 horas plantea un gran reto para las empresas. Con una reducción progresiva, registrar las horas trabajadas, identificar horas extra y mantener información fiable sobre las jornadas será necesario, será fundamental tener un mayor control sobre el tiempo que trabaja cada persona conforme cambien los límites de la jornada.
Bajo este panorama, un software de RR. HH. para el control de horas trabajadas será esencial para centralizar registros, consultar horarios y dar seguimiento a las horas efectivas de trabajo.
En este artículo te contamos qué información será importante controlar durante la transición y qué funcionalidades debe ofrecer este tipo de sistema. También, cómo Factorial puede ayudarte a gestionar las jornadas de tu equipo.
Qué cambia para las empresas con la reforma laboral de 40 horas
La reforma laboral de 40 horas reduce de forma progresiva el límite de la jornada semanal y modifica las reglas para el tiempo extraordinario. La disminución de horas tampoco podrá traducirse en una reducción de salarios o prestaciones.
A estos cambios se suma la obligación de registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora, desde el inicio hasta la finalización. La STPS deberá emitir las disposiciones que determinen el ámbito de aplicación y las excepciones de este registro.
De ahí que, el control de horas trabajadas, sea un tema mayor para las empresas, ya que estas necesitarán información exacta sobre la duración de las jornadas y el tiempo extraordinario para dar seguimiento a los límites que correspondan.
La reducción se realizará por etapas. Puedes consultar las fechas en nuestro calendario de aplicación de las 40 horas laborales.
Qué información permite conocer el control de horas trabajadas
El control de horas trabajadas permite comparar la jornada asignada con el tiempo que realmente trabaja cada persona. Con la reducción progresiva hacia las 40 horas, disponer de estos datos permitirá revisar la duración de las jornadas conforme cambie el límite semanal.
Entre la información que se puede consultar se encuentra:
- Horas de entrada y salida. Registran cuándo comienza y termina la jornada de cada persona.
- Horas efectivamente trabajadas. Muestran el tiempo acumulado durante la jornada y permiten contrastarlo con las horas previstas.
- Duración de la jornada. Permite consultar el total de horas realizadas durante un día, semana u otro periodo.
- Horas extraordinarias. Identifican el tiempo trabajado fuera de la jornada ordinaria y permiten llevar un registro diferenciado.
- Incidencias de asistencia. Recogen retrasos, ausencias u otras situaciones que afectan el registro del tiempo trabajado.
- Diferencias entre la jornada prevista y la realizada. Permiten detectar cuándo las horas registradas no coinciden con la planificación inicial.
Todo este proceso permitirá documentar el inicio y fin de la jornada de las personas trabajadoras y facilitar el seguimiento del tiempo trabajado.
Para profundizar en esta obligación, consulta nuestra guía sobre el registro electrónico de jornada.
Cómo ayuda un software para el control de horas trabajadas
Un software para el control de horas trabajadas reúne los registros de jornada y facilita la comparación entre las horas previstas y las que realmente realizó cada persona. Con la aplicación progresiva de la reforma laboral de 40 horas, esta información ayuda a dar seguimiento a la duración de las jornadas y al tiempo adicional trabajado.
Registra entradas y salidas
El reloj checador de Factorial registra el inicio y el final de la jornada laboral. Los colaboradores pueden registrar desde la computadora, la app o mediante código QR. También es posible utilizar una tablet como punto de checador presencial.
De esta forma, los registros quedan digitalizados y disponibles para consultar las horas trabajadas.
Compara las horas previstas con las trabajadas
Además de registrar los fichajes, Factorial permite comparar las horas previstas con las horas efectivamente trabajadas. Esto ayuda a identificar jornadas que se extendieron respecto al horario establecido o aquellas en las que se registraron menos horas de las planificadas.
La información también facilita detectar tiempo adicional trabajado y revisar si existen horas que deban considerarse extraordinarias de acuerdo con las condiciones de la jornada y la legislación aplicable.
Reúne la información de asistencia
El seguimiento no se limita a las horas de entrada y salida. Factorial reúne información sobre asistencia, faltas y vacaciones, lo que permite consultar desde una misma plataforma distintos datos relacionados con el tiempo de trabajo.
De esta forma se pueden revisar los registros sin tener que reunir manualmente información de diferentes documentos o herramientas.
Genera reportes sobre el tiempo de trabajo
Los reportes automáticos de asistencia permiten consultar los registros acumulados y analizar las horas trabajadas durante un periodo determinado. Así, RR. HH. puede revisar la información histórica y dar seguimiento a la duración de las jornadas conforme avance la aplicación de la reforma laboral de 40 horas.
Cómo gestionar una jornada laboral más corta
Registrar las horas trabajadas es una parte de la adaptación a la reforma laboral de 40 horas, pero no la única. Conforme disminuya el límite semanal, las empresas también tendrán que revisar cómo se distribuye el trabajo y qué procesos consumen tiempo dentro de la jornada.
Un software integral puede aportar información y automatizar procesos que faciliten estas decisiones.
1. Automatiza tareas administrativas
Reducir la jornada no significa que todas las tareas de una empresa desaparezcan junto con las horas de trabajo. Una opción es identificar procesos administrativos repetitivos que pueden gestionarse mediante herramientas digitales.
En RR. HH., la automatización puede reducir el tiempo dedicado a determinadas solicitudes, registros y gestiones internas. Así, parte del trabajo manual se resuelve desde el propio sistema y el equipo se concentra en actividades que requieren mayor intervención.
La automatización no sustituye la revisión de las cargas de trabajo, pero sí puede ayudar a aprovechar mejor el tiempo disponible conforme disminuya la jornada.
Revisa las cargas de trabajo y la cobertura de los equipos
La reducción de la jornada también puede modificar la distribución del tiempo disponible en cada equipo. Por eso, además de conocer las horas efectivamente trabajadas, será necesario revisar cómo están organizados los horarios y qué cobertura existe durante cada turno.
La gestión de turnos de Factorial permite planificar horarios y visualizar la distribución de los equipos. Al combinar esta planificación con los datos del control horario, RR. HH. comparar lo previsto con las horas registradas e identificar periodos o áreas que requieren revisión.
Esta información sirve como base para ajustar la organización del trabajo conforme cambien los límites de la jornada, sin asumir que una reducción de horas exige automáticamente aumentar el personal.
Consulta nuestra guía sobre la nueva reforma laboral en México.
Qué debe tener un sistema de control de horas trabajadas
Al elegir un sistema de control de horas trabajadas, es importante revisar qué información registra y cómo permite consultarla. Y es que no se trata únicamente de sustituir el registro en papel por uno digital; la herramienta debe facilitar el seguimiento de la jornada y reunir los datos que RR. HH. necesita para conocer el tiempo de trabajo de cada persona.
Estas son algunas de las funcionalidades que pueden resultar útiles ante la reducción progresiva de la jornada:
| Funcionalidad | Para qué sirve |
| Registro de entradas y salidas | Documentar el inicio y fin de cada jornada. |
| Cómputo de horas | Consultar las horas efectivamente trabajadas. |
| Comparación de horas | Contrastar las horas previstas con las registradas. |
| Registro de asistencia | Consultar ausencias, vacaciones y otros datos de asistencia. |
| Gestión de turnos | Planificar horarios y distribuir los turnos del equipo. |
| Reportes | Consultar y analizar los registros acumulados por periodos. |
| Información centralizada | Reunir los datos de jornada y asistencia en una misma plataforma. |
Estas funciones permiten pasar del simple registro de fichajes a un seguimiento más completo del tiempo de trabajo. Con Factorial, el reloj checador, los registros de asistencia y la gestión de turnos pueden consultarse dentro de un mismo software de RR. HH., lo que facilita comparar la planificación con las horas realmente trabajadas.
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Preguntas frecuentes sobre software y la reforma laboral de 40 horas
Un sistema de control de horas trabajadas es una herramienta que registra y centraliza información sobre el tiempo de trabajo. Permite consultar datos como entradas y salidas, horas realizadas, asistencia y diferencias entre la jornada prevista y la registrada.
El control puede realizarse mediante un sistema que registre el inicio y fin de la jornada y calcule las horas realizadas. Estos datos permiten comparar el tiempo trabajado con la jornada prevista, identificar diferencias y mantener un historial de los registros de cada persona.
Un software para el control de horas trabajadas debe registrar, como mínimo, la información necesaria para conocer el inicio y fin de la jornada y el tiempo realizado. Según sus funcionalidades, también puede reunir datos de asistencia, comparar horas previstas y trabajadas y generar reportes para su seguimiento.
Sí. Un software de RR. HH. puede facilitar el registro y seguimiento de las horas trabajadas, así como la planificación de horarios y turnos. Esta información ayuda a revisar las jornadas conforme cambien los límites semanales, aunque utilizar una herramienta no garantiza por sí solo el cumplimiento de las obligaciones laborales.
El control horario registra lo que ocurrió durante la jornada, como las horas de entrada y salida y el tiempo trabajado. La gestión de turnos se centra en la planificación, es decir, en definir previamente qué horario o turno corresponde a cada persona. Ambas funciones permiten comparar lo planificado con la jornada realizada.
