.Como responsable del área de talento sabes que actualmente existen diferentes tipos de software de gestión de talento y que estos pueden ser un apoyo fundamental para tu labor diaria y la de tu equipo.
Algunos requieren instalación, otros se pueden usar en la nube. Hay opciones todo en uno o soluciones especializadas en una tarea en cuestión, como por ejemplo el software ATS para el reclutamiento y selección, el sistema de nómina o soluciones Core, que operan como bases de datos de empleados, centralizando toda la información y documentación en un solo lugar.
Como puedes ver, está claro que hay muchas alternativas a considerar. Para ayudarte a elegir la adecuada para tu empresa, en este artículo vamos a compartirte un listado de los diferentes tipos de software de gestión de recursos humanos que puedes encontrar en el mercado. ¡Comencemos!
¿Qué es el software para gestión de capital humano?
Antes de adentrarnos en los distintos tipos de software de gestión de talento que existen, es importante entender qué es lo que caracteriza a esta clase de sistemas. En esencia, son herramientas tecnológicas que se desarrollan teniendo en cuenta los procesos, tareas y actividades del área de Recursos Humanos.
Lo que destaca a estas soluciones es la amplia variedad de funciones que ofrecen al departamento de gestión de talento. Por ejemplo, el seguimiento de horas trabajadas, la planificación de vacaciones. O bien, ausencias o la gestión del desempeño, entre otras. Así, facilitan y agilizan ampliamente la labor de los profesionales del área.
Además de ayudar a los equipos de RH a ahorrar tiempo, los diferentes tipos de software para la gestión de Recursos Humanos se encargan de reducir el error humano, al automatizar muchas gestiones administrativas y repetitivas.
Asimismo, esto permite que los responsables del área puedan destinar más tiempo a optimizar sus procesos y, sobre todo, a mejorar la experiencia de las personas en la empresa.
De esta manera, al cubrir desde tareas operativas cotidianas hasta procesos de gestión de RR.HH. más estratégicos, los sistemas de Recursos Humanos se convierten en una herramienta clave para la administración del talento en una organización.
¿Qué tipos de software de RR.HH existen?
1- Software de recursos humanos gratis
La primera clasificación en cuanto a los diferentes tipos de software de recursos humanos es con relación a si el acceso es o no gratuito. En este sentido, debemos decir que dependerá de la plataforma que elijas.
En líneas generales, la mayoría de sistemas de RR.HH. suelen ofrecer versiones gratuitas como demostración de producto. Es decir, que puedes suscribirte a una prueba sin cargo que podrás utilizar durante un periodo determinado.
También hay herramientas que incluyen un plan base freemium. Este tipo de modelo de suscripción, por lo general, ofrece acceso a ciertas funcionalidades del software totalmente gratis, pero son características más limitadas.
Sin embargo, para empresas que están dando sus primeros pasos en la adopción de estos recursos tecnológicos, puede ser útil tener una aproximación a estas soluciones a bajo costo o incluso sin desembolsar dinero en absoluto.
Algunas de las plataformas que ofrecen acceso sin costo:
- Factorial. Puedes probar funcionalidades como la gestión de nóminas, el seguimiento de ausencias o el control horario y hacerlo sin costo alguno a través de una demostración de producto. Esta es una oportunidad para evaluar cómo Factorial optimiza tus procesos de RR.HH. y se adapta a las necesidades de tu equipo.
- Monday.com. Una herramienta para gestionar flujos de trabajo y potenciar la colaboración. Además, ayuda en el proceso de contratación y gestión del rendimiento. Cuenta con un plan gratuito para siempre, pero con funciones limitadas.
- Jobsoid. La plataforma se dedica exclusivamente al proceso de selección y contratación. También permite usar sus funciones limitadas de forma gratuita.
- Wrike. Para definir, priorizar y visualizar objetivos del equipo esta plataforma puede ser de ayuda, ya que ofrece un plan gratuito para la gestión centralizada de tareas, ideal para 1 a 5 miembros al mes.
2- Software de recursos humanos de pago
Sin duda, lo mejor de optar por un software de recursos humanos de pago es que, además de ofrecer una mayor variedad de funcionalidades, también están diseñados para brindar soluciones más personalizadas y adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa.
Estas plataformas suelen incorporar tecnología de última generación, lo que garantiza procesos más eficientes, una experiencia de usuario superior y un soporte técnico dedicado. Por otro lado, al contar con sistemas de seguridad más robustos, garantizan la privacidad de los datos.
Sumado a eso, muchos de estos sistemas ofrecen planes flexibles que se ajustan a empresas de distintos tamaños. O presupuestos. Esto permite que cualquier organización pueda acceder a herramientas que potencien la gestión de talento.
Por ejemplo, en el caso del software de Recursos Humanos de Factorial, además de todo lo mencionado antes, encontrarás un mínimo de 4 planes diferentes y, en cada caso, podrás adaptar ese plan al tamaño de tu compañía y tu necesidad específica, ya que hay opciones para pequeñas y medianas empresas y para grandes corporaciones.
Además, puedes realizar pagos mensuales y obtener descuentos por pagos anuales. Lo cual resulta atractivo para empresas que llevan una planeación financiera. O bien, buscan optimizar sus costos operativos a largo plazo.
Asimismo, un software de pago cuenta con otra gran ventaja. Ya que te permiten reunir en un solo lugar todo lo que necesitas para mejorar la gestión de personas en tu empresa.
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3- Software de recursos humanos de escritorio
Otra forma de clasificar a los distintos tipos de software de gestión de Recursos Humanos es en relación con la forma de almacenar la información. Estas alternativas son conocidas como software de escritorio. Se trata de programas informáticos que se almacenan en los propios dispositivos y servidores de la empresa.
Este tipo de sistemas se instalan y operan desde el servidor interno y la infraestructura informática de la empresa. Por lo tanto, utilizan los recursos tecnológicos nativos de la organización.
Para poder operar esta clase de programas se requiere una copia con licencia que se le compra a un proveedor. Por lo general, la empresa se hace cargo de la seguridad y la gestión del software. Sin embargo, el proveedor también proporciona servicios de soporte e integración posventa.
Este tipo de sistemas de RR. HH. suele ser más costoso que el software en la nube. Porque requiere una inversión en hardware. Así como en licencias de software, en personal de soporte, del área de IT interna. Además de que requiere períodos de integración más largos.
4- Software de recursos humanos en la nube
En el extremo opuesto al software de escritorio encontramos el software de Recursos Humanos en la nube (Cloud Computing). Con este tipo de sistema la información se almacena online, no se requiere instalación, ni invertir en licencias o hardware. Esto hace que sea una alternativa más accesible en términos económicos.
Por otro lado, la seguridad, actualización. Así como el mantenimiento de las soluciones en la nube. Dependen en un 100% del proveedor que las ofrece. Esto hace que como empresa solo debas ocuparte de utilizar la herramienta y disfrutar de sus prestaciones, sin necesidad de destinar personal IT para mantenerla operativa.
Otro de los aspectos a tener en cuenta sobre los sistemas de RR. HH. en la nube es que permiten que toda la información quede almacenada en un mismo lugar y que esta sea accesible para todo el equipo, sin importar dónde se encuentren. Ya que al funcionar online, tus colaboradores solo necesitan conectarse a internet para navegar por la plataforma.
5- Software especializado en ciertos procesos
El ejemplo más común dentro de este segmento es el sistema de seguimiento de candidatos, del inglés Applicant Tracking System, más conocido como software ATS. Como su nombre lo indica, este tipo de software se enfoca en todo el proceso de reclutamiento y selección.
Sin embargo, un ATS por sí solo puede quedarse corto si no cuentas con una base sólida para gestionar a tu equipo. Ya que la gestión sigue una vez que estos candidatos se convierten en colaboradores. Por eso, en Factorial creamos Core, un sistema esencial para construir la experiencia de las personas en tu empresa.
Core siempre viene incluida en el plan que elijas, permitiéndote automatizar flujos de trabajo y acceder a herramientas de personalización. Además, ofrece funcionalidades clave. Por ejemplo, gestión documental, firma digital, portal del empleado, organigrama de la empresa y una base de datos centralizada. Gracias a ello, puedes tener una visión más clara y completa de quién trabaja en tu organización.
Ahora bien, si se trata de software especializados centrados en un único proceso del área de RR. HH. ¿Qué alternativas existen?
6- Aquellos que son todo en uno
Para cerrar este listado de tipos de software de gestión de talento vamos a hablar del sistema todo en uno. Esta clase de herramientas reúnen en una única plataforma múltiples funcionalidades. Las cuales permiten llevar a cabo una gestión integral de los RR.HH. en la empresa.
Así, el software todo en uno te permite centralizar todos los procesos del departamento de talento en un único lugar, para que puedas gestionar mucho más fácil las distintas actividades del área, mantener la información actualizada en tiempo real, automatizar al máximo las tareas repetitivas y ahorrar mucho tiempo en el camino.
La forma más simple de ver el potencial de este tipo de herramienta es entender que todos los recursos. Desde el reclutamiento y selección, hasta la gestión documental, nóminas, evaluación de desempeño y ¡mucho más!
Ahora ya sabes que puedes encontrar estos recursos en Factorial. Además de poder probarlos de forma gratuita y explorar todos sus beneficios durante 14 días sin costo alguno.
