Ir al contenido
reparto utilidades ptu

Todo sobre el reparto de las utilidades, o PTU, en tu empresa en México

¿Has oido hablar del reparto de utilidades? Si trabajas en Recursos Humanos  seguro que te suena el termino PTU. El reparto de utilidades en México sirve como incentivo para estimular la productividad además de contribuir a la redistribución de la riqueza y a la justicia social.

En México todos los patrones están obligados a cumplirse a sus colaboradores con la prestación del reparto de utilidades. Pero existen excepciones. Por eso es necesario conocer bien la información tanto por parte de los patrones como por parte de los colaboradores. En general, cuando comenzamos a trabajar en una empresa es importante conocer las leyes laborales, en este caso la Ley Federal del Trabajo.

¿Quieres saber si tú también entras en los parámetros para recibir el reparto de utilidades? ¿Qué empresas están obligadas y cuáles no? ¿Cómo se calcula? En este artículo explicamos tu derecho al PTU, y más.

PTU Significado:

La PTU es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa y se trata de una prestación con la que todos los patrones están obligados a cumplirle a sus colaboradores. En caso de que la empresa no haya obtenido utilidades durante el ejercicio fiscal anterior, no hay reparto. 

Si la empresa generó un ingreso anual declarado para el ISR ante el SAT que supere los $300,000 mxn, entonces esta está obligada a repartir las utilidades entre ellos. 

La participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas es un derecho. Un derecho de los trabajadores que se establece en el artículo 123 de la Constitución de México y fué creado en 1996.  También reflejado en el artículo 120 de la Ley Federal del Trabajo.

¿Qué es el PTU o Reparto de Utilidades?

Este derecho es, además de un importante instrumento para contribuir a la redistribución de la riqueza y a la justicia social, un mecanismo que estimula la productividad, toda vez que la participación es concebida como una retribución al esfuerzo productivo de los asalariados.

Todos los trabajadores que presten a una persona física o moral un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario, tienen derecho a participar en las utilidades de las empresas donde laboran.Para que los trabajadores puedan saber si el patrón con el cual laboran declaró utilidades, dichos patrones están obligados a entregar a los representantes de los trabajadores (al sindicato, o bien a la mayoría de los trabajadores) copia de la declaración anual, dentro de 10 días contados a partir de la fecha de la presentación de la misma.

El PTU como incentivo

Así, el reparto de utilidades o PTU, funciona como un incentivo que estimula la productividad. La participación es concebida como una retribución al esfuerzo productivo de los colaboradores.

Todos los trabajadores que presten a una persona física o moral un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario, tienen derecho a participar en las utilidades de las empresas donde laboran. 

Para el cobro o reparto de utilidades, se tiene el plazo de un año a partir del día siguiente en que se genere la obligación. Cuando un trabajador no reclama su derecho al pago del PTU o reparto de utilidades, es importante recordar que, las utilidades del ejercicio anterior no reclamadas en el año en que sean exigibles, se agregará a la utilidad repartible del año siguiente.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) refiere que dicho reparto de utilidades se realiza dentro de los 60 días después de la fecha de la declaración anual o el pago de impuestos de la empresa. El cual se realiza el 31 de marzo en caso de las empresas. Y el 30 de abril las personas físicas. Por lo que las utilidades las deben pagar del 1 de abril al 30 de mayo.

formato control gastos excel

¿Tengo derecho al PTU o reparto de utilidades?

Todos aquellos que se encuentran al servicio de un patrón son quienes tienen derecho a recibir el pago de su PTU. Entre estos se encuentran:

  1. Madres y padres que estén en períodos de incapacidad temporal y trabajen. 
  2. Trabajadores eventuales, siempre que su período laboral haya sido de por lo menos 60 días durante el año. 
  3. Ex empleados que hayan trabajado durante el año fiscal anterior en un plazo mínimo de 60 días

Empleados que NO tienen derecho al reparto de utilidades o PTU

De acuerdo al artículo 127 de la Ley Federal del Trabajo, los siguientes empleados son quienes no tienen derecho a recibir el pago de PTU:

  1. Directores, gerentes generales y administradores.
  2. Trabajadores eventuales que hayan laborado menos de 60 días.
  3. Socios y accionistas.
  4. Colaboradores bajo un esquema de pago por honorarios. Porque no hay una relación de trabajo de subordinado. 
  5. Trabajadores domésticos. 

¿Cuándo no está obligada la empresa a repartir utilidades?

Por defecto, si la compañía reporta un ejercicio de pérdidas, no está obligada a realizar reparto. También se da el caso de que una compañía carezca de utilidades fiscales. De todos modos, el resultado es el mismo: están exentas del reparto de utilidades o PTU.

Patrones que no están obligados a dar pago de utilidades:

  • Las instituciones de asistencia privada reconocidas por las leyes, que no tengan fi­nes de lucro.
  • El IMSS y las instituciones públicas descentralizadas, con fines culturales, asistenciales o de benefi­cencia.
  • Empresas de nueva creación durante el primer año de funcionamiento. Si se tratase, además, de la elaboración de un producto nuevo, quedan exentas durante los dos primeros años.
  • Empresas de la industria extractiva de nueva creación, durante el periodo de exploración.
  • Aquellas que se fusionen o cambien su nombre o razón social, no se consideran de nueva creación.
  • Empresas cuyo ingreso anual declarado al impuesto sobre la renta no sea superior a 300,000 mxn.

¿Cómo calcular el reparto de utilidades o PTU?

La Procuraduría Federal del Trabajo indica que los trabajadores participarán en las utilidades. Esto, de acuerdo al porcentaje que determine la Comisión Nacional. Ese porcentaje para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas. Actualmente representa el 10% de las utilidades netas.

La mitad de las utilidades se determina conforme a los días trabajados. Tomando en consideración el número de días trabajados por cada uno en el año. Mientras que la otra mitad según con el monto de los salarios percibidos por los colaboradores en tu empresa.

Se considera el monto de la utilidad de la empresa en el ejercicio fiscal pasado: el número de trabajadores, el sueldo y el tiempo laboral de cada uno de los empleados en el año.

Se considera como salario la cantidad que perciba el trabajador en efectivo por cuota diaria. Cuando la retribución sea variable, se tomará como salario el promedio de las percepciones obtenidas en el año. Además, no se consideran ingresos como tiempo extra, gratificaciones, primas o cualquier otro derivado.

¿Cómo se paga el reparto de utilidades o PTU? 

Para pagar el reparto de utilidades, el monto se divide en dos partes iguales:

  1. La primera se reparte por igual entre todos los trabajadores, considerando el número de días trabajados.
  2. La segunda se divide proporcionalmente con base al salario percibido por el trabajador durante el año.

Excepciones:

  • Empresas de nueva creación en el primer año de funcionamiento están exentas del pago.
  • Los directores, administradores y gerentes generales no participan en el reparto.

Multa por no pagar PTU: Entre 22,405 y 448,100 pesos.

¿Cuándo se debe pagar reparto de utilidades o PTU?

El reparto de utilidades deberá efectuarse dentro de los sesenta días después de la fecha en que deba pagarse el impuesto anual (31 de marzo las empresas y 30 de abril las personas físicas); es decir, del 1 de abril al 30 de mayo las personas morales del Régimen General (empresas), y del 1 de mayo al 29 de junio las personas físicas con Actividades Empresariales y Profesionales, así como las personas físicas del Régimen de Incorporación Fiscal.

Para el cobro de utilidades se tiene el plazo de un año a partir del día siguiente en que se genere la obligación. Es importante recordar que las utilidades del ejercicio anterior no reclamadas en el año en que sean exigibles, se agregará a la utilidad repartible del año siguiente.

sistema nominas recursos humanos

Etapas y plazos para pagar PTU

A continuación se verán todas las etapas y plazos para cumplir con la norma integral de la PTU:

Etapas Plazos Fechas límites Fundamento legal
1. Ejercicio fiscal correspondiente.
Del 1 de enero al
31 de diciembre
31 de diciembre del año que corresponda Artículo 11,
primer párrafo, del Código Fiscal de la Federación.
2. Presentación de la declaración del ejercicio del impuesto sobre
la renta por la empresa.
Dentro de los tres primeros meses siguientes al término del ejercicio fiscal. 31 de marzo del año que corresponda. Artículo 86, fracción VI, de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
3. Entrega de la copia de la declaración a los trabajadores.
Dentro de los 10 días a partir de la fecha límite en que la empresa debe presentar la declaración. 10 de abril del año que corresponda Artículos 121, fracción I, de la Ley Federal del Trabajo y 10º del Reglamento de los Artículos
121 y 122 de la Ley Federal del Trabajo.
4. Integración de la Comisión Mixta que formulará el proyecto que determine la participación de cada trabajador.
Se recomienda que se integre dentro de los 10 días siguientes contados a la fecha de entrega de la declaración. 20 de abril del año que corresponda Artículo 125, fracción I, de la Ley Federal del Trabajo.
5. Revisión de la declaración del ejercicio de la empresa por los trabajadores.
Durante los 30 días hábiles, contados a partir de la entrega de la copia de la declaración a los trabajadores. 23 de mayo del año que corresponda. Artículo 121, fracción I, de la Ley Federal
del Trabajo y el artículo 11 del Reglamento de los Artículos 121 y
122 de la referida ley.
6. Pago de las utilidades.
Dentro de los 60 días siguientes a la fecha en que presentó o debió presentar la declaración. 30 de mayo del año que corresponda. Artículos 122, primer párrafo,
de la Ley Federal del Trabajo y 7 del Reglamento de los Artículos
121 y 122 de la Ley Federal del Trabajo.
7. Presentación del escrito de objeciones ante la autoridad fiscal.
Dentro de los
60 días hábiles siguientes contados a partir de la fecha en que sea recibida la copia de la declaración por los trabajadores.
4 de julio del año que corresponda Artículo 121, fracción II, de la Ley Federal
del Trabajo y 14 del Reglamento de los Artículos
121 y 122 de la Ley Federal del Trabajo.

Puntos importantes a considerar antes de hacer el reparto de utilidades

  • Aquellos en puestos de directores, gerentes y administradores no serán considerados para el reparto de utilidades.
  • Los trabajadores de confianza si son candidatos a recibir PTU siempre y cuando su salario no exceda un límite definido por el salario más alto de un empleado sindicalizado.
  • Los trabajadores que se dediquen al cuidado de bienes que generen rentas o al cobro de créditos son candidatos para recibir PTU. Pero para ser así, esta cantidad no puede exceder el mes de salario.
  • Se considerará también a las madres que se encuentren en períodos previos y posteriores a la maternidad. Al igual que a los trabajadores que fueron víctimas de un accidente de riesgo de trabajo como empleados en servicio activo.
  • No se compensarán los años de pérdida de utilidades con los de ganancia.
  • El pago de la PTU no es parte del salario y por lo tanto no debe considerarse como tal.

¿Te gustaría contar con una plataforma que digitalice el control de gastos y las incidencias en nómina?Con un Software de Recursos Humanos es posible realizar todas estas acciones para tu empresa en en solo unos minutos.

Digitaliza el control de gastos de tu empresa

¿Quieres contar con un software de recursos humanos que te ahorra el 80% del tiempo agilizando trámites aburridos? Con Factorial puedes hacer todas las gestiones del Capital Humano de tu empresa en minutos.

Con factorial puedes maneja fácilmente el control de los gastos de tu empresa y colaboradores con la herramienta de control de los gastos. De este modo podrás recibir notificaciones automáticas de recibos de gastos, y apruébalas o recházalas al instante.

Además con la app de control de gastos de Factorial puedes ver y revisar cualquier recibo de gasto.

formato control gastos excel

Cómo llevar el control de gastos de una empresa con un programa especializado

¿Por qué gestionar plantillas de Excel cuando podrías estar empleando esos esfuerzos en gestionar tus equipos y trabajadores?

El software de gestión o control de gastos de Factorial ha desarrollado una herramienta con la que solucionar estos problemas. ¿En qué áreas de los Recursos Humanos puede ayudarte?

  • Los empleados pueden subir a la plataforma de manera automática sus gastos y recibos, y clasificarlos según las categorías que haya creado la empresa.
  • Los managers pueden revisar esos informes, y la su gestión consistirá solamente en aceptar o rechazar los gastos.
  • Se crearán informes que pueden ayudar a la empresa a tomar mejores decisiones en cuanto a presupuesto.

En Factorial combinamos la gestión de turnos, el control horario y el seguimiento de los gastos en una herramienta todo en uno. Además, nuestro software te permite hacer todo lo que tiene que llevarse a cabo desde un departamento de Recursos Humanos; desde gestionar las vacaciones hasta monitorear el desempeño de los trabajadores, pasando por el envío online de documentos con firma electrónica. ¿No te parece el momento perfecto de digitalizar y automatizar tu empresa?

Agiliza procesos con un software de Recursos Humanos, prueba Factorial gratis durante 14 días. 

Publicaciones relacionadas

1 Comment

  • Muy buen artículo. La redacción es muy clara y entendible. El contenido es extenso pero sirve muy bien para profundizar en el tema. Felicidades

Dejar comentario