En los procesos de reclutamiento y selección, es común que las empresas quieran formalizar el compromiso de un candidato antes de firmar el contrato laboral definitivo. Para ello, muchas organizaciones recurren al precontrato de trabajo, un documento que establece un compromiso previo entre la empresa y el aspirante.
Este acuerdo permite dejar por escrito las condiciones básicas de la futura relación laboral, así como la intención de formalizar la contratación en una fecha determinada. Aunque no sustituye al contrato laboral, el precontrato puede servir como respaldo para ambas partes y ayuda a dar claridad sobre la nueva relación laboral.
A continuación, te explicamos qué es un precontrato de trabajo, para qué sirve, cómo se regula en México y qué elementos debe incluir para que sea claro y útil dentro del proceso de contratación.
¿Qué es el precontrato de trabajo?
El precontrato de trabajo es un documento con validez legal que refleja el compromiso de la empresa con el aspirante al puesto de trabajo. Aunque no siempre está regulado de forma específica en la Ley Federal del Trabajo, tiene validez como una promesa de contratación o un acuerdo de intención entre las partes.
Este documento no es lo mismo que un contrato de trabajo, si bien representa un compromiso legal de firmar el contrato laboral en el futuro. Al no tratarse del contrato definitivo, no da lugar a prestaciones como el finiquito; no obstante, su incumplimiento puede generar responsabilidades legales para la parte que no respete lo acordado.
El objetivo del precontrato es favorecer la relación entre empleador y aspirante, beneficia la movilidad laboral y asegura un bien común para ambas partes. La empresa se compromete a contratar al aspirante bajo los términos y condiciones que hayan sido mencionados y el aspirante tiene la seguridad que será contratado en la fecha indicada en este acuerdo.
Previo al precontrato, es natural que ambas partes atraviesen una fase de negociación o revisión de oferta laboral, este periodo abarca las conversaciones e intercambio de información necesaria para que ambas partes tengan la información necesaria y llegar a la firma del precontrato.
Diferencia entre precontrato y contrato de trabajo
Aunque el precontrato y el contrato de trabajo están relacionados entre sí, no son lo mismo. El primero funciona como un acuerdo previo entre el postulante y la empresa, mientras que el segundo formaliza la relación laboral entre ellos y establece los derechos y obligaciones para ambos. A continuación se muestran algunas de sus principales diferencias:
| Aspecto | Precontrato | Contrato laboral |
| Naturaleza del acuerdo | Acuerdo previo entre la empresa y el aspirante. | Formaliza la relación laboral entre empleador y colaborador. |
| Objetivo | Representa la intención de una contratación futura. | Establece las condiciones definitivas del trabajo. |
| Momento en el proceso de contratación | Se firma antes de iniciar la relación laboral. | Se firma para iniciar formalmente la relación laboral. |
| Regulación legal | No siempre está regulado de forma explícita en la legislación laboral. | Está regulado por la legislación laboral aplicable. |
| Contenido del documento | Puede incluir condiciones preliminares como puesto, salario o fecha de inicio. | Detalla funciones, responsabilidades, horario y condiciones laborales. |
| Derechos laborales | No genera salario, antigüedad ni prestaciones. | Genera salario, antigüedad y acceso a prestaciones laborales. |
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¿Para qué sirve un precontrato de trabajo?
Con el precontrato el aspirante cuenta con toda la información necesaria sobre la empresa y el trabajo a desempeñar, evita malentendidos sobre actividades laborales, salarios, vacaciones, etc. Entre sus principales beneficios se encuentran:
- Garantiza el compromiso de contratación.
- Establece las condiciones básicas del futuro contrato.
- El aspirante cuenta con la seguridad de contratación en la fecha establecida. Y la empresa también tiene la seguridad de esta incorporación.
- Facilitar procesos previos a la incorporación. Por ejemplo: mudanza, finalizar relación laboral previa, etc.
¿Cómo se regula el precontrato de trabajo en México?
La Ley Federal del Trabajo no regula específicamente el precontrato, Sin embargo, su validez se reconoce a partir de principios generales del derecho y de lo establecido en la legislación civil y laboral aplicable. Este acuerdo puede servir como evidencia de una promesa de contratación.
Aunque no esté definido en la legislación laboral, el precontrato puede celebrarse con base en el principio de libertad contractual previsto en el Código Civil Federal. Este principio permite que las personas celebren acuerdos siempre que no contravengan la ley, el orden público o las buenas costumbres.
Para que la promesa de contratar sea válida debe constar por escrito, contener los elementos característicos del contrato definitivo y limitarse a cierto tiempo, de acuerdo al artículo 2246.
Incumplimiento del precontrato de trabajo
Al firmar el precontrato tanto la empresa como el aspirante están ligados a sanciones en caso de incumplimiento. De acuerdo con lo establecido por las autoridades correspondientes, no implica consecuencias laborales directas, pero sí puede generar responsabilidad civil y la obligación de reparar los daños ocasionados.
Consecuencias de incumplir un precontrato laboral
-
Posible reclamación por daños y perjuicios
Si una de las partes incumple el acuerdo, por ejemplo, si la empresa decide no contratar al candidato después de firmar el precontrato, la parte afectada puede reclamar una compensación por los perjuicios ocasionados. Esto puede incluir gastos realizados o pérdidas derivadas de haber confiado en el acuerdo.
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No se genera indemnización laboral ni finiquito
Al no haberse iniciado la relación laboral, el incumplimiento del precontrato no genera derechos laborales como indemnización por despido, finiquito o antigüedad conforme a la Ley Federal del Trabajo.
-
Posibles conflictos legales entre las partes
Si el incumplimiento causa un perjuicio significativo, el conflicto puede resolverse mediante negociación entre las partes o, en algunos casos, a través de una reclamación judicial.
Elementos necesarios en un precontrato de trabajo
Para que un precontrato tenga mayor claridad y respaldo jurídico, es recomendable que incluya elementos que definan las condiciones bajo las cuales se formalizará la relación laboral. Entre los más importantes se encuentran:
Fecha de inicio de actividades
Debe especificar el día exacto en el que el colaborador comenzará formalmente sus actividades dentro de la empresa. Esta fecha sirve como referencia para la firma de contrato definitivo y para la planificación de incorporación al equipo de trabajo.
Salario
Es necesario indicar la remuneración acordada y la temporalidad en la que será pagada, ya sea semanal, quincenal o mensual. También puede incluirse si el salario es bruto o neto y si contempla prestaciones adicionales.
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Puesto y labores a desempeñar
El documento debe de señalar el cargo que se ocupará y una breve descripción general de las funciones y responsabilidades que tendrá el colaborador dentro de la organización.
Tipo de contrato
Es importante especificar el tipo de relación laboral que se pretende formalizar, por ejemplo, el contrato puede ser por tiempo determinado, tiempo indefinido, por temporada o por proyecto, entre otras modalidades.
Detalles de indemnización en caso de incumplimiento para ambas partes
Es conveniente establecer las posibles consecuencias en caso de que alguna de las dos partes no cumpla con lo acordado en el precontrato, incluyendo las compensaciones o penalizaciones que podrían aplicarse.
Condiciones a cumplir para la fecha de inicio
En determinadas situaciones, la contratación puede estar condicionada por ciertos requisitos previos, como la obtención de una visa laboral, la realización de trámites administrativos o un proceso de reubicación. Se recomienda incluir estos acuerdos en el precontrato.
Especificaciones de la empresa
En esta sección se pueden incorporar cláusulas relacionadas con la no competencia, exclusividad o el cumplimiento de determinadas políticas internas que el colaborador deberá respetar iniciando su relación laboral.
Vacaciones, bonos y días festivos
Aunque esta información suele definirse de manera más detallada en el contrato definitivo, el precontrato puede incluir información sobre las prestaciones, bonos o la manera en la que se gestionan los pagos durante días festivos.
Firma de ambas partes
El precontrato debe incluir la firma del representante de la empresa empleadora y del aspirante. Con esto, ambas partes manifiestan su consentimiento y aceptación de las condiciones acordadas, así como su compromiso de formalizar posteriormente.
En algunos precontratos también se integran cláusulas adicionales para proteger la información e intereses de la empresa. Las más comunes incluyen: exclusividad, confidencialidad y regulación de penalizaciones.
Plantilla de precontrato de trabajo
Ya teniendo en mente los elementos con los que debe de contar un precontrato, a continuación te compartimos un ejemplo que puedes usar para estructurar tu propio precontrato:
Lugar y Fecha
(Nombre del representante de la empresa) (Datos de identificación) actuando en representación de (Nombre de la empresa) ubicada en (Dirección de la empresa) con poder de representación otorgada a favor de (Nombre de la empresa) con notario (Nombre del notario), en el lugar (Lugar donde se firmó), el día (Fecha en que se firmó) con número de protocolo (indicar número de protocolo del poder), en adelante (Nombre de la empresa).
Sujeto (Nombre del trabajador) (Datos de identificación) con domicilio en (Dirección del sujeto), en su propio nombre e interés, en adelante el (Nombre del sujeto).
Se reconocen ambos intervinientes la capacidad legal necesaria para contratar y obligarse y a tal efecto,
EXPONEN
l.- La empresa tiene la voluntad de contratar al trabajador y por este motivo le ofrece un contrato de trabajo con las condiciones y circunstancias pactadas en este documento.
ll.- El trabajador tiene la voluntad de ser contratado por la empresa, y por este motivo acepta el ofrecimiento de contrato de trabajo con las condiciones y circunstancias pactadas expresamente en este documento.
Se pactan expresamente las siguientes
ESTIPULACIONES
PRIMER.- La empresa y trabajador formalizarán en 1 de Agosto de 2026 contrato de trabajo que incluirá las siguientes condiciones:
- Tipo de contrato: (Agregar dato)
- Salario: (Agregar dato)
- Horario: (Agregar dato)
- Categoría y puesto: (Agregar dato)
Incluir todas aquellas circunstancias pactadas
SEGUNDA.- El trabajador tiene que dar una baja voluntaria en su actual puesto (en caso de que esta sea la situación o cambiarla), se garantizará que la firma del contrato se hará de forma que se pueda dar el preaviso correspondiente.
En caso de que no pueda darse el suficiente preaviso, la empresa se hará cargo de las posibles reclamaciones (en caso de esta sea la situación o cambiar) de las que pueda ser objeto el trabajador por su anterior empleador.
TERCERA.- En caso de incumplimiento del actual precontrato por parte de la empresa este deberá abonar una indemnización al trabajador (indicar cantidad).
El trabajador tendrá derecho a esta indemnización siempre que el cumplimiento del contrato sea por parte de la empresa y no imputable por el trabajador.
CUARTA.- La empresa asumirá todos los gastos que tenga el trabajador en caso de tener que cambiar su domicilio para prestar sus servicios en la empresa.
(Aquí se deben incluir todo tipo de detalles que la empresa vea necesarios)
QUINTA.- Las partes se someten expresamente a la jurisdicción federal en caso de incumplimiento de lo pactado.
En (Lugar), a (Fecha)
_______________ _______________
Firma trabajador Firma empresa
Ambas partes se comprometen a formalizar el contrato laboral en la fecha indicada y bajo los términos mencionados en este.
Este modelo de contrato es únicamente demostrativo. Las cláusulas y condiciones pueden adaptarse según las necesidades de la empresa, el puesto de trabajo y los acuerdos de ambas partes.
Cómo crear y firmar un precontrato de trabajo
Aunque la firma presencial podría pensarse que es la mejor opción, muchas veces no es posible. Por ejemplo, el aspirante puede estar en otra ciudad. Por ello, se debe contar con otros medios para crear y firmar un precontrato. Estas son algunas opciones: :
- Firma presencial: De manera presencial, así ambas partes pueden firmar el precontrato, el proceso es más rápido
- Por correo electrónico: En caso de no poder presentarse en la empresa, el aspirante puede esperar un email con el documento a firmar y hacerlo de manera digital, la firma digital tiene completa validez, esta sería la manera más versátil y funcional para diferentes situaciones.
- Software de gestión: Existen plataformas y herramientas de gestión de recursos humanos que permiten crear, enviar y firmar precontratos de forma digital mediante la firma electrónica. Este medio facilita el uso de plantillas, el seguimiento de los documentos y la automatización del proceso.
- Otros medios: En algunos casos también puede haber confirmaciones por teléfono o mediante otros medios, aunque estos no suelen ser los más recomendables porque es más difícil comprobar el acuerdo si no queda un registro documental.
Algo muy importante es una conversación previa al precontrato, de esta manera el aspirante puede aclarar todas sus dudas sobre la oferta de trabajo y la empresa deja claras las expectativas sobre el aspirante y el puesto ofrecido.
Digitalizar el precontrato permite recibir firmas con mayor facilidad a distancia, establecer alertas, automatizar procesos y crear flujos de trabajo más eficientes, al usar plantillas y documentos pre elaborados la carga de trabajo disminuye.
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¿Cuándo utilizar un precontrato de trabajo?
Un precontrato de trabajo se utiliza cuando la empresa y el candidato han llegado a un acuerdo para iniciar una relación laboral en el futuro, pero por diferentes motivos el contrato definitivo aún no puede firmarse o el trabajador no puede incorporarse de inmediato. Este documento permite dejar constancia del compromiso entre ambas partes y de las condiciones acordadas.
Contratación internacional
Cuando el candidato se encuentra en otro país, el proceso de contratación puede posponerse debido a trámites internacionales como la obtención de visas, permisos y tiempos de espera por procesos migratorios.
Incorporación futura de empleados
En ocasiones la empresa ya ha seleccionado al postulante, pero su incorporación está prevista para una fecha posterior, por ejemplo al inicio de un nuevo proyecto. El precontrato formaliza el acuerdo en el que llega el momento de realizar las funciones.
Procesos de selección prolongados
En procesos de reclutamiento largos o de varias etapas, la empresa puede querer asegurar al candidato elegido antes de terminar con todos los procesos administrativos. El precontrato ayuda a confirmar la intención de contratación y prevé que el aspirante acepte otra oferta laboral.
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Contratación tras terminar estudios
Algunas empresas ofrecen ofertas de empleo a estudiantes que están por concluir sus estudios. En este caso, el precontrato permite asegurar el puesto mientras el estudiante termina su formación académica.
El aspirante está en espera de término en su empleo anterior
Si el candidato se encuentra aún trabajando en otra empresa, con el precontrato se puede garantizar la contratación en lo que se cumple con el periodo de aviso o finaliza su relación laboral anterior.
En todos estos casos, el precontrato funciona como una herramienta útil para formalizar la intención de contratación y brindar mayor seguridad tanto a la empresa como al aspirante.
¿Cuál es la diferencia entre una carta de intenciones y un precontrato?
Es posible que estas se confundan pero no son lo mismo, la carta de intenciones es un documento más informal que no tiene validez legal. Pero, ofrece la oportunidad de diálogo entre ambas partes donde se puede interactuar y negociar. El aspirante al no sentir la oferta como segura puede desconfiar del empleador, por lo cual es libre de buscar diferentes ofertas laborales que le ofrezcan la seguridad que busca.
Esto puede generar un problema para la empresa si estaba interesada en contratar a ese aspirante y este ya no se encuentra disponible, los tiempos de búsqueda se extienden y la posición queda vacante hasta encontrar nuevamente un aspirante que cumpla los requisitos para el puesto ofrecido.
Errores comunes al hacer un precontrato
Al momento de elaborar un precontrato es importante cuidar ciertos detalles para evitar confusiones o problemas legales. Algunos de los errores más comunes son:
- No definir condiciones y actividades laborales: es fundamental especificar las actividades, responsabilidades y funciones que deberá de desempeñar el colaborador dentro de la empresa.
- No incluir horarios, vacaciones o prestaciones: suelen desarrollarse con mayor detalle en el contrato laboral, pero el precontrato puede anticipar información sobre la jornada laboral, prestaciones o beneficios.
- Omitir fecha de inicio: la fecha de inicio es un elemento clave que nos indica cuando el colaborador podrá integrarse formalmente a la empresa.
- No incluir firma de ambas partes: para que el documento tenga mayor validez y claridad, es necesario contar con la firma del empleador como del postulante.
- No documentarlo adecuadamente: El precontrato debe de quedar por escrito y conservarse correctamente en caso de duda o conflicto por incumplimiento.
- No incluir cláusulas de indemnización: Es recomendable incluir que ocurriría en caso de que alguna de las dos partes incumpliera con las condiciones establecidas en el documento.
Es necesario informar todos los detalles al aspirante desde el primer contacto para evitar problemas y/o malentendidos futuros en la relación laboral.
El precontrato en el proceso de onboarding
El precontrato de trabajo puede desempeñar un papel importante dentro del proceso de onboarding, ya que marca el inicio formal de la relación entre la empresa y el futuro colaborador, incluso antes de su primer día de trabajo formal. Aunque todavía no exista una relación laboral activa, este documento permite comenzar a preparar la incorporación de manera más organizada.
Además, el precontrato permite que la empresa inicie ciertos procesos administrativos y operativos antes de la fecha de incorporación. Por ejemplo, se pueden preparar accesos a herramientas, asignar equipo de trabajo o planificar capacitaciones iniciales. Esto ayuda a que el primer día del nuevo empleado sea más fluido y productivo.
Hoy en día, muchas empresas integran el precontrato dentro de plataformas digitales de recursos humanos, lo que permite automatizar parte del proceso de onboarding, gestionar documentos de forma centralizada y asegurar que todos los pasos previos a la incorporación se realicen de forma eficiente.
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Gestión de precontratos con software HR
Sin importar el tamaño de la empresa, sus colaboradores son su mayor activo. Muchas veces la capacidad de una empresa para administrar al talento puede depender de la actualización o digitalización de procesos. Utilizar un software todo en uno de RR.H. permite automatizar procesos clave que generan mejores resultados.
Con las funcionalidades de un software de recursos humanos es más fácil gestionar documentos necesarios para el proceso de contratación en una empresa. Busca herramientas que permitan:
- Generar documentos: el software permite generar documentos como precontratos utilizando plantillas, lo que facilita realizar acuerdos laborales y reducir el tiempo de tareas administrativas.
- Firma digital: es la manera más fácil y rápida para firmar documentos, incluso cuando el candidato se encuentra en otra ciudad o país, lo que agiliza el proceso.
- Almacenar documentos: ayuda a mantener la documentación organizada y accesible en cualquier momento sin necesidad de tener documentos innecesarios impresos.
- Automatizar procesos de onboarding: en la actualidad es lo más adecuado para una mejor experiencia durante la contratación. Ya que esto permite programar tareas, compartir documentos, y facilita la integración de los nuevos colaboradores en sus primeros días.
Digitaliza la gestión del precontrato de trabajo
El uso de software de recursos humanos facilita la creación, envío y gestión de documentos como el precontrato de trabajo, permitiendo que todo el proceso se realice de manera más organizada y eficiente. La digitalización de estos documentos también ayuda a reducir errores administrativos, agilizar la firma de acuerdos y mantener un mejor control de la información.
De esta manera, las empresas pueden asegurar el compromiso previo con el candidato y preparar con mayor claridad los pasos hacia la formalización del contrato laboral, mejorando la experiencia tanto para el área de Recursos Humanos como para el futuro colaborador.
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