Comprender qué es y cómo se calcula el Salario Diario Integrado (SDI) es esencial para cualquier empresa en México. Ya que este es el valor que se utiliza para determinar el monto de las cuotas del Seguro Social, las aportaciones al Infonavit y otras obligaciones laborales de todo empleador.
Sin embargo, calcularlo puede ser un proceso complejo, por ello en esta guía te explicaremos cómo se calcula el salario diario integrado en 4 pasos. Además, vas a conocer su importancia y los beneficios de contar con un software de nómina.
- ¿Qué es el Salario Diario Integrado?
- Diferencia entre salario diario y Salario Diario Integrado
- ¿Cómo se calcula el Salario Diario Integrado?
- ¿Para qué sirve el Salario Diario Integrado?
- ¿Cómo impacta en las empresas un mal cálculo del SDI?
- Gestiona los pagos de tu personal con un software de nómina inteligente
¿Qué es el Salario Diario Integrado?
El Salario Diario Integrado es la suma de todas las percepciones que recibe un empleado por cada jornada de trabajo. Es decir que se compone del salario diario, más todas las prestaciones laborales a las que tiene derecho el colaborador.
Entre esas prestaciones se incluyen las de ley como el aguinaldo, vacaciones y prima vacacional, todas ellas calculadas en términos diarios.
Sumado a esto, dependiendo de las políticas internas de cada compañía, se pueden integrar en el cálculo del Salario Diario Integrado otras prestaciones superiores como: vales de despensa, fondo de ahorro, bonos, comisiones, etc.
Calcular el SDI es clave para poder cumplir con las obligaciones laborales que tiene la empresa en relación al cálculo de las cuotas obrero patronales, las aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y las pensiones de los trabajadores.
Además, este cálculo es crucial para determinar el finiquito, la indemnización por despido, y otras compensaciones laborales.
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Diferencia entre salario diario y Salario Diario Integrado
Una pregunta bastante común al momento de hablar de este tema es la diferencia entre salario diario y Salario Diario Integrado. En concreto, el salario diario es la cantidad que se le paga a un empleado por un día de trabajo, sin añadir ningún tipo de prestación o beneficio adicional.
Este monto se calcula de acuerdo al sueldo mensual que se haya pactado en la firma del contrato de trabajo individual. Es tan sencillo como tomar esa cantidad mensual que recibe el trabajador y dividirla entre los 30 días que tiene el mes. Así se obtiene el salario por jornada laboral.
Por su parte, el Salario Diario Integrado es la suma del salario diario, más todas las prestaciones mínimas y superiores de ley. Es decir, que el salario diario es la base sobre la que se determina el SDI, por eso es tal su importancia. De hecho, podríamos decir que el salario diario es uno de los diferentes componentes del SDI.
¿Cómo se calcula el Salario Diario Integrado?
Como puedes ver hasta aquí, el Salario Diario Integrado incluye tanto las percepciones mínimas de ley, como las prestaciones adicionales que contemple cada empresa. Por eso no es posible hablar de cálculos universales, ya que cada compañía tendrá sus particularidades.
Aún así, existen una serie de pasos que se suelen repetir en la mayoría de los casos y te los compartimos a continuación:
1- Identificar el salario diario
El primer paso para calcular el SDI es identificar cuál es el salario diario, puesto que esta es la base del cálculo del Salario Diario Integrado. Entonces, la tarea consiste en tomar el sueldo mensual del trabajador y dividirlo entre los 30 días que tiene el mes. Esto va a dar como resultado el monto que recibe el empleado por jornada de trabajo.
Para ejemplificar el cálculo del SDI vamos a tomar un salario mensual de $15.000 MXN. Dividimos esa cantidad entre los 30 días del mes y nos da como resultado $500 MXN como salario diario.
2- Añadir las prestaciones
El segundo paso al calcular el Salario Diario Integrado consiste en determinar las prestaciones mínimas que se integran al SDI. Esto implica tener en cuenta dos puntos principales:
- Definir cuántos días de aguinaldo recibe el colaborador. Según la ley laboral mexicana son 15 días cómo mínimo, pero hay empresas que pueden otorgar más si lo prefieren.
- En qué periodo vacacional se encuentra el colaborador según su antigüedad. Este es un punto clave, sobre todo teniendo en cuenta que la cantidad de días de vacaciones que le corresponda al trabajador determina el factor de integración a aplicar en el cálculo del Salario Diario Integrado.
Para seguir con el ejemplo, a ese salario diario de $500 MXN que calculamos antes hay que añadirle 15 días de aguinaldo, 12 días de vacaciones y una prima vacacional del 25%.
3- Determinar el factor de integración
Para poner en contexto, es importante definir qué son los factores de integración IMSS. Se trata de un coeficiente que se aplica al salario diario de un trabajador para integrar al SDI las percepciones adicionales a ese sueldo base, es decir, las prestaciones laborales.
Entonces, este factor de integración se utiliza para calcular el importe de las prestaciones que recibe el empleado por jornada de trabajo. Lo que a su vez ayuda a realizar el cálculo de las cotizaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Para calcular este factor de integración IMSS se deben tener en cuenta los siguientes elementos:
- Las prestaciones laborales ofrecidas en la empresa. Por ejemplo, días de aguinaldo, días de vacaciones y prima vacacional.
- Antigüedad del trabajador en la compañía.
La fórmula para obtener el factor de integración es: días del año + (días de vacaciones x prima vacacional) + días de aguinaldo = Resultado / días del año.
Vamos a replicar esta fórmula con los valores que tenemos en nuestro ejemplo: 365 días del año + (12 días de vacaciones * 25% de prima vacacional) + 15 días de aguinaldo. El resultado es 383 días.
Ahora dividimos esa cifra por los 365 días del año, lo que nos da un valor de 1,049 como factor de integración.
4- Calcular Salario Diario Integrado
Ya tenemos calculados todos los componentes que forman parte del Salario Diario Integrado en nuestro ejemplo. Lo que sigue es calcular el SDI, para lo cual hay que multiplicar el salario diario por el factor de integración que corresponda.
En este sentido, siguiendo con el ejemplo, tenemos: $500 MXN en concepto de salario diario x 1,049 de factor de integración, el resultado es $524,5 como Salario Diario Integrado.
Para hacer más eficiente tu operación puedes implementar el uso de un software de nómina en tu empresa.
¿Para qué sirve el Salario Diario Integrado?
Está claro que el Salario Diario Integrado es vital en la contabilización de la nómina de toda empresa. Por eso es fundamental conocer en detalle cómo calcularlo, pero también cuáles son sus funciones. Las principales son:
Contribuciones al IMSS
En principio, el SDI impacta de forma directa en las contribuciones a la seguridad social. Es decir que se usa el Salario Diario Integrado para calcular cuáles son los montos que se deben destinar al pago de las cuotas obrero patronales.
Así, el SDI funciona como la base de cálculo para estimar el pago que debe hacer el empleador en conceptos de riesgos de trabajo, seguro de enfermedades y maternidad, invalidez y vida, entre otros.
Base de cálculo para prestaciones
Otra de las funciones del SDI es servir como base de cálculo para las prestaciones que recibe el empleado. Ya sea vacaciones, aguinaldo, prima de antigüedad, bonos, gratificaciones y otros beneficios.
Sumado a eso, es un instrumento clave al momento de calcular el finiquito o la indemnización laboral cuando se rescinde un contrato de trabajo. Por lo tanto, el Salario Diario Integrado sirve para garantizar que el personal reciba una remuneración justa a lo largo de su vínculo laboral con la empresa.
Acceso al crédito del Infonavit
Debido a que el SDI afecta las semanas cotizadas ante el IMSS e Infonavit, no solo repercute en el monto de las cuotas a pagar a estas instituciones, sino que también impacta en el beneficio que el trabajador obtiene de ello. Ya sea en la cantidad de crédito que puede acceder en el Infonavit o en los beneficios que recibirá al jubilarse.
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¿Cómo impacta en las empresas un mal cálculo del SDI?
Un mal cálculo del Salario Diario Integrado puede repercutir de muchas formas en las empresas y en los trabajadores. Algunos ejemplos son:
- Errores en el pago a los trabajadores. Esta es una de las consecuencias más severas de un mal cálculo del SDI, porque impacta en la cantidad de dinero que reciben los trabajadores por su labor. Esto puede afectar la experiencia del colaborador, su rendimiento y el clima de trabajo, así como ocasionar reclamos o demandas.
- Cálculos incorrectos en las cuotas al IMSS. Una mala gestión del SDI también puede ocasionar errores de cálculo en las cuotas al IMSS. Tanto sea que se pague de más o de menos al Instituto puede ser un verdadero problema para la empresa. En el primer caso tiene un impacto negativo en las finanzas de la organización y, en el segundo, puede generar sanciones por parte de esta institución.
- Sanciones a la empresa. Precisamente, la falta de cumplimiento con respecto al Salario Diario Integrado puede dar lugar a sanciones y multas por parte del IMSS y también de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
- Crisis de reputación. Un mal cálculo del Salario Diario Integrado también impacta en la reputación de la empresa. No solo por las sanciones que podría recibir por parte de las autoridades de trabajo, sino además por el descontento que esto puede generar en el personal y los conflictos laborales que deparen.
Gestiona los pagos de tu personal con un software de nómina inteligente
El cálculo del Salario Diario Integrado es responsabilidad de Recursos Humanos. Esta es una gestión administrativa que suele llevar mucho tiempo, sobre todo porque, como vimos a lo largo del artículo, los cálculos deben hacerse de forma precisa y con mucho cuidado.
Sin embargo, es un proceso que suele estar sujeto a errores, especialmente cuando se realiza de forma manual, se manejan una buena cantidad de empleados con diversas prestaciones en cada caso. Por ello, contar con un software de nómina especializado y automatizar esta gestión puede marcar la diferencia.
El sistema de nómina de Factorial automatiza los cálculos, garantizando que sean precisos y cumplan con la normativa vigente. A su vez, centraliza todas las tareas vinculadas al pago de los trabajadores en una única y sencilla plataforma.
Esto facilita el cálculo del SDI, a la vez que reduce la carga administrativa de RR.HH., lo que ayuda a minimizar riesgos de errores humanos y ahorrar tiempo al equipo de talento.
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