En cualquier empresa, hay momentos en los que el equipo debe extender su jornada. Ya sea por un proyecto que se alarga, errores en la estimación de tiempos o porque alguien decide quedarse más horas para obtener un ingreso adicional. Las horas extra son una realidad que debe gestionarse correctamente.
Existen normas que debes considerar en la gestión, ¿cuántas se pueden trabajar por ley?, ¿y cómo deben pagarse en México? Aunque lo ideal es que no sea algo habitual, es clave conocer el marco legal para evitar errores que pueden traducirse en sanciones o conflictos laborales.
En este artículo te explicamos qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre las jornadas laborales y las horas extra. Verás qué tipos de jornada existen, cómo se calculan las horas extraordinarias y cuáles son las implicaciones legales de no cumplir con lo establecido.
Horas Extra Cómo se Calcula en la Jornada de Trabajo en México
Según la Ley Federal del Trabajo, la jornada laboral es el tiempo durante el cual una persona trabajadora está a disposición del empleador para prestar sus servicios. Los artículos de la LFT regulan la jornada laboral y las horas extras, estableciendo las disposiciones relevantes para su cálculo y pago.
La ley permite que empleador y trabajador definan juntos la duración de la jornada laboral, siempre que se respeten los límites legales establecidos. Este acuerdo debe quedar por escrito en el contrato de trabajo.
Lo importante al definir la jornada es distribuir las horas de manera equitativa, cuidando el equilibrio entre el trabajo y el descanso. Esto ayuda a prevenir el agotamiento del personal y también reduce la necesidad de realizar horas extra.
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¿Qué es una jornada laboral?
La jornada laboral es el tiempo que una persona está disponible para realizar sus tareas bajo la dirección del empleador. Ambas partes pueden acordar cómo se dividirán las horas de trabajo, qué día será de descanso y qué tipo de jornada aplicará (diurna, nocturna o mixta), todo siempre bajo los lineamientos de la Ley Federal del Trabajo.
Cuando se superan los límites establecidos en la jornada, es cuando entra en juego el tema de las horas extra.
¿Qué indica la LFT sobre las jornadas laborales?
La LFT especifica que la jornada laboral normal es de ocho horas diarias y cuarenta horas semanales. No obstante, la ley permite que empleadores y trabajadores acuerden jornadas laborales más cortas o más largas, siempre y cuando se cumplan con los requisitos legales establecidos. Además, la LFT garantiza a los trabajadores el derecho a un descanso semanal de al menos un día y medio, así como a vacaciones anuales pagadas.
En cuanto a las horas extras, Según la Ley Federal del Trabajo, un trabajador puede realizar hasta 3 horas extra por día y no más de 3 días por semana (9 horas semanales). Las primeras 9 horas se pagan al 200% del salario por hora normal y cualquier excedente se paga al 300%.
Tipos de jornada laboral
Antes de explicarte qué son las horas extra es necesario distinguir cuáles son los tipos de jornadas laboral y cuál la duración de cada una, de acuerdo con el artículo 61 de la legislación mexicana:
- Diurna.
Esta jornada de trabajo es la que abarca el periodo entre las 6 y las 20 horas. De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo la duración máxima por jornada diurna es de 8 horas. - Nocturna.
Este es el horario laboral comprendido entre las 20 y las 6 horas. Con respecto a las jornadas nocturnas, su duración máxima de horario laboral es de 7 horas. - Mixta.
En esta jornada se pueden establecer períodos de tiempo de trabajo tanto en la jornada diurna como nocturna. Lo importante es tener en cuenta que el período nocturno debe ser menor a 3 horas y media para considerarse jornada mixta. Si supera esa cantidad, se estimará como jornada nocturna. El total de horas por jornada mixta equivale a 7 horas y media.
¿Qué son las horas extra?
Ahora que ya sabemos cuáles son los tipos de jornada laboral y su duración, las horas extras son aquellas que excedan el máximo legal fijado para cada una de éstas jornadas, según lo establecido con la Ley Federal del Trabajo.
Ese tiempo extra que el empleado trabaja fuera de su jornada estipulada originalmente dentro de su contrato laboral, implica una obligación de pago adicional para el empleador a favor del personal. Es importante registrar cuántas horas extras se trabajan para cumplir con las normas y proteger el bienestar de los empleados.
Por ejemplo, si un trabajador de oficina tiene un horario laboral de 09:00 a 17:00 horas, pero un día el patrón le pide que trabaje hasta las 20:00 hrs, esto equivale a 3 horas extra. Y ese será el tiempo que el empleado deberá pagar de acuerdo con la ley.
¿De qué depende el monto a pagar? De la cantidad de horas extraordinarias que el colaborador haya hecho durante la semana. En este sentido, la ley laboral en México establece que el número de horas extra no puede ser superior a 3 horas en la jornada diaria. Por otra parte, sólo se podrá hacer horario adicional un máximo de tres veces por semana. Los cálculos precisos son esenciales para asegurar el pago correcto de las horas extras, incluyendo los impuestos correspondientes.
Antes de explicarte qué son las horas extra, es necesario distinguir cuáles son los tipos de jornadas laborales, y cuál la duración de cada una, de acuerdo con el artículo 61 de la legislación mexicana:
-
Diurna
Esta jornada de trabajo es la que abarca el periodo entre las 6 y las 20 horas. De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, la duración máxima por jornada diurna es de 8 horas. -
Nocturna
Este es el horario laboral comprendido entre las 20 y las 6 horas. Con respecto a las jornadas nocturnas, su duración máxima de horario laboral es de 7 horas. -
Mixta
En esta jornada se pueden establecer períodos de tiempo de trabajo tanto en la jornada diurna como nocturna. Lo importante es tener en cuenta que el período nocturno debe ser menor a 3 horas y media para considerarse jornada mixta. Si supera esa cantidad, se estimará como jornada nocturna. El total de horas por jornada mixta equivale a 7 horas y media.
¿Qué son las horas extra?
Las horas extra cómo se calcula, también llamadas horas extraordinarias, son el tiempo adicional que una persona trabajadora labora fuera de su jornada ordinaria establecida por la Ley Federal del Trabajo o por su contrato.
Ese tiempo extra implica una obligación de pago adicional para el colaborador. Por ello es importante registrar cuántas horas extras se trabajan para cumplir con las normas, proteger el bienestar de los empleados y llevar una correcta gestión.
¿Qué dice la ley sobre las horas extra en México?
La ley laboral en México establece que el número de horas extra no puede ser superior a 3 horas en la jornada diaria. Por otra parte, solo se podrá hacer horario adicional un máximo de tres veces por semana.
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En función de las circunstancias y la cantidad de tiempo, podemos encontrar horas extras simples, dobles y triples. Ahora vamos a conocer a través de un ejemplo cómo se paga este tiempo adicional de trabajo.
Para calcular estas horas debemos tener en cuenta los siguientes factores:
- El tipo de jornada, ya que cada una implica una duración distinta y esto influye en el excedente de horas.
- El monto salarial que recibe cada colaborador al que se le debe pagar horas extra.
- La cantidad de horas extra trabajadas, por día y por semana. Esto debe incluir también el motivo por el cual se realizaron horas extra.
Así se calcula el costo por hora de un trabajador
Lo primero que debemos conocer es el costo de la hora de trabajo del empleado. Para ello, vamos a dividir el salario mensual por la cantidad de días del mes.
Salario mensual= $9.000 pesos.
Costo por día: 9.000 / 30 = $300.
Para conocer el costo por hora, el cálculo sería: 300 / 8 = $37,5. (considerando que es una jornada diurna de 8 horas)
El colaborar cobra $37,5 por hora.
En función de esta información, podemos comenzar a calcular cuánto pagar el tiempo de trabajo adicional de acuerdo al tipo de hora extra del que se trate.
¿Cómo se calculan las horas extra simples?
Como dijimos antes, las horas extras simples se pagan como una hora regular. Por eso, no es necesario hacer ningún cálculo adicional.
Según la Ley Federal del Trabajo en México, los empleadores pagan las horas extras simples al mismo valor que una hora de trabajo regular, asegurando que tanto empleadores como trabajadores entiendan sus derechos y obligaciones respecto al pago de estas horas adicionales.
¿Cómo se calculan las horas extra dobles?
Las horas extra dobles se pagan un 100% más que las horas regulares. Por esta razón, el cálculo a realizar sería: 37.50 + 37.50 = $75. El valor de la hora extra doble de nuestro ejemplo es $75.
Si el trabajador hace un total máximo de 9 horas extra a la semana tendríamos que calcular lo siguiente: 75 x 9 = $675. En ese caso, el empleado recibiría $675 adicionales por semana.
Al utilizar un software de recursos humanos para gestionar el control horario y asegurar el conteo preciso de las horas trabajadas.
¿Cómo se calculan las horas extra triples?
Las horas extra cómo se calcula, cuando son triples se pagan un 200% más que las horas regulares. Entonces, el cálculo a realizar sería: 37.50 + 37.50 + 37.50 = 112.20. El valor de la hora extra triple de nuestro ejemplo es $112.20.
Recordemos que el trabajador debe superar las 9 horas semanales. Por ejemplo, si hace 10 horas a la semana, las primeras 9 horas se pagarían el doble y la décima se pagaría el triple.
Habíamos dicho en nuestro ejemplo que $75 sería el costo de la hora extra de un máximo de 9 horas semanales. Es decir, $675 adicionales por semana. A eso deberíamos sumarle la hora extra triple que es $112,20. El cálculo sería: $675 (horas 1-9) + $112,20 (hora 10) = $787,5. En total, el empleado debería recibir $787,5 adicionales por esa semana de trabajo.
¿Cómo se pagan las horas extra en México y cómo registrarlas? | Software de Control Horario
¿Las horas extra pagan impuestos?
De acuerdo al artículo 93 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), las horas extra son ingresos adicionales. Por esta razón se encuentran sujetas a la retención de ISR. Sin embargo, se contemplan excepciones.
Según la LFT, los impuestos sobre las horas extras se calculan considerando la duración máxima de la jornada laboral y el tratamiento de horas extras. Es crucial tanto para empleadores como para empleados comprender estas regulaciones.
- Cuando el tiempo adicional de trabajo no exceda las 3 horas extras diarias, 3 veces por semana. Es decir, si se realizan un máximo de 9 horas extra semanales, ese pago está exento del impuesto.
- Si el trabajador gana diariamente un salario mínimo general, estimado en $315.04 pesos diarios (2026) también estará exento.
- En caso de que el sueldo del trabajador no supere el salario mínimo mensual estimado en $9,451.20 pesos mensuales, la remuneración por horas extraordinarias, estará exenta.
¿Cuándo si pagan impuesto las horas extra México?
En horas extra cómo se calcula, existen 2 situaciones que están alcanzadas por el ISR:
- Cuando el sueldo neto del colaborador sea mayor al salario mínimo mensual. En ese caso, la retribución por horas extraordinarias estará alcanzada en un 50% por el impuesto.
- Por su parte, las horas triples siempre se gravarán al 100%.
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Consecuencias de no pagar horas extra
No pagar las horas extras puede acarrear serias consecuencias legales para los empleadores. La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece sanciones claras para aquellos que incumplen con el pago de horas extras.
El incumplimiento de las obligaciones sobre horas extra no solo implica pagar lo adeudado con recargos, sino también puede generar sanciones legales y administrativas importantes para la empresa. En México, la Ley Federal del Trabajo exige el pago de las horas extraordinarias con recargos de 100 % o 200 %, según el caso, y prohíbe que los trabajadores presten servicios más allá de lo permitido.
Más allá de las sanciones económicas, el mal manejo de horas extra genera riesgos reputacionales, desgaste del clima laboral y mayor rotación de personal, ya que los equipos perciben la falta de cumplimiento como una violación a sus derechos laborales.
¿Cómo gestionarlas con un software de Recursos Humanos?
Horas extra cómo se calcula puede ser una tarea complicada si no se tiene el control adecuado del tiempo laboral. Con el software de Recursos Humanos de Factorial, puedes automatizar este proceso y evitar errores costosos.
La implementación de un software facilita los cálculos de horas extras, asegurando que se respeten los límites legales y se realicen los pagos correspondientes, incluyendo impuestos sobre horas extras.
Además, el sistema de gestión de turnos facilita la asignación de horarios, la planificación por equipo y el seguimiento de las horas reales trabajadas versus las estimadas. Así puedes optimizar la organización del trabajo. Y evitar excesos innecesarios y mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal del equipo.
Con Factorial no solo cumples con la Ley Federal del Trabajo. También haces más eficientes tus procesos y mejoras la productividad desde el primer día.
Muy buena información algunas que no me explicaron en la universidad