La conversación sobre la jornada laboral de 40 horas no solo pone sobre la mesa la reducción de horas de trabajo. También obliga a mirar cómo las empresas registran y comprueban el tiempo laborado por cada persona. Con su publicación en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, el reloj checador digital gana relevancia para Recursos Humanos, nómina y operación.
La Ley Federal del Trabajo ahora establece que las personas empleadoras deben llevar un registro electrónico de la jornada laboral, incluyendo la hora de inicio y finalización de cada turno. Esto cambia la forma de gestionar la asistencia: el registro deja de ser un simple control interno. Ahora también funciona como respaldo ante la autoridad laboral, además de ayudar a evitar errores en horas extra, incidencias y cálculo de nómina.
Qué cambia con la reforma laboral de 40 horas tras su publicación en el DOF
La reforma laboral de 40 horas, publicada en el DOF, modifica la Ley Federal del Trabajo para hacer operativa la reducción gradual de la semana laboral en México. El cambio no se limita a disminuir horas de trabajo, también cambia la forma en que las empresas deben comprobar la jornada de su personal.
De acuerdo con la reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, la reducción será progresiva hasta llegar a 40 horas semanales en 2030. Esto implica adaptar procesos internos, turnos, descansos, horas extra y controles de asistencia sin reducir salarios ni prestaciones. La reforma modifica distintos artículos de la LFT relacionados con jornada, distribución del tiempo de trabajo, descanso semanal, horas extraordinarias y obligaciones patronales.
Uno de los cambios más relevantes es la incorporación del registro electrónico de jornada laboral como obligación patronal dentro de la LFT. Esto implica que las empresas deberán contar con herramientas como el reloj checador digital, que permitan registrar de forma confiable la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de entrada y salida.
Este registro debe estar disponible para la autoridad laboral cuando sea requerido. Además, la Ley Federal del Trabajo establece que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) emitirá disposiciones para definir el alcance, aplicación y posibles excepciones de esta obligación. Por eso, el reto ya no está solo en controlar entradas y salidas. sino en contar con información clara, verificable y útil para demostrar cumplimiento laboral.
¿El registro electrónico de jornada ya es obligatorio en México?
La reforma ya establece la obligación de llevar un registro electrónico de jornada laboral. Sin embargo, no obliga a las empresas a comprar un reloj checador físico. Lo que exige es una obligación más amplia:
- Llevar un registro electrónico de jornada laboral que permita identificar el horario de inicio y fin de cada colaborador.
Esto es importante porque un reloj checador digital no siempre tiene que ser un dispositivo instalado en la entrada de la oficina o planta. También puede funcionar mediante una app móvil, un software de control horario, un sistema biométrico o una plataforma que genere reportes de asistencia, turnos y horas trabajadas.
La clave estará en que el sistema permita registrar la jornada de forma clara, confiable y consultable. Es decir, que la empresa pueda demostrar cuándo inició y terminó la jornada, qué horas fueron ordinarias, cuáles fueron extraordinarias y qué información puede entregar si la autoridad laboral la solicita.
Por eso, las empresas necesitan revisar si sus sistemas actuales realmente generan evidencia electrónica suficiente para cumplir con el nuevo registro de jornada laboral.
Qué debe registrar una empresa sobre la jornada laboral
Un registro de jornada laboral debe permitir identificar cuándo inicia y termina la jornada de cada persona, además de servir como respaldo para comprobar horas ordinarias y extraordinarias.
La empresa debe registrar:
Hora de entrada: momento exacto en que inicia la jornada.
- Hora de salida: momento en que termina el turno.
- Inicio y fin de jornada: información diaria por cada persona trabajadora.
- Horas ordinarias: tiempo laborado dentro de la jornada regular.
- Horas extraordinarias: tiempo adicional que debe revisarse para pago y cumplimiento.
- Evidencia disponible para la autoridad: reportes claros y consultables cuando sean requeridos.
- Acuerdo entre persona trabajadora y empleadora: si el registro fue acordado entre ambas partes, puede tener mayor valor probatorio.
Así, el registro no solo ayuda a controlar la asistencia. También permite comprobar jornada, respaldar pagos y reducir errores en nómina o inspecciones laborales.
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Multas por no cumplir con el registro electrónico de jornada laboral
La reforma también plantea consecuencias económicas para las empresas que no cumplan con esta obligación. Adiciona una fracción IV Bis al artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo, donde se establece una multa de 250 a 5,000 UMA para la persona empleadora que incumpla con el registro electrónico de la jornada laboral.
Si durante una inspección laboral la empresa no cuenta con esa información, puede derivar en una sanción económica importante. Además, cuando no existe trazabilidad suficiente, aumentan los errores en horas extra, incidencias mal registradas y diferencias en nómina que después son difíciles de defender. En esos casos, la falta de evidencia suele jugar en contra del empleador.
Por qué el reloj checador digital ya no es solo una herramienta de asistencia
Antes, el reloj checador servía principalmente para registrar entradas, salidas y retardos. Con la reforma secundaria de la jornada laboral de 40 horas, su función gana otro peso: ayudar a comprobar la jornada laboral con información electrónica, clara y disponible.
| Antes | Ahora |
| Registraba entradas y salidas. | Ayuda a comprobar el inicio y fin de la jornada laboral. |
| Funcionaba como control interno de asistencia. | Sirve como respaldo ante revisiones de la autoridad laboral. |
| Se revisaba de forma aislada. | Se conecta con nómina, turnos, incidencias y horas extra. |
| Dependía más de capturas manuales o reportes sueltos. | Permite generar registros electrónicos más trazables. |
| Ayudaba a detectar retardos o ausencias. | También ayuda a reducir errores en pagos, descansos y tiempo extraordinario. |
Cómo prepararse para el registro digital de jornada laboral
Prepararse no significa cambiar todo de un día para otro. El primer paso es revisar si el control actual realmente permite comprobar la jornada laboral de cada persona. Todo eso sin depender de ajustes manuales o información dispersa.
A continuación te explicamos qué pasos seguir:
Revisa cómo se registra hoy la asistencia
La empresa debe identificar qué método usa actualmente:
- Hojas firmadas
- Excel
- Reloj biométrico
- App de asistencia
- Software de control horario
- Reportes enviados por supervisores
Esta revisión ayuda a detectar si el registro solo sirve para control interno o si también puede respaldar horas trabajadas, turnos e incidencias ante una revisión.
Identifica errores frecuentes
Después es importante revisar dónde suelen aparecer diferencias. Por ejemplo:
- Horas extra mal calculadas
- Entradas o salidas incompletas
- Incidencias sin respaldo
- Cambios de turno no actualizados
- Reportes que no coinciden con nómina
Cuando esto pasa, el problema suele aparecer hasta el cierre de nómina. Con horas extra mal pagadas, descuentos incorrectos o diferencias que después generan reclamos del equipo. Por eso conviene revisar el origen y no solo corregir el resultado final.
Elige una herramienta con reportes claros
Un sistema de registro digital debe permitir consultar históricos, validar horarios y exportar información cuando sea necesario. También debería facilitar la revisión por persona, área, turno o periodo, para que RR. HH. no tenga que reconstruir datos desde cero cada vez que surge una duda.
Conecta asistencia con nómina y turnos
El registro de jornada gana valor cuando puede integrarse a otros procesos. Con un software integral como Factorial, las empresas pueden conectar asistencia, turnos, incidencias y nómina en un mismo flujo. Así, el tiempo trabajado se convierte en información útil para calcular pagos y revisar cargas de trabajo. Al mismo tiempo que mantiene un control más claro frente a los cambios laborales.
Cómo Factorial ayuda a gestionar el registro de jornada laboral
Con un reloj checador digital como el de Factorial, el registro de jornada laboral es más claro y fácil de gestionar. Las personas trabajadoras pueden checar desde la app, registrar entradas y salidas y consultar su jornada sin depender de procesos manuales o validaciones tardías.
Además, RR. HH. puede centralizar turnos, incidencias, ausencias y reportes de asistencia en un mismo lugar. Esto permite revisar horarios, validar tiempo extraordinario y mantener trazabilidad sobre cada movimiento. Algo especialmente importante cuando la empresa necesita comprobar información ante una inspección o una revisión interna.
La conexión con nómina también reduce errores operativos, porque evita capturas duplicadas y facilita que los pagos reflejen realmente el tiempo trabajado.
Así, más que cumplir con una reforma, se trata de tener control sobre una operación que impacta todos los días.
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Preguntas frecuentes sobre reloj checador digital y reforma laboral
Un reloj checador digital es una herramienta para registrar entradas, salidas y horas trabajadas mediante una app, software, sistema biométrico o plataforma en línea.
No obliga necesariamente a comprar un reloj checador físico. La reforma establece la obligación de llevar un registro electrónico de jornada laboral, por lo que las empresas pueden usar herramientas digitales que permitan comprobar el inicio y fin de la jornada.
El registro de jornada laboral es el control donde se documenta el horario de inicio y finalización de cada persona trabajadora, así como las horas ordinarias y extraordinarias laboradas.
La reforma establece una multa de 250 a 5,000 UMA para la persona empleadora que incumpla con el registro electrónico de jornada laboral.
La entrada en vigor dependerá de la publicación oficial y de las disposiciones que emita la STPS para definir alcance, aplicación y posibles excepciones.
