En cualquier empresa, hay momentos en los que el equipo debe extender su jornada. Ya sea por un proyecto que se alarga, errores en la estimación de tiempos o porque alguien decide quedarse más horas para obtener un ingreso adicional, las horas extra son una realidad que debe preverse y gestionarse correctamente.
Sin embargo, la cuestión es, horas extra cómo se calcula, ¿cuántas se pueden trabajar por ley?, ¿y cómo deben pagarse en México? Aunque no sea lo ideal que se convierta en algo habitual, es clave conocer el marco legal para evitar errores que pueden traducirse en sanciones o conflictos laborales.
En este artículo te explicamos qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre las jornadas laborales y las horas extra. Verás qué tipos de jornada existen, cómo se calculan las horas extraordinarias y cuáles son las implicaciones legales de no cumplir con lo establecido.
Horas Extra Cómo se Calcula en la Jornada de Trabajo en México
Según la Ley Federal del Trabajo, la jornada laboral es el tiempo durante el cual una persona trabajadora está a disposición del empleador para prestar sus servicios. Los artículos de la Ley Federal del Trabajo regulan la jornada laboral y las horas extras, estableciendo las disposiciones relevantes para su cálculo y pago. Esta jornada puede variar según el tipo de empresa y sus necesidades operativas. No es lo mismo el esquema de turnos en un hospital que en una oficina o en un restaurante, por ejemplo.
La ley permite que empleador y trabajador definan juntos la duración de la jornada laboral, siempre que se respeten los límites legales establecidos. Este acuerdo debe quedar por escrito en el contrato de trabajo.
Lo importante al definir la jornada es distribuir las horas de manera equitativa, cuidando el equilibrio entre el trabajo y el descanso. Esto ayuda a prevenir el agotamiento del personal y también reduce la necesidad de realizar horas extra, ya que éstas deben gestionarse cuidadosamente conforme a la ley.
Entonces, ¿qué se entiende por jornada laboral? Es, simplemente, el tiempo que una persona está disponible para realizar sus tareas bajo la dirección del empleador. Ambas partes pueden acordar cómo se dividirán las horas de trabajo, qué día será de descanso y qué tipo de jornada aplicará (diurna, nocturna o mixta), todo siempre bajo los lineamientos de la Ley Federal del Trabajo.
En caso de que se superen los límites establecidos en la jornada, es cuando entra en juego el tema de las horas extra cómo se calculan. Por eso, más adelante te explicaremos cómo se pagan las horas extra en México y qué dice la ley al respecto.
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¿Qué indica la LFT sobre las jornadas laborales?
La Ley Federal del Trabajo (LFT), en su título tercero, capítulo II, establece claramente las disposiciones relacionadas con la jornada laboral y el pago de horas extras. Según la LFT, la jornada laboral es el período durante el cual un trabajador está a disposición del empleador para prestar sus servicios. Esta jornada puede ser diurna, nocturna o mixta, y su duración varía según el tipo de trabajo y la industria.
La LFT especifica que la jornada laboral normal es de ocho horas diarias y cuarenta horas semanales. No obstante, la ley permite que empleadores y trabajadores acuerden jornadas laborales más cortas o más largas, siempre y cuando se cumplan con los requisitos legales establecidos. Además, la LFT garantiza a los trabajadores el derecho a un descanso semanal de al menos un día y medio, así como a vacaciones anuales pagadas.
En cuanto a las horas extras, la LFT establece que los trabajadores no pueden trabajar más de tres horas extras diarias ni más de tres veces por semana. Esto significa que el máximo de horas extras permitidas es de nueve horas semanales. El pago de estas horas debe realizarse de acuerdo con las tarifas establecidas por la ley, asegurando una compensación justa para el trabajador.
Tipos de jornada laboral
Antes de explicarte qué son las horas extra es necesario distinguir cuáles son los tipos de jornadas laboral y cuál la duración de cada una, de acuerdo con el artículo 61 de la legislación mexicana:
- Diurna.
Esta jornada de trabajo es la que abarca el periodo entre las 6 y las 20 horas. De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo la duración máxima por jornada diurna es de 8 horas. - Nocturna.
Este es el horario laboral comprendido entre las 20 y las 6 horas. Con respecto a las jornadas nocturnas, su duración máxima de horario laboral es de 7 horas. - Mixta.
En esta jornada se pueden establecer períodos de tiempo de trabajo tanto en la jornada diurna como nocturna. Lo importante es tener en cuenta que el período nocturno debe ser menor a 3 horas y media para considerarse jornada mixta. Si supera esa cantidad, se estimará como jornada nocturna. El total de horas por jornada mixta equivale a 7 horas y media.
¿Qué son las horas extra?
Ahora que ya sabemos cuáles son los tipos de jornada laboral y su duración, las horas extras son aquellas que excedan el máximo legal fijado para cada una de éstas jornadas, según lo establecido con la Ley Federal del Trabajo.
Ese tiempo extra que el empleado trabaja fuera de su jornada estipulada originalmente dentro de su contrato laboral, implica una obligación de pago adicional para el empleador a favor del personal. Es importante registrar cuántas horas extras se trabajan para cumplir con las normas y proteger el bienestar de los empleados.
Por ejemplo, si un trabajador de oficina tiene un horario laboral de 09:00 a 17:00 horas, pero un día el patrón le pide que trabaje hasta las 20:00 hrs, esto equivale a 3 horas extra. Y ese será el tiempo que el empleado deberá pagar de acuerdo con la ley.
¿De qué depende el monto a pagar? De la cantidad de horas extraordinarias que el colaborador haya hecho durante la semana. En este sentido, la ley laboral en México establece que el número de horas extra no puede ser superior a 3 horas en la jornada diaria. Por otra parte, sólo se podrá hacer horario adicional un máximo de tres veces por semana. Los cálculos precisos son esenciales para asegurar el pago correcto de las horas extras, incluyendo los impuestos correspondientes.
Tipos de horas extra México
Como vimos hasta aquí, al superar los máximos establecidos por jornada laboral, el patrón debe pagar estas horas extra de manera diferenciada. Existen al menos tres modalidades de hora adicional y de ello va a depender su cotización según la Ley Federal del Trabajo.
Podemos distinguir los siguientes tipos de horas extra en México:
- Horas extra simples. Estas horas extra en la Ley Federal del Trabajo se refieren a situaciones que ponen en riesgo o comprometen la vida de los trabajadores. Así como cuando por algún siniestro o incidente se ven comprometidas las instalaciones o los bienes de la empresa. En ambos casos, el empleador puede pedir a los colaboradores que prolonguen su jornada laboral hasta que los riesgos pasen. Estas horas extra se pagan como una hora regular.
- Horas extra dobles. Cuando los trabajadores excedan el número máximo de horas de su jornada, este tiempo extra se pagará un 100% más. Es decir, el doble que una hora regular. El número máximo de horas extra dobles a la semana es 9.
- Horas extra triples. Estas se presentan cuando los trabajadores exceden el tiempo máximo de su jornada y superan las 9 horas extra semanales. En estas circunstancias las horas adicionales se pagan el triple.
Las horas extras según la ley deben ser voluntarias y se incrementa su pago durante días festivos o jornadas nocturnas.
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Horas extra, ¿cómo se calculan?
En función de las circunstancias y la cantidad de tiempo, podemos encontrar horas extra simples, horas extras dobles y triples. Ahora vamos a conocer a través de un ejemplo cómo se paga este tiempo adicional de trabajo.
Para calcular estas horas debemos tener en cuenta los siguientes factores:
- El tipo de jornada, ya que cada una implica una duración distinta y esto influye en el excedente de horas.
- El monto salarial que recibe cada colaborador al que se le debe pagar horas extra.
- La cantidad de horas extra trabajadas, por día y por semana. Esto debe incluir también el motivo por el cual se realizaron horas extra.
Es importante entender cómo calcular las horas extras según la Ley Federal del Trabajo. Por ejemplo, si un empleado trabaja más de las horas estipuladas en su contrato, se deben calcular las horas adicionales y compensarlas adecuadamente.
Ahora, lo primero que debemos conocer es el costo de la hora de trabajo del empleado. Para ello, vamos a dividir el salario mensual por la cantidad de días del mes.
En nuestro ejemplo vamos a partir de un salario mensual de $9.000 pesos. El cálculo sería: 9.000 / 30 = $300. Ahora sabemos que la jornada laboral de ese trabajador es de $300 pesos.
A continuación, debemos calcular el valor de la hora. Para ello, estimamos una jornada de trabajo diurna de 8 horas. El cálculo sería: 300 / 8 = $37,5. El colaborar cobraría $37,5 por hora.
Es crucial gestionar las horas extras de los empleados según la Ley Federal del Trabajo en México para asegurar una compensación justa y mejorar la retención y satisfacción laboral.
En función de esta información, podemos comenzar a calcular cuánto pagar el tiempo de trabajo adicional de acuerdo al tipo de hora extra del que se trate.
¿Cómo se calculan las horas extra simples?
Como dijimos antes, las horas extras simples se pagan como una hora regular. Por eso, no es necesario hacer ningún cálculo. Siguiendo con nuestro ejemplo, el empleado recibiría $37,5 adicionales por cada hora extra simple que realice. Según la Ley Federal del Trabajo en México, los empleadores pagan las horas extras simples al mismo valor que una hora de trabajo regular, asegurando que tanto empleadores como trabajadores entiendan sus derechos y obligaciones respecto al pago de estas horas adicionales.
¿Cómo se calculan las horas extra dobles?
Las horas extra dobles se pagan un 100% más que las horas regulares y las horas extra simples. Por esta razón, el cálculo a realizar sería: 37,50 + 37,50 = $75. El valor de la hora extra doble de nuestro ejemplo es $75.
Si el trabajador hace un total máximo de 9 horas extra a la semana tendríamos que calcular lo siguiente: 75 x 9 = $675. En ese caso, el empleado recibiría $675 adicionales por semana. Además, el pago de horas extra se realiza conforme a la ley, utilizando software de recursos humanos para gestionar el control horario y asegurar el conteo preciso de las horas trabajadas.
¿Cómo se calculan las horas extra triples?
Las horas extra triples se pagan un 200% más que las horas regulares y las horas extra simples. Entonces el cálculo a realizar sería: 37,50 + 37,50 + 37,50 = 112,20. El valor de la hora extra triple de nuestro ejemplo es $112,20.
Recordemos que el trabajador debe superar las 9 horas semanales. Por ejemplo, si hace 10 horas a la semana, las primeras 9 horas se pagarían el doble y la décima se pagaría el triple.
Habíamos dicho en nuestro ejemplo que $75 sería el costo de la hora extra de un máximo de 9 horas semanales. Es decir, $675 adicionales por semana. A eso deberíamos sumarle la hora extra triple que es $112,20. El cálculo sería: $675 (9 horas) + $112,20 (hora 10) = $787,5. En total, el empleado debería recibir $787,5 adicionales por esa semana de trabajo.
Según la legislación laboral mexicana, el pago de las horas extra triples debe realizarse cumpliendo con la normativa establecida para asegurar condiciones de trabajo justas y considerar las implicaciones fiscales de estas remuneraciones.
¿Cómo se pagan las horas extra en México y cómo registrarlas? | Software de Control Horario
Ejemplos de cálculo de horas extras
Para entender mejor cómo se calculan las horas extras, veamos algunos ejemplos prácticos:
- Ejemplo 1: Un trabajador que gana $100 MXN por hora y trabaja 2 horas extras en una jornada diurna. Según la LFT, estas horas extras se pagan al doble, por lo que el cálculo sería: 2 horas x $100 x 2 = $400 MXN por las horas extras.
- Ejemplo 2: Un trabajador que gana $150 MXN por hora y trabaja 3 horas extras en una jornada nocturna. Las horas extras nocturnas también se pagan al doble, así que el cálculo sería: 3 horas x $150 x 2 = $900 MXN por las horas extras.
- Ejemplo 3: Un trabajador que gana $200 MXN por hora y trabaja 4 horas extras en una jornada mixta. Las primeras 3 horas se pagan al doble y la cuarta hora se paga al triple. El cálculo sería: (3 horas x $200 x 2) + (1 hora x $200 x 3) = $1,200 + $600 = $1,800 MXN por las horas extras.
Estos ejemplos ilustran cómo el cálculo de las horas extras puede variar según el tipo de jornada y la cantidad de horas trabajadas. Es fundamental que tanto empleadores como trabajadores comprendan estas reglas para asegurar un pago justo y conforme a la ley.
¿Las horas extra pagan impuestos?
De acuerdo al artículo 93 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), las horas extra son ingresos adicionales. Por esta razón se encuentran sujetas a la retención de ISR. Sin embargo, se contemplan excepciones.
Según la Ley Federal del Trabajo, los impuestos sobre las horas extras se calculan considerando la duración máxima de la jornada laboral y el tratamiento de horas extras. Es crucial tanto para empleadores como para empleados comprender estas regulaciones.
- Cuando el tiempo adicional de trabajo no exceda las 3 horas extras diarias, 3 veces por semana. Es decir, si se realizan un máximo de 9 horas extra semanales ese pago está exento del impuesto.
- Si el trabajador gana diariamente un salario mínimo general, estimado en $278.80 pesos diarios (2025) también estará exento.
- En caso de que el sueldo del trabajador no supere el salario mínimo mensual estimado en $8,364 pesos mensuales ($278.80 x 30 días), la remuneración por horas extraordinarias, estará exenta.
¿Cuándo pagan impuesto las horas extra México? Existen 2 situaciones que están alcanzadas por el ISR.
- Cuando el sueldo neto del colaborador sea mayor al salario mínimo mensual. En ese caso, la retribución por horas extraordinarias estará alcanzada en un 50% por el impuesto.
- Por su parte, las horas triples siempre se gravarán al 100%.
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Consecuencias de no pagar horas extra
No pagar las horas extras puede acarrear serias consecuencias legales para los empleadores. La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece sanciones claras para aquellos que incumplen con el pago de horas extras. Los empleadores que no cumplen con esta obligación pueden enfrentar multas significativas y, en casos extremos, penas de prisión.
Además, los trabajadores que no reciben el pago correspondiente por sus horas extras tienen el derecho de presentar demandas laborales contra sus empleadores. Estas demandas pueden resultar en compensaciones por daños y perjuicios, así como en la recuperación de los pagos adeudados.
Es crucial que los empleadores cumplan con la legislación laboral y paguen las horas extras de manera adecuada. No solo se trata de evitar problemas legales, sino también de mantener una relación laboral saludable y justa. El cumplimiento de estas normas no solo protege a los trabajadores, sino que también contribuye a un ambiente de trabajo más equitativo y productivo.
En resumen, el pago de horas extras no es solo una obligación legal, sino una práctica esencial para garantizar el bienestar y la satisfacción de los trabajadores. Cumplir con estas disposiciones ayuda a evitar sanciones y a fomentar una cultura de respeto y cumplimiento dentro de la empresa.
5 cosas que debes saber sobre las horas extra
Para entender en mayor profundidad cómo funcionan las horas extra en México, te compartimos 5 datos que debes conocer:
- Son totalmente voluntarias. No puedes obligar a tus colaboradores a hacer horas extra de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo.
- No deben tener un excedente de 3 horas extra de trabajo.
- Son más costosas, ya que valen el doble o el triple.
- No se deben realizar horas extra todos los días. El máximo de días con horas extra son tres a la semana.
- Si se trabajan más de 9 horas extra a la semana, lo que exceda de esa cantidad se deberá pagar el triple.
Es crucial conocer la cantidad de horas extras trabajadas para cumplir con las normas y asegurar el pago correcto según la Ley Federal del Trabajo en México.
Aspectos a tomar en cuenta sobre las horas extra
Las irregularidades que cometen las empresas en México respecto a la jornada laboral están entre los mayores incumplimientos detectados por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Es crucial llevar un registro claro de las horas trabajadas para la nómina, asegurando así el pago correcto y evitando sanciones legales.
Según datos de la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo (ENOE), más de 10.2 millones de personas trabajan más de 48 horas a la semana. De ese total, la mitad labora entre 49 y 56 horas semanales, lo cual rebasa el límite legal establecido en la Ley Federal del Trabajo. Un registro claro de las horas extras es fundamental para reportar correctamente a nóminas y asegurar el pago adecuado.
Este tipo de situaciones no solo impactan el bienestar de los trabajadores, también pueden acarrear sanciones legales para las empresas. Por ejemplo:
- Incumplimiento en la jornada máxima de trabajo: multas que van desde $5,187 hasta $25,935 pesos.
- No respetar los días de descanso: cada seis días trabajados debe otorgarse uno de descanso. Ignorar esta disposición también puede derivar en multas dentro del mismo rango.
- ¿Qué pasa si no se pagan las horas extra?Cuando una empresa no paga las horas extra conforme a la ley (doble o triple según el caso), el trabajador puede presentar una queja ante la PROFEDET o la Junta de Conciliación y Arbitraje. Además de las multas, la empresa se expone a demandas laborales que afectan su reputación y operación.
- ¿Las horas extra cuentan para el aguinaldo?No. Las horas extra no se consideran para calcular el aguinaldo. Este se basa exclusivamente en el salario diario ordinario, sin incluir pagos adicionales como comisiones, bonos o tiempo extraordinario.
¿Cómo gestionarlas con un software de Recursos Humanos?
Calcular y pagar las horas extra puede ser una tarea complicada si no se tiene el control adecuado del tiempo laboral. Con el software de Recursos Humanos de Factorial, puedes automatizar este proceso y evitar errores costosos. Además, este software facilita los cálculos de horas extras, asegurando que se respeten los límites legales y se realicen los pagos correspondientes, incluyendo impuestos sobre horas extras.
El reloj checador permite registrar entradas y salidas con precisión, gestionar asistencias desde el celular o con código QR, y aprobar tiempos trabajados. Todo esto te da una visión completa de las jornadas, ausencias y vacaciones, ayudándote a tomar decisiones más rápidas y acertadas.
Además, el sistema de gestión de turnos facilita la asignación de horarios, la planificación por equipo y el seguimiento de las horas reales trabajadas versus las estimadas. Así puedes optimizar la organización del trabajo, evitar excesos innecesarios y mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal del equipo.
Con Factorial no solo cumples con la Ley Federal del Trabajo, también haces más eficientes tus procesos y mejoras la productividad desde el primer día. La información presentada en este sitio web no debe ser considerada como asesoramiento legal; se recomienda buscar la consulta de un abogado para obtener orientación específica.
Muy buena información algunas que no me explicaron en la universidad