Los cambios que se han presentado en los últimos años en el entorno laboral ha provocado que las empresas se vuelvan más flexibles, con el objetivo de adaptarse a las necesidades de cada talento. El contrato por tiempo determinado surge como una herramienta que permite una gestión más flexible y estratégica, respetando las normas y leyes establecidas.
Dado que los contratos por tiempo determinado no suelen ser la norma en México, muchos líderes del área de recursos humanos tienen dudas al momento de implementarlos. Por eso, en este artículo vamos a explicar cuando puede aplicarse este tipo de contratos en México, cuáles son sus ventajas y buenas prácticas para estar dentro de las normas establecidas por la ley.
Contrato por tiempo determinado según la Ley Federal del trabajo
Un contrato por tiempo determinado es un acuerdo sujeto a un plazo específico. Es decir, que la relación laboral finaliza automáticamente al cumplirse el tiempo establecido. En México, su uso está permitido sólo cuando existe una causa objetiva que justifique la limitación temporal.
De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT) el contrato por tiempo determinado solo es válido en los siguientes casos:
- Dada la naturaleza del trabajo: Esto quiere decir que el trabajo a realizar solo existe por un periodo establecido de tiempo. Aquí hablamos de proyectos que tienen una fecha de inicio y fin y no es una actividad constante dentro de la organización.
- Sustitución temporal: Otra circunstancia que habilita a la creación de contratos laborales por tiempo determinado es cuando el talento debe sustituir temporalmente a otro colaborador. Por ejemplo, si una empresa tiene una persona que está iniciando un periodo de incapacidad laboral, puede celebrar un contrato por tiempo determinado con otro trabajador para sustituir al primero. Cuando la licencia por incapacidad termina, se rescinde el contrato.
- Actividades de temporada: Otra situación que es válida ante la ley para justificar un contrato laboral por tiempo determinado es cuando hay un incremento en la demanda y esto requiere incrementar la plantilla. Por ejemplo, en época decembrinas, muchas empresas deben buscar talento para hacer frente a la alta demanda que esta época representa.
Te puede interesar👉 Estos son los 5 tipos de contratos laborales que se pueden crear en México.
¿Cuánto dura un contrato a plazo determinado?
De acuerdo con lo establecido en la LFT, en México, la duración de un contrato por tiempo determinado no está sujeta a un plazo máximo fijo, sino a la causa que justifica su celebración.
Es decir, este tipo de contrato debe durar únicamente el tiempo necesario para la actividad, proyecto o circunstancia que le dio origen. Mientras esa causa exista, la relación laboral puede mantenerse vigente.
Es decir, que no existe un tiempo límite general de duración, pero si la relación laboral continúa sin justificación, esta se considera como una relación por tiempo indefinido.
¿Cuántas veces se puede renovar un contrato por tiempo determinado?
En México, la ley no establece un número específico de veces que se puede renovar un contrato por tiempo determinado. Sin embargo, sí establece una norma clara: no debe utilizarse para simular el vínculo laboral. Es decir, que con dicho contrato se busque evitar otorgar al trabajador los derechos de un contrato por tiempo indeterminado.
Cuando un contrato por tiempo determinado se renueva repetidamente sin que exista una causa que lo justifique (como un proyecto temporal), la relación se considera como de tiempo indeterminado.
“Si al vencimiento del término estipulado subsiste la materia del trabajo, el contrato se prorrogará por todo el tiempo que perdure dicha circunstancia.”
Características de un contrato por tiempo determinado
El contrato por tiempo determinado, está regulado por la ley Federal del Trabajo. A continuación, te explicamos sus principales características y lo que debes tener en cuenta para cumplir con la normativa en México:
Salario definido desde el inicio
El salario debe establecerse desde el momento de la contratación y quedar claramente especificado en el contrato. Esto permite al colaborador tener visibilidad sobre sus ingresos durante toda la relación laboral, sin perjuicio de ajustes legales o acuerdos entre las partes.
💰Te puede interesar: Sueldos y salarios: qué son, diferencias y cómo gestionarlos en tu empresa
Relación laboral vinculada a una causa temporal
Este tipo de contrato no puede utilizarse para cubrir necesidades permanentes del negocio. Solo es válido cuando el trabajo responde a una actividad específica, temporal o extraordinaria, como proyectos, picos de demanda o servicios con duración limitada. Y esta debe estar correctamente especificada.
Uso para sustituciones temporales
También puede celebrarse para sustituir a un trabajador que se encuentra ausente de manera temporal, por ejemplo, por incapacidad laboral o algún tipo licencia. En estos casos, la duración del contrato estará directamente ligada al regreso del colaborador titular.
Plazo determinado y justificado
El contrato debe incluir un plazo específico, pero este siempre debe estar alineado con la causa que lo origina. No existe un límite máximo establecido por ley, pero sí la obligación de que el tiempo pactado sea coherente y justificable.
Definición clara de funciones
Es indispensable detallar las actividades que realizará el colaborador. Esto no solo aporta claridad operativa, sino que también refuerza la justificación del carácter temporal del puesto.
🧐Te recomendamos leer: Descripción de puestos de trabajo: formato gratis
Terminación conforme a la ley
La relación laboral concluye al cumplirse el plazo o al desaparecer la causa que dio origen al contrato. Si el vínculo termina antes sin una causa justificada, el empleador podría estar obligado a indemnizar al trabajador conforme a la LFT.
👉 ¿Quieres saber más? Aquí una guía para saber si cumples con la Ley Federal del Trabajo
Elementos clave de un contrato laboral por tiempo determinado
Para que un contrato laboral por tiempo determinado tenga validez legal en México, debe incluir ciertos elementos obligatorios que justifiquen su naturaleza temporal. De acuerdo con la práctica jurídica y la legislación vigente, es fundamental establecer con claridad la duración del contrato, el objeto del trabajo y la causa objetiva que respalda que no sea por tiempo indeterminado.
Aunque cada empresa puede añadir cláusulas adicionales, estos son los elementos esenciales que debe incluir todo contrato por tiempo determinado:
Datos generales del empleador y del trabajador
Nombre, edad, sexo, nacionalidad, estado civil, CURP, RFC y domicilio de ambas partes.
Duración de la relación laboral
Debe especificarse claramente la fecha de inicio y término del contrato.
Ejemplo de cláusula recomendada:
“La presente relación laboral comenzará el [fecha] y terminará el [fecha], con motivo de [causa objetiva, ej. temporada navideña], concluyendo automáticamente sin necesidad de aviso previo, salvo acuerdo por escrito entre las partes conforme a la ley”.
Lugar de trabajo
Domicilio donde se prestarán los servicios o, en su caso, los distintos lugares donde el trabajador desempeñará sus funciones.
Puesto, tareas y responsabilidades
Descripción del puesto, funciones específicas, objetivos y expectativas del rol.
Tipo de jornada laboral
Duración de la jornada, distribución de horarios, turnos y políticas de horas extra.
Salario y prestaciones
Monto del salario, forma de cálculo, retenciones y beneficios adicionales.
Forma, lugar y periodicidad de pago
Indicar si el pago será semanal, quincenal o mensual, así como el método (transferencia, efectivo, etc.).
Días de descanso
Especificar los días de descanso obligatorios conforme a la ley.
Ejemplo de contrato por tiempo determinado (plantilla GRATIS)
A continuación te compartimos un ejemplo de contrato por tiempo determinado que te puede servir como referencia para una correcta implementación. Sin embargo, te invitamos a consultar con un especialista para asegurarte de justificar correctamente la causa y cumplir con lo establecido en la LFT.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR TIEMPO DETERMINADO que celebran por una parte [Nombre de la empresa], representada por [Nombre del representante legal], a quien en lo sucesivo se le denominará “El Empleador”, y por la otra [Nombre del trabajador], a quien se le denominará “El Trabajador”, al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas:
DECLARACIONES
- Declara “El Empleador”:
- Que es una empresa legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas.
- Que tiene su domicilio en: [Dirección completa].
- Que requiere contratar personal por tiempo determinado debido a: [causa objetiva: temporada, proyecto, sustitución, etc.].
- Declara “El Trabajador”:
- Nombre: [Nombre completo]
- Nacionalidad: [ ]
- Edad: [ ]
- Estado civil: [ ]
- CURP: [ ]
- RFC: [ ]
- Domicilio: [ ]
CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto del contrato
El Trabajador se obliga a prestar sus servicios como [puesto], realizando las siguientes funciones:
[describir tareas principales].
SEGUNDA. Duración
La relación laboral será por tiempo determinado, iniciando el [fecha de inicio] y concluyendo el [fecha de término], debido a [describir causa objetiva].
TERCERA. Lugar de trabajo
El Trabajador prestará sus servicios en: [dirección o modalidad, ej. remoto/híbrido].
CUARTA. Jornada laboral
La jornada será de [número] horas diarias/semanales, en el siguiente horario:
[horario], con descanso los días [días].
QUINTA. Salario
El Empleador pagará al Trabajador un salario de $[monto] [diario/semanal/mensual], sujeto a las retenciones legales correspondientes.
SEXTA. Forma y lugar de pago
El pago se realizará [forma: transferencia/efectivo/etc.] en [periodicidad], en [lugar o cuenta bancaria].
SÉPTIMA. Prestaciones
El Trabajador tendrá derecho a las prestaciones de ley, incluyendo:
- Aguinaldo
- Vacaciones
- Prima vacacional
- Seguridad social
OCTAVA. Terminación
El contrato terminará automáticamente en la fecha establecida, sin responsabilidad para las partes, salvo acuerdo en contrario.
NOVENA. Obligaciones
Ambas partes se comprometen a cumplir con lo establecido en la Ley Federal del Trabajo y demás disposiciones aplicables.
DÉCIMA. Jurisdicción
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, las partes se someten a las leyes y tribunales competentes en [ciudad].
FIRMA DE LAS PARTES
EL EMPLEADOR
Nombre: ____________________
Firma: ____________________
EL TRABAJADOR
Nombre: ____________________
Firma: ____________________
Optimiza la gestión de contratos laborales en tu empresa
La gestión de contratos laborales es clave dentro de los procesos de Recursos Humanos, ya que no solo implica la correcta elaboración de documentos, sino también su organización, actualización y disponibilidad en todo momento.
Ahora que conoces los elementos esenciales de un contrato por tiempo determinado, el siguiente paso es optimizar su gestión para ahorrar tiempo, reducir errores y asegurar el cumplimiento legal. Una de las prácticas más efectivas es el uso de plantillas estandarizadas, que permiten agilizar la creación de contratos y mantener consistencia en la información.
Sin embargo, una gestión eficiente va más allá de las plantillas. Integrar herramientas tecnológicas puede marcar una gran diferencia en la operación diaria del equipo de RR. HH. Si quieres saber más sobre cómo digitalizar tu gestión documental, agenda una demo GRATIS con nuestros expertos.
Preguntas frecuentes sobre contrato por tiempo determinado
1. ¿Qué requisitos debe tener un contrato por tiempo determinado?
Debe especificar duración, causa objetiva, salario, prestaciones y obligaciones de las partes, conforme a la Ley Federal del Trabajo.
2. ¿Cuándo se puede usar un contrato por tiempo determinado en México?
Se permite cuando existe una causa objetiva que justifique la limitación temporal, como proyectos específicos o necesidades temporales de la empresa.
3. ¿Qué pasa si se supera el tiempo pactado?
Si se excede el término pactado sin renovación, puede considerarse contrato por tiempo indeterminado.
4. ¿Cuál es la diferencia con un contrato por tiempo indefinido?
El contrato indefinido no tiene fecha de término preestablecida, mientras que el determinado sí está sujeto a una duración concreta.
5. ¿Se puede renovar?
Sí, siempre que exista acuerdo por escrito y se mantengan las condiciones legales correspondientes.
