Guía para calcular el Salario Diario Integrado (SDI)

Comprender qué es y cómo se calcula el Salario Diario Integrado (SDI) es esencial para llevar a cabo el proceso de nómina en las empresas. Esto se debe a que este valor se utiliza para determinar el monto de las cuotas del Seguro Social, las aportaciones al Infonavit y otras obligaciones laborales de todo empleador. 

Este proceso puede resultar complejo, por eso en esta guía te explicaremos cómo se calcula el salario diario integrado en cuatro pasos. Además, te contamos su importancia y los beneficios de contar con un software de nómina.

¿Qué es el Salario Diario Integrado?

El Salario Diario Integrado (SDI) es la base de cotización que utiliza el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para calcular las cuotas obrero-patronales. Incluye el salario diario más las prestaciones que sí integran salario, conforme al artículo 27 de la Ley del Seguro Social (LSS).

Entre esas prestaciones se incluyen las de ley como el aguinaldo, vacaciones y prima vacacional, todas ellas calculadas en términos diarios. 

Sumado a esto, dependiendo de las políticas internas de cada compañía, se pueden integrar en el cálculo del Salario Diario Integrado otras prestaciones superiores como: vales de despensa, fondo de ahorro, bonos, comisiones, etc. 

Calcular el SDI es necesario para cumplir con las obligaciones laborales que tiene la empresa en relación a las cuotas obrero patronales, las aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y las pensiones de los trabajadores. 

Además, este cálculo es crucial para determinar el finiquito, la indemnización por despido, y otras compensaciones laborales. 

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Diferencia entre salario diario y Salario Diario Integrado

Una pregunta bastante común al momento de hablar de este tema es la diferencia entre salario diario y Salario Diario Integrado. En concreto, el salario diario es la cantidad que se le paga a un empleado por un día de trabajo. Esto, sin añadir ningún tipo de prestación o beneficio adicional.

Este monto se calcula de acuerdo al sueldo mensual que se haya pactado en la firma del contrato de trabajo individual. Es tan sencillo como tomar esa cantidad mensual que recibe el trabajador y dividirla entre los 30 días que tiene el mes. Así se obtiene el salario por jornada laboral.

Por su parte, el Salario Diario Integrado es la suma del salario diario, más todas las prestaciones mínimas y superiores de ley. Es decir, que el salario diario es la base sobre la que se determina el SDI, por eso es tal su importancia. De hecho, podríamos decir que el salario diario es uno de los diferentes componentes del SDI. 

Diferencia entre SDI, Salario Base de Cotización y salario mínimo integrado

Cada uno de estos términos tienen efectos distintos en la nómina; aquí te explicamos: 

• Salario Diario Integrado (SDI): es el valor diario del salario considerando las prestaciones que integran salario. Sirve como base para calcular cuotas y aportaciones.
• Salario Base de Cotización (SBC): se trata del monto que se reporta al IMSS para efectos de seguridad social. Parte del SDI, pero está sujeto a topes legales y exclusiones establecidas por la ley.
• Salario mínimo integrado: considera el salario mínimo más las prestaciones mínimas de ley. No equivale al SDI cuando existen prestaciones superiores.

¿Cómo se calcula el Salario Diario Integrado?

Como puedes ver hasta aquí, el Salario Diario Integrado incluye tanto las percepciones mínimas de ley, como las prestaciones adicionales que contemple cada empresa. Por eso no es posible hablar de cálculos universales, ya que cada compañía tendrá sus particularidades. 

Aún así, existen una serie de pasos que se suelen repetir en la mayoría de los casos. A continuación te los compartimos:

1. Identificar el salario diario

El primer paso para calcular el SDI es identificar cuál es el salario diario, puesto que esta es la base del cálculo. Para hacerlo es necesario tomar el sueldo mensual del trabajador y dividirlo entre los 30 días que tiene el mes. Esto dará como resultado el monto que recibe el empleado por jornada de trabajo. 

Para ejemplificar el cálculo del SDI vamos a tomar un salario mensual de $15.000 MXN. Dividimos esa cantidad entre los 30 días del mes y nos da como resultado $500 MXN como salario diario.

2. Añadir las prestaciones

El segundo paso al calcular el Salario Diario Integrado consiste en determinar las prestaciones mínimas que se integran al SDI. Esto implica tener en cuenta dos puntos:

• Definir cuántos días de aguinaldo recibe el colaborador. Según la ley laboral mexicana son 15 días cómo mínimo, pero hay empresas que pueden otorgar más si lo prefieren. 
• En qué periodo vacacional se encuentra el colaborador según su antigüedad. Este es un punto clave, sobre todo teniendo en cuenta que la cantidad de días de vacaciones que le corresponda al trabajador determina el factor de integración a aplicar en el cálculo del Salario Diario Integrado. 

Para seguir con el ejemplo, a ese salario diario de $500 MXN que calculamos antes hay que añadirle 15 días de aguinaldo; 12 días de vacaciones y una prima vacacional del 25%. 

3. Determinar el factor de integración

Para ponerlo en contexto, los factores de integración IMSS son coeficientes que se aplican al salario diario para integrar al SDI las prestaciones que sí forman parte del salario, como el aguinaldo y la prima vacacional.

Este factor permite calcular correctamente las cotizaciones ante el IMSS, ya que convierte las prestaciones anuales en un valor diario.

Para calcular este factor de integración IMSS se deben tener en cuenta los siguientes elementos:

• Días del año.
• Días de aguinaldo.
• Prima vacacional, expresada en días equivalentes.
• Antigüedad del trabajador.

La fórmula general es:

(Días del año + días de aguinaldo + días equivalentes por prima vacacional) ÷ días del año

Ejemplo práctico

Tomando los valores del ejemplo anterior:

• 365 días del año
• 15 días de aguinaldo
• 12 días de vacaciones con una prima vacacional del 25 %

Primero se calcula el equivalente de la prima vacacional:

12 días × 25 % = 3 días

Después, se suman los conceptos:

365 + 15 + 3 = 383 días

Finalmente, se divide entre los días del año:

383 ÷ 365 = 1.049

Este es el factor de integración IMSS que se aplica al salario diario.

Aunque también conviene apoyarse en una tabla de factores de integración, basada en las prestaciones minimas vigentes en la ley. 

Nota: Si tu empresa otorga prestaciones superiores, el factor de integración debe ajustarse conforme a esos beneficios.

4. Calcular Salario Diario Integrado

Con todos los componentes definidos, el último paso es calcular el Salario Diario Integrado. Para hacerlo, basta con multiplicar el salario diario del trabajador por el factor de integración que corresponda.

Siguiendo con el ejemplo:

• Salario diario: $500 MXN
• Factor de integración: 1.049

$500 × 1.049 = $524.50 MXN

Este es el Salario Diario Integrado que se utiliza como base para calcular cuotas al IMSS, aportaciones al Infonavit y otras obligaciones laborales.

Para hacer más eficiente este proceso y evitar errores en los cálculos, muchas empresas optan por apoyarse en un software de nómina.

Ejemplo de Salario Diario Integrado con bonos o comisiones

Cuando el trabajador recibe ingresos variables, como bonos o comisiones, estos deben promediarse conforme al periodo que establece el IMSS e integrarse al salario diario.

Por ejemplo, si un colaborador recibe un promedio mensual de $3,000 MXN en comisiones, este monto se suma al salario base para obtener el salario diario real. A partir de ahí, se aplica el factor de integración correspondiente para calcular correctamente el SDI.

¿Para qué sirve el Salario Diario Integrado?

Está claro que el Salario Diario Integrado es vital en la contabilización de la nómina de toda empresa. Por eso es fundamental conocer en detalle cómo calcularlo, pero también cuáles son sus funciones. Las principales son:

Contribuciones al IMSS

En principio, el SDI impacta de forma directa en las contribuciones a la seguridad social. Es decir que se usa el Salario Diario Integrado para calcular cuáles son los montos que se deben destinar al pago de las cuotas obrero patronales. 

Así, el SDI funciona como la base de cálculo para estimar el pago que debe hacer el empleador en conceptos de riesgos de trabajo, seguro de enfermedades y maternidad, invalidez y vida, entre otros.

Base de cálculo para prestaciones

Otra de las funciones del SDI es servir como base de cálculo para las prestaciones que recibe el empleado. Ya sea vacaciones, aguinaldo, prima de antigüedad, bonos, gratificaciones y otros beneficios.

Sumado a eso, es un instrumento clave al momento de calcular el finiquito o la indemnización laboral cuando se rescinde un contrato de trabajo. Por lo tanto, el SDI sirve para garantizar que el personal reciba una remuneración justa a lo largo de su vínculo laboral con la empresa. 

Acceso al crédito del Infonavit

Debido a que el SDI afecta las semanas cotizadas ante el IMSS e Infonavit, no solo repercute en el monto de las cuotas a pagar a estas instituciones, sino que también impacta en el beneficio que el trabajador obtiene de ello. Ya sea en la cantidad de crédito que puede acceder en el Infonavit o en los beneficios que recibirá al jubilarse.

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¿Cómo impacta en las empresas un mal cálculo del SDI?

Un cálculo incorrecto del Salario Diario Integrado no solo genera diferencias en nómina. También puede derivar en multas, recargos, ajustes retroactivos y auditorías por parte del Instituto Mexicano del Seguro Social y la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, además de afectar derechos pensionarios del trabajador.

• Errores en el pago a los trabajadores. Esta es una de las consecuencias más severas de un mal cálculo del SDI. Impacta en la cantidad de dinero que reciben los trabajadores por su labor, esto afecta en su experiencia y rendimiento. También en el clima de trabajo y, en algunos casos, puede ocasionar reclamos o demandas. 
• Cálculos incorrectos en las cuotas al IMSS. Una mala gestión del SDI también puede ocasionar errores de cálculo en las cuotas al IMSS. Tanto sea que se pague de más o de menos al Instituto puede ser un verdadero problema para la empresa. En el primer caso tiene un impacto negativo en las finanzas de la organización. En el segundo, puede generar sanciones por parte de esta institución. 
• Sanciones a la empresa. Precisamente, la falta de cumplimiento con respecto al Salario Diario Integrado puede dar lugar a sanciones y multas por parte del IMSS y también de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
• Crisis de reputación. Un mal cálculo del Salario Diario Integrado también impacta en la reputación de la empresa. No solo por las sanciones que podría recibir por parte de las autoridades de trabajo.  Aquí entra en juego el descontento el personal y los conflictos laborales que pueden surgir. 

Gestiona los pagos de tu personal con un software de nómina inteligente 

El cálculo del Salario Diario Integrado es responsabilidad de Recursos Humanos. Esta es una gestión administrativa que suele llevar mucho tiempo, especialmente porque los cálculos deben hacerse de forma precisa.

Sin embargo, es un proceso que suele estar sujeto a errores, especialmente cuando se realiza de forma manual, se manejan una buena cantidad de empleados con diversas prestaciones en cada caso. Por ello, contar con un software de nómina especializado y automatizar esta gestión puede marcar la diferencia.

El sistema de nómina de Factorial automatiza los cálculos, garantizando que sean precisos y cumplan con la normativa vigente. A su vez, centraliza todas las tareas vinculadas al pago de los trabajadores en una única y sencilla plataforma.

Esto facilita el cálculo del SDI, a la vez que reduce la carga administrativa de RR.HH., lo que ayuda a minimizar riesgos de errores humanos y ahorrar tiempo al equipo de talento.

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