La Carta Porte es un documento que permite identificar los bienes o mercancías que se transportan, su origen, destino y el medio utilizado para su traslado. En México, esta información se incorpora al CFDI mediante el Complemento Carta Porte, establecido por el SAT para documentar determinadas operaciones de transporte dentro del territorio nacional.
En este artículo explicamos quién está obligado a emitir la Carta Porte, para qué sirve, qué requisitos debe cumplir, cómo se genera y qué CFDI corresponde en cada caso, con ejemplos prácticos.
Qué es una Carta Porte y para qué sirve
La Carta Porte es un documento relacionado con el transporte de bienes o mercancías que permite registrar información sobre lo que se traslada y las condiciones del recorrido. En México, esta información tiene una función fiscal específica mediante el Complemento Carta Porte del SAT, que se incorpora a un CFDI de Ingreso o de Traslado, según corresponda.
Para qué sirve la carta porte
El Complemento Carta Porte permite identificar los bienes o mercancías transportados, sus ubicaciones de origen, puntos intermedios y destino, así como el medio utilizado para trasladarlos, ya sea terrestre, aéreo, marítimo o ferroviario. También permite acreditar la tenencia y el traslado de las mercancías durante su recorrido.
Actualmente, el SAT establece como válida la emisión del CFDI 4.0 con la versión 3.1 del Complemento Carta Porte, obligatoria desde el 17 de julio de 2024.
Diferencia entre Carta Porte y Complemento Carta Porte
La carta porte se refiere al documento vinculado al transporte de mercancías. El Complemento Carta Porte, en cambio, es el formato electrónico establecido por la autoridad que reúne datos sobre las mercancías, ubicaciones y medios de transporte y se incorpora al CFDI correspondiente.
Quién está obligado a emitir la Carta Porte
La obligación de emitir un CFDI con Complemento Carta Porte depende de quién realiza el traslado de los bienes o mercancías y de si existe una contraprestación por el servicio. El SAT contempla distintos escenarios para determinar quién debe generar el comprobante y qué tipo de CFDI corresponde.
Empresas o personas que prestan servicios de transporte
Las personas físicas o morales que prestan servicios de transporte de bienes o mercancías dentro del territorio nacional y reciben una contraprestación por hacerlo deben emitir un CFDI de tipo Ingreso con Complemento Carta Porte. Esto aplica cuando utilizan vehículos propios, arrendados o que poseen bajo otra figura jurídica.
Propietarios que transportan sus propias mercancías
Cuando el propietario, poseedor o tenedor traslada sus propios bienes o mercancías con sus propios medios y sin recibir ingresos por el transporte, debe emitir un CFDI de tipo Traslado con Complemento Carta Porte. En este caso, el comprobante sirve para documentar el movimiento de la mercancía y se emite con valor cero.
Intermediarios y agentes de transporte
Los intermediarios o agentes de transporte también pueden quedar obligados a emitir el comprobante. Cuando ellos realizan el traslado de las mercancías, deben generar un CFDI de tipo Traslado con Complemento Carta Porte, en lugar de uno de Ingreso, para acreditar el transporte.
Es decir, el tipo de comprobante depende de las condiciones de la operación:
| Situación | ¿Quién emite? | Tipo de CFDI |
| Servicio de transporte a cambio de una contraprestación | Prestador del servicio de transporte | Ingreso + Complemento Carta Porte |
| Traslado de bienes o mercancías propias | Propietario, poseedor o tenedor | Traslado + Complemento Carta Porte |
| El intermediario o agente transporta la mercancía con medios propios | Intermediario o agente de transporte | Traslado + Complemento Carta Porte |
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CFDI de Ingreso o CFDI de Traslado con Carta Porte
Una de las principales diferencias al emitir la Carta Porte está en el tipo de CFDI al que se incorpora el complemento. La elección depende, principalmente, de si el traslado corresponde a un servicio por el que se recibe un pago o al movimiento de bienes o mercancías con medios propios.
CFDI de Ingreso con Carta Porte
El CFDI de Ingreso con Complemento Carta Porte corresponde, de manera general, cuando una persona física o moral presta un servicio de transporte de bienes o mercancías y recibe una contraprestación. El transportista es quien debe expedir el comprobante que ampara el servicio y el traslado.
Por ejemplo, si una empresa contrata a un transportista para llevar mercancía de Guadalajara a Monterrey, el prestador del servicio deberá emitir el CFDI de Ingreso con el complemento correspondiente.
CFDI de Traslado con Carta Porte
El CFDI de Traslado con Complemento Carta Porte se utiliza cuando propietarios, poseedores o tenedores transportan bienes o mercancías que forman parte de sus activos con sus propios medios. Este comprobante es expedido por ellos mismos y debe registrar un valor de cero.
Por ejemplo, si una empresa utiliza uno de sus vehículos para trasladar mercancía de su almacén a otra sucursal, deberá emitir un CFDI de Traslado con Complemento Carta Porte, siempre que la operación se encuentre dentro de los supuestos en los que este complemento es obligatorio.
Cuándo no es obligatorio emitir Carta Porte
No todos los traslados de bienes o mercancías requieren el Complemento Carta Porte. El SAT contempla facilidades para determinadas operaciones, principalmente cuando el recorrido se realiza en zonas locales o bajo ciertas condiciones en tramos de jurisdicción federal.
Traslados locales sin tramos de jurisdicción federal
Los prestadores de servicios de autotransporte pueden emitir un CFDI de Ingreso sin Complemento Carta Porte cuando tengan la certeza de que el recorrido no transitará por ningún tramo de jurisdicción federal.
Esta facilidad también puede aplicar a propietarios, poseedores o tenedores que transporten bienes o mercancías que formen parte de sus activos. En este caso, pueden acreditar el traslado mediante un CFDI de Traslado sin el complemento, siempre que el recorrido cumpla las condiciones establecidas por el SAT.
Recorridos cortos por carreteras federales
También existen facilidades para determinados vehículos que utilizan tramos de jurisdicción federal. En el caso de unidades que no excedan las características de un camión tipo C2, se considera que no transitan por dichos tramos cuando el recorrido federal no supera los 30 kilómetros, bajo las condiciones previstas por el SAT.
Ahora bien, es importante distinguir ambas obligaciones: no necesitar el Complemento Carta Porte no significa que pueda omitirse el CFDI. Según las características de la operación, todavía deberá emitirse un CFDI de Ingreso o de Traslado.
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Qué datos debe contener una Carta Porte
Para emitir correctamente el Complemento Carta Porte, es necesario reunir información sobre las mercancías, el recorrido y el medio utilizado para transportarlas. Los datos específicos pueden variar según se trate de transporte terrestre, marítimo, aéreo o ferroviario, pero existen algunos elementos básicos que una empresa debe tener preparados.
| Categoría | Información principal |
| Emisor y receptor | Datos fiscales de las personas involucradas en la operación. |
| Bienes o mercancías | Descripción, cantidad, peso, unidad de medida y claves correspondientes. |
| Origen y destino | Ubicaciones donde inicia y termina el traslado, además de puntos intermedios cuando correspondan. |
| Medio de transporte | Información que permita identificar si el traslado se realiza por vía terrestre, aérea, marítima o ferroviaria. |
| Vehículo | Datos de la unidad utilizada y, en autotransporte, información relacionada con sus características y seguros. |
| Operador | RFC, número de licencia y otros datos de identificación aplicables. |
| Permisos | Información de los permisos requeridos de acuerdo con el tipo de transporte y la operación. |
El SAT establece instructivos de llenado específicos para cada medio de transporte, por lo que los campos requeridos pueden cambiar según las características del traslado.
En autotransporte, por ejemplo, deben registrarse determinados datos del operador, como su RFC y número de licencia, además de información de la póliza de seguro cuando corresponda.
Cómo hacer una Carta Porte paso a paso
Primero debes determinar las características del traslado y reunir la información necesaria para generar el CFDI. El proceso puede resumirse en los siguientes pasos:
- Identifica quién realiza el traslado. Define si la mercancía será transportada por un prestador de servicios, por el propietario con medios propios o por otro participante obligado a emitir el comprobante.
- Determina el tipo de CFDI. Si existe una contraprestación por el servicio de transporte, generalmente corresponde un CFDI de Ingreso. Para el traslado de bienes propios con medios propios, se utiliza un CFDI de Traslado.
- Reúne la información necesaria. Prepara los datos de las mercancías, ubicaciones de origen y destino, medio de transporte, vehículo, operador y permisos aplicables.
- Genera el CFDI. Captura los datos fiscales del emisor y receptor y la información correspondiente a la operación.
- Incorpora el Complemento Carta Porte. Añade al CFDI los datos específicos del traslado conforme a la versión vigente y al medio de transporte utilizado.
- Timbrar el comprobante. Una vez completada la información, el CFDI debe certificarse para obtener el folio fiscal correspondiente.
- Verifica y conserva el CFDI. Revisa que la información sea correcta y conserva el archivo digital; durante el traslado puede utilizarse el CFDI con Complemento Carta Porte o su representación impresa para acreditarlo.
El comprobante puede generarse mediante las herramientas de facturación disponibles del SAT o mediante servicios de facturación autorizados.
Errores frecuentes al emitir una carta porte
Los errores en la información del Complemento Carta Porte pueden obligar a corregir y sustituir el CFDI. Antes de timbrarlo, es recomendable revisar especialmente los datos que identifican la operación y el traslado.
- Elegir el tipo de CFDI incorrecto. Verifica si corresponde emitir un CFDI de Ingreso o de Traslado según quién transporta la mercancía y las condiciones de la operación.
- Capturar mal el origen o destino. Revisa domicilios, códigos postales y demás datos de las ubicaciones involucradas en el recorrido.
- Registrar incorrectamente las mercancías. Comprueba descripción, cantidad, peso, unidad de medida y las claves aplicables a los bienes transportados.
- Ingresar datos incorrectos del transporte. La información del vehículo, operador, licencia, seguros y permisos debe coincidir con las condiciones reales del traslado.
- No corregir cambios en la operación. Si después de emitir el CFDI cambia la información registrada, como puede ocurrir ante un cambio de destino, debe generarse un nuevo comprobante con los datos actualizados, relacionarlo con el anterior y cancelar el CFDI incorrecto.
Cómo gestionar la documentación relacionada con tus operaciones
La Carta Porte forma parte de un conjunto más amplio de documentos que una empresa genera y consulta durante su operación. Mantener esa información organizada facilita el acceso a los archivos cuando se necesitan y reduce la dependencia de carpetas, correos o controles manuales.
Un software de gestión documental como el de Factorial permite centralizar la documentación de la empresa en un mismo espacio digital. Desde la plataforma es posible organizar archivos en carpetas, compartirlos con las personas que necesitan acceder a ellos y establecer flujos de aprobación para dar seguimiento a determinados documentos.
De esta forma, diferentes áreas pueden consultar la información que necesitan y mantener un mayor control sobre la documentación administrativa, reduciendo tareas manuales relacionadas con su organización y seguimiento.
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Preguntas frecuentes sobre la carta porte
La Carta Porte es un documento relacionado con el transporte de bienes o mercancías. En México, el Complemento Carta Porte se incorpora al CFDI correspondiente para registrar información sobre las mercancías, su origen y destino, las ubicaciones involucradas y el medio utilizado para transportarlas.
Depende de quién realiza el traslado. Cuando una empresa o persona presta un servicio de transporte y recibe una contraprestación, el transportista emite un CFDI de Ingreso con Complemento Carta Porte. Si el propietario traslada sus propios bienes con medios propios, le corresponde emitir un CFDI de Traslado cuando sea aplicable.
Primero se determina el tipo de CFDI, se reúnen los datos de las mercancías, ubicaciones y transporte y se genera el comprobante. Después se incorpora el Complemento Carta Porte y se realiza el timbrado para obtener el CFDI certificado.
Existen facilidades para determinados traslados locales que no utilizan tramos de jurisdicción federal y para ciertos recorridos cortos por carreteras federales, siempre que se cumplan las condiciones establecidas por el SAT. Esto no elimina necesariamente la obligación de emitir el CFDI correspondiente.
El CFDI de Ingreso se utiliza, de manera general, cuando se cobra por prestar el servicio de transporte. El CFDI de Traslado se utiliza para documentar el movimiento de bienes o mercancías propias cuando no existe una contraprestación por transportarlas
