El abandono de trabajo es una situación compleja para Recursos Humanos. Esto se debe a que su gestión tiene implicaciones legales más complejas que solo el control de asistencia.
En México, el abandono de trabajo no está definido expresamente como una figura autónoma en la Ley Federal del Trabajo (LFT). Sin embargo, una mala gestión de estas ausencias puede derivar en conflictos laborales, demandas por despido injustificado o sanciones para la empresa si no se documenta correctamente el proceso.
Si tienes dudas sobre cómo manejar el abandono de trabajo desde el equipo de RR. HH., aquí te explicamos de qué se trata desde un enfoque legal y cómo documentarlo adecuadamente. También cómo calcular el finiquito correspondiente y qué medidas puedes tomar para proteger legalmente a la empresa y prevenir este tipo de situaciones.
¿Qué es el abandono de trabajo?
El abandono de trabajo ocurre cuando un trabajador deja de presentarse a laborar de forma reiterada y sin justificación, sin notificar a su empleador y demostrando con su conducta la intención de no continuar con la relación laboral.
Aunque en la práctica este término se utiliza con frecuencia, es importante aclarar que el abandono de trabajo no está definido expresamente en la Ley Federal del Trabajo. Su aplicación se basa en la interpretación de conductas y en el incumplimiento de las obligaciones laborales del trabajador.
Un elemento clave del abandono es la voluntad. No basta con una ausencia aislada o una falta ocasional: debe existir una conducta reiterada que permita concluir que el trabajador decidió dejar su puesto de manera definitiva, sin causa justificada ni comunicación previa.
Abandono de trabajo, faltas injustificadas y renuncia: diferencias clave
El abandono de trabajo no debe confundirse con otras figuras laborales que suelen generar dudas.
- Las faltas injustificadas se refieren a ausencias en las que el trabajador no se presenta a laborar sin causa válida, pero que pueden ser esporádicas o aisladas. Estas faltas pueden acumularse y tener consecuencias disciplinarias, pero no implican necesariamente la intención de terminar la relación laboral.
- La renuncia, en cambio, es una manifestación expresa de voluntad del trabajador para dar por terminada la relación laboral. Generalmente se presenta por escrito y no deja lugar a interpretaciones.
- El abandono de trabajo se configura a partir de una conducta reiterada de ausencia injustificada que permite inferir que el trabajador ya no tiene intención de continuar prestando sus servicios, aun cuando no haya presentado una renuncia formal.
¿Cuándo se considera abandono de trabajo?
La Ley Federal del Trabajo no establece un número específico de días para configurar el abandono como figura autónoma. No obstante, el artículo 47, fracción X, permite la rescisión de la relación laboral sin responsabilidad para el patrón cuando el trabajador incurre en más de tres faltas injustificadas dentro de un periodo de 30 días, sin permiso del empleador ni causa justificada.
Esto significa que, aunque el abandono de trabajo no esté definido expresamente en la ley, la acumulación de faltas injustificadas puede constituir una causa legal válida para rescindir el contrato, siempre que el empleador pueda acreditar adecuadamente dichas ausencias.
Acta administrativa por abandono de trabajo
Ante la ausencia reiterada de un trabajador, una de las principales herramientas de las áreas de Recursos Humanos es el acta administrativa por abandono de trabajo. Aunque no es obligatoria por ley, su elaboración es altamente recomendable como medida de control interno y respaldo legal.
El acta administrativa tiene como objetivo dejar constancia formal de las faltas cometidas por el trabajador y del incumplimiento de las normas laborales aplicables, ya sea la Ley Federal del Trabajo, el contrato individual o colectivo, el Reglamento Interior de Trabajo o el código de conducta de la empresa.
Para que el acta administrativa tenga valor probatorio ante los Tribunales Laborales, debe estar debidamente circunstanciada, incluir fechas, hechos concretos, firmas de testigos y contar con respaldo documental, como registros confiables de control de asistencia.
En casos de abandono, Recursos Humanos puede levantar varias actas de forma progresiva: una primera para documentar la ausencia, una segunda para advertir las consecuencias y, finalmente, un acta donde se haga constar la rescisión de la relación laboral.
Riesgos legales para la empresa ante un abandono de trabajo mal gestionado
Un error común es asumir que, si un trabajador deja de asistir, la empresa no enfrenta riesgos legales. Lo cierto es que, un abandono de trabajo mal documentado puede derivar en demandas por despido injustificado.
Si el empleador no logra acreditar las faltas, no notifica correctamente la rescisión o no demuestra la intención del trabajador de abandonar el puesto, el Tribunal Laboral puede considerar que existió un despido injustificado, aun cuando el colaborador haya dejado de presentarse.
Por ello, la correcta documentación de las ausencias, el uso de actas administrativas y el cumplimiento del procedimiento legal son clave para proteger a la empresa frente a posibles reclamaciones.
¿Cómo hacer el cálculo de finiquito por abandono de trabajo?
El finiquito es la última remuneración que la empresa debe entregar al trabajador cuando termina la relación de trabajo. Este último pago está presente en toda rescisión de un contrato laboral y, por ello, en el caso de que un empleado abandone su labor, también debes contemplarlo.
¿Cómo hacer el cálculo de finiquito por abandono de trabajo? Primero debes saber qué conceptos tienes que incluir dentro de esta contabilización, estos son:
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Días laborados por el trabajador y no pagados al momento de finalizar la relación de trabajo. En el caso concreto del empleado que abandona su trabajo, debes descontar esos días que se ausentó de la empresa.
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Proporcional del aguinaldo.
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Parte proporcional correspondiente a las vacaciones.
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Proporcional de la prima vacacional.
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Prima de antigüedad. Solo si el trabajador lleva más de 15 años laborando en la empresa.
- Cualquier otra prestación laboral que haya sido incluida en el contrato de trabajo.
Con todo esto claro, ahora veamos cómo calcular el finiquito por abandono laboral:
Calcular los días laborados
Lo primero que debes hacer es calcular cuántos días le adeuda la empresa al trabajador que hizo abandono laboral. Para ello, solo debes contabilizar la cantidad de jornadas que se presentó a laborar esta persona en los últimos 30 días.
En este punto es clave contar con una herramienta de control de asistencia que facilite este cálculo. Así podrás tener precisiones sobre el tiempo de trabajo efectivo de tu personal.
Para nuestro ejemplo vamos a suponer que el colaborador se presentó solo 15 días a cumplir con sus labores. Ahora es necesario determinar el salario mensual del trabajador para poder saber cuánto le corresponde por jornada. En este caso, el empleado percibe un sueldo de $9.000 pesos.
El cálculo sería el siguiente:
- $9.000 (salario mensual) /30 (días del mes)= $300 (salario diario)
- $300 x 15 (días laborados sin saldar)= $4.500 sería la suma equivalente al tiempo trabajado por el colaborador.
Calcular proporcional del aguinaldo
Como ya vimos hace algún tiempo, el aguinaldo se compone de 15 días de salario diario sin incluir las prestaciones. Para saber el proporcional de esta prestación en caso de abandono de trabajo tenemos que hacer el siguiente cálculo:
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Multiplicar el salario diario por los 15 días de aguinaldo. $300 x 15 = $4.500 (aguinaldo total sin sacarle el proporcional).
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Dividir el resultado anterior entre los 365 días del año. $4.500 / 365 = $12,33 (monto proporcional diario de aguinaldo).
- La cifra que obtenemos la multiplicamos por la cantidad de días que el trabajador laboró en el año. Supongamos que fueron 170 días. 12,33 x 170 = $2.096,1 sería el proporcional de aguinaldo.
Calcular proporcional de vacaciones
Al momento de calcular el proporcional de vacaciones en el finiquito es necesario conocer cuánto tiempo lleva el trabajador en la empresa. Con su antigüedad sabrás cuántos días le corresponden. En nuestro ejemplo, el colaborador lleva 2 años en la compañía, por lo que le corresponden 14 días de vacaciones.
En este supuesto, el cálculo sería el siguiente:
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Dividir el periodo vacacional entre los 365 días del año. 14 / 365 = 0,03836.
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Multiplicar el total anterior por la cantidad de días trabajados en el año. 0,03836 x 170 = 6,5212.
- Finalmente, multiplicar ese monto por el salario diario. 6,5212 x 300 = $1.956,36 es el proporcional de vacaciones.
Calcular proporcional de la prima vacacional
La prima vacacional es una prestación laboral que se le paga al personal como suplemento para los días de descanso que pueden tomarse durante el año. Es decir, que una vez que se toman vacaciones tienen derecho a este pago. Sin embargo, cuando se rescinde el contrato laboral por abandono de trabajo, hay que calcular su proporcional.
La ley determina que esta prima equivale al 25% del salario correspondiente al número de días de vacaciones. Por eso, debemos tomar el proporcional de vacaciones y multiplicarlo por ese porcentaje.
El cálculo sería:
- $1.956,36 x 25% = $489,09 en concepto de proporcional de la prima vacacional.
Cálculo final del finiquito por abandono de trabajo
Para terminar con el cálculo del finiquito por abandono laboral vamos a sumar todos los totales anteriores:
- Días laborados $4.500.
- Proporcional del aguinaldo $2.096,1.
- Parte proporcional de vacaciones $1.956,36.
- Proporcional de la prima vacacional $489,09.
TOTAL: $9.041,55
Además, ten en cuenta que la ley establece que si el patrón despide a un trabajador, debe darle aviso escrito donde explique claramente la conducta que motivó la rescisión y las fechas en que se cometió.
Automatiza el control de asistencia y gestiona el tiempo en tu empresa de manera eficiente
Registrar el tiempo trabajado por tus colaboradores puede ser todo un desafío sin las herramientas adecuadas. Si a eso agregamos el monitoreo de las faltas de tu personal para saber cuándo un colaborador está en situación de abandono de trabajo, entonces un software de control de asistencia es necesario.
Esta clase de recurso te ayuda a controlar el tiempo efectivo de trabajo de tu personal de manera eficiente y darle seguimiento a las ausencias para tener más precisiones sobre las tendencias que se producen en tu equipo. Así puedes revertir patrones negativos de faltas reiteradas.
Con la solución de control de asistencia de Factorial, puedes registrar jornadas, detectar faltas injustificadas en tiempo real y contar con evidencia clara para documentar correctamente cada caso. Centraliza la información, reduce errores manuales y gestiona situaciones como el abandono de trabajo con mayor seguridad legal y operativa desde Recursos Humanos.
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Preguntas frecuentes sobre el abandono de trabajo
¿Cuántos días sin asistir se consideran abandono de trabajo?
La ley no fija un número exacto, pero más de tres faltas injustificadas en un periodo de 30 días pueden justificar la rescisión conforme al artículo 47 de la LFT.
¿Me pueden demandar por abandono de trabajo?
Sí. Si el empleador no acredita correctamente las faltas o no sigue el procedimiento legal, el trabajador puede demandar por despido injustificado.
¿El abandono de trabajo genera indemnización?
No, siempre que se configure correctamente la causal legal. Aun así, el patrón debe pagar el finiquito correspondiente.
