La evaluación del desempeño es un sistema que permite estimar el grado de cumplimiento de los trabajadores. En este artículo explicaremos, que no se trata solo de medir la productividad de los empleados sino que va más allá.
Este es un procedimiento esencial en recursos humanos. Esta evaluación nos ayuda a entender información sobre cómo se sienten nuestros trabajadores, cuál es su nivel de motivación y cómo perciben el bienestar laboral en la compañía.
Además de esto, las evaluaciones de desempeño nos permiten hacer un seguimiento de empleados, independientemente de los resultados de las pruebas. Con la información obtenida los patrones de RH son capaces de aumentar la productividad de los colaboradores. Además esto ayudará disminuir la tasa de rotación, o buscar soluciones para corregir el curso de su employee experience.
Ahora bien, ¿Cómo se hace una evaluación de desempeño? Te lo explicamos y te proporcionamos un formato descargable para que te sirva de guía y soporte durante el proceso.
- Formato evaluación de desempeño
- Evaluación de desempeño laboral excel
- Kpi evaluación de desempeño excel
- Plantilla para evaluación de desempeño laboral. Virtudes.
- Las limitaciones del formato evaluación de desempeño por competencias
- Más allá del formato de evaluación de desempeño laboral en excel
✅Herramienta de evaluación de desempeño
Formato evaluación del desempeño
Muchas empresas en el país, desde las conocidas multinacionales, hasta llegar a las pymes; hacen uso de un sistema de evaluación de desempeño laboral. Sea a través de la gestión del rendimiento de cada colaborador por separado, o por equipos. De manera tradicional, los gerentes de los recursos humanos de las empresas, se apoyan en un formato de evaluación de desempeño, especialmente en Excel.
Buscando bien, se puede encontrar un gran número de ejemplos de hojas de evaluación y formatos de evaluación de desempeño listas para su uso. Así, gestionar y tener un registro del proceso de evaluación de rendimiento laboral se hace más cómodo y llevadero.
Sin embargo, cabe tener bien presente que, para que este tipo de documento sea realmente útil y eficaz, de hecho, su estructura debe ser el resultado de un trabajo de análisis previo.
El formato tiene que responder preguntas tales cómo:
- ¿Qué se entiende por un buen desempeño laboral?
- Concretamente…¿Qué se quiere evaluar? ¿Cómo un formato evaluación de desempeño en excel te ayuda?
- ¿Cuál es la cultura corporativa?
- ¿Cuáles son las cualidades y aptitudes necesarias para trabajar en esa empresa?
- ¿Cuáles son las habilidades requeridas necesarias en cada posición?
- ¿Quién se ocupa de las evaluaciones? ¿Tiene la plantilla para evaluación de desempeño laboral correcta?
Sólo a partir de estas y otras reflexiones, se puede desarrollar un sistema de evaluación del desempeño laboral que permita contratar, gestionar, formar, desarrollar, capacitar y retener al mejor talento humano posible para la empresa.
Esta fase preliminar debe ser desarrollada por el equipo de Recursos Humanos. Además, los patrones de RH tendrá la tarea de instruir a los evaluadores, para que sean ellos quien hablen con los evaluados.
Gracias a este análisis, se produce un formulario estrechamente relacionado con las características específicas de la compañía. Poco importa si el documento mismo se crea de forma gráfica desde cero o mediante la modificación de un ejemplo de formulario de evaluación que se haya encontrado en línea.
Evaluación del Desempeño Laboral Excel
Se trata de un formato ideal para el personal de Recursos Humanos. Esto se debe a que su automatización permite realizar el trabajo de una forma mucho más ágil. Este formato cuenta con unas hojas de cálculo en las que se establecen valoraciones sobre las tareas desempeñadas por cada trabajador. Además, como las que debería ir aprendiendo y desarrollando a lo largo de su trayectoria profesional.
Respecto a los resultados obtenidos, el personal de recursos humanos puede valorar las posibles modificaciones en el salario. También puede diseñar planes para reforzar conocimientos mediante la capacitación laboral.
Para disfrutar de las ventajas de realizar una evaluación del desempeño laboral de los trabajadores solo debes descargar la plantilla que aparece más abajo y empezar a utilizarla.
📈Descarga el formato para la evaluación del desempeño de tus colaboradores✅
Kpi evaluación del desempeño Excel
Todo formato, hoja, planilla o plantilla de evaluación de desempeño, debe contar con al menos estos indicadores para la evaluación de rendimiento laboral:
- Los objetivos definidos y el sistema de medición aplicado para determinar su cumplimiento.
- La lista de habilidades del colaborador con un sistema de puntuación.
- El sistema de cálculo de la puntuación total y una sección en la cual se reporte el resultado individual.
- Un área para comentarios y feedback. Así, ambos pueden establecer un canal comunicativo mucho más enriquecedor y de valor real.
Beneficios de un formato para evaluación del desempeño laboral
Hay varias razones por las que los formularios de evaluación han tenido tanto éxito:
Normalmente, se construyen con un simple editor de texto u hoja de cálculo, son fáciles de crear y personalizar de acuerdo con el proceso de gestión del rendimiento establecido para la empresa.
Cuentan con un amplio espacio para comentarios y reflexiones cualitativas.
Los costos de producción son bajos.
El documento se puede intercambiar fácilmente entre las partes activas en el proceso de evaluación.
Las limitaciones del formato evaluación del desempeño por competencias
También son evidentes las limitaciones que este instrumento ha mostrado, especialmente en los últimos años. Estas incluyen:
- Se requiere cargar una gran cantidad de datos. Esto implica un gran volumen de trabajo y el riesgo de cometer errores. Error humano.
- Los resultados finales se calculan a mano o mediante la inserción de complicadas fórmulas en hojas de cálculo. Es decir, se requiere un conocimiento alto de excel.
- La plantilla de evaluación de desempeño no puede ser abierta y procesada simultáneamente por el colaborador y el evaluador.
- El proceso de evaluación tiene un bajo nivel de interactividad y participación.
- Al no tener un sistema de plazos y notificaciones, el programa tiene altas tasas de abandono y las evaluaciones no siempre se llevan a cabo en el momento adecuado.
Los formularios de evaluación individual no ofrecen una visión global de la empresa. Esto sólo se puede lograr con un trabajo laborioso de exportación de datos a un documento común.
Más allá del formato de evaluación del desempeño laboral en Excel
La digitalización de recursos humanos, suele estar relacionada a la implementación de algún tipo de herramienta de gestión de los recursos humanos.
Estas herramientas, típicas de un buen software de rh, son aquellas que te permiten ser más ágil en tu día a día y ganar en competitividad.
Ya que la competencia, que se está descargando una plantilla Excel ahora mismo, gestionará sus procesos mucho más lento que alguien que goza de un software especializado para las necesidades de su compañía. Modernizando los procedimientos administrativos para la evaluación laboral de los colaboradores.
En ningún caso sugerimos que, el proceso de gestión administrativo tenga que reemplazarse por completo. De hecho, complementar esos archivos con un software, y el gestor documental con expediente digital del mismo, suele ser la solución más completa.
El mejor software de gestión del rendimiento es ese que pueda conservar los puntos fuertes de este sistema, llenar sus vacíos e impulsar a tu empresa gracias a la automatización pura y dura de procesos aburridos y pesados. No hace falta reinventar la rueda, solo llevar el carro al mecánico para que lo ponga a punto.
Sigue siendo esencial el análisis preliminar del capital humano. Así como la posibilidad de personalizar el mecanismo de evaluación a las necesidades y características de la empresa. Pero la estructura del formato de evaluación, que no es eliminado, debe ser digitalizada y mejorada. El principal cambio es el formato: no más papel o documento de texto, sino que se convierte en un flujo de trabajo en el que ambos sean protagonistas.
Software de Evaluación del Desempeño
Gracias al software de evaluación del desempeño de Factorial, ya no existen una gran variedad de documentos separados, sino una plataforma en la que cada proceso de evaluación individual se lleva a cabo de una manera interactiva por las partes involucradas.
Además, los datos que te proporciona el software de recursos humanos, pueden ser utilizados por los departamentos de RH para llevar a cabo un análisis en profundidad sobre el talento y capital humano de la empresa.
Una solución de este tipo, elimina el problema de la carga de datos y asegura una mayor tasa de participación.
Sin embargo, las principales ventajas se aprecian en la etapa final, cuando es el momento de analizar los resultados. Todos los datos recogidos en la plataforma se pueden cruzar para obtener valiosos informes sobre el desempeño de los colaboradores de tu empresa.
Si se utiliza un formato de evaluación del desempeño laboral en excel para tomar una decisión sobre una recompensa personal a un colaborador; con toda una base de datos y el sistema de información disponibles… Se pueden hacer reflexiones generales, identificar las brechas de habilidades, establecer el plan de remuneración. También puedes obtener datos que te servirán de guía para el reclutamiento basado en datos y no en opiniones subjetivas.
Con el sistema de evaluación del desempeño de Factorial, obtendrás una herramienta estratégica para tu empresa y tus colaboradores.
excelente