Qué es indemnización laboral, tipos de indemnización y cómo gestionarlo

Una de las dudas más frecuentes en el mundo laboral, tanto para empleadores como para trabajadores, es determinar ¿qué es indemnización laboral? Y es que, muchas veces, se asocia solo al despido, pero en realidad existen varios escenarios en los que un colaborador tiene derecho a ser indemnizado. 

Por eso, en este artículo te explicamos cuándo corresponde, qué tipos de indemnización hay en México y cómo debe gestionarse correctamente desde el área de Recursos Humanos. Porque es un hecho que una indemnización mal manejada puede salir muy cara, sobre todo cuando se debe a falta de planeación o desconocimiento.

¿Qué es una indemnización laboral?

La indemnización laboral es un pago que debe hacer la empresa a una persona trabajadora como compensación por un daño o perjuicio relacionado con su empleo. Dependiendo del caso, este pago también puede entregarse a sus familiares.

Este resarcimiento económico puede deberse a dos situaciones principales:

1. Un despido injustificado.
   
2. Un accidente o enfermedad laboral que impida seguir trabajando.
   

En ambos casos, la ley protege al trabajador y obliga al empleador a cumplir con este derecho. La indemnización está respaldada por la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social y la Constitución Mexicana. Más adelante hablaremos de un tipo específico: la indemnización constitucional.

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Principales características de la indemnización laboral México 

Para ampliar la respuesta a la pregunta ¿qué es indemnización laboral?, a continuación te compartimos las principales características de este concepto en México: 

• Son exclusivas de una relación de trabajo.
• Para el patrón son obligatorias.
• Tienen su origen en diversas disposiciones legales. 
• Están presentes en el contrato de trabajo.
• El derecho del colaborador a percibir una indemnización está sujeto a la prestación de un trabajo personal subordinado por parte de este a un empleador durante determinado tiempo.
• La relación de trabajo debe quedar disuelta una vez se haga efectiva la indemnización.
• El empleador será liberado de cualquier obligación si la rescisión del contrato es consecuencia de una falta grave en que haya incurrido el trabajador. 

¿Qué es la indemnización constitucional?

En el artículo 123 de la Constitución mexicana se establecen las distintas disposiciones vinculadas al trabajo y la previsión social. El precepto principal de este artículo es: “Toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente útil; al efecto, se promoverán la creación de empleos y la organización social de trabajo, conforme a la ley”.

A partir de este punto se derivan todos los derechos y obligaciones de las personas que forman parte del mundo laboral en México. 

De este modo, en el Apartado A, Fracción XXII, se establece en detalle qué es la indemnización constitucional. La máxima norma jurídica de México establece que el empleador que despida a un trabajador sin causa justificada estará obligado, a elección del trabajador, a cumplir el contrato o al pago de una indemnización laboral. La misma estará constituida con el importe de tres meses de salario. Eso, precisamente, es la indemnización constitucional.

En este punto también se indica que la Ley determinará los casos en que la empresa quede eximida de la obligación de cumplir el contrato laboral mediante el pago de una indemnización. 

La indemnización constitucional se aplica además cuando el trabajador presente su renuncia por falta de probidad del patrón o por recibir malos tratos de su parte. 

Tipos de indemnización laboral 

Cuando hablamos de indemnización laboral, es común pensar solo en el despido. Pero en realidad, existen distintos tipos de indemnización, y no todos están relacionados con que una persona pierda su empleo.

En México, las indemnizaciones pueden variar según la causa que las origine. Por ejemplo, no es lo mismo indemnizar a alguien por un despido injustificado, que hacerlo por una incapacidad causada por un accidente laboral. Tampoco se aplica igual cuando el contrato es por tiempo determinado o indeterminado.

Por eso, para entender mejor cómo funciona este derecho, es importante conocer los tipos de indemnización laboral que existen:

1. Por tipo de despido
2. Por riesgos de trabajo e incapacidades
3. Por tipo de contrato
   

A continuación, veremos cada uno en detalle para que sepas, en qué casos aplican y cómo se calculan.

• Indemnización por tipo de despido

1.1 Indemnización laboral por despido injustificado 

Este es el tipo de indemnización laboral más conocido. Se trata de la compensación económica que el empleador debe entregar a un trabajador al terminar la relación laboral. Básicamente, es toda extinción de una relación de trabajo decidida por el patrón de forma unilateral. 

Si una organización despide a un trabajador sin que medie una causa justificada, entonces la Ley protege a ese empleado mediante la indemnización laboral por despido. 

¿En qué consiste este tipo de indemnización laboral México? 

• Importe de tres meses de salario correspondiente a la indemnización Constitucional.
• 20 días de salario por año trabajado. 
• Parte proporcional de aguinaldo.
• Proporcional de vacaciones.
• La correspondiente parte proporcional de la prima vacacional.
• Prima de antigüedad en caso de que lleve más de 15 años en la empresa. 
• Otras prestaciones laborales que se hayan incluido en el contrato de trabajo. Por ejemplo, bonos, comisiones, fondo de ahorro para la jubilación o utilidades.

1.2 Casos especiales según el tipo de contrato

• Si la relación de trabajo es por tiempo determinado menor a un año, se le deberá pagar al trabajador una cantidad igual al importe de los salarios de la mitad del tiempo de servicios prestados. 
• En caso de llevar laborando más de un año con contrato determinado, la indemnización será igual al importe de los salarios de seis meses por el primer año.

1.3 Indemnización laboral tras demanda por despido injustificado 

Además de lo ya mencionado, debemos tener en cuenta que puede presentarse la instancia de Juicio. Por lo general, este tiene lugar cuando el trabajador acude ante la Junta de Conciliación y Arbitraje dentro de los dos meses siguientes al día en que sucedió el despido injustificado.

En esta instancia el trabajador puede exigir que le regresen el empleo o, en su defecto, la indemnización. Si la empresa no puede determinar una causa de despido, entonces el trabajador tendrá derecho a recibir:

• El pago de los salarios vencidos computados desde el día del despido hasta por un período máximo de doce meses. 
• Si concluido ese plazo no se ha dictado sentencia que obligue al jefe a entregar la indemnización, el colaborador tendrá derecho a cobrar los intereses generados sobre el importe de quince meses de salario a una tasa del 2% mensual. 

Esto se sumará a los conceptos que enlistamos en el punto anterior. 

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• Indemnización por riesgos de trabajo 

Se considera riesgo de trabajo cualquier accidente o enfermedad que sufra un trabajador a causa o con motivo de sus labores. Esto incluye tanto los incidentes ocurridos directamente en el lugar de trabajo como aquellos sucedidos durante el trayecto entre el domicilio y el centro laboral.

• Accidente laboral: lesión orgánica, perturbación funcional o incluso la muerte, causada repentinamente durante o por motivo del trabajo.
  
• Enfermedad laboral: estado patológico generado por la exposición continua a un agente o condición del entorno laboral.

Los riesgos pueden tener consecuencias leves o severas, y se clasifican en cuatro tipos:

1. Incapacidad temporal
2. Incapacidad permanente parcial
3. Incapacidad permanente total
4. Muerte
   

Según el artículo 123, Apartado A, Fracción XIV de la Constitución Mexicana, los empleadores son responsables de los accidentes y enfermedades profesionales sufridos por sus trabajadores. Esta responsabilidad subsiste incluso si la contratación se realizó a través de un intermediario.

2.1 Indemnización por incapacidad temporal 

El Artículo 491 de la Ley Federal del Trabajo establece qué tipo de indemnización corresponde cuando el riesgo de trabajo le produjo una incapacidad temporal al trabajador. Este deberá percibir su salario de forma íntegra, hasta que se encuentre apto para laborar. 

Si la incapacidad dura más de tres meses y el colaborador no está en condiciones de regresar al trabajo se puede solicitar que se determine si debe continuar con el mismo tratamiento y gozar de la misma indemnización, o si procede declarar su incapacidad permanente con la indemnización que corresponda. 

2.2 Indemnización laboral por incapacidad permanente parcial 

En el caso de la incapacidad parcial, para calcular la indemnización se debe tener en cuenta  la tabla de enfermedades de trabajo del Artículo 514 de la Ley laboral. 

El monto de la compensación se determina sobre el importe que debería pagarse si la incapacidad hubiese sido permanente total. Además de esto, para el cálculo se tendrá en cuenta: 

• La edad del trabajador
• La importancia de la incapacidad 
• La capacidad del trabajador para realizar un trabajo similar al anterior.

2.3 Indemnización laboral por incapacidad permanente total 

Si el trabajador sufre una disminución orgánica funcional del 100% se tratará de una incapacidad permanente total. En ese caso, tendrá derecho a una indemnización equivalente a 1.095 días de salario. 

• Para calcular este importante se tomará como base el salario diario que percibía el colaborador al momento del accidente o diagnóstico. 

2.4 Indemnización laboral por muerte 

Cuando el riesgo de trabajo genere al trabajador la muerte o la desaparición derivada de un acto delincuencial, la indemnización estará compuesta por:

• Dos meses de salario en concepto de gastos funerarios. 
• La cantidad equivalente al importe de 5,000 días de salario. 

3. Indemnización por tipo de contrato

Aunque los derechos laborales se aplican en términos generales, el tipo de contrato laboral influye directamente en el cálculo y alcance de la indemnización. Por eso, conviene distinguir entre las dos modalidades más comunes: contrato por tiempo determinado y contrato por tiempo indeterminado.

3.1. Contrato por tiempo determinado

Este tipo de contrato se firma cuando se acuerda que la relación laboral tendrá una duración específica. Sin embargo, si el empleador termina el contrato antes del plazo establecido y sin una causa justificada, el trabajador tiene derecho a una indemnización proporcional.

Este tipo de indemnización es menos frecuente, pero muy importante en industrias o proyectos con contratos temporales (por ejemplo, eventos, campañas o construcciones).

3.2. Contrato por tiempo indeterminado

En esta modalidad, no se establece una fecha de término para la relación laboral. Por lo tanto, cuando el empleador decide ponerle fin sin una causa legalmente justificada, el trabajador tiene derecho a la indemnización completa por despido injustificado, como se explicó en el punto 1.

¿Qué incluye esta indemnización?

• Tres meses de salario como indemnización constitucional.
  
• Veinte días de salario por cada año trabajado.
  
• Proporcional de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y, en su caso, prima de antigüedad.
  
• Otros beneficios contractuales, como bonos, comisiones o fondo de ahorro, si estaban estipulados.
  
• En caso de juicio, también se pueden reclamar salarios caídos e intereses.
  

La importancia de registrar a los trabajadores en el IMSS

Al inicio de este artículo dijimos que, muchas veces, la indemnización laboral se relaciona a una falta de planificación, descuido o simplemente desconocimiento. Y nos referíamos precisamente a este punto. Todas las indemnizaciones por riesgos de trabajo que compartimos antes no necesariamente deben salir de la compañía. 

¿Qué queremos decir con esto? Si los jefes inscriben a su personal en el Régimen Obligatorio del Seguro Social, este los sustituye en el pago de las indemnizaciones mencionadas en el punto anterior. 

De este modo, si afilias a tus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), en caso de un accidente o enfermedad de trabajo, recibirán, en función de la lesión que padezcan, las prestaciones que ofrece este Instituto en el régimen obligatorio. Estas son: atención médica, quirúrgica y farmacéutica; servicio de hospitalización; aparatos de prótesis y ortopedia; rehabilitación; y el pago de los subsidios por incapacidad, indemnización o las pensiones correspondientes. 

En caso de no dar de alta ante el IMSS a tu personal, tendrás que asumir el pago de todas estas prestaciones. Esto incluye, por supuesto, la indemnización laboral por accidente adecuada. 

Pero eso no es todo. Hay otras consecuencias por no cumplir con lo que dicta la ley en materia de seguridad social de los trabajadores. 

• El IMSS puede cobrar a la empresa lo que se denomina capital constitutivo. Esto es un monto de dinero para cubrir el costo de las prestaciones que se deben otorgar, en especie o en dinero, al trabajador o a sus familiares.
• La Secretaria de Trabajo y Previsión Social (STPS) puede imponer una multa que oscila entre 50 y 5.000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA). 

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¿Cómo gestionar las indemnizaciones en tu empresa?

Está claro que la salida de todo colaborador de tu empresa supone tener en cuenta numerosas variables. En principio, toda la gestión administrativa que representa esa baja en la organización. Esto es, desde elaborar el aviso de rescisión de contrato, hasta el cálculo del finiquito, la liquidación e incluso el pago. 

Ten en cuenta que la revisión de toda esta documentación lleva tiempo. Sobre todo si la tienes que reunir porque se encuentra en distintas ubicaciones. Definitivamente, gestionar las indemnizaciones en tu empresa de forma manual puede insumir mucho tiempo al equipo de talento. 

Con el administrador de documentos de Factorial puedes reunir en un mismo lugar toda la información documental de tu personal. Todo quedará perfectamente organizado, seguro y online, siempre disponible para que el equipo de RRHH lo pueda consultar sin problemas. Esto agilizará mucho la salida de empleados. 

Además, con nuestro sistema de nóminas en la nube puedes automatizar la gestión de altas, despidos, incapacidades y otras incidencias. Asimismo, puedes darle un vistazo a los contratos de tu equipo para hacer un seguimiento de las condiciones establecidas en cada relación de trabajo en tu organización. 

A esto debemos agregar la posibilidad de que tus trabajadores puedan firmar de forma electrónica sus incapacidades, avisos de despidos o documentos de liquidación. ¡Facilitando mucho el proceso! 

Y para decirle adiós a un empleado de la manera adecuada, con nuestro software podrás implementar un proceso de offboarding satisfactorio. Cuidando siempre de tu employer branding.