Top 6 apps para registrar horarios de entrada y salida en tu empresa

Las mejores apps de control horario son especialmente relevantes en contextos como México, donde se registran más horas trabajadas que en la mayoría de países de la OCDE y uno de cada cuatro empleados rebasa el límite legal de 48 horas semanales. Sin una planificación clara de turnos y un registro confiable de entradas y salidas, el riesgo de jornadas excesivas, errores en el cálculo de horas extra y conflictos con la nómina.

Cada vez más negocios, grandes o pequeños, y equipos remotos usan estas herramientas para mejorar la gestión del tiempo y evitar malentendidos.

En este artículo te presentamos las mejores opciones del mercado, con sus características clave para que elijas la que mejor se adapta a tu equipo.

¿Por qué es importante un buen control horario?

Llevar un buen control es una forma simple pero muy útil para evitar malos entendidos, cumplir con la ley y cuidar la relación con tu equipo. Te invitamos a analizar las mejores apps de control horario para que puedas elegir la que mejor se adapte a tu empresa. 

Cuando no hay un sistema claro para registrar la entrada y salida del personal, los problemas no tardan en aparecer: horarios que se olvidan de anotar, cálculos imprecisos de horas extra, retrasos en el pago y, en muchos casos, problemas con la ley.

En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece que las horas extra deben pagarse al doble y, cuando superan cierto límite semanal, al triple. Según la reforma publicada el 7 de junio de 2024, además, exceder de forma sistemática la jornada máxima legal puede considerarse delito de explotación laboral, sancionado con penas de 3 a 10 años de prisión y de 5,000 a 50,000 días multa, con sanciones mayores si las personas afectadas pertenecen a pueblos indígenas o afromexicanos. 

De ahí que, contar con una app que gestione turnos y registre jornadas de forma fiable, hoy en día ya no sea una mera cuestión operativa. También es una medida de cumplimiento legal. 

¿Qué es una app para turnos de trabajo?

Una app para turnos de trabajo es una herramienta digital que permite crear, asignar y comunicar los horarios de cada colaborador, incluyendo turnos rotativos, nocturnos o por proyecto. 

Además de registrar entradas y salidas, estas aplicaciones centralizan los cuadrantes, evitan solapamientos y ayudan a cumplir descansos mínimos y límites legales de jornada, incluso en empresas con varias sedes o equipos híbridos.

Beneficios de usar una app de control horario

En la actualidad, implementar este tipo de herramientas es una inversión que se refleja en el buen funcionamiento y la tranquilidad de tu empresa.

Estos son los beneficios puntuales de llevar un control de asistencia:

• Cumplir con la ley y evitar jornadas excesivas: una app para turnos de trabajo ayuda a respetar límites diarios y semanales, controlar horas extra y documentar la jornada en caso de inspecciones.
• Reducir solapamientos y huecos en la planificación: al generar cuadrantes digitales, se evitan franjas sin personal o turnos duplicados que encarecen la operación.
• Mejorar la experiencia del equipo: publicar horarios con anticipación y permitir que el personal consulte o solicite cambios en la app reduce estrés y mejora el equilibrio entre trabajo y vida personal.
• Tomar decisiones con datos: los reportes de turnos, ausencias y horas extra permiten ajustar dotaciones por tienda, turno o proyecto, y optimizar costos sin perder servicio.

¿Sabes cómo calcular las horas de trabajo? Aprende cómo hacerlo en esta guía 

¿Cómo elegir la mejor app para el control de horario?

Elegir la mejor app de control de horario puede parecer complicado, especialmente si consideramos la variedad de opciones que existen en el mercado.  Pero no te preocupes, aquí te dejamos una guía práctica con los puntos clave que te ayudarán a tomar una decisión informada y, sobre todo, que realmente funcione para tu empresa. 

a) Considera la facilidad de uso y la interfaz

La app que elijas debe ser fácil de usar, tanto para ti como para el equipo. Una interfaz intuitiva facilita la rápida adopción y reduce la resistencia al cambio. 

Ten presente que si los empleados encuentran complicado registrar sus entradas y salidas, el sistema perderá efectividad.

b) Evalúa las funcionalidades clave

Más allá del registro básico, revisa si la app ofrece características como:

• Integración con nómina: automatiza el cálculo de salarios y horas extra.
• Informes automáticos: genera reportes claros para tomar decisiones o cumplir con auditorías.
• Personalización de políticas: adapta el sistema a las reglas específicas de tu empresa, como horarios flexibles o turnos rotativos.

c) Asegúrate de que sea compatible con tus sistemas existentes

La app ideal debe integrarse sin problemas con el software que ya usas, como herramientas de Recursos Humanos, calendarios corporativos y otros sistemas internos. Esto evita trabajos duplicados y errores en la transferencia de datos.

d) Revisa los reportes y funcionalidades adicionales

Algunas apps ofrecen análisis de productividad, seguimiento de asistencia, control de ausencias y otros indicadores clave (KPIs) que aportan valor para gestionar mejor tu equipo. Evalúa cuáles de estos extras te pueden ser útiles.

e) ¿Es adecuada para trabajo remoto y trabajo híbrido?

Hoy en día, el trabajo remoto y los modelos híbridos son muy comunes. Si es el caso de tu empresa, verifica que la app permita registrar entradas y salidas de forma remota, con geolocalización o reconocimiento biométrico. 

Pero, si además del fichaje, tu prioridad son los turnos de trabajo, revisa si la app permite:

• Crear plantillas de turnos y rotaciones automáticas para distintos equipos o sedes.
• Publicar horarios y enviar notificaciones ante cambios de última hora.
• Gestionar cambios de turno entre colaboradores con validación del supervisor.
• Configurar reglas de descanso mínimo y máximos de horas según la LFT u otras normativas.
• Trabajar con varios centros de trabajo (retail, hostelería, manufactura) sin perder trazabilidad.

También puedes leer: Qué es una app de capital humano y cómo transforma la gestión de RR. HH.

Las mejores apps de control horario para 2026

Aquí te dejamos este top seis de las mejores apps de control de horario este 2026 en México. Así podrás conocer las mejores opciones y decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades: 

1. Factorial y su reloj checador

Entre las mejores apps de control de horario se encuentra el reloj checador digital de Factorial. Este permite a los empleados registrar sus entradas y salidas desde distintos dispositivos (app, web o código QR). Esto facilita el control horario tanto en oficina como en esquemas remotos. 

Esta función destaca en el mercado por su precisión, flexibilidad y facilidad de implementación, ayudando a las empresas a tener un registro confiable, automatizar la nómina y mantenerse en regla sin complicaciones.

Lo más sobresaliente del reloj checador de Factorial

• Registro de entradas y salidas automático mediante app, web o código QR, que reemplaza la hoja de asistencia y ahorra tiempo.
• Integración nativa con nómina y cálculo de horas extra.
• Informes detallados: asistencia, horas trabajadas, ausencias, vacaciones y productividad.
• Registro remoto con geolocalización y reconocimiento facial, ideal para equipos móviles o híbridos. 

Calificación según Capterra (México): ⭐️ 4.4/5

Los usuarios destacan su interfaz intuitiva y facilidad de uso, especialmente para el control de horarios y asistencia. Algunos usuarios mencionan que el soporte podría mejorar. 

Ventajas del control de asistencia con Factorial

• Ideal para pymes y empresas en crecimiento que quieren sustituir Excel.
• Captura de información confiable y auditable para nómina y cumplimiento legal.
• La versión gratuita permite probar el sistema sin compromisos desde el inicio.

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2. Bizneo y su app de control horario 

El módulo específico para el control horario de Bizneo está pensado para empresas que buscan automatizar la gestión del tiempo laboral. Y así,  adaptarse fácilmente a diferentes tipos de jornadas, turnos y ubicaciones.

Características clave

• Registro de entradas y salidas desde diferentes dispositivos, con opciones como reconocimiento facial, PIN, QR o geolocalización.
• Permite programar, editar y aprobar horarios, con reglas personalizadas para distintos equipos.
• Reportes detallados sobre horas trabajadas, ausencias, puntualidad y saldos de horas.
• Acceso para empleados desde app móvil con notificaciones y visualización de su información en tiempo real.

Calificación en Capterra (México): ⭐️ 4.8/5

Los usuarios de Bizneo elogian lo intuitivo de la interfaz. Sin embargo, algunos mencionan que la configuración inicial puede ser compleja y que ciertos reportes están en inglés, lo que puede dificultar su análisis para equipos locales.

¿Qué ventajas ofrece?

• Útil para empresas con estructuras de horarios complejas o equipos distribuidos.
• Automatiza el control de asistencia y reduce la carga operativa del área de RR. HH.
• Permite mantener trazabilidad y orden en la gestión del tiempo laboral.
  

3. XmartClock, un reloj checador 

La propuesta de XmartClock es práctica: sin necesidad de equipos adicionales, los colaboradores registran entradas y salidas con foto, geolocalización y funciones offline.

Características destacadas

• Registro de entradas/salidas desde dispositivos Android o iOS con foto y geolocalización (funciona incluso sin internet).
• Verificaciones por foto o reconocimiento facial en las versiones Premium o Enterprise.
• Notificaciones automáticas: avisos por tardanzas, ausencias o registros fuera del área geográfica (“geocerca”).
• Generación automática de reportes de asistencia y horas trabajadas, con exportación en Excel, facilitando el pago justo de salarios.

Calificación en Google Play: ⭐️ 3.6/5 

Los usuarios valoran esta app por su simplicidad, función offline y geolocalización precisa. Pero algunos reportan que la interfaz es poco intuitiva y que pueden haber errores al editar registros en ciertos dispositivos o versiones del sistema operativo.

¿Ventajas?

• Ideal para pequeñas empresas o trabajadores fuera de oficina que necesitan controlar asistencia sin infraestructura.
• Ofrece registros confiables mediante geolocalización y soporte offline.

4. Buk y su registro de entrada y salida

El control de asistencia de Buk destaca por su reloj checador digital, que permite registrar entradas y salidas desde distintos dispositivos. Ya sea desde la app o la web, se adapta a empresas con diferentes dinámicas de trabajo, incluyendo turnos rotativos, trabajo remoto o por proyecto.

Características importantes

• Registro de entradas y salidas desde app móvil, web, huella dactilar, lector de palma, reconocimiento facial y QR. 
• Gestión en tiempo real de turnos, retardos, permisos, vacaciones e incidencia de horas extras, con emisión de comprobantes de asistencia.
• Reportes automatizados sobre asistencia, retardos, rotación, horas extras y geolocalización, exportables para nómina.
• Integración nativa con el módulo de nómina de Buk, conectando la asistencia con el pago de salarios.
  

Calificación en Capterra (México): ⭐️ 4.9/5 

• Usuarios destacan su interfaz amigable y la rapidez en la generación de reportes. También, hay quienes comentan que algunas configuraciones avanzadas pueden ser engorrosas o extensas, especialmente en módulos de evaluación o evaluación masiva .
  

Los beneficios que ofrece

• Ahorra tiempo al automatizar procesos y centralizar toda la operación en una sola plataforma.
• Proporciona trazabilidad y transparencia con comprobantes de asistencia y reportes detallados.

5. Humand

El módulo de control de asistencia de Humand está diseñado para adaptarse a distintos entornos laborales, desde oficinas hasta personal en campo, permitiendo llevar un registro claro sin importar la ubicación.

Cualidades destacadas

• Reloj checador intuitivo desde app o kiosk (tableta o móvil compartido) con PIN o reconocimiento facial.
• Registro de asistencia que integra datos de terminales biométricos, móvil y web mediante API centralizada.
• Visibilidad de asistencia, horas trabajadas, incumplimientos y tendencias que requieren atención.
• Fácil asignación de horarios y seguimiento.
• Integración con nómina y exportación de datos para automatizar pagos y eliminar entradas manuales.
  

Calificación en Capterra (México): ⭐ 4.9/5 

• Los usuarios destacan el valor de tener datos en tiempo real. Algunas desventajas señaladas son que las funciones avanzadas requieren tiempo de aprendizaje o asistencia especializada. 

Beneficios 

• Ideal para organizaciones que buscan centralizar todo el ciclo de RH en una sola plataforma (asistencia, comunicación, cultura interna, desarrollo de talento).
• Ahorra tiempo al automatizar la gestión de horarios y facilitar la toma de decisiones gracias a su monitoreo en tiempo real.
• Aporta trazabilidad, flexibilidad y una visión unificada de la fuerza laboral.

6. Worky

El registro de entrada y salida de Worky permite controlar asistencia, turnos e incidencias desde una app o web, perfecto para equipos remotos o con sedes múltiples.

Características destacadas:

• Registro de entradas y salidas con foto, geolocalización, biometría o QR desde app móvil o web.
• Gestión de turnos, incidencias, faltas y horas extras integrada al módulo de nómina, con reporte automatizado sin errores.
• Configuración de políticas: tolerancia, geocercas, notificaciones y aprobación de registros desde Excel o app.
• Ideal para trabajo híbrido: app disponible en móvil, web o WhatsApp, incluso sin smartphone.

Calificación en Capterra (México): ⭐ 4.7/5

• Usuarios la integración con servicios gubernamentales. Entre las críticas, algunos mencionan que la interfaz podría ser más atractiva y que al inicio lleva tiempo adaptarse a su estructura, aunque su configuración es sólida .

Beneficios clave:

• Optimiza el control de asistencia y turnos sin necesidad de hardware adicional.
• Automatiza la nómina y evita errores costosos con cálculos en tiempo real.
• Flexible para diferentes esquemas de trabajo: oficinas, campo, remoto o WhatsApp.

Elige entre las mejores apps de control horario

Cada empresa tiene necesidades distintas, desde pymes que buscan simplicidad hasta organizaciones enormes con equipos distribuidos o turnos complejos. Por eso evalúa las características, costos y facilidad de uso para encontrar la herramienta que optimice tu control de asistencia y facilite la gestión del tiempo.

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Preguntas frecuentes sobre las mejores apps de control de horario