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Días por fallecimiento familiar: cómo gestionarlo desde RR.HH.

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La pérdida de un ser querido es una situación compleja que impacta directamente en la vida personal y laboral de cualquier persona. En estos momentos, una de las principales dudas tanto para trabajadores como para empresas es si existen días por fallecimiento familiar establecidos por ley en México y cómo deben gestionarse desde Recursos Humanos.

En la actualidad, la Ley Federal del Trabajo (LFT) no contempla un permiso obligatorio con goce de sueldo por fallecimiento de un familiar. Esto significa que la gestión de los días de luto depende de la política interna de cada empresa o de lo establecido en contratos colectivos de trabajo. Aun así, muchas organizaciones han optado por implementar este tipo de permisos como una práctica de apoyo al bienestar de sus colaboradores.

El permiso por fallecimiento de un familiar es una licencia laboral que algunas empresas otorgan para que los trabajadores puedan ausentarse de sus funciones tras la pérdida de un ser querido. 

En México, este tipo de permiso no está reconocido como un derecho laboral en la Ley Federal del Trabajo. Es por eso que su otorgamiento depende de la política interna de la empresa o de lo establecido en un contrato colectivo de trabajo.

Sin embargo, en el país muchas organizaciones conceden entre 1 y 3 días hábiles con goce de sueldo cuando fallece un familiar directo, como padres, hijos, hermanos o cónyuges. No obstante, la duración y condiciones del permiso pueden variar según cada empleador.

¿Qué dice la ley mexicana sobre el permiso por fallecimiento de un familiar?

En este punto debemos decir que hay mucha información contradictoria circulando en internet. Sin embargo, si se revisa la Ley Federal del Trabajo vigente, no existe ningún artículo que obligue a los empleadores a otorgar un permiso con goce de sueldo por este motivo.

Esto significa que, hoy por hoy, no hay un número de días de luto establecidos por ley en México, y que cualquier permiso remunerado por fallecimiento depende de la política interna de la empresa o de lo que se haya pactado en un contrato colectivo de trabajo.

Ahora bien, aunque este derecho no está regulado en la LFT, sí existen iniciativas legislativas en análisis. En marzo de 2025 se presentó ante el Congreso una propuesta para modificar el artículo 132 de la LFT e incorporar una nueva obligación para las personas empleadoras. La iniciativa plantea otorgar hasta cinco días laborales con goce de sueldo a las y los trabajadores en caso de fallecimiento de familiares cercanos, así como otros supuestos relacionados con enfermedades graves u hospitalizaciones.

De acuerdo con el texto de la iniciativa, el permiso aplicaría en casos de fallecimiento de madres, padres, hijas, hijos, hermanos o cónyuge, y establece que estos días serían irrenunciables y deberían concederse de manera inmediata al conocimiento del evento. No obstante, es importante subrayar que esta propuesta aún no ha sido aprobada ni publicada, por lo que no se encuentra vigente y no genera obligaciones legales en este momento.

A pesar de la falta de regulación expresa, hay trabajadores en México que sí cuentan con este tipo de licencia. Algunos contratos colectivos de trabajo incluyen permisos con goce de sueldo por fallecimiento de familiares, además de apoyos económicos adicionales. Esto confirma que, aunque no existe una norma general que obligue a otorgar días por fallecimiento familiar, hay empresas y sectores que han decidido incorporar este beneficio como parte de sus condiciones laborales.

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Políticas internas sobre días por fallecimiento familiar

Cuando la ley no establece reglas claras, las decisiones se trasladan a las empresas. En el caso de los días por fallecimiento familiar, la ausencia de una obligación legal en la Ley Federal del Trabajo ha hecho que sean las organizaciones quienes definan cómo actuar ante una situación profundamente humana, pero con impacto directo en la operación.

Las políticas internas sobre días por luto no solo sirven para autorizar una ausencia. Funcionan como un marco de referencia que permite responder con coherencia, evitar criterios improvisados y reducir la incertidumbre tanto para la persona trabajadora como para quienes deben gestionar el equipo. Sin estos lineamientos, cada caso se convierte en una excepción difícil de manejar.

Estas políticas suelen establecer aspectos como:

  • Número de días concedidos 
  • Grado de parentesco considerado 
  • Permiso es con goce de sueldo
  • Cómo se gestiona la reincorporación al trabajo 

Definirlo por escrito no elimina la sensibilidad del momento, pero sí evita que el colaborador tenga que negociar su ausencia en un contexto emocionalmente complejo. Más que un beneficio aislado, las políticas internas sobre días por fallecimiento familiar reflejan la forma en que una empresa entiende su relación con las personas. 

También puedes leer: Cinco políticas de empresa que debes actualizar en tu organización

Requisitos y procedimiento para solicitar el permiso

Cuando una empresa decide otorgar un permiso por fallecimiento de un familiar como parte de su política interna, suele definir lineamientos específicos para gestionarlo de forma ordenada. Estos criterios no están establecidos por la Ley Federal del Trabajo, sino por cada organización.

De manera general, las empresas suelen considerar:

  • Comprobante del fallecimiento, como el acta de defunción u otro documento equivalente.
  • Acreditación del parentesco con la persona fallecida.
  • Notificación oportuna al empleador o al área de Recursos Humanos.
  • Registro y validación de la ausencia, conforme a los procesos internos.
  • Coordinación del regreso al trabajo, considerando fechas, horarios o ajustes necesarios.

Por eso, es recomendable que las personas trabajadoras revisen el reglamento interno o su contrato laboral para conocer las condiciones específicas que aplica su empresa en este tipo de situaciones.

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Las mejores prácticas de RR. HH.  en la gestión del duelo en el trabajo

Además de eficiente, la ausencia por fallecimiento de un familiar debería ser una gestión empática y humana. Es fundamental que la empresa pueda acompañar adecuadamente a los trabajadores en un momento tan difícil.

Ten en cuenta que en estas circunstancias el rendimiento de los trabajadores tiende a bajar y es natural que ocurra. Por ello, es importante apoyar al personal mientras transita por este proceso. Algunas buenas prácticas a tener en cuenta desde RR.HH. son:

Programar una reunión individual con el empleado tras su regreso

Es crucial comunicarse con los trabajadores después de que regresen de su permiso por fallecimiento. Los profesionales de RR. HH. deben comprender lo que el colaborador necesita para transitar estos tiempos difíciles.

Esta conversación puede servir para entender lo que se debe ajustar, ya sea un cambio de turno, una reducción de su carga de trabajo o permitirles trabajar de manera flexible. Preguntar es un buen punto donde comenzar.

Ofrecer al empleado la opción de trabajar en horario flexible

A veces, el talento puede necesitar más tiempo para regresar a la empresa o para recuperarse. Además de la tristeza, algunos trabajadores pueden tener que afrontar nuevas responsabilidades en casa debido a la pérdida.

Para tranquilizar al colaborador y que su empleo no se convierta en un obstáculo, puedes ofrecer una jornada laboral flexible. Ya sea un tiempo parcial, cambiar sus horarios actuales o incluso permitirle trabajar de forma remota.

Facilitar acompañamiento psicológico

En muchas empresas se ha creado la consejería de duelo, un programa de asistencia para quienes atraviesan un duelo. Básicamente es acompañamiento psicológico.

No es necesario contar con una consejería de duelo, pero sí puede ser valioso que la empresa facilite un psicólogo a quién recurrir para hablar sobre sus emociones y sentimientos en este difícil momento.

Este tipo de acompañamiento suele ser pagado en su totalidad por el empleador y es gratuito para el trabajador. Por lo general, lo brinda un tercero, en un entorno confidencial, ya sea dentro o fuera de la compañía.

Importancia del permiso por fallecimiento

El permiso por fallecimiento permite que las personas trabajadoras atiendan una situación personal delicada sin la presión inmediata de cumplir con sus responsabilidades laborales. Aunque este permiso no está regulado de forma expresa en la Ley Federal del Trabajo, su implementación a través de políticas internas se ha convertido en una práctica relevante dentro de la gestión de personas.

Contar con lineamientos claros para estos casos aporta certidumbre tanto al colaborador como a la empresa, facilita la toma de decisiones y evita improvisaciones en momentos sensibles. Además, una gestión adecuada de los días de luto contribuye a cuidar la salud emocional del equipo y a sostener el desempeño laboral en el mediano plazo.

Cuando las organizaciones abordan este tipo de situaciones con criterios definidos y un enfoque humano, fortalecen la confianza interna y construyen relaciones laborales más estables, incluso en contextos difíciles.

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Ahora ya sabes todo lo necesario sobre la ausencia por fallecimiento de un familiar puedes encargarte de que sea un proceso eficiente y, sobre todo, humano.

No olvides que lo importante es brindarle al trabajador todo lo necesario para que pueda afrontar esta situación. Al tiempo que el impacto de su ausencia puede atenuarse al gestionar las ausencias de manera inteligente con un software online.

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