La capacitación y el adiestramiento son fundamentales para el desarrollo de conocimientos y habilidades en las empresas. Además de fortalecer el aprendizaje individual, permiten que las organizaciones crezcan de forma sostenida, manteniéndose actualizadas y fortaleciendo la capacidad de respuesta de su personal ante los cambios laborales. Asimismo, por ley, los patrones tienen la obligación de brindar formación a sus trabajadores.
En este artículo te explicamos qué es la capacitación, qué es el adiestramiento y cómo aplicarlos conforme a la LFT.
Qué son capacitación y adiestramiento
La capacitación y el adiestramiento no tienen exactamente el mismo propósito, aunque suelen utilizarse como sinónimos. La Ley Federal del Trabajo distingue ambos conceptos y establece objetivos específicos para cada uno.
En términos generales, la capacitación busca preparar a los trabajadores para adquirir nuevos conocimientos o asumir otras funciones; mientras que el adiestramiento se enfoca en perfeccionar las habilidades necesarias para desempeñar mejor el trabajo actual.
Qué es la capacitación
De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT), uno de los objetivos de la capacitación es:
“Preparar a los trabajadores de nueva contratación y a los demás interesados en ocupar las vacantes o puestos de nueva creación”.
Esto significa que la capacitación puede estar dirigida tanto a nuevos colaboradores como a trabajadores que buscan desarrollarse dentro de la empresa o prepararse para asumir nuevas responsabilidades.
La legislación también contempla la posibilidad de apoyar a los trabajadores para iniciar, continuar o concluir ciclos escolares de educación básica, media o superior.
En este sentido, la capacitación laboral permite adquirir conocimientos y desarrollar nuevas aptitudes que favorezcan el crecimiento profesional y la preparación para otros puestos.
Qué es el adiestramiento
El adiestramiento, en cambio, está orientado a mejorar las habilidades y conocimientos que una persona necesita para realizar sus funciones actuales. Entre sus objetivos se encuentran:
- Actualizar y perfeccionar conocimientos y habilidades.
- Informar sobre los riesgos y peligros relacionados con el trabajo.
- Dar a conocer las disposiciones aplicables en materia de seguridad y salud laboral.
- Preparar al personal para utilizar nuevas tecnologías o herramientas implementadas en la empresa.
Por ejemplo, si una organización incorpora un nuevo software para evaluar el desempeño y enseña al equipo de Recursos Humanos a utilizarlo correctamente, se trataría de un proceso de adiestramiento.
Diferencias entre capacitación y adiestramiento |
|
|---|---|
| Capacitación | Adiestramiento |
| Se enfoca en la adquisición de nuevos conocimientos | Se centra en el desarrollo de habilidades prácticas |
| Suele aplicarse a personal de nuevo ingreso o a puestos de nueva creación | Aplica principalmente al puesto que ya se desempeña |
| Puede incluir estudios formales o formación académica | Se orienta al uso de herramientas, procesos y tecnologías |
| Busca preparar al trabajador para nuevas funciones | Busca mejorar el desempeño en tareas específicas |
Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre las capacitaciones y el adiestramiento
Ahora que tenemos clara la diferencia entre capacitación y adiestramiento, queda descubrir qué establece la Ley Federal del Trabajo al respecto.
En principio, debemos decir que son varios los artículos de la normativa que se refieren a este tema. El artículo 3, por ejemplo, menciona el interés social de promover y vigilar la capacitación, el adiestramiento y la formación en el trabajo, así como la relevancia de la certificación de competencias laborales.
Asimismo, en el artículo 25 se especifican las condiciones de trabajo que deben establecerse en los contratos laborales. En este documento se debe dejar constancia de que el trabajador recibirá capacitación o adiestramiento de acuerdo con los planes y programas establecidos en la empresa.
Sin embargo, es en el artículo 153 de la LFT donde se indican todos los detalles concernientes a capacitación y adiestramiento en las organizaciones. Dentro de este artículo podemos distinguir varios incisos:
La obligación de los patrones de brindar capacitación y adiestramiento
Los patrones tienen la obligación de proporcionar capacitación o adiestramiento a todo su personal. El objetivo es que los colaboradores puedan elevar su nivel de vida, su competencia laboral y su productividad. Estos programas formativos se crean de común acuerdo entre el patrón y los trabajadores.
Por otro lado, la ley indica que las capacitaciones laborales en México pueden proporcionarse dentro o fuera de la empresa. En este caso, no es una decisión unilateral del empleador, sino que debe ser acordada entre ambas partes. Al mismo tiempo, la capacitación y el adiestramiento pueden ser brindados por personal propio, por ejemplo, algún miembro de la organización especializado en la materia. También pueden facilitarla instructores externos, instituciones, escuelas u organismos especializados. En cualquier caso, quienes se ocupen de esta tarea deben estar autorizados y registrados por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
La normativa también establece que la capacitación y el adiestramiento deben brindarse dentro del horario correspondiente a la jornada laboral. También puede darse el caso de que patrón y colaborador convengan otro horario. Asimismo, si el trabajador desea capacitarse en una actividad distinta a la de la ocupación que desempeña, debe hacerlo fuera de la jornada de trabajo.
También es importante decir que estas capacitaciones deben elaborarse dentro de los 60 días hábiles posteriores al inicio de las operaciones en la organización. En estos planes de formación se deberán especificar las etapas en las que se instruirá al personal, el orden en que serán capacitados los trabajadores y el periodo de duración del programa, que no puede ser superior a dos años.
La obligación de los colaboradores al recibir capacitación y adiestramiento
¿Cuáles son las obligaciones de los trabajadores en torno a las capacitaciones y el adiestramiento? La ley laboral en México establece que los colaboradores deben:
- Asistir a los cursos, sesiones y demás actividades que forman parte del proceso de capacitación y adiestramiento de forma puntual.
- Cumplir con las instrucciones que el personal encargado de impartir la capacitación y adiestramiento establezca.
- Presentar los correspondientes exámenes de conocimientos o habilidades de acuerdo con la capacitación y/o adiestramiento en los que participen.
Las Comisiones Mixtas de Capacitación, Adiestramiento y Productividad
En las empresas con más de 50 trabajadores, la LFT exige la creación de Comisiones Mixtas de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, integradas por representantes de los trabajadores y del patrón en partes iguales.
Estas comisiones se crean con el objetivo de:
- Vigilar, instrumentar, operar y mejorar los programas de capacitación y adiestramiento de los trabajadores.
- Proponer cambios en el centro de trabajo y en las relaciones laborales. La idea es establecer las mejores prácticas tecnológicas y organizativas que ayuden a incrementar la productividad.
- Presentar alternativas para impulsar la capacitación, medir y elevar la productividad y garantizar el reparto equitativo de los beneficios.
- Velar por el cumplimiento de los acuerdos de productividad.
- Resolver las objeciones que presente el personal en relación con la distribución de los beneficios de la productividad.
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Herramientas tecnológicas para la capacitación laboral en 2026
La capacitación y el adiestramiento han evolucionado con el uso de tecnología que permite planear, ejecutar y evaluar la formación de manera más eficiente. En 2026, las empresas utilizan principalmente plataformas digitales que centralizan contenidos, automatizan seguimientos y facilitan la toma de decisiones.
Entre las herramientas más utilizadas destacan los sistemas LMS, que permiten gestionar cursos, evaluaciones y certificaciones. El microlearning ofrece contenidos breves y modulares que se adaptan mejor a la jornada laboral. Las simulaciones digitales y realidad virtual son especialmente útiles para la capacitación técnica y operativa. A esto se suma la analítica de aprendizaje, que ayuda a identificar brechas de habilidades y ajustar los programas de formación con base en datos reales.
Cómo gestionar la capacitación y el adiestramiento en la empresa
La capacitación y el adiestramiento no deberían limitarse al cumplimiento de una obligación laboral. Cuando se planifican de acuerdo con las necesidades reales de los equipos, también pueden mejorar el desempeño, facilitar la adaptación a nuevos procesos y fortalecer el desarrollo profesional de los trabajadores.
De hecho, la investigación Training, Communications Patterns, and Spillovers Inside Organizations, publicada por el National Bureau of Economic Research (NBER), encontró que los programas de capacitación pueden generar mejoras en la productividad que van más allá de las personas que reciben la formación directamente. Al requerir menos apoyo operativo, los trabajadores capacitados también liberan tiempo de supervisión para otras tareas dentro de la organización.
Para conseguir estos resultados, las empresas necesitan identificar necesidades de formación, organizar los programas, registrar la participación de los trabajadores y dar seguimiento a su avance. También es importante mantener la documentación necesaria para acreditar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la capacitación y el adiestramiento.
Con la el modulo de gestión de capacitaciones de Factorial, las empresas pueden organizar y dar seguimiento a la formación de sus equipos desde un mismo lugar. La plataforma permite controlar la asistencia, consultar qué cursos ha realizado cada trabajador, hacer seguimiento de avances y mantener actualizadas las certificaciones y sus fechas de renovación. También permite evaluar la efectividad de las formaciones y consultar información sobre horas y presupuestos destinados a cada curso. Así, la capacitación y el adiestramiento pueden mantenerse bajo seguimiento durante todo su desarrollo.
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Preguntas frecuentes sobre capacitación y adiestramiento
La capacitación busca preparar a los trabajadores para adquirir nuevos conocimientos, desarrollar aptitudes o asumir otras funciones dentro de la empresa. El adiestramiento, en cambio, se enfoca en actualizar y perfeccionar las habilidades necesarias para desempeñar mejor y de forma más segura las tareas del puesto actual.
Son documentos utilizados en México para registrar distintos aspectos de la capacitación y el adiestramiento laboral. El DC-1 se relaciona con la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad; el DC-2, con los planes y programas; el DC-3, con las constancias de competencias o habilidades laborales; y el DC-4, con las listas de constancias expedidas.
La capacitación puede clasificarse de distintas formas según su objetivo. Entre las más habituales se encuentran la capacitación de inducción para nuevos ingresos, la capacitación en el puesto para actualizar conocimientos y habilidades, y la formación orientada al desarrollo profesional y a la preparación para futuras responsabilidades.
La Ley Federal del Trabajo reconoce el derecho de los trabajadores a recibir capacitación o adiestramiento y establece la obligación de los patrones de proporcionarlos. Su finalidad incluye elevar el nivel de vida y la productividad, actualizar conocimientos, prevenir riesgos laborales y preparar a los trabajadores para nuevas funciones o vacantes.
Por lo general, comienza con la identificación de las necesidades de formación de los trabajadores. Después se definen objetivos, contenidos, responsables y actividades; se imparte la capacitación o el adiestramiento y, finalmente, se evalúan los resultados y se conserva la documentación necesaria para acreditar el proceso.
excelente artículo!! concreto! muchas gracias