Saber cómo pedir permiso en el trabajo para faltar es una habilidad que todos necesitamos en algún momento. No importa si se trata de una cita médica, una emergencia familiar o simplemente un trámite que no puedes posponer, la forma en que comuniques tu ausencia es importante. De ella depende que existan malentendidos, que no te den el permiso y, especialmente, mantener una relación laboral basada en la confianza.
Cuando los permisos se solicitan con tiempo, de manera clara y respetando las políticas de la empresa, el proceso es sencillo y fluye con tranquilidad. En cambio, si se hace sin aviso o con explicaciones ambiguas, puede generar confusión o afectar la operación del equipo.
En esta guía te presentamos consejos y ejemplos para pedir permiso de forma profesional, además de conocer cómo un sistema como Factorial puede ayudarte a gestionar tus ausencias sin complicaciones.
Tipos de permisos laborales en México: cuáles son justificados y cuáles no
En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece una serie de permisos que permiten ausentarse del trabajo sin perder derechos. Conocer cuáles son justificados, cuáles se pagan y cuáles dependen de las políticas internas de la empresa te ayudará a evitar confusiones y mantener una relación laboral transparente.
Permisos retribuidos (con goce de sueldo)
Estos permisos están regulados directamente en la LFT y el patrón tiene la obligación de otorgarlos:
- Permiso de paternidad. La fracción XXVII Bis del artículo 132 otorga a los hombres trabajadores cinco días laborables con goce de sueldo por el nacimiento o adopción de un hijo.
- Permiso por maternidad. De acuerdo con el artículo 170, las trabajadoras tienen derecho a seis semanas antes y seis semanas después del parto, con goce de sueldo y protección de su puesto. En caso de adopción, también cuentan con seis semanas de descanso posteriores a recibir al infante. Este permiso se respalda además por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) que otorga 84 días naturales de incapacidad por maternidad.
- Comisiones sindicales o del Estado. Según el artículo 132, fracción X, el patrón debe permitir ausencias cuando la persona trabajadora desempeñe una comisión accidental o permanente, siempre que lo notifique con tiempo y no se afecte la operación.
Permisos no retribuidos
Estos no están expresamente regulados por la LFT, pero muchas empresas los contemplan en sus reglamentos internos o contratos colectivos. Incluyen ausencias por motivos personales, mudanza, trámites administrativos o asuntos familiares. En estos casos, la empresa puede autorizar la falta sin pagar el día, o permitir recuperarlo posteriormente.
Ausencias justificadas vs. injustificadas
Una ausencia justificada es aquella respaldada por una causa válida y documentada, como una incapacidad médica, una emergencia familiar o una comisión oficial. En cambio, una ausencia injustificada ocurre cuando no se avisa ni se presenta una razón comprobable; esto puede implicar descuentos salariales o sanciones disciplinarias.
Si la falta se debe a una enfermedad o accidente, el IMSS puede expedir un certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (ITT) que permite justificar la ausencia frente a la empresa, protegiendo tanto al trabajador como al patrón.
Cómo pedir permiso en el trabajo para faltar, paso a paso
Cómo pedir permiso en el trabajo para faltar no debería ser una situación incómoda, pero de eso depende la forma en cómo se solicita. El secreto está en comunicarlo con respeto, sin ambigüedades y considerando la operación del equipo.
Estos pasos te ayudarán a hacerlo con tacto y profesionalismo:
1. Notifica con anticipación
La anticipación habla de respeto y, si sabes que necesitarás faltar, por ejemplo, una cita médica o un trámite personal, debes informar en cuanto tengas la fecha confirmada. Esto permite que tu jefe o tu equipo organicen el trabajo sin presiones.
Lo ideal es avisar al menos con 24 a 48 horas de anticipación, aunque algunas empresas piden más tiempo para ausencias prolongadas o permisos sin goce de sueldo.
2. Sé claro con el motivo
Para solicitar un permiso, bastan pocas palabras; en ellas debes explicar el motivo sin entrar en detalles personales. Por ejemplo:
“Necesito ausentarme el viernes por la mañana por un asunto médico”.
La transparencia genera confianza. No hace falta justificar de más; basta con que el motivo sea entendible y honesto. Si se trata de una enfermedad o accidente, puedes respaldarlo con el certificado de incapacidad del IMSS, que formaliza tu ausencia y protege tus derechos laborales.
3. Usa el canal adecuado
Cada empresa tiene sus propias reglas; algunas piden que la solicitud se envíe por correo electrónico, otras cuentan con formularios o plataformas internas de Recursos Humanos.
Si tu empresa usa una herramienta digital, como Factorial, puedes registrar tu permiso directamente ahí, elegir el tipo de ausencia (retribuida, sin goce o médica) y dejar constancia formal sin depender de un correo.
Una recomendación importante es que evites comunicarlo solo por chat informal; un mensaje formal deja un registro y evita malentendidos.
4. Confirma la recepción
A veces no basta con enviar el mensaje: asegúrate de que haya sido leído y aprobado. Puedes hacerlo con una nota breve como: “Solo quería confirmar si recibiste mi solicitud de permiso para el viernes.”
Parece un detalle menor, pero garantiza que no haya confusiones en el registro de asistencias o en la nómina. Además, deja evidencia de tu comunicación, lo cual siempre es útil ante cualquier aclaración futura.
5. Deja cubiertas tus tareas
Antes de ausentarte, revisa qué pendientes podrías dejar listos o a quién puedes delegarlos. Eso demuestra compromiso y consideración hacia tu equipo. Puedes hacerlo así:
- Entrega los avances antes de tu ausencia.
- Deja instrucciones claras o documentos accesibles.
- Si trabajas en equipo, avisa a quien pueda cubrirte ese día.
Ejemplos y modelos de cómo pedir permiso en el trabajo para faltar
No todas las empresas manejan el mismo tono al momento de solicitar un permiso. Algunas prefieren un formato más formal, otras valoran la comunicación breve y directa. Aquí tienes dos ejemplos que puedes adaptar según sea tu caso.
Modelo de carta formal de permiso laboral
Este formato es ideal si trabajas en una empresa con procesos administrativos más tradicionales o si Recursos Humanos solicita la solicitud por escrito.
[Nombre completo]
[Puesto o departamento]
[Fecha]
Estimado/a [nombre del jefe o responsable directo]:
Por medio de la presente, solicito permiso para ausentarme de mis labores el día [fecha], debido a [motivo breve, por ejemplo: una cita médica o un trámite personal impostergable].
Me comprometo a cumplir con mis tareas pendientes antes de esa fecha y a retomar mis actividades en cuanto regrese.
Agradezco de antemano su comprensión y quedo atenta a su respuesta.
Atentamente,
[Firma o nombre completo]
Un tip que podemos darte es que, si la empresa requiere conservar registro, guardes una copia firmada o envíala escaneada por correo para dejar constancia formal.
Ejemplo de correo electrónico para solicitar permiso de ausencia
Este es el modelo ideal para equipos modernos, startups o empresas que usan comunicación digital. En este formato basta con ser claro, cortés y preciso.
Asunto: Solicitud de permiso para ausentarme el [fecha]
Hola [nombre del supervisor o jefa],
Quisiera solicitar permiso para ausentarme el [día y fecha] por [motivo breve, por ejemplo: una cita médica o asunto familiar].
Ya dejé cubiertas mis tareas y avisé a [nombre del compañero o del área] sobre los pendientes del día.
Gracias por tu comprensión.
Saludos,
[Tu nombre]
Cómo adaptar estos modelos
Una de las cosas más importantes es adaptar estos modelos a tu empresa, por eso:
- Mantén el tono alineado con la cultura de tu empresa: formal si se requiere documentación, cercano si el ambiente es más flexible.
- No olvides agregar la fecha exacta, la duración y el motivo general de la ausencia.
- Siempre agradece la comprensión; el cierre cordial deja buena impresión y refuerza la comunicación profesional.
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Cómo gestionar las solicitudes de permiso con tecnología
Hoy, la mayoría de las empresas, sin importar su tamaño, está digitalizando estos procesos para mantener orden, transparencia y trazabilidad. Lo hacen a través de software de Recursos Humanos que permiten que cada persona registre sus ausencias directamente desde una plataforma centralizada.
Así, en lugar de enviar mensajes por diferentes medios, se genera una solicitud formal que llega al responsable correspondiente y queda almacenada con toda la información necesaria: fechas, tipo de permiso, motivo y documentación adjunta si aplica.
Además, estos sistemas automatizan los flujos de aprobación. Por ejemplo, cuando alguien solicita un día de descanso o un permiso médico, el software puede notificar al jefe directo, registrar su respuesta y actualizar automáticamente el calendario del equipo. De esta forma, se evitan errores comunes, como duplicar solicitudes o perder el seguimiento.
Otra ventaja es que las plataformas más completas permiten generar reportes de ausencias, detectar patrones y verificar el cumplimiento de las políticas internas. Esto ayuda a Recursos Humanos a entender mejor las dinámicas del equipo y planear la carga laboral con mayor precisión.
Pero más allá del control, hay un beneficio humano, y es que, cuando las solicitudes se gestionan con claridad y sin burocracia, las personas se sienten escuchadas y respetadas.
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Preguntas frecuentes sobre cómo pedir permiso en el trabajo para faltar
¿Qué puedo decir para pedir permiso en el trabajo?
Explica el motivo con claridad y respeto. Por ejemplo: “Hola, necesito ausentarme el martes por motivos personales. Agradezco tu comprensión.”
¿Cómo hago para pedir mi permiso de trabajo?
Comunícalo con anticipación, ya sea por correo o a través del sistema de Recursos Humanos. Indica las fechas exactas y el motivo de la ausencia.
¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre los permisos?
La LFT establece que las personas trabajadoras pueden solicitar permisos con goce de sueldo en casos como matrimonio, fallecimiento de familiares o nacimiento de hijos.
¿Qué pasa si falto sin avisar?
Puede considerarse falta injustificada y afectar tu salario o desempeño laboral.
