Horas extra según la Ley Federal del Trabajo: ¿Cómo se pagan?

En las empresas siempre existen situaciones que no son ideales, pero que deben estar contempladas en caso de que ocurran. Entre esas situaciones, debemos mencionar la necesidad de las horas extra.

Este requerimiento puede venir de parte del patrón frente a un proyecto que se extendió más de lo previsto. O bien, cuando se producen errores en las estimaciones de tiempos para las tareas a realizar. 

Asimismo, el pedido de hacer horas adicionales en ocasiones proviene de los empleados, aunque no es el caso más común. Esta situación se presenta, principalmente, en aquellos casos donde el colaborador necesita la retribución que suponen las horas extraordinarias. 

Más allá del motivo que origina las horas extra en empresas, es una situación que puede presentarse. Por esta razón, es importante aprender a gestionarla adecuadamente. 

En este artículo vamos a repasar la legislación vinculada a la jornada de trabajo y horas extra México. Aprenderemos cómo se pagan, qué tipos de jornadas laborales existen, a qué equivale cada jornada laboral, cuáles son las consecuencias de los incumplimientos de ley con respecto al horario laboral y otras consideraciones.

Todo sobre la jornada de trabajo en México

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, la jornada laboral es el tiempo que el trabajador está a disposición del patrón para realizar su labor. Esta jornada puede ser tan diversa como empresas y empleados hay en México. 

¿A qué se debe esto? Como establece la ley, el trabajador y el jefe son quienes fijan la duración de la jornada laboral. Eso sí, la normativa establece con claridad que este acuerdo entre empleado y empleador debe regirse según los máximos legales.

Lo más importante al acordar la jornada de trabajo, es repartir las horas laborables de forma equilibrada. El objetivo es garantizar el descanso adecuado de los colaboradores. 

Jornada laboral y la Ley Federal del Trabajo

Además de establecer la posibilidad de realizar horas extra, es importante comprender de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, qué es jornada laboral, cuáles son sus implicaciones y los tipos de jornada laboral que se indican en ella.

La jornada laboral es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del jefe para la realización de tareas. Ambas partes involucradas establecen la fijación y duración de dichas jornadas en un contrato laboral. Así como también, el empleado y el empleador pueden definir de qué manera se reparten las horas de trabajo, estableciendo también cuál será el día de descanso y qué tipo de jornada laboral llevará a cabo.

Alternativas de tipos de jornada laboral

• Diurna. Esta jornada de trabajo es la que abarca el periodo entre las 6 y las 20 horas. De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo la duración máxima por jornada diurna es de ocho horas. 
• Nocturna. Este es el horario laboral comprendido entre las 20 y las 6 horas. Con respecto a las jornadas nocturnas, su duración máxima de horario laboral es de siete horas. 
• Mixta. En esta jornada se pueden establecer períodos de tiempo de trabajo tanto en la jornada diurna como nocturna. Lo importante es tener en cuenta que el período nocturno debe ser menor a 3 horas y media para considerarse jornada mixta. De lo contrario, si supera esa cantidad, se estimará como jornada nocturna. Y el total de horas por jornada mixta equivale a siete horas y media, de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo. 

Es importante tomar en cuenta que, hoy en día, los horarios laborales se han ido adaptando al estilo de vida de los colaboradores. Y cada vez son más los que buscan y exigen horarios laborales flexibles y modalidades de trabajo híbridas. Esta es una de las razones por la cual es fundamental, para los equipos de gestión del talento humano, que conozcan todo lo que puede estar implicado dentro de la Ley Federal del Trabajo.

¿Qué son las horas extra?

Recién distinguimos los 3 tipos de jornadas laborales. Debemos tener muy en cuenta esta información ya que cada una de esas jornadas tiene una duración máxima establecida por ley.

En el artículo 61 de la legislación mexicana se establece:

• En el caso de la jornada diurna esta tiene una duración máxima de 8 horas.
• Por su parte, la jornada nocturna tiene una duración máxima de 7 horas.
• Mientras que la jornada mixta tiene una duración máxima de 7 horas y media.

Entonces, las horas extra Ley Federal del Trabajo serían aquellas que exceden el límite fijado para cada una de las jornadas laborales que antes vimos. 

El tiempo extra que el empleado trabaja fuera de su jornada estipulada originalmente dentro de su contrato laboral implica una obligación de pago adicional para el patrón.  

Por ejemplo: supongamos que el horario de trabajo de un empleado en una oficina es de 09:00 a 17:00 horas. Un día, su patrón le pide que trabaje hasta las 20:00. Hay 3 horas extra que ese empleador deberá pagar de acuerdo con la ley.

¿De qué depende el monto a pagar? De la cantidad de horas extraordinarias que el colaborador haya hecho durante la semana. En este sentido, la ley laboral establece que el número de horas extra no puede ser superior a 3 en la jornada diaria. Por otra parte, solo se podrá hacer horario adicional un máximo de tres veces a la semana.

Tipos de horas extra México

Como vimos hasta aquí, al superar los máximos establecidos por jornada laboral, el patrón debe pagar estas horas extra de manera diferenciada. En este sentido, existen al menos tres modalidades de hora adicional y de ello va a depender su cotización. 

Podemos distinguir, por un lado, las horas extra simples y, por el otro, las horas extras dobles y triples. 

• Horas extra simples. Estas horas extra en la ley federal del trabajo, se refieren a aquellas situaciones que ponen en riesgo o comprometen la vida de los trabajadores. También se dan cuando por algún siniestro o incidente se ven comprometidas las instalaciones o los bienes de la empresa. En esos casos, el patrón puede pedir a los colaboradores que prolonguen su jornada laboral hasta que los riesgos pasen. Estas horas extra se pagan como una hora regular. 
• Horas extra dobles. Cuando los trabajadores excedan el número máximo de horas de su jornada, este tiempo extra se pagará un 100% más. Es decir, el doble que una hora regular. El número máximo de horas extra dobles a la semana es 9. 
• Horas extra triples. Estas se presentan cuando los trabajadores exceden el tiempo máximo de su jornada y superan las 9 horas extra semanales. En estas circunstancias las horas adicionales se pagan el triple.

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5 cosas que debes saber sobre las horas extra

Ahora que sabemos un poco más sobre qué son, cuándo aplican y cómo funcionan. Veamos 5 datos claves que debes saber sobre las horas extra de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo:

• Son totalmente voluntarias, no obligatorias
• No deben tener un excedente de 3 horas extra de trabajo
• Son más costosas, valen el doble
• No se deben realizar horas extra todos los días, el máximo de días con horas extra son tres a la semana
• Si se trabajan más de nueve horas extra a la semana, lo que excede de esas nueve horas se deberá pagar el triple

¿Cómo se pagan las horas extraordinarias? Ejemplo

En función de las circunstancias y la cantidad de tiempo, podemos encontrar horas extra simples, horas extras dobles y triples. Ahora vamos a conocer cómo se paga este tiempo adicional de trabajo con un ejemplo.

Para calcular estas horas debemos tener en cuenta los siguientes factores:

• El tipo de jornada, ya que cada una implica una duración distinta y esto influye en el excedente de horas
• El monto salarial que recibe cada colaborador al que se le debe pagar horas extra
• La cantidad de horas extra trabajadas, por día y por semana. Esto debe incluir también el motivo por el cual se realizaron horas extra

Ahora, lo primero que tenemos que conocer es el costo de la hora de trabajo del empleado. Para ello, vamos a dividir el salario mensual por la cantidad de días del mes. 

En nuestro ejemplo vamos a partir de un salario mensual de $9.000 pesos. El cálculo sería el siguiente: 

• 9.000 / 30 = $300.

Ahora sabemos que la jornada laboral de ese trabajador es de $300 pesos.

A continuación, vamos a calcular el valor de la hora. Para ello, estimamos una jornada de trabajo diurna de 8 horas. El cálculo sería el siguiente:

• 300 / 8 = $37,5. 

El colaborar cobraría $37,5 por hora. En función de esta información, podemos comenzar a calcular cuánto pagar el tiempo de trabajo adicional de acuerdo al tipo de hora extra del que se trate.

¿Cómo se pagan las horas extraordinarias simples?

Como dijimos antes, las horas extras simples se pagan como una hora regular. Por ello, no es necesario hacer ningún cálculo. Siguiendo con nuestro ejemplo, el empleado recibiría $37,5 adicional por cada hora extra simple que realice. 

¿Cómo se pagan las horas extraordinarias dobles?

Las horas extra dobles se pagan precisamente un 100% más que las horas regulares y las horas extra simples. Por ello, el cálculo a realizar sería el siguiente:

• 37,50 + 37,50 = $75.

El valor de la hora extra doble de nuestro ejemplo sería $75. 

Si el trabajador hace un total máximo de 9 horas extra a la semana tendríamos que calcular lo siguiente:

• 75 x 9 = $675. 

El empleado recibiría $675 adicionales por semana. 

¿Cómo se pagan las horas extraordinarias triples?

Las horas extra triples se pagan precisamente un 200% más que las horas regulares y las horas extra simples. Por ello, el cálculo a realizar sería el siguiente:

• 37,50 + 37,50 + 37,50 = 112,20.

El valor de la hora extra triple de nuestro ejemplo sería $112,20.

Recordemos que, para ello, el trabajador debe superar las 9 horas semanales. Si, por ejemplo, hace 10 horas a la semana, las primeras 9 se pagarían el doble y la décima se pagaría el triple. 

Habíamos dicho que en nuestro ejemplo $75 sería el costo de la hora extra de un máximo de 9 horas semanales. Esto equivaldría a $675 adicionales por semana. A eso deberíamos sumarle la hora extra triple que es $112,20. El cálculo sería el siguiente:

• $675 (9 horas) + $112,20 (hora 10) = $787,5

En total, el empleado debería recibir $787,5 adicionales por esa semana de trabajo. 

¿Las horas extra pagan impuestos?

De acuerdo al artículo 93 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), las horas extra son ingresos adicionales. Por ello, estas se encuentran sujetas a la retención de ISR. Sin embargo, se contemplan excepciones.

• Cuando el tiempo adicional de trabajo no exceda las 3 horas extras diarias, 3 veces por semana. Es decir, si se realizan un máximo de 9 horas extra semanales ese pago está exento del impuesto. 
• Si el trabajador gana diariamente un salario mínimo general, estimado en $123.22 (2020) también estará exento. 
• En caso de que el sueldo del trabajador no supere el salario mínimo mensual estimado en $3,696.60 (123.22 x 30 días), la remuneración por horas extraordinarias, estará exenta.

¿Cuándo pagan impuesto las horas extra México? Existen 2 situaciones que están alcanzadas por el ISR. 

• Cuando el sueldo neto del colaborador sea mayor al salario mínimo mensual. En ese caso, la retribución por horas extraordinarias estará alcanzada en un 50% por el impuesto. 
• Por su parte, las horas triples siempre se gravarán al 100%.

Aspectos a tomar en cuenta sobre las horas extra

Dentro de la legislación referente a la ejecución y pago de horas extra. Existen ciertas sanciones y regulaciones por lo que es importante que las tengas en cuenta los aspectos que hemos mencionado, para evitar repercusiones de carácter legal. Estas son algunas de las sanciones. ¡Toma nota!

• Incumplimiento en la jornada máxima de trabajo. Esta sanción por excedente de horas en la jornada laboral, sin tomar en cuenta lo estipulado para horas extras. Supera los 4 mil pesos o incluso hasta puede ser mayor a 22 mil pesos mexicanos.
• No respetar los días de descanso establecidos. De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo los colaboradores tienen derecho a un día de descanso. Con derecho a sueldo, por cara seis días de trabajo. El incumplimiento de este establecimiento puede implicar una multa dentro del mismo rango económico que el incumplimiento de jornada máxima de trabajo.

¿Cómo gestionar las horas extra con un software de Recursos Humanos? 

Las empresas cuentan en la actualidad con diversas herramientas para optimizar la gestión de los recursos. Para encargarse de calcular y pagar las horas extra, un software de recursos humanos puede ser la clave. 

Gracias a las funcionalidades de control horario y reloj checador podremos agilizar la revisión del control horario y gestión de tiempos diaria. Además, tendremos la posibilidad de pagar las horas extraordinarias de forma sencilla.

Reloj Checador

Con el reloj checador podrás registrar y revisar el control horario de tus empleados. Además podrás:

• Encontrar oportunidades para mejorar y aumentar la productividad.
• Identificar patrones de ausencias que puedan ser perjudiciales para el rendimiento de tus equipos.
• Comparar jornadas laborales.
• Revisar el cumplimiento de horarios
• Tener una visual completa de las ausencias y vacaciones de tus empleados.
• Aprobar o rechazar tiempos y solicitudes, lo que te permitirá tener un mejor control con respecto al pago de horas extra.

Control de asistencia

Con el control de asistencia de Factorial HR, podrás tener un registro de asistencia para tus colaboradores desde la aplicación para el celular o al escanear un código QR. Lo puedes gestionar con permisos personalizados de asistencia de acuerdo a las necesidades que mejor se ajusten a tu tipo de negocio.

Por otro lado, si tu plantilla se maneja por turnos, también podrás asignarlos a los empleados que desees. Así podrás visualizar de manera mucho más sencilla la disponibilidad de tus horarios y con quiénes cuentas para cada jornada laboral.

En cuanto al control y gestión de horas, tendrás un mejor control con respecto a la planificación de los turnos de tus colaboradores. Podrás eliminar turnos, cambiarlos y publicarlos cuando quieras y comparar las horas trabajadas con la estimación real. Esto te ayudará a conocer mejor el funcionamiento de tu negocio y las necesidades a nivel de personal que puedas llegar a tener.

¿Qué esperas para dinamizar las tareas de tu departamento de recursos humanos?

Confía en un software de Recursos Humanos para optimizar tus gestiones diarias, optimizar tus procesos, cumplir con todas las implicaciones relacionadas a la ley y poder tomar decisiones más efectivas basadas en datos reales. 

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