En los procesos de reclutamiento, muchas empresas en México recurren al precontrato de trabajo para formalizar el compromiso previo con un candidato antes de firmar el contrato laboral definitivo. Este documento establece una base clara para la futura relación laboral, brindando seguridad a ambas partes.
A continuación, te explicamos qué es un precontrato de trabajo, para qué sirve, cómo se regula en México y qué elementos debe incluir para que sea claro y útil dentro del proceso de contratación.
Qué es el precontrato de trabajo
El precontrato de trabajo es un acuerdo previo a la contratación en el que una empresa y un aspirante dejan por escrito su intención de formalizar una relación laboral posteriormente. Suele utilizarse cuando ambas partes ya han avanzado en el proceso de selección, pero el contrato definitivo todavía no puede firmarse o la incorporación está prevista para una fecha futura.
Este documento puede recoger las condiciones que se han acordado durante el proceso de selección, como el puesto, el salario propuesto, la fecha prevista de incorporación o determinadas condiciones de trabajo. De esta manera, ambas partes cuentan con una referencia escrita de lo negociado antes de formalizar la contratación.
En México, la Ley Federal del Trabajo no contempla expresamente el “precontrato de trabajo” como una modalidad de contratación laboral. Por esta razón, es importante no confundirlo con el contrato de trabajo, que sí establece las condiciones bajo las cuales se desarrollará la relación laboral.
El precontrato suele utilizarse de la negociación de la oferta y antes de la incorporación. En esta etapa, empresa y candidato pueden revisar las condiciones propuestas y dejar constancia de los términos sobre los que posteriormente se formalizará la contratación.
Diferencia entre precontrato y contrato de trabajo
La principal diferencia se encuentra en el momento y la función que cumple cada documento dentro del proceso de contratación. Mientras el precontrato antecede a la incorporación y recoge las condiciones previstas, el contrato laboral formaliza las condiciones de la relación de trabajo.
| Aspecto | Precontrato | Contrato laboral |
| Naturaleza del acuerdo | Acuerdo previo entre la empresa y el aspirante. | Formaliza la relación laboral entre empleador y colaborador. |
| Objetivo | Representa la intención de una contratación futura. | Establece las condiciones definitivas del trabajo. |
| Momento en el proceso de contratación | Se firma antes de iniciar la relación laboral. | Se firma para iniciar formalmente la relación laboral. |
| Regulación legal | No siempre está regulado de forma explícita en la legislación laboral. | Está regulado por la legislación laboral aplicable. |
| Contenido del documento | Puede incluir condiciones preliminares como puesto, salario o fecha de inicio. | Detalla funciones, responsabilidades, horario y condiciones laborales. |
| Derechos laborales | No genera salario, antigüedad ni prestaciones. | Genera salario, antigüedad y acceso a prestaciones laborales. |
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Para qué sirve un precontrato de trabajo
Con el precontrato, el aspirante cuenta con toda la información necesaria sobre la empresa y el trabajo a desempeñar, y evita malentendidos sobre actividades laborales, salarios, vacaciones, etc. Entre sus principales beneficios se encuentran:
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- Garantiza el compromiso de contratación.
- Establece las condiciones básicas del futuro contrato.
- El aspirante cuenta con la seguridad de contratación en la fecha establecida. Y la empresa también tiene la seguridad de esta incorporación.
- Facilita procesos previos a la incorporación. Por ejemplo: mudanza, finalizar relación laboral previa, etc.
Cómo se regula el precontrato de trabajo en México
Al utilizar un precontrato de trabajo en México, es importante considerar las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo sobre el inicio y las condiciones de la relación laboral. De acuerdo con el artículo 20, existe una relación de trabajo cuando una persona presta un trabajo personal subordinado a otra a cambio de un salario, independientemente del acto que le dé origen.
Esto significa que el nombre del documento no determina por sí solo la existencia de una relación laboral. Si el candidato todavía no ha comenzado a prestar sus servicios, el precontrato puede funcionar como un documento previo en el que se dejan asentadas las condiciones previstas para una futura incorporación.
Por esta razón, su contenido debe redactarse con claridad y especificar qué condiciones se han acordado, cuándo se prevé formalizar la contratación y cuáles son los compromisos asumidos por cada parte. Una vez que comienza la prestación de servicios en los términos establecidos por la legislación laboral, entran en juego los derechos y obligaciones correspondientes a la relación de trabajo.
Qué ocurre si no se cumple lo acordado
El incumplimiento de un precontrato no produce automáticamente las mismas consecuencias que la terminación de una relación laboral. Para determinar sus posibles efectos es necesario analizar qué se acordó, las obligaciones asumidas y si la relación de trabajo llegó o no a comenzar.
Si el trabajador ya presta un servicio personal subordinado a cambio de un salario, la situación debe analizarse conforme a la Ley Federal del Trabajo, independientemente del nombre utilizado para identificar el documento firmado previamente.
Elementos necesarios en un precontrato de trabajo
Para que un precontrato tenga mayor claridad y respaldo jurídico, es recomendable que incluya elementos que definan las condiciones bajo las cuales se formalizará la relación laboral. Entre los más importantes se encuentran:
Fecha de inicio de actividades
Debe especificar el día exacto en el que el colaborador comenzará formalmente sus actividades dentro de la empresa. Esta fecha sirve como referencia para la firma del contrato definitivo y para la planificación de la incorporación al equipo de trabajo.
Salario
Es necesario indicar la remuneración acordada y la temporalidad en la que será pagada, ya sea semanal, quincenal o mensual. También puede incluirse si el salario es bruto o neto y si contempla prestaciones adicionales.
Puesto y labores a desempeñar
El documento debe señalar el cargo que se ocupará y una breve descripción general de las funciones y responsabilidades que tendrá el colaborador dentro de la organización.
Tipo de contrato
Es importante especificar el tipo de relación laboral que se pretende formalizar, por ejemplo, el contrato puede ser por tiempo determinado, tiempo indefinido, por temporada o por proyecto, entre otras modalidades.
Detalles de indemnización en caso de incumplimiento para ambas partes
Es conveniente establecer las posibles consecuencias en caso de que alguna de las dos partes no cumpla con lo acordado en el precontrato, incluyendo las compensaciones o penalizaciones que podrían aplicarse.
Condiciones a cumplir para la fecha de inicio
En determinadas situaciones, la contratación puede estar condicionada por ciertos requisitos previos, como la obtención de una visa laboral, la realización de trámites administrativos o un proceso de reubicación. Se recomienda incluir estos acuerdos en el precontrato.
Especificaciones de la empresa
En esta sección se pueden incorporar cláusulas relacionadas con la no competencia, exclusividad o el cumplimiento de determinadas políticas internas que el colaborador deberá respetar al iniciar su relación laboral.
Vacaciones, bonos y días festivos
Aunque esta información suele definirse de manera más detallada en el contrato definitivo, el precontrato puede incluir información sobre las prestaciones, bonos o la manera en la que se gestionan los pagos durante días festivos.
Firma de ambas partes
El precontrato debe incluir la firma del representante de la empresa empleadora y del aspirante. Con esto, ambas partes manifiestan su consentimiento y aceptación de las condiciones acordadas, así como su compromiso de formalizar posteriormente.
En algunos precontratos también se integran cláusulas adicionales para proteger la información e intereses de la empresa. Las más comunes incluyen: exclusividad, confidencialidad y regulación de penalizaciones.
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Plantilla de precontrato de trabajo
Ya teniendo en mente los elementos con los que debe contar un precontrato, a continuación te compartimos un ejemplo que puedes usar para estructurar tu propio precontrato:
Lugar y Fecha
(Nombre del representante de la empresa) (Datos de identificación) actuando en representación de (Nombre de la empresa) ubicada en (Dirección de la empresa) con poder de representación otorgado a favor de (Nombre de la empresa) con notario (Nombre del notario), en el lugar (Lugar donde se firmó), el día (Fecha en que se firmó) con número de protocolo (indicar número de protocolo del poder), en adelante (Nombre de la empresa).
Sujeto (Nombre del trabajador) (Datos de identificación) con domicilio en (Dirección del sujeto), en su propio nombre e interés, en adelante, el (Nombre del sujeto).
Ambos intervinientes se reconocen la capacidad legal necesaria para contratar y obligarse y, a tal efecto,
EXPONEN
I.- La empresa tiene la voluntad de contratar al trabajador y por este motivo le ofrece un contrato de trabajo con las condiciones y circunstancias pactadas en este documento.
II.- El trabajador tiene la voluntad de ser contratado por la empresa, y por este motivo acepta el ofrecimiento de contrato de trabajo con las condiciones y circunstancias pactadas expresamente en este documento.
Se pactan expresamente las siguientes
ESTIPULACIONES
PRIMERA.- La empresa y el trabajador formalizarán el 1 de agosto de 2026 un contrato de trabajo que incluirá las siguientes condiciones:
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- Tipo de contrato: (Agregar dato)
- Salario: (Agregar dato)
- Horario: (Agregar dato)
- Categoría y puesto: (Agregar dato)
-
Incluir todas aquellas circunstancias pactadas
SEGUNDA.- El trabajador tiene que dar una baja voluntaria en su actual puesto (en caso de que esta sea la situación o cambiarla), se garantizará que la firma del contrato se hará de forma que se pueda dar el preaviso correspondiente.
En caso de que no pueda darse el suficiente preaviso, la empresa se hará cargo de las posibles reclamaciones (en caso de esta sea la situación o cambiar) de las que pueda ser objeto el trabajador por su anterior empleador.
TERCERA.- En caso de incumplimiento del actual precontrato por parte de la empresa, esta deberá abonar una indemnización al trabajador (indicar cantidad).
El trabajador tendrá derecho a esta indemnización siempre que el incumplimiento del contrato sea por parte de la empresa y no imputable al trabajador.
CUARTA.- La empresa asumirá todos los gastos que tenga el trabajador en caso de tener que cambiar su domicilio para prestar sus servicios en la empresa.
(Aquí se deben incluir todo tipo de detalles que la empresa vea necesarios)
QUINTA.- Las partes se someten expresamente a la jurisdicción federal en caso de incumplimiento de lo pactado.
En (Lugar), a (Fecha)
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Firma del trabajador Firma de la empresa
Ambas partes se comprometen a formalizar el contrato laboral en la fecha indicada y bajo los términos mencionados en este.
Este modelo de contrato es únicamente demostrativo. Las cláusulas y condiciones pueden adaptarse según las necesidades de la empresa, el puesto de trabajo y los acuerdos de ambas partes.
Cómo crear y firmar un precontrato de trabajo
Aunque la firma presencial podría pensarse que es la mejor opción, muchas veces no es posible. Por ejemplo, el aspirante puede estar en otra ciudad. Por ello, se debe contar con otros medios para crear y firmar un precontrato. Estas son algunas opciones:
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- Firma presencial: De manera presencial, ambas partes pueden firmar el precontrato y el proceso es más rápido.
- Por correo electrónico: En caso de no poder presentarse en la empresa, el aspirante puede esperar un email con el documento a firmar y hacerlo de manera digital. La firma digital tiene completa validez. Esta sería la manera más versátil y funcional para diferentes situaciones.
- Software de gestión: Existen plataformas y herramientas de gestión de recursos humanos que permiten crear, enviar y firmar precontratos de forma digital mediante la firma electrónica. Este medio facilita el uso de plantillas, el seguimiento de los documentos y la automatización del proceso.
- Otros medios: En algunos casos también puede haber confirmaciones por teléfono o mediante otros medios, aunque estos no suelen ser los más recomendables porque es más difícil comprobar el acuerdo si no queda un registro documental.
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Algo muy importante es una conversación previa al precontrato. De esta manera el aspirante puede aclarar todas sus dudas sobre la oferta de trabajo y la empresa deja claras las expectativas sobre el aspirante y el puesto ofrecido.
Digitalizar el precontrato permite recibir firmas con mayor facilidad a distancia, establecer alertas, automatizar procesos y crear flujos de trabajo más eficientes. Al usar plantillas y documentos preelaborados la carga de trabajo disminuye.
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Cuándo utilizar un precontrato de trabajo
Un precontrato de trabajo se utiliza cuando la empresa y el candidato han llegado a un acuerdo para iniciar una relación laboral en el futuro, pero por diferentes motivos el contrato definitivo aún no puede firmarse o el trabajador no puede incorporarse de inmediato. Este documento permite dejar constancia del compromiso entre ambas partes y de las condiciones acordadas.
Contratación internacional
Cuando el candidato se encuentra en otro país, el proceso de contratación puede posponerse debido a trámites internacionales como la obtención de visas, permisos y tiempos de espera por procesos migratorios.
Incorporación futura de empleados
En ocasiones la empresa ya ha seleccionado al postulante, pero su incorporación está prevista para una fecha posterior, por ejemplo al inicio de un nuevo proyecto. El precontrato formaliza el acuerdo hasta que llega el momento de realizar las funciones.
Procesos de selección prolongados
En procesos de reclutamiento largos o de varias etapas, la empresa puede querer asegurar al candidato elegido antes de terminar con todos los procesos administrativos. El precontrato ayuda a confirmar la intención de contratación y evita que el aspirante acepte otra oferta laboral.
Contratación tras terminar estudios
Algunas empresas ofrecen ofertas de empleo a estudiantes que están por concluir sus estudios. En este caso, el precontrato permite asegurar el puesto mientras el estudiante termina su formación académica.
El aspirante está en espera de terminar su empleo anterior
Si el candidato se encuentra aún trabajando en otra empresa, con el precontrato se puede garantizar la contratación mientras cumple con el periodo de aviso o finaliza su relación laboral anterior.
En todos estos casos, el precontrato funciona como una herramienta para formalizar la intención de contratación y brindar mayor seguridad tanto a la empresa como al aspirante.
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Cuál es la diferencia entre una carta de intenciones y un precontrato
Es posible que estos se confundan, pero no son lo mismo. La carta de intenciones es un documento más informal que no tiene validez legal. Pero ofrece la oportunidad de diálogo entre ambas partes donde se puede interactuar y negociar. El aspirante al no sentir la oferta como segura puede desconfiar del empleador, por lo cual es libre de buscar diferentes ofertas laborales que le ofrezcan la seguridad que busca.
Esto puede generar un problema para la empresa si estaba interesada en contratar a ese aspirante y este ya no se encuentra disponible. Los tiempos de búsqueda se extienden y la posición queda vacante hasta encontrar nuevamente un aspirante que cumpla los requisitos para el puesto ofrecido.
Errores comunes al hacer un precontrato
Al momento de elaborar un precontrato es importante cuidar ciertos detalles para evitar confusiones o problemas legales. Algunos de los errores más comunes son:
- No definir condiciones y actividades laborales: es fundamental especificar las actividades, responsabilidades y funciones que deberá desempeñar el colaborador dentro de la empresa.
- No incluir horarios, vacaciones o prestaciones: suelen desarrollarse con mayor detalle en el contrato laboral, pero el precontrato puede anticipar información sobre la jornada laboral, prestaciones o beneficios.
- Omitir fecha de inicio: la fecha de inicio es un elemento clave que indica cuándo el colaborador podrá integrarse formalmente a la empresa.
- No incluir firma de ambas partes: para que el documento tenga mayor validez y claridad, es necesario contar con la firma tanto del empleador como del postulante.
- No documentarlo adecuadamente: El precontrato debe quedar por escrito y conservarse correctamente en caso de duda o conflicto por incumplimiento.
- No incluir cláusulas de indemnización: Es recomendable incluir qué ocurriría en caso de que alguna de las dos partes incumpliera con las condiciones establecidas en el documento.
Es necesario informar de todos los detalles al aspirante desde el primer contacto para evitar problemas y/o malentendidos futuros en la relación laboral.
El precontrato en el proceso de onboarding
El precontrato de trabajo puede desempeñar un papel importante dentro del proceso de onboarding, ya que marca el inicio formal de la relación entre la empresa y el futuro colaborador, incluso antes de su primer día de trabajo formal. Aunque todavía no exista una relación laboral activa, este documento permite comenzar a preparar la incorporación de manera más organizada.
Además, el precontrato permite que la empresa inicie ciertos procesos administrativos y operativos antes de la fecha de incorporación. Por ejemplo, se pueden preparar accesos a herramientas, asignar equipo de trabajo o planificar capacitaciones iniciales. Esto ayuda a que el primer día del nuevo empleado sea más fluido y productivo.
Muchas empresas integran el precontrato dentro de plataformas digitales de recursos humanos, lo que permite automatizar parte del proceso de onboarding, gestionar documentos de forma centralizada y asegurar que todos los pasos previos a la incorporación se realicen de forma eficiente.
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Gestión de precontratos con software HR
Sin importar el tamaño de la empresa, sus colaboradores son su mayor activo. Muchas veces la capacidad de una empresa para administrar al talento puede depender de la actualización o digitalización de procesos. Utilizar un software todo en uno de RR. HH. permite automatizar procesos clave que generan mejores resultados.
Con las funcionalidades de un software de recursos humanos es más fácil gestionar documentos necesarios para el proceso de contratación en una empresa. Busca herramientas que permitan:
- Automatizar procesos de onboarding: en la actualidad es lo más adecuado para una mejor experiencia durante la contratación. Esto permite programar tareas, compartir documentos y facilita la integración de los nuevos colaboradores en sus primeros días.
- Generar documentos: el software permite generar documentos como precontratos utilizando plantillas, lo que facilita realizar acuerdos laborales y reducir el tiempo de tareas administrativas.
- Firma digital: es la manera más fácil y rápida para firmar documentos, incluso cuando el candidato se encuentra en otra ciudad o país, lo que agiliza el proceso.
- Almacenar documentos: ayuda a mantener la documentación organizada y accesible en cualquier momento sin necesidad de tener documentos innecesarios impresos.
Digitaliza la gestión del precontrato de trabajo
El uso de software de recursos humanos facilita la creación, envío y gestión de documentos como el precontrato de trabajo, permitiendo que todo el proceso se realice de manera más organizada y eficiente. La digitalización de estos documentos también ayuda a reducir errores administrativos, agilizar la firma de acuerdos y mantener un mejor control de la información.
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Preguntas frecuentes sobre el precontrato de trabajo
Es un documento con validez legal que formaliza el compromiso entre una empresa y un candidato antes de firmar el contrato definitivo. Sirve para establecer por escrito las condiciones básicas de la futura relación laboral, como el puesto, salario y fecha de inicio, brindando seguridad a ambas partes
El precontrato es un acuerdo previo que manifiesta la intención de contratar, pero no inicia la relación laboral ni genera prestaciones. En cambio, el contrato de trabajo formaliza dicha relación, estableciendo derechos y obligaciones definitivas para el empleador y el colaborador, como salario y antigüedad.
Aunque no está regulado específicamente en la Ley Federal del Trabajo, tiene validez como una promesa de contratación bajo el Código Civil. Su incumplimiento no genera consecuencias laborales directas (como finiquito), pero la parte afectada puede reclamar una compensación por daños y perjuicios.
El precontrato para extranjeros es clave para iniciar trámites migratorios, como la visa de trabajo. Debe incluir las condiciones laborales y especificar que la contratación está sujeta a la obtención de los permisos legales. Para agilizarlo, puedes usar Factorial, un software de gestión empresarial all-in-one que permite la firma digital a distancia.
