Las vacaciones por año no son un beneficio opcional, son un derecho laboral garantizado por la Ley Federal del Trabajo (LFT). Además, son una pieza clave para la salud, productividad y retención del talento en las empresas. Sin embargo, a raíz de la reforma conocida como Vacaciones Dignas, tanto colaboradores como líderes tienen dudas sobre cuántos días de vacaciones corresponden por ley, cómo se calculan según la antigüedad y qué obligaciones reales existen para las empresas en México.
En la práctica, esto implica nuevos retos para las áreas de Recursos Humanos, mismos que implican llevar una tabla de vacaciones actualizada. Con el fin de evitar errores en el cálculo de días y cumplir con la ley. Esto al mismo tiempo, mantiene la operación del negocio sin fricciones.
Quédate, en este artículo te contamos lo que debes saber sobre las vacaciones, cómo gestionarlas correctamente y que herramientas te recomendamos para ser más eficiente.
¿Qué son las vacaciones por ley en México?
Las vacaciones por ley en México son un derecho laboral obligatorio que garantiza a todo trabajador un periodo anual de descanso pagado después de cumplir un año de servicios continuos en una empresa. Este derecho está diseñado para proteger la salud física y mental del trabajador, promover el bienestar y asegurar condiciones laborales dignas. Esto de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo.
Además, las vacaciones no son un beneficio discrecional ni una prestación negociable: son una obligación del empleador y un derecho irrenunciable del trabajador.
De acuerdo con lo establecido en los artículos 76 al 81 de la LFT, en México las empresas no pueden hacer lo siguiente:
- No se pueden sustituir las vacaciones por dinero.
- No se pueden eliminar por contrato.
- No se pueden reducir por política interna.
Desde un punto de vista empresarial, esto convierte la gestión de vacaciones en un tema crítico de cumplimiento legal y riesgo laboral. Por eso, cada vez más empresas utilizan software de RR. HH. para asegurar el cumplimiento automático.
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¿Cuántos días de vacaciones por año corresponden por ley?
En México, los días de vacaciones están determinados por la antigüedad del trabajador en la empresa y se encuentran regulados por la Ley Federal del Trabajo (LFT). Esto significa que los días de vacaciones aumentan progresivamente conforme el colaborador cumple años de servicio dentro de una organización.
Desde la reforma conocida como Vacaciones Dignas, el mínimo legal se incrementó de forma significativa, pasando de 6 a 12 días de vacaciones desde el primer año. Esto colocó a México en una posición más alineada con estándares internacionales de bienestar laboral.
¿Cómo se debe contabilizar el año de servicio de un trabajador?
Uno de los errores más comunes en la gestión de vacaciones laborales es pensar que los días se otorgan por año calendario. Esto es incorrecto.
Legalmente, las vacaciones se generan cuando el trabajador cumple un año de servicios continuos con el mismo empleador.
Ejemplo práctico:
- Si una persona entra el 15 de marzo de 2024, cumple su primer año el 15 de marzo de 2025, y a partir de ese momento adquiere el derecho a 12 días de vacaciones.
Además, la empresa tiene la obligación de otorgarlas dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de cumplimiento del año.
Tabla de días de vacaciones por año trabajado
A continuación te mostramos la tabla de vacaciones por antigüedad según la Ley Federal del Trabajo vigente en México, actualizada con la reforma de Vacaciones Dignas. Esta tabla indica cuántos días de vacaciones corresponden por año trabajado, de acuerdo con la antigüedad del colaborador.
| Años trabajados | Días de vacaciones por ley |
| 1 año | 12 días |
| 2 años | 14 días |
| 3 años | 16 días |
| 4 años | 18 días |
| 5 años | 20 días |
| 6 a 10 años | 22 días |
| 11 a 15 años | 24 días |
| 16 a 20 años | 26 días |
| 21 a 25 años | 28 días |
| 26 a 30 años | 30 días |
Así se calculan los días de vacaciones por antigüedad
- Del 1° al 5° año: aumentan 2 días por cada año.
- A partir del 6° año: aumentan 2 días por cada 5 años de servicio.
👀 Si quieres profundizar más te invitamos a leer: Cálculo de vacaciones: guía completa sobre el periodo vacacional en México
¿Por qué esta tabla es crítica para las empresas?
Porque un error en el cálculo de días de vacaciones puede derivar en:
- Incumplimiento legal
- Multas laborales
- Conflictos con colaboradores
- Riesgo en auditorías o inspecciones
En equipos con 10, 50 o 200+ empleados, llevar esto en Excel o manualmente se vuelve un foco rojo. Aquí es donde una plataforma como Factorial se vuelve un aliado estratégico.
Con este tipo de herramientas puedes calcular automáticamente las vacaciones según antigüedad, actualizar saldos en tiempo real y permite a los empleados solicitar sus días sin fricción.
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¿Por ley cuántos días de vacaciones tocan por año?
Por ley, en México tocan mínimo 12 días de vacaciones al cumplir el primer año de trabajo, y estos aumentan progresivamente según la antigüedad del trabajador, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo.
Preguntas comunes sobre los días de vacaciones
- “Entré en abril, ¿me tocan vacaciones en enero?”
No. Te tocan vacaciones hasta cumplir un año exacto de servicios. No es por año calendario. Es decir, tendrás vacaciones hasta abril del año siguiente. - “Trabajo medio tiempo, ¿me tocan menos días?”
No. La ley no distingue por jornada. Si existe relación laboral, el derecho es el mismo. - “Mi empresa me da 6 días, ¿es legal?”
No. Desde 2023, el mínimo legal son 12 días. Dar menos es un incumplimiento legal. - “¿Puedo no tomar mis vacaciones y pedir que me las paguen?”
No. Las vacaciones deben disfrutarse. Solo se paga la prima vacacional. Pero, las vacaciones no se sustituyen por salario.
Diferencias entre vacaciones y periodo vacacional
Aunque en el lenguaje cotidiano se usan como sinónimos, vacaciones y periodo vacacional no son lo mismo desde el punto de vista legal y de gestión laboral. Entender la diferencia es clave para evitar errores en cálculo, comunicación interna y cumplimiento.
El periodo vacacional es el espacio de tiempo concreto en el calendario en el que el trabajador decide hacer efectivos esos días de vacaciones.
Ejemplo:
- Vacaciones disponibles: 12 días
- Periodo vacacional: del 5 al 16 de agosto
Además, el periodo vacacional se define según los acuerdos entre líder y colaborador. Considerando las necesidades operativas de la empresa y la petición del talento.
Vacaciones por año en casos especiales
Cuando hablamos de vacaciones que corresponden, muchas dudas surgen en situaciones que se salen del “escenario ideal”. A continuación, aclaramos cómo funcionan las vacaciones por ley en México en algunos de los casos más comunes: jornadas parciales, contratos temporales, incapacidades y cambios de puesto.
Jornadas parciales: ¿me tocan menos vacaciones si trabajo medio tiempo?
No. La Ley Federal del Trabajo no distingue entre jornada completa o parcial para el otorgamiento de vacaciones. Si existe una relación laboral subordinada, el trabajador tiene derecho al mismo número de días de vacaciones según su antigüedad.
Lo que sí puede variar es el monto de pago durante las vacaciones, ya que se calcula con base en el salario que percibe el trabajador.
👉Así te ayuda Factorial: el cálculo de días se mantiene correcto independientemente del tipo de jornada, evitando errores comunes. Gracias a la alta personalización de la plataforma.
Contratos temporales: ¿hay derecho a vacaciones?
Sí. Los trabajadores con contrato por tiempo determinado también generan derecho a vacaciones si cumplen un año de servicios.
En contratos menores a un año, la práctica común y legal es pagar la parte proporcional de vacaciones y prima vacacional al terminar la relación laboral.
Ejemplo:
- Contrato de 6 meses
- Al finalizar, se paga proporcional de vacaciones + prima vacacional
👉 Así te ayuda Factorial: puedes llevar el control automático de contratos y vencimientos gracias a su gestor de documentos.
Incapacidades: ¿afectan mis vacaciones?
Depende del tipo de incapacidad.
- Incapacidad por maternidad:
No afecta la antigüedad ni el derecho a vacaciones. - Incapacidad por riesgo de trabajo:
Tampoco interrumpe la relación laboral. - Incapacidad general (IMSS):
La antigüedad se mantiene, aunque el tiempo puede no contarse como efectivo para ciertos cálculos internos.
En general no se pierden las canciones por incapacidad.
👉 Aquí es donde Factorial aporta valor con trazabilidad completa:
Control horario + ausencias – Factorial
Cambios de puesto: ¿se reinician las vacaciones?
No. Un cambio de puesto, ascenso o cambio de área no reinicia la antigüedad ni el derecho a vacaciones.
Mientras la relación laboral continúe con el mismo empleador, la antigüedad se conserva y los días de vacaciones siguen aumentando
👉 Así te ayuda Factorial: la antigüedad se mantiene automáticamente aunque el empleado cambie de rol, área o manager.
Cómo gestionar correctamente las vacaciones en una empresa
Una gestión correcta se apoya en cuatro pilares: control de días, planeación del periodo vacacional, prevención de errores legales y automatización con trazabilidad.
Control de días: saber exactamente cuántos le corresponden a cada persona
El primer reto es el más básico… y el que más errores genera:
Para responder bien, necesitas controlar:
- fecha exacta de ingreso
- antigüedad acumulada
- días ya tomados
- días pendientes
- y si existen políticas internas adicionales
Planeación del periodo vacacional: equilibrio entre operación y descanso
La ley establece el derecho al descanso, pero la empresa también debe garantizar la continuidad del negocio. Por eso, una buena gestión de vacaciones implica:
- visibilidad de quién estará ausente y cuándo
- evitar solapamientos críticos en equipos clave
- coordinar picos de trabajo
- y mantener niveles adecuados de servicio
Aquí, los calendarios compartidos y las solicitudes digitales hacen toda la diferencia.
Errores comunes que no cumplen con la ley
Muchos problemas legales no vienen de la mala intención, sino de la mala gestión.
Errores comunes que generan contingencias:
- otorgar menos días de los que marca la ley
- no respetar los 12 días continuos mínimos
- no otorgar vacaciones dentro de los 6 meses posteriores al aniversario
- “reiniciar” antigüedad por cambio de puesto
- no pagar prima vacacional correctamente
¿Cómo disminuir la carga administrativa?
Según Deloitte, la automatización de procesos de RRHH reduce hasta en 40% la carga administrativa y mejora significativamente el cumplimiento.
La automatización permite:
- solicitudes digitales
- aprobaciones con un clic
- registro histórico de cada movimiento
- y reportes listos para auditoría
Cumple con la ley y simplifica tu gestión de vacaciones
Entender cuántos días de vacaciones corresponden por ley en México, cómo se calculan según la antigüedad y qué obligaciones existen para las empresas ya no es opcional: es un tema crítico de cumplimiento legal, bienestar laboral y eficiencia operativa.
Gestionar vacaciones de forma manual ya no es sostenible para empresas que quieren crecer, cumplir la ley y ofrecer una buena experiencia a sus equipos.
La buena noticia es que hoy existen herramientas como Factorial que permiten:
- Automatizar el cálculo de vacaciones según antigüedad.
- Planear periodos vacacionales sin fricción.
- Evitar errores legales.
- Tener trazabilidad completa ante auditorías o inspecciones.
👉 Si quieres pasar de la duda al control, y del Excel al cumplimiento real, solicita una demo con nosotros.
