Bienvenido a la política de privacidad de la App de Factorial HR. Para obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales en contextos distintos a la aplicación Factorial HR, lea nuestra Política de Privacidad General. |
EVERYDAY SOFTWARE, S.L. una empresa española con domicilio en Carrer d'Àlaba, 61, 5-2, 08005 Barcelona, España y NIF B66854530 (en adelante, "Factorial HR" o "Factorial") se compromete a proteger sus datos personales. Esta política de privacidad (en adelante, "Política de Privacidad") te informará sobre cómo cuidamos tus datos personales cuando descargas, accedes o utilizas nuestra App Android disponible en Google Play Store o nuestra App IOS disponible en App Store (en adelante, la "App") y te informa sobre tus derechos de privacidad y cómo te protege la ley.
Datos de contacto: Teléfono (+34 932 205 976), correo electrónico (GDPR@factorial.co).
1. Servicios de RRHH de Factorial
Factorial es una plataforma de gestión de RRHH basada en la nube que utilizan las organizaciones en su calidad de empleadoras (en adelante, "Clientes") para optimizar sus procesos de RRHH centralizando y digitalizando las tareas administrativas relacionadas con sus empleados (en adelante, "Usuarios Finales").
2. Responsable o encargado
Factorial HR puede ser tanto un Responsable como un Encargado de datos personales a los efectos del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (en adelante, "RGPD"). Por ejemplo, Factorial será el Responsable del tratamiento de datos personales cuando un Cliente celebre un contrato directamente con nosotros, para el tratamiento de los datos de dicho Cliente.
Sin embargo, en la mayoría de los casos, debido a la naturaleza de nuestro negocio, Factorial no tiene una relación directa con los sujetos interesados y trata exclusivamente los datos personales del Usuario Final en nombre de los Clientes y de acuerdo con sus instrucciones. Por lo tanto, si usted es un empleado que utiliza nuestra App, nosotros actuamos únicamente como encargados del tratamiento de sus datos. Nuestros Clientes deciden los fines para los que utilizan nuestra App, así como los medios de recogida de datos de la magnitud de las funciones de nuestra plataforma.
3. Datos personales de los Usuarios Finales recibidos de nuestros Clientes
Antes de que pueda acceder a nuestra App, uno de nuestros Clientes, como su empleador, ya ha creado una cuenta de Usuario Final para usted y nos ha proporcionado ciertos datos sobre usted, incluyendo:
4. Datos personales de los Usuarios Finales recibidos de Google
Si decide acceder a nuestra App mediante la herramienta de inicio de sesión de Google, Google Ireland Limited compartirá con nosotros su nombre completo, su dirección de correo electrónico, sus preferencias de idioma y su foto de perfil con fines de autenticación.
5. Datos de los Usuarios Finales recogidos por nuestra App
Con el fin de proporcionar los servicios a nuestros Clientes, la App de Factorial recoge la siguiente información de los Usuarios Finales:
Esto permitirá a nuestra App detectar cuando te acercas o sales de la dirección de la oficina que tienes asignada en Factorial, lo que activará la correspondiente notificación push. Tus datos de localización se almacenan en tu teléfono y nunca se envían a Factorial HR.
Si desea cambiar nuestro acceso o permisos, puede hacerlo mediante nuestra App o en los ajustes de su dispositivo.
6. Finalidades y fundamento del tratamiento de sus datos personales
Factorial HR trata sus datos personales para los fines determinados por nuestros Clientes -como responsables del tratamiento- y bajo sus instrucciones, tal y como se establece en el Contrato de Encargado de Tratamiento (CET) suscrito entre nosotros y nuestros Clientes.
Dado que cada Cliente puede utilizar nuestros servicios para fines diferentes, le recomendamos que revise siempre la política de privacidad específica de su empresa para obtener la información de protección de datos pertinente.
Factorial HR no trata sus datos personales para sus propios fines. Cuando tratamos información de uso y analítica, así como algunos datos estadísticos y agregados derivados de los datos personales para la mejora y el desarrollo posterior de nuestros servicios, lo hacemos de forma anónima.
7. Seguridad
Factorial HR implementa estándares de seguridad de última generación para prevenir el acceso no autorizado, mantener la exactitud de los datos y asegurar el uso correcto de la información. También aplicamos medidas organizativas adecuadas para proteger su información.
Aplicamos nuestras normas de seguridad también cuando trabajamos con socios comerciales y tecnológicos. Solo seleccionamos y contratamos a encargados y terceros que utilicen medidas de seguridad adecuadas y ofrezcan garantías suficientes, incluyendo medidas técnicas y organizativas, para asegurar la adecuada protección de los datos que les confiamos.
Además, los empleados de Factorial HR han firmado un acuerdo o cláusula de no divulgación en relación con su empleo y hemos establecido procesos internos como la formación continua y políticas que se actualizan con frecuencia para garantizar la disponibilidad y resistencia de nuestros sistemas y servicios. Además, Factorial ha definido un plan de respuesta a incidentes en caso de un incidente físico o técnico.
8. Compartir sus datos personales
Los datos tratados por Factorial HR se alojan en la UE y se tratan dentro de la UE o en un tercer país que la Comisión Europea considere que ofrece un nivel de seguridad adecuado, o por proveedores de servicios que hayan suscrito acuerdos vinculantes que cumplan plenamente con la legalidad de las transferencias a terceros países. La lista de sub-encargados de Factorial HR está disponible bajo petición en GDPR@factorial.co. En este sentido, sus datos serán almacenados en la región EU-West1 de Amazon Web Services (AWS), más concretamente en Frankfurt.
9. Período de conservación
Conservamos los datos personales durante diferentes períodos, dependiendo del tipo de información, el período de nuestro contrato con nuestros Clientes, los requisitos legales relativos a determinados tipos de datos y otros factores.
En términos generales, dejaremos de tratar su información cuando (a) su empleador deje de ser un Cliente de Factorial HR; o (b) usted deje de ser un empleado de nuestro Cliente. Si se da la circunstancia (a) o (b) y no tenemos la obligación legal o contractual de conservar su información durante un período más largo, eliminaremos sus datos.
Si tenemos que retener su información para cumplir con una obligación contractual o legal de retención, o para resolver disputas o hacer valer nuestros derechos, restringiremos el acceso a personas o funciones específicas.
10. Sus derechos
De acuerdo con el RGPD, usted tiene ciertos derechos sobre nuestro tratamiento de sus datos personales:
Factorial HR normalmente actúa sobre las solicitudes y proporciona información de forma gratuita, pero puede cobrar una tarifa razonable para cubrir nuestros costes administrativos de proporcionar la información en casos de:
Puede dirigir sus comunicaciones y ejercer sus derechos enviando una comunicación escrita a la siguiente dirección de correo electrónico GDPR@factorial.co. En algunos casos, la solicitud puede ser denegada si se pide la supresión de los datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales.
11. Cambios en esta política de privacidad
Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad para adaptarla al desarrollo de productos y servicios, a las normas del sector o a las nuevas normativas. Si dichos cambios son importantes, haremos todo lo posible por informarle.
Última actualización: 26/02/2021.