La conversación sobre la jornada laboral de 40 horas no solo pone sobre la mesa la reducción de horas de trabajo. También obliga a mirar cómo las empresas registran y comprueban el tiempo laborado por cada persona. De ahí que el reloj checador digital gane relevancia para Recursos Humanos, nómina y operación.
Con la reforma secundaria que acompaña esta transición, se plantea que las personas empleadoras lleven un registro electrónico de la jornada laboral, incluyendo la hora de inicio y finalización de cada turno. Esto cambia la forma de gestionar la asistencia, el registro deja de ser un simple control interno y pasa a funcionar como respaldo ante la autoridad laboral. Además de ayudar a evitar errores en horas extra, incidencias y cálculo de nómina.
Qué propone la reforma secundaria de la jornada laboral de 40 horas
La reforma secundaria de la jornada laboral de 40 horas busca ajustar la Ley Federal del Trabajo para hacer operativa la reducción gradual de la semana laboral en México. El cambio no se limita a disminuir horas de trabajo ya que también modifica la forma en que las empresas deberán comprobar la jornada de su personal.
De acuerdo con el dictamen del Senado, la reducción sería progresiva hasta llegar a 40 horas semanales en 2030. Esto implica adaptar procesos internos, turnos, descansos, horas extra y controles de asistencia sin reducir salarios ni prestaciones. La reforma también contempla cambios a distintos artículos de la LFT relacionados con jornada. Por ejemplo, distribución del tiempo de trabajo, descanso semanal, horas extraordinarias y obligaciones patronales.
Uno de los puntos más relevantes para Recursos Humanos es la incorporación del registro electrónico de jornada laboral como obligación patronal. Esto significa, la necesidad de adoptar herramientas como el reloj checador digital, que permitan registrar de forma confiable la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de entrada y salida.
Este registro también tendría que estar disponible para la autoridad laboral cuando sea requerido. Además, la reforma deja en manos de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) la emisión de disposiciones generales para definir el alcance, aplicación y posibles excepciones de esta obligación. Por eso, para las empresas, el tema ya no se reduce a controlar entradas y salidas. Ahora el reto está en contar con información clara, verificable y útil para demostrar cumplimiento laboral.
¿El reloj checador digital será obligatorio en México?
La reforma no plantea, al menos en los términos del dictamen, que todas las empresas tengan que comprar un reloj checador físico. Lo que sí contempla es una obligación más amplia:
- Llevar un registro electrónico de jornada laboral que permita identificar el horario de inicio y fin de cada colaborador.
Esto es importante porque un reloj checador digital no siempre tiene que ser un dispositivo instalado en la entrada de la oficina o planta. También puede funcionar mediante una app móvil, un software de control horario, un sistema biométrico o una plataforma que genere reportes de asistencia, turnos y horas trabajadas.
La clave estará en que el sistema permita registrar la jornada de forma clara, confiable y consultable. Es decir, que la empresa pueda demostrar cuándo inició y terminó la jornada, qué horas fueron ordinarias, cuáles fueron extraordinarias y qué información puede entregar si la autoridad laboral la solicita.
El propio dictamen también señala que la STPS deberá emitir disposiciones generales para definir su alcance, aplicación y posibles excepciones de esta obligación. Por eso, más que pensar en un solo tipo de reloj checador, las empresas deberían revisar si sus sistemas actuales realmente generan evidencia electrónica suficiente para cumplir con el nuevo registro de jornada laboral.
Qué debe registrar una empresa sobre la jornada laboral
Un registro de jornada laboral debe permitir identificar cuándo inicia y termina la jornada de cada persona, además de servir como respaldo para comprobar horas ordinarias y extraordinarias.
Es por eso que la empresa debe registrar:
Hora de entrada: momento exacto en que inicia la jornada.
- Hora de salida: momento en que termina el turno.
- Inicio y fin de jornada: información diaria por cada persona trabajadora.
- Horas ordinarias: tiempo laborado dentro de la jornada regular.
- Horas extraordinarias: tiempo adicional que debe revisarse para pago y cumplimiento.
- Evidencia disponible para la autoridad: reportes claros y consultables cuando sean requeridos.
- Acuerdo entre persona trabajadora y empleadora: cuando aplique, el registro debe estar reconocido por ambas partes para tener mayor valor probatorio.
Así, el registro no solo ayuda a controlar la asistencia. También permite comprobar jornada, respaldar pagos y reducir errores en nómina o inspecciones laborales.
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Multas por no cumplir con el registro electrónico de jornada laboral
La reforma secundaria también plantea consecuencias económicas para las empresas que no cumplan con esta obligación. El dictamen propone adicionar una fracción IV Bis al artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo para establecer una multa de 250 a 5,000 UMA a la persona empleadora que incumpla con el registro electrónico de la jornada laboral.
Si durante una inspección laboral la empresa no cuenta con esa información, se corre el riesgo de una sanción económica importante. Además, cuando no existe trazabilidad suficiente, también aparecen errores en horas extra, incidencias mal registradas y conflictos en nómina que después son difíciles de defender. En esos casos, la falta de evidencia suele jugar en contra del empleador.
Por qué el reloj checador digital ya no es solo una herramienta de asistencia
Antes, el reloj checador servía principalmente para registrar entradas, salidas y retardos. Con la reforma secundaria de la jornada laboral de 40 horas, su función gana otro peso: ayudar a comprobar la jornada laboral con información electrónica, clara y disponible.
| Antes | Ahora |
| Registraba entradas y salidas. | Ayuda a comprobar el inicio y fin de la jornada laboral. |
| Funcionaba como control interno de asistencia. | Sirve como respaldo ante revisiones de la autoridad laboral. |
| Se revisaba de forma aislada. | Se conecta con nómina, turnos, incidencias y horas extra. |
| Dependía más de capturas manuales o reportes sueltos. | Permite generar registros electrónicos más trazables. |
| Ayudaba a detectar retardos o ausencias. | También ayuda a reducir errores en pagos, descansos y tiempo extraordinario. |
Cómo prepararse para el registro digital de jornada laboral
Prepararse no significa cambiar todo de un día para otro. El primer paso es revisar si el control actual realmente permite comprobar la jornada laboral de cada persona. Todo eso sin depender de ajustes manuales o información dispersa.
A continuación te explicamos qué pasos seguir:
Revisa cómo se registra hoy la asistencia
La empresa debe identificar qué método usa actualmente:
- Hojas firmadas
- Excel
- Reloj biométrico
- App de asistencia
- Software de control horario
- Reportes enviados por supervisores
Esta revisión ayuda a detectar si el registro solo sirve para control interno o si también puede respaldar horas trabajadas, turnos e incidencias ante una revisión.
Identifica errores frecuentes
Después es importante revisar dónde suelen aparecer diferencias. Por ejemplo:
- Horas extra mal calculadas
- Entradas o salidas incompletas
- Incidencias sin respaldo
- Cambios de turno no actualizados
- Reportes que no coinciden con nómina
Cuando esto pasa, el problema suele aparecer hasta el cierre de nómina. Con horas extra mal pagadas, descuentos incorrectos o diferencias que después generan reclamos del equipo. Por eso conviene revisar el origen y no solo corregir el resultado final.
Elige una herramienta con reportes claros
Un sistema de registro digital debe permitir consultar históricos, validar horarios y exportar información cuando sea necesario. También debería facilitar la revisión por persona, área, turno o periodo, para que RR. HH. no tenga que reconstruir datos desde cero cada vez que surge una duda.
Conecta asistencia con nómina y turnos
El registro de jornada gana valor cuando puede integrarse a otros procesos. Con un software integral como Factorial, las empresas pueden conectar asistencia, turnos, incidencias y nómina en un mismo flujo. Así, el tiempo trabajado no se queda solo en una checada; se convierte en información útil para calcular pagos, revisar cargas de trabajo y mantener un control más claro frente a los cambios laborales.
Cómo Factorial ayuda a gestionar el registro de jornada laboral
Con un reloj checador digital como el de Factorial, el registro de jornada laboral se vuelve más claro y fácil de gestionar. Las personas trabajadoras pueden checar desde la app, registrar entradas y salidas y consultar su jornada sin depender de procesos manuales o validaciones tardías.
Además, RR. HH. puede centralizar turnos, incidencias, ausencias y reportes de asistencia en un mismo lugar. Esto permite revisar horarios, validar tiempo extraordinario y mantener trazabilidad sobre cada movimiento. Algo especialmente importante cuando la empresa necesita comprobar información ante una inspección o una revisión interna.
La conexión con nómina también reduce errores operativos, porque evita capturas duplicadas y facilita que los pagos reflejen realmente el tiempo trabajado.
Así, más que cumplir con una reforma, se trata de tener control sobre una operación que impacta todos los días.
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Preguntas frecuentes sobre reloj checador digital y reforma laboral
Un reloj checador digital es una herramienta para registrar entradas, salidas y horas trabajadas mediante una app, software, sistema biométrico o plataforma en línea.
No necesariamente obliga a comprar un reloj checador físico. El dictamen contempla la obligación de llevar un registro electrónico de jornada laboral, por lo que las empresas podrían usar herramientas digitales que permitan comprobar inicio y fin de la jornada.
El registro de jornada laboral es el control donde se documenta el horario de inicio y finalización de cada persona trabajadora, así como las horas ordinarias y extraordinarias laboradas.
El dictamen propone una multa de 250 a 5,000 UMA para la persona empleadora que incumpla con el registro electrónico de jornada laboral.
La entrada en vigor dependerá de la publicación oficial y de las disposiciones que emita la STPS para definir alcance, aplicación y posibles excepciones.
